计划项目的建立及OAAO交互使用手册

第一章审计计划编制、项目立项....................................................................................................11.1年初审计计划的编制（机关计划项目管理员年前完成）...............................................11.2被审单位的确定（立项前准备）.......................................................................................31.3审计计划的分解（立项）...................................................................................................51.4分配项目组成员...................................................................................................................71.5审计项目的审核.................................................................................................................101.6文书等资料的起草准备.....................................................................................................11第二章现场审计项目资料的下载、导入......................................................................................112.1OA项目的下载...................................................................................................................122.2第一次使用ao进行交互的设置方法...............................................................................162.3导入部门人员信息............................................................................................................172.4使用AO自动建立项目....................................................................................................202.5下载同项目组人员信息....................................................................................................282.6下载被审计单位资料........................................................................................................292.7下载专家经验资料（可选）............................................................................................30第三章现场项目审计阶段..............................................................................................................313.1使用AO上报领导查阅包................................................................................................313.1.1在线上传数据包......................................................................................................313.1.2离线上传数据包......................................................................................................34第四章现场审计项目资料的上传归档阶段..................................................................................364.1使用AO上传被审计单位资料.........................................................................................364.2使用AO上传审计师经验................................................................................................404.3使用AO上传归档数据包................................................................................................44第一章审计计划编制、项目立项1.1年初审计计划的编制（机关计划项目管理员年前完成）进入oa系统，点击计划项目管理—〉计划维护,如下图：点击上图中所示右边拦中的新建按钮，进入计划信息维护界面。按照项目要求填写相应得信息。最后点击保存退出。上述操作是单位年度计划的制定，一般由局年度计划制订人编制。1.2被审单位的确定（立项前准备）项目组在正式立项之前先确定要审计的被审计单位是否存在于被审计单位资料库。若不存在则必须把要审计的被审计单位隶属于本部门：点击—“被审计单位资料”—“维护被审计关系”，如图所示从左边的组织结构列表中选择相应的部门，右边列表中会列出本部门的被审计单位，如果本项目的被审计单位不在列表中，则需点击“添加”按钮添加被审计单位。在窗口右边下面的被审计单位列表中找到本项目的被审计单位，选中其前面的复选框，然后点击保存即添加完成。如果想快速定位到某一个被审计单位，则可以输入单位名称等相关信息来查询，这样可能效率更高。选中被审计单位前面的复选框，单击保存，页面显示添加成功。若被审计单位资料库中没有该被审计单位，则需要本部门自己添加，添加方法参照被审计单位1.3审计计划的分解（立项）A、点击计划项目管理—〉制定项目（部门）,如下图：B、点击右侧年度计划列表下的“分解”项，出现项目列表。如下图：C、点击新建按钮，出现要填写的项目信息栏。如下图：1.4分配项目组成员A：选中项目，点击“项目成员”按钮B:在弹出的窗口中，点击项目类型后面的“添加”按钮C:在弹出的窗口中，从左边的组织列表树中选择相应的部门，然后选中右边对应的人员，点击“添加”按钮以此方法添加其他成员类型的成员当添加项目成员有误或者由于其他原因需要删除某位项目成员时，直接点击其名字即可删除项目成员1.5审计项目的审核项目建立完成后，由机关计划项目管理员来对项目进行审核点击—计划项目管理—项目审核，然后在左边组织列表树中选择相应部门，选中右边对应的项目，点击“审核通过”按钮即可。如果未通过审核，则点击“审核不通过”。审核通过后，项目就变成正式项目1.6文书等资料的起草准备第二章现场审计项目资料的下载、导入本章主要描述AO现场审计实施系统和OA办公系统如何进行项目信息交互。包括：部门人员的下载、审计项目资料的下载打包导入AO软件、审计项目包的上传、被审计单位信息的下载、被审计单位资料的上传及专家经验、领导查阅包的上传。项目资料信息的下载2.1OA项目的下载首先要进行项目资料的下载，将部门人员信息、被审计单位信息等下载到本地。点击—项目执行—本人参与项目，选中对应项目，点击“下载项目资料”按钮点击“下载部门成员信息”按钮，下载部门成员信息。在弹出的“选择组织”窗口中，点击对应的部门在弹出的“文件下载”窗口中点击保存，将部门信息资料保存到本地。选择一个保存文件的目录，点击保存。下载被审计单位信息，点击“被审计单位资料”后面的“下载”链接在弹出的“资料导出”窗口中，选中资料树中需要下载的资料，如财务数据、财务资料、业务资料、审计资料等，其中“基本信息”是默认必须下载的然后，点击“确认”按钮。在弹出的“文件下载”窗口中点击“保存”，将资料保存到本地。2.2第一次使用ao进行交互的设置方法1、进入AO现场审计实施系统之后，单击“系统管理”选择“配置管理”然后选择“配置文件管理”,如图1-8所示图1-82、如下图选择文件内容,如图1-9所示图1-9然后依次修改一下信息：(2．1)．服务器地址,如图1-10所示图1-10只需要修改服务器主机地址和服务器段口号：服务器主机地址是审计专网的服务器域名；端口号为80。2.3导入部门人员信息1．使用admin登录平台（默认口令1）,如图1-1所示图1-12．选择“直接进入系统”,如图1-2所示图1-23．登录成功后显示如下界面,如图1-3所示图1-34．进入系统后，使用平台的“系统管理”中的人员管理,如图1-4所示图1-45．在人员管理中，使用“导入下载人员信息”——从OA中下载的组织人员信息,如图1-5所示图1-56．退出平台，使用审计人员身份进入平台使用审计人员身份进入平台,如图1-6所示图1-67．审计人员建立项目也是选择“直接进入系统”,如图1-7所示图1-72.4使用AO自动建立项目1．使用审计人员身份进入平台,如图1-17所示图1-172．审计人员建立项目也是选择“直接进入系统”,如图1-18所示图1-183．进入平台后，使用“项目管理”的“准备管理”的建立项目,如图1-19所示图1-194．选择自动建立项目，点击“下载”,如图1-20所示图1-20然后会显示出本人参与的所有项目，根据当前的具体实施项目进行选择，然后点击“下载”按钮，如图1-21所示：图1-21然后会在自动建立项目窗口中显示一个与下载项目相关的xml文件，在该文件被选择变为蓝色时点击窗口中的“下一步”，如图1-22所示图1-22然后一直点击“下一步”，一直到选择“统计报表类型名称”的界面，选择一个报表类型，继续点击“下一步”，如图1-23所示：图1-23到最后点击“完成”按钮，自动建立项目便告完成。在审计工作过程中，审计人员还可以通过系统生成其他类型的数据包，上传给审计管理系统OA，项目内的人员可以通过察看现场资料软件来使用这些包。审计人员可以对某一份具体的审计资料打包，并选择数据包的类型其中，“领导查阅包”是用于机关人员通过“现场审计实施系统阅读器”来查看的资料；“资料导出数据包”是用于审计人员互相传递交互的资料（不能用“阅读器”来查看）。在资料打包时，审计人员要填写相应的数据包的名称，以便于其他人员在看到数据包时容易理解数据包的内容。这些数据包都会暂时存留在“项目管理”的“报送数据包管理”中，以便日后上传,如图1-30所示图1-302．审计人员还可以通过“项目管理”的“交互