培训大全之PPT课件Excel2000电子表格处理软件学习(基础版)

教学进程Excel2000电子表格处理软件第4章教学目标：掌握Excel的启动与关闭，熟悉Excel2000的工作界面掌握工作表的编辑、格式化以及常用工具的使用熟练掌握对工作表的各种修饰，包括设置上下标、对齐方式、数据格式、行高与列宽、行列的隐藏、表格的边框以及设置背景等掌握图表的应用，包括图表的创建、编辑、图表的数据源以及如何设置三维图表等掌握函数和公式，包括插入函数、使用各种常用函数、创建和编辑公式等熟练使用Excel的数据分析功能对数据进行排序、筛选、汇总和合并计算教学进程4.1Excel2000概述强大的计算和分析能力出色的图表功能能够胜任财务分析、数学分析、科学计算等工作教学进程4.1.1启动和关闭Excel2000◆使用【开始】菜单启动◆使用【运行】对话框启动启动关闭◆要退出Excel环境，可以使用【文件】|【退出】菜单命令。◆单击Excel窗口右上角的【关闭】按钮即可。。4.1Excel2000概述教学进程4.1.2Excel2000工作界面介绍4.1Excel2000概述标题栏菜单栏工具栏状态栏滚动条工作区编辑栏活动单元格工作标签教学进程4.1.2Excel2000工作界面介绍4.1Excel2000概述工具栏的相关操作①单击【视图】|【工具栏】菜单命令，在子菜单中选择要显示的工具栏，如选择【控件工具箱】选项教学进程4.1.2Excel2000工作界面介绍4.1Excel2000概述②已经显示的工具栏前面显示形的选择标记。此时，即可以在工作窗口内看到【控件】工具栏，该工具栏是浮动的教学进程4.1.2Excel2000工作界面介绍4.1Excel2000概述③移动鼠标到其标题栏上，接着按住鼠标左键，将其拖动到窗口上方的合适位置并松开鼠标左键。这样，我们就将浮动式的工具栏变为固定的工具栏了教学进程4.1.2Excel2000工作界面介绍4.1Excel2000概述工作表的相关操作①在活动表标签上右击，在快捷菜单中选择【插入】命令②在弹出的【插入】对话框中，单击【常用】标签，打开【常用】选项卡，选择【工作表】模板项③单击【确定】按钮即可在活动表左侧插入一个空白工作表插入新工作表教学进程4.1.2Excel2000工作界面介绍4.1Excel2000概述①单击“Sheet1”工作表标签，将其切换为活动工作表②在该工作表标签上右击，并选择【重命名】命令③先删除原工作表的名称，然后输入新的名称。按回车键或在工作表区域中单击，便可以结束编辑工作表名称重命名教学进程4.2.1表格内容的输入4.2Excel的基本操作①单击需要输入内容的单元格，鼠标指针变为十字形选择位置输入数据1②在A1单元格中输入内容，完成输入后，按回车键确认③活动单元格下移为A2，按步骤②的方法继续教学进程4.2.1表格内容的输入4.2Excel的基本操作①单击【工具】|【选项】菜单命令②在【选项】对话框中，单击【编辑】选项卡，若【记忆式键入】复选框被选中，则表示该功能被启用记忆式输入方法2教学进程4.2.1表格内容的输入4.2Excel的基本操作③单击【确定】按钮，完成设置④选择单元格B4，输入“电”字后，再按回车键记忆式输入方法2教学进程4.2.1表格内容的输入4.2Excel的基本操作⑤然后按回车键确认即可记忆式输入方法2教学进程4.2.1表格内容的输入4.2Excel的基本操作使用填充柄自动填充相同数据3①选择包含要填充内容的单元格B4，并将鼠标指针移动到单元格右下角的填充柄上，此时指针将变为黑色的十字形状教学进程4.2.1表格内容的输入4.2Excel的基本操作使用填充柄自动填充相同数据3②按住鼠标左键向下拖动，便会出现一个虚线框，同时在虚线框的右侧还有一个提示框，显示正在被复制填充的内容教学进程4.2.1教学进程表格内容的输入4.2Excel的基本操作使用填充柄自动填充相同数据3③当虚线框拖动到B6单元格时，松开鼠标，便将内容复制填充到被虚线框包围的各个单元格中了教学进程4.2.1表格内容的输入4.2Excel的基本操作使用填充柄填充序列4◆填充等差数列①在连续两个单元格里输入初值和第二个值，然后选定这两个单元格，最后拖动填充柄到需要数据的填充区域。