苏州工业园区档案分类方案--样本

1苏州工业园区***档案分类方案为提高本单位档案管理水平，更好地为各项业务工作服务，实现档案管理规范化、标准化、制度化。根据《归档文件整理规则》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《会计档案管理办法》、《照片档案管理规范》结合本单位工作实际，对本单位形成的各种门类和载体的档案进行集中统一管理，并按照其内容和载体的不同，制定分类方案如下：一、分类原则以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类，保持文件之间的有机联系，便于档案的科学管理和利用。二、全宗内档案门类本单位所有门类、载体档案，共有文书档案、会计档案、基建档案、设备档案、照片档案、声像档案、光盘档案、实物档案、业务档案九大类。三、全宗内各门类档案的分类、编号（一）文书档案1.立卷方式按“保管期限—年度—机构（问题）”分类组卷，每个保管期限内按年度编案卷流水号（年度小流水）。保管期限为：永久（目录号1）、长期（目录号2）、短期（目录号3）。2档号编制：全宗号—目录号—年度—案卷号。编号示例：F01—1—2005—1案卷脊背标签式样：全宗号F01目录号1年度1999卷号12.一文一件方式采用“年度—保管期限—机构（问题）”分类法，按归档文件整理规则，以件为单位整理。保管期限为：永久、30年、10年。按机构分类的，类目为：“1”综合处、“2”业务处、***。按问题分类的，类目为：“1”党群工作、“2”行政管理、***。档号编制：全宗号—年度—保管期限—分类号—件号编号示例：F01—2012—001—1—1件号保管期限（永久）全宗号分类号年度年度目录号（永久）全宗号标签红色为永久，绿色为长期，蓝色为短期，全宗号用红色耐久字迹，其余用黑色耐久字迹，字体是仿宋4号。背脊标签粘贴方法：离底边3cm处粘贴。案卷号3归档章样式：全宗号年度室编件号机构问题保管期限馆编件号总页数F0120121综合处永久5档案盒脊背样式：（二）会计档案会计档案以字母“KJ”为类目代号，按核算单位分二级类目，类目之间用间隔符号“.”连接。二级类目内分年度按照凭证、账簿、财务报表、其他顺序编案卷流水号,如1-40卷为凭证，41-45为账全宗号F01年度2012保管期限永久机构(问题)办公室起止件号室124馆盒号全宗号用红色耐久材料盖章，其余用黑色耐久材料盖章，其中起止件号仅填写室编件号，即盒内第一件文件和最后一件文件的件号。脊背上的字体是仿宋3号。归档章用红色印泥盖在文件首页上端空白处，填写字迹材料应耐久。全宗号为档案馆分配代号，没有可暂空，馆编件号暂空。4簿。分类号、年度、案卷号之间用“—”连接。档号编制：全宗号—类目代号.核算单位代号—年度—案卷号编号示例：F01—KJ.1—2012—1案卷脊背标签式样：全宗号F01核算单位代号1目录号案卷号1年度2012凭证号1-20会计凭证用账簿、报表及其他用（三）基建档案：建设档案以字母“JJ”为类目代号，按工程用途分二级类目，如“1”商业，***，类目之间用间隔符号“.”连接。二级类目下编项目号，项目内编案卷号，分类号、项目号与案卷号间用“—”连接。档号编制：全宗号—类目代号.分类号—项目号—案卷号案卷号核算单位代号全宗号年度会计档案代号标签蓝色为定期，红色为永久，全宗号用红色耐久字迹，其余用黑色耐久字迹，目录号暂空。凭证用标签最后一栏是“凭证号”，账簿、报表及其他最后一栏是“保管期限”。背脊标签粘贴方法：离底边2cm处粘贴。全宗号F01核算单位代号1目录号案卷号41年度2012保管期限15年5编号示例：F01—JJ.1—1—1案卷脊背标签式样F01JJ.111（四）设备档案：设备档案以字母“SB”为类目代号，按设备类型分二级类目，类目之间用间隔符号“.”连接。二级类目下按设备型号编项目号，项目内编案卷流水号，分类号、项目号与案卷号之间用“—”连接。档号编制：全宗号—类目代号.