企业财务信息化发展现状及趋势探讨

企业财务信息化发展现状及趋势探讨随着信息技术的快速发展和企业财务系统的成熟，财务信息化已经成为企业竞争的重要利器。为此，国家相关部门为加强国家竞争力，提升企业管理能力出台了相应文件，要求企业加强财务信息化工作。然而，现有文献对企业财务信息化发展历程的回顾较少，对财务信息化现状存在不同的认识。在实践中，企业财务信息化实施走了不少弯路，财务信息化建设的效果不佳。本文通过对企业财务信息化发展沿革进行梳理总结，并对企业财务信息化的发展趋势进行探讨，希望能对企业财务信息化建设有所借鉴。一、企业财务信息化发展沿革回顾笔者根据现有文献资料，对企业财务信息化发展沿革进行回顾，从企业财务管理对信息化应用的深度和广度，将企业财务信息化划分为以下三个阶段：第一阶段是会计电算化阶段。这一阶段主要跨越了上世纪八十年代至九十年代中期。由于计算机和局域网技术的发展，企业实现了会计记账、查询、制作会计报表和财务分析的计算机程序化管理，帮助财务人员逐步摆脱了手工记账的模式、减少了重复的、繁琐的、流程化的日常会计操作，大大提高了财务工作的效率。会计电算化系统大大简化了会计人员的日常操作，但系统的信息源仍未摆脱手工录入或部分的数据导入，会计信息的采集和处理的范围存在局限性、缺乏时效性，特别是与生产经营环节（或其信息系统）脱节，缺乏对企业业务流程的监控，信息化对管理提升的帮助仍然局限于财务部门内部。第二个阶段是ERP阶段。该阶段主要是从上世纪九十年代开始，持续到本世纪初。随着信息技术的发展和互联网技术的推广，企业财务信息系统应用转向支持业务发展，通过内部信息整合、流程再造和过程控制，改善经营管理并提升产品、服务或客户关系方面的价值。在此基础上，企业通过使用信息和信息管理能力来获得超过竞争对手的优势。企业进入ERP阶段，实现了采购、生产和销售业务财务一体化，但企业的资产管理、费用报销管理、人力资源管理没有很好地与企业核算系统集成，导致了企业管理者所需要的管理决策信息不全面、不及时，影响了企业的决策管理效率。第三阶段是后ERP阶段。该阶段主要从本世纪初开始，持续到迄今。随着互联网技术的成熟应用和数据仓库技术的使用，企业内部之间以及与相关价值链主体之间能及时传递、整理、分析、反馈财务和管理信息，为企业的决策者和相关利益方提供了决策支持服务。通过全面预算管理软件、资金集中管理软件和ERP软件，全面解决企业信息孤岛问题。企业财务信息化跨越了财务工作边界，财务信息系统融入了企业生产经营流程、管理决策流程。商业套装软件和互联网技术的成熟应用为促进企业不同层级之间的横向、纵向信息的集成创造了便利。这个阶段，是企业ERP应用的深层次阶段，实现了财务对业务的计划、分析、监督、控制及决策等功能，企业财务管理才真正实现相对完整的信息化。二、企业财务信息化发展趋势探讨纵观企业财务信息化发展历程来看，企业财务信息化发展经历了从单机、到局域网、到互联网，财务信息化软件从单一核算功能、到现在的集资金、预算、核算和业务高度集成的大型套装软件，财务信息化发展出现了以下趋势：（一）共享中心将成为集团型企业财务信息化发展的选择由于现有企业科层制的安排，企业在设计制度、流程时，需要各个部门高效协同。但在实际操作中，一方面部门利益的考虑，另一方面缺少相应制度安排，致使企业出现有信息化规划无承接，上下级思想认识不统一，相互掣肘，没有形成信息化变革的合力。具体表现在信息化系统选型和建设过程中，常常存在技术导向和贪大求全的冲动，片面强调系统覆盖面，追求形式上的“集中、统一”，以致出现系统实现机理不清、系统架构分解不合理、运行效率不高，甚至出现新的信息孤岛。为了解决信息孤岛，充分发挥信息化的效率，企业在实践中逐渐摸索出共享中心这一新型组织形式。共享中心的出现一方面源于信息技术的不断成熟，另一方面取决于大家对部门分割制约信息化建设、信息孤岛严重影响了企业管理决策效率的深刻认识，从组织上和机制上突破原来的束缚而成立的新的组织形式。共享中心的概念已经深入人心，在一些领先企业共享中心已经成为企业信息化建设的目标。共享中心的出现和发展已经成为财务信息化的选择。（二）企业财务信息化由信息部门引领逐渐演变为财务部门引领由于信息系统专业性很强，长期以来，一谈信息化，企业领导往往将其归为信息部门的事情，所以在信息化实施过程中，经常出现信息部门领导挂帅，其他部门配合，导致实施和应用效果并不理想。随着大家逐步认识到信息系统不仅是企业的管理工具，更是企业之间竞争的平台，大家已经意识到业务和管理需求是信息化的核心，信息部门则变为配合角色，财务部门引导信息化建设已经开始深入人心。这一趋势不仅表现在信息化实施过程中，还表现在信息化规划方面。规划一方面要兼顾企业战略发展的需要，另一方面要对企业的管理现状有着充分的认识。只有这样在制定信息化顶层设计时，才能合理构建财务信息化架构，统筹考虑信息生产系统和信息收集、展示系统之间的关系，合理确定规划目标、实施路径，满足各级管理和业务的需求。（三）财务人员将随着财务信息化发展出现两极分化，核算工作所需要的人员将大幅减少随着共享中心越来越多的得到应用，企业内部工作效率大幅提升。一方面企业财务核算等简单重复的工作将被系统自动化所代替，大量从事核算工作的财务人员面临着工作岗位减少的威胁；另一方面企业财务管理工作将向精细化发展，需要专业化人才，如税务管理咨询人员、司库管理人员等。企业不仅需要专业化的人员，同时也需要大量复合型人才。在企业发展中，财务人员能否为企业创造价值，将会成为衡量财务人员价值的重要依据。财务人员如何转变核算角色，主动适应信息化发展，为企业实现价值创造提供更多的智力支持，已经成为财务人员发展的必然趋势。企业财务信息化已经成为企业核心竞争能力之一。只有了解和掌握企业财务信息化发展趋势，才能有效构建基于提升企业管理能力、提高企业决策效率和效益的财务信息化，真正助力企业持续、健康发展！主要参考文献：[1]马群2016集团财务信息化发展阶段及应注意的问题探讨《经营管理者》13P39.[2]陈虎、孙彦丛2015管理会计信息化--财务信息化发展的必然趋势《财务与会计》7P11-12.[3]杨宇2016《世界农业》5P23-25，29.