教学进程4.2.1表格内容的输入4.2Excel的基本操作使用填充柄填充序列4②在第一个单元格里输入初值后，用鼠标右键拖动该单元格填充柄到需要填充数据的单元格中，随即在弹出的快捷菜单中选择【序列】命令，然后在弹出的【序列】对话框中选择【等差序列】，输入步长后单击【确定】按钮，完成填充操作。教学进程4.2.1表格内容的输入4.2Excel的基本操作使用填充柄填充序列4◆填充日期或者时间段在第一个单元格里输入初值，用鼠标右键拖动填充柄到需要填充数据的单元格中，这时会弹出一个快捷菜单，在快捷菜单中选择【以天数填充】【以工作日填充】【以月填充】或【以年填充】即可完成相应的序列填充。教学进程4.2.2编辑工作表4.2Excel的基本操作选择操作1◆工作表的选择选择单张工作表，用鼠标单击所需要的工作表标签即可；选择多张相邻工作表，先单击第一张工作表的标签，按住Shift键的同时单击所要的最后一张工作表的标签；选择多张不相邻的工作表，先单击某张工作表的标签，按住Ctrl键的同时单击其他需选择的工作表标签；如果需要选择所有工作表，右击任一张工作表的标签后，在弹出的快捷菜单中选择【选定全部工作表】命令即可。教学进程4.2.2编辑工作表4.2Excel的基本操作选择操作1◆选择整行或整列①把鼠标指针移动到要选中的行的序号上，单击即可选中整行教学进程4.2.2编辑工作表4.2Excel的基本操作选择操作1◆选择整行或整列②把鼠标指针移动到要选中的列的列标上，单击即可选中整列教学进程4.2.2编辑工作表4.2Excel的基本操作选择操作1◆单元格的选择②把鼠标指针移动到要选中的列的列标上，单击即可选中整列教学进程4.2.2编辑工作表4.2Excel的基本操作修改单元格中的内容2①选中有错误的单元格A5，双击，使其重新进入编辑状态，此时在单元格中将出现闪动的“I”形光标。教学进程4.2.2编辑工作表4.2Excel的基本操作修改单元格中的内容2②用键盘上的左、右方向键移动光标到要修改的位置教学进程4.2.2编辑工作表4.2Excel的基本操作◆插入单元格单击【插入】|【单元格】菜单命令，从弹出的对话框中选择【活动单元格下移】或【活动单元格右移，则新插入的单元格总是位于所选单元格的位置，原所选单元格下移或右移。插入单元格、行、列3教学进程4.2.2编辑工作表4.2Excel的基本操作◆插入行首先单击行号，确认插入行的位置，再单击【插入】|【行】菜单命令插入单元格、行、列3教学进程4.2.2编辑工作表4.2Excel的基本操作◆插入行然后，即可看到插入的行插入单元格、行、列3教学进程4.2.2编辑工作表4.2Excel的基本操作清除与删除4◆清除操作选择清除的对象，单击【编辑】|【清除】菜单命令，在下一级子菜单中，根据需要选择“全部”“格式”“内容”和“批注”，完成相应的操作。如果需要清除单元格中的内容，只需在选择对象后，按Delete键即可。教学进程4.2.2编辑工作表4.2Excel的基本操作清除与删除4◆删除单元格①选择一个或多个单元格，单击【编辑】|【删除】菜单命令，或单击快捷菜单中的【删除】命令。这时弹出一个【删除】对话框。②在弹出的【删除】对话框中，根据需要选择选项后，单击【确定】按钮即可。教学进程4.2.2编辑工作表4.2Excel的基本操作清除与删除4◆删除行（列）选择要删除的若干行（列），再单击【编辑】|【删除】菜单命令。这时，下方的行（右侧的列）向上（向左）移动到删除行（列）的位置。教学进程4.2.2编辑工作表4.2Excel的基本操作移动与复制5（1）移动◆单元格中部分数据的移动：要移动单元格中的部分数据，应先选择这些数据，然后使用【编辑】|【剪切】菜单命令和【粘贴】命令。