论文报告会策划书123x

论文报告会策划书主办单位：电子信息学院学生会承办单位：学生会科技部举办日期：2012年9月15日责任团结合作高效-1-论文报告会活动方案一、活动背景时值金秋，在这个收获的季节，顺利开展新一学年工作的电信学院也迎来了它的一份新收获——科技创新成果。在此，我院特举办此次活动给本院学生提供一个交流与学习的平台。二、活动目的1.加强本院学术方面的交流，互相学习，共同进步。2.促进本院学术氛围的培养，激发优秀学生的创新热情，提高同学们的论文写作能力。3.为各位同学提供一个自我展示和与人分享的舞台。三、活动对象电信学院学生党支部大三、大四党员和预备党员四、活动时间时间：待定五、活动地点地点：长江大学东校区主教1306六、活动安排Ⅰ.活动前期1.由李天与大三党支部负责人联系，通知有意愿参加的同学及时报名。2.对于活动宣传方面，由沈翟联系团总支宣传部，并将活动主题向宣传部传达，由宣传部做主要宣传工作。3.在报告会开始前2天，所有选手务必将自己的PPT传给技术人员。4.由李天负责活动场地的前期布置与借用，并与沈翟共同设计场地安排。5.由沈翟和李天共同完成筹备活动所需用具（席卡、荣誉证书等等）。6.由李天邀请技术人员和与会的老师。Ⅱ.活动流程1.主持人述说本次活动主要内容，介绍到场老师与参赛选手，并宣布报告责任团结合作高效-2-会正式开始。2.每位选手按次序依次上台作8—10分钟的PPT论文展示。论文展示后，由到场老师对各位参赛选手的论文内容进行2—3分钟的答辩。3.老师根据选手的表现进行评分（评分规则见附表一），此环节，在座观众可就自己感兴趣的论文内容与选手互动、讨论。（老师继续评分环节）4.体育部邓冬云、记者站陈蒙收集、统计分数，并排好序交至主持人处。此时，老师对选手表现进行评价和点拨。5.由主持人宣布比赛结果（从优秀奖开始到一等奖），邀请老师为获奖学生颁奖，并合影留念。6.由主持人宣布报告会结束，各位观众按秩序离场，学生会人员清理活动现场。Ⅲ.活动后期安排1.由活动负责人对活动期间的问题进行总结。2.由记者站成员对此次会议进行采编报道。3.由宣传部展出此次活动状况（含照片和解说），并公布获奖人名员名单。4.由科技部上交此次活动相关文件(包括获奖论文)，为今后活动的开展积累经验，并对总结进行建档保存。七、注意事项1.负责人准备好各种所需物品，以备紧急情况所需。2.嘉宾及其领导未能按时出席或是出席时间不是预料的情况时，主持的流程。在确定相应的老师不能来的情况下，对其中老师发言一项，可省去或是让其他的老师代替。3.请与会人员将手机调成静音或震动状态，保持会场安静。4.除工作人员外，其余与会人员不得随意走动或是大声喧哗，以保持会场秩序5.活动现场出现纪律不好的，大声喧哗，安保人员应组织人员立即维持现场秩序、加强纪律管理。责任团结合作高效-3-八、奖项设置一等奖一名二等奖两名三等奖三名优秀奖四名九、人员安排（详情见附表二）十、活动预算饮用水一件25元笔和稿纸10元荣誉证书制作50元奖品：一等奖200元（1名）二等奖100元（2名）三等奖50元（3名）合计：635元长江大学电子信息学院科技部2012年9月责任团结合作高效-1-附表一：电子信息学院论文报告会评分标准评议项目评分细则具体内容评委老师打分总分PPT内容41-60分选题新颖独特，富于创见21-40分选题比较新颖，创新性较强0-20分选题不太新颖，创新性不够回答评委及学生提问16-20分语言流畅，表达思路清晰，回答切合评委提问，围绕论文主题11-15分语言比较流畅，思路较清晰，围绕主题展开5-10分语言停顿过多，偶尔偏离主题台风表现8-10分表现自如，举止得当，总体印象好6-7分表现尚可，举止适宜，总体印象较好3-5分表现欠佳，举止欠妥，总体印象较差演讲口才8-10分普通话标准，表意十分明确，极具感染力6-7分普通话尚可，表意清楚，有感染力3-5分普通话欠佳，表意不明，缺乏感染力责任团结合作高效-2-附表二：电信学院论文报告会人员安排表活动总负责人姓名联系方式工作职责前期准备李天152723210301.负责活动前期的人员安排和工作布置；2.统筹活动现场的总体秩序及工作人员的调度、安排；3.处理整个工作过程中的突发事件。沈翟13627175291李冬阳18026333938道具用品的安排，报告会所需物品，话筒音响设备等。活动现场丁亮15507153786安排记者站成员拍照，对现场报道及记录工作涂佳瑶13972362131参赛选手联系左梦萍18040631526主持人邓冬云15272480290礼仪和会场统分陈蒙15971601191郭鹏微15907216922后勤梁家春18995860875会场秩序维护