规划档案室工作制度

1专职档案员岗位责任一、认真学习《档案法》，掌握与档案有关的法律法规及制度规定，钻研业务，忠于职守，遵守纪律，能胜任本职工作。二、负责统一管理本单位的全部档案，按规定对文书、会计、业务档案的立卷、归档进行检查、督促。严格交接手续，把好质量关。三、熟悉档案情况，编制必要的检索工具和专题资料,主动配合各科室工作，积极提供利用，为领导和部门服务。四、严格执行档案工作各项规章制度，做好档案的日常管理和保护工作，定期检查档案并做好记录，发现问题及时向领导汇报，采取措施，以确保档案的安全。五、做好档案库房管理工作，对库房内的防火、防盗、防潮、防光、防高温、防鼠、防虫蛀等设施，加强检查和改正。六、对违反《档案法》和本机关档案工作制度的行为，及时予以制止，提出处理意见，报领导批准后执行。2各科室兼职档案员岗位责任一、负责本科室所产生的文件材料的管理工作，在业务上接受单位档案室的指导。二、负责本科室文件材料的收集、整理，按规定时间移交档案室。三、认真学习档案管理知识，不断提高档案工作水平，案卷要保证质量，用笔规范，装订美观，书写工整，确保档案的整洁性和耐久性。四、根据业务工作特点，主动抓好立卷归档工作。每项工作办结后，及时归档。五、将本科室每年形成的档案于次年6月1日前组卷移交档案室。3档案设备维护制度一、档案库房应有专人管理，非本室人员未经允许，不得擅自进入档案库房。二、档案装具以及为档案工作配置的计算机、复印机、去湿机、消毒机、空调、防磁柜等设备不得擅自挪用，不经领导批准不能外借。三、空调、去湿机的使用要按照库房温湿度控制标准进行操作运行，定期登记分析，温度保持在14—22度，相对湿度保持在45—60%左右。四、档案管理人员要熟悉各种设备的原理、性能和操作规程，明确设备使用目的和要求。若设备出现故障，要及时报告。并经常检查电源，杜绝一切隐患。五、档案库房档案排架符合规范要求，排列整齐美观，统一编号，并绘制案卷存放示意图，便于迅速查找。4立卷归档制度一、本单位在各项工作中形成的具有查考利用价值，已处理完毕的文件材料、图纸、图表、声像、资料等，都属归档范围。二、会计档案在会计年度结束后的三个月内由会计整理、立卷，并由财务部门保存一年后移交档案室。三、档案应建立全宗卷、存储案卷的立卷说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等材料。四、立卷归档的文件材料种类、份数、页数应完整齐全，每份文件的印件与底稿、正件与附件、请示与批复、转发文件与原件不得分开，文电要合一整理。1、各科室必须按照立卷归档范围，将应归档的文件材料收集齐全。2、凡归档的材料，必须字迹清楚，图表清晰，数字准确，责任者明确，年、月、日齐全，并留出装订线。不得使用铅笔、圆珠笔、红墨水和复写纸、热敏传真纸。3、案卷标题应简明确切，并注明保管期限，便于保管、利用。4、各科室档案立卷完毕后，由科室负责人审签后填写档案移交清册，经档案室核对后办理交接手续，归档入库。5档案借阅制度一、本单位人员查阅档案，须经档案室负责人同意后方能查阅。二、外单位人员来查阅档案，须持身份证或工作证等有效证件，经本局分管领导同意后方可查阅，并填写《借阅档案登记表》。三、借阅重要的或密级档案，按《档案保密制度》办理；查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准；查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利用。四、凡利用本单位各种档案的单位和个人，必须爱护档案，不得遗失、涂改、拆散、剪裁、勾画、批注和转借。五、凡需要摘录、复制档案材料，必须按照规定，不得随意摘写，复印须经有关领导批准。六、档案管理工作人员对归还的档案要当面查清，如有损坏、任意涂改、丢失，应及时追查责任，认真处理。七、档案材料只能在本室内查阅，如需外借的档案，要经领导批准并在五日内归还，如有损毁、丢失或擅自抄录档案的，按有关规定追究责任。八、对借出的档案，档案管理人员要定期催还，需延长借阅时间者，应重新办理借阅手续，对无故逾期不还者，档案管理人员应督促其限期归还。6档案鉴定销毁制度一、鉴定销毁工作必须严格执行有关规定，成立档案鉴定销毁工作领导小组；组长由单位主要领导担任；副组长由分管档案工作的领导担任；小组成员则由档案室主任、兼职档案员及其他熟悉档案工作的人员组成。二、档案鉴定销毁工作，必须向档案部门作出书面请示，以便及时派人检查、指导。三、鉴定销毁工作必须在分管领导布署下，分阶段、按类别进行，要有计划、有步骤地将档案鉴定销毁工作引入良性循环的轨道。绝不允许擅自鉴定与销毁。四、档案鉴定工作必须根据《档案保管期限表》进行，准确地判定其保存价值，保证档案的齐全完整；鉴定销毁工作要遵循，“慎重，再慎重”的原则，切实保证所鉴定的档案确已无保存价值又超过保管期限。五、鉴定确定销毁的档案，必须逐卷进行登记，由鉴定小组编造销毁清册。销毁清册和销毁报告，必须按文书档案要求立即归档永久保存。六、销毁档案，一律在指定场所销毁，必须由档案干部和指定鉴销人共同鉴销并在销毁册上签字，鉴销人只有待档案完全销毁后，方可离开。严禁将销毁的档案出卖或为它用。七、鉴定销毁用的一切表格由市档案局监制。7档案统计制度一、档案室要把档案统计工作纳入档案工作细则之中，对接收、移交、销毁的档案要及时登记和统计，并按规定填写统计表。二、档案统计工作要做到目的明确，数据真实准确，有始有终，从不间断。三、运用科学的标准和方法，收集、整理、分析统计资料，寻求提高档案管理水平的具体方法。四、做好档案数量鉴定情况，利用情况等各项内容的统计，注意积累，为制定计划和检查工作以及总结经验教训提供丰富、准确的统计资料。五、向上级报送的各种统计材料，必须按要求填写，经分管领导审查同意后方可上报。