◆工作表中数据移动：工作表中数据移动是指移动一个或多个单元格中的数据，操作时可以使用【编辑】|【剪切】菜单命令和【粘贴】命令，也可以使用鼠标拖动的方法。教学进程4.2.2编辑工作表4.2Excel的基本操作移动与复制5①选择需要移动数据的单元格。②将鼠标指针移到选中的单元格区域的边框，当鼠标指针变成“＋”形时，拖动鼠标到需要数据的位置。教学进程4.2.2编辑工作表4.2Excel的基本操作移动与复制5（2）复制◆单元格中部分数据的复制：操作过程与数据移动基本一致，只要将【剪切】命令，改为【复制】命令就可以了。◆工作表中数据复制：工作表中数据复制可以使用剪贴板命令，也可以使用鼠标拖动的方法。使用鼠标拖动的操作步骤与移动操作类似，只是在拖动时，应同时按住Ctrl键。教学进程4.2.2编辑工作表4.2Excel的基本操作移动与复制5◆将某些单元格中的数据复制到其他表对应单元格中，具体操作步骤如下。①同时选定源工作表和需要数据的目标工作表。②再选定源工作表中要复制到其他表中的含有数据的一个或多个单元格。③单击【编辑】|【填充】|【至同组工作表】菜单命令。④在对话框中选择要填充的项目后单击【确定】按钮即可。教学进程4.2.2编辑工作表4.2Excel的基本操作撤消与恢复6◆若要撤消最近的一步操作，可以直接单击【常用】工具栏中的【撤消】按钮。教学进程4.2.2编辑工作表4.2Excel的基本操作撤消与恢复6◆若要撤消多步操作，则需单击【常用】工具栏中的【撤消】按钮右侧的下三角按钮，然后从弹出下拉列表中，选择要撤消的操作步骤。教学进程4.2.2编辑工作表4.2Excel的基本操作撤消与恢复6◆在撤消了某些操作之后，如果又改变了主意，还可以单击【格式】工具栏中的【恢复】按钮进行恢复教学进程4.2.2编辑工作表4.2Excel的基本操作格式刷的应用7选中包含要复制格式的单元格后，单击【常用】工具栏中的【格式刷】按钮。移动鼠标指针到工作区，此时鼠标指针变为形教学进程4.2.2编辑工作表4.2Excel的基本操作格式刷的应用7单击要应用格式的单元格，便发现单元格被应用了所复制的格式，并且鼠标指针恢复为正常状态。教学进程4.3.14.3工作表的修饰调整表格行高与列宽在工作表中，将鼠标指针移动到第1和第2行序号之间，此时鼠标指针的形状便会变成形，然后按住鼠标左键向下方拖动，且同时会显示所调整的行高1.用鼠标指针调整行高或列宽2.用菜单调整行高或列宽3.设置最适合的行高或列宽教学进程4.3.14.3工作表的修饰调整表格行高与列宽将鼠标指针移动到第A列和第B列之间的列标上，此时鼠标指针形状便会变为形，然后按住鼠标左键向右或向左拖动即可，且同时可以显示所调整的列宽1.用鼠标指针调整行高或列宽2.用菜单调整行高或列宽3.设置最适合的行高或列宽教学进程4.3.14.3工作表的修饰调整表格行高与列宽选中要调整的行,单击【格式】|【行】|【行高】菜单命令1.用鼠标指针调整行高或列宽2.用菜单调整行高或列宽3.设置最适合的行高或列宽教学进程4.3.14.3工作表的修饰调整表格行高与列宽1.用鼠标指针调整行高或列宽2.用菜单调整行高或列宽3.设置最适合的行高或列宽教学进程4.3.14.3工作表的修饰调整表格行高与列宽1.用鼠标指针调整行高或列宽2.用菜单调整行高或列宽3.设置最适合的行高或列宽要使列宽与单元格内容宽度相适合，可以单击【格式】|【列】|【最适合的列宽】菜单命令教学进程4.3.24.3工作表的修饰行和列的隐藏1.隐藏行和列2.取消隐藏行和列选中要隐藏的列，右击，从弹出的快捷菜单中，选择【隐藏】命令，即可把相应的列隐藏起来教学进程4.3.24.3工作表的修饰行和列的隐藏1.隐藏行和列2.取消隐藏行和列将鼠标移到被隐藏列的列标右侧，使鼠标指针变为形教学进程4.3.34.3工作表的修饰设置字体格式①在工作表中，双击要设置的单元格，待进入单元格编辑状态后，选中要设置为上标的数字，再单击【格式】|【单元格】菜单命令教学进程4.3.34.3工作表的修饰设置字体格式【