分类号—项目号—案卷号编号示例：F01—SB.1—1—1案卷号项目号基建档案分类号基建档案代号全宗号案卷号项目号设备档案分类号设备档案代号全宗号标签红色为永久，黄色为长期，绿色为短期，全宗号用红色耐久字迹，其余用黑色耐久字迹，字体是仿宋4号。背脊标签粘贴方法：离底边3cm处粘贴。全宗号分类号项目号案卷号6案卷脊背标签式样F01SB.111（五）照片档案照片档案以字母“ZP”为类目代号，按内容分二级类目，类目之间用间隔符号“.”连接。类目内跨年度编照片册号，册内分主题活动编主题号，主题活动内编照片张号，分类号、册号、主题号之间用“—”连接。档号编制：全宗号—类目代号.分类号—册号—主题号—张号编号示例：F01—ZP.1—1—1—1相册脊背标签式样F01ZP.120121主题号全宗号册号照片档案代号标签红色为永久，全宗号用红色耐久字迹，其余用黑色耐久字迹，字体是仿宋4号。背脊标签粘贴方法：离底边3cm处粘贴。张号全宗号分类号年度册号标签红色为永久，黄色为长期，绿色为短期，全宗号用红色耐久字迹，其余用黑色耐久字迹，字体是仿宋4号。背脊标签粘贴方法：离底边3cm处粘贴。全宗号分类号项目号案卷号照片档案分类号7（六）声像档案声像档案以字母“SX”为类目代号，按类型分2个二级类目，即“1”录音带，“2”录像带，类目之间用间隔符号“.”连接。二级类目内跨年度编案卷号，分类号、案卷号之间用“—”连接。档号编制：全宗号—类目代号.分类号—案卷号编号示例：F01—SX.1—1脊背标签式样F01SX.120121（七）光盘档案光盘档案以字母“GP”为类目代号，以张为保管单位，一张为一卷，按形成时间，跨年度编案卷号，分类号、案卷号间用“—”连接。档号编制：全宗号—类目代号.分类号—案卷号编号示例：F01—GP.1—1声像档案分类号全宗号案卷号声像档案代号光盘档案分类号全宗号案卷号光盘档案代号标签红色为永久，全宗号用红色耐久字迹，其余用黑色耐久字迹，字体是仿宋4号。背脊标签粘贴方法：离底边3cm处粘贴。全宗号分类号年度案卷号8脊背标签式样F01GP.120121（八）实物档案实物档案以字母“SW”为类目代号，按类型分2个二级类目，即“1”奖品，“2”礼品，“3”权证，类目之间用间隔符号“.”连接。二级类目内分年度编案卷流水号，分类号、年度、案卷号之间用“—”连接。档号编制：全宗号—分类号—年度—案卷号编号示例：F01—SW.1—2012—1脊背标签式样F01SW.120121案卷号实物档案分类号全宗号年度实物档案代号标签红色为永久，全宗号用红色耐久字迹，其余用黑色耐久字迹，字体是仿宋4号。背脊标签粘贴方法：离底边3cm处粘贴。全宗号分类号年度案卷号标签红色为永久，全宗号用红色耐久字迹，其余用黑色耐久字迹，字体是仿宋4号。背脊标签粘贴方法：离底边3cm处粘贴。全宗号分类号年度案卷号9（九）业务档案1、立卷方式业务档案以字母“YW”为类目代号，按业务类型分二级类目，类目之间用间隔符号“.”连接。二级类目内分年度编案卷流水号，分类号、年度、案卷号之间用“—”连接。档号编制：全宗号—类目代号.分类号—年度—案卷号编号示例：F01—YW.1—2012—1脊背标签式样F01YW.1201212、一文一件方式业务档案以字母“YW”为类目代号，按业务类型分二级类目，类目之间用间隔符号“.”连接。二级类目内按“年度—保管期限”编件号，分类号、年度、保管期限之间用“—”连接。档号编制：全宗号—类目代号.分类号—年度—保管期限—件号案卷号业务档案分类号全宗号年度业务档案代号标签红色为永久，全宗号用红色耐久字迹，其余用黑色耐久字迹，字体是仿宋4号。背脊标签粘贴方法：离底边3cm处粘贴。全宗号分类号年度案卷号业务档案分类号业务档案代号10编号示例：F01—YW.1—2012—001—1档案盒脊背样式：备注：其他专业档案参照国家、省、市相关业务标准和园区业务规范编制。全宗号F01年度2012保管期限永久机构(问题)民办非企业起止件号室124馆盒号保管期限（永久）件号业务档案分类号全宗号年度业务档案代号全宗号用红色耐久材料盖章，其余用黑色耐久材料盖章，其中起止件号仅填写室编件号，即盒内第一件文件和最后一件文件的件号。机构（问题）填写业务档案二级类目名。脊背上的字体是仿宋3号。