中国水利水电建设集团公司个人录入版使用说明书doc-中国

中国水利水电建设集团公司人才评价管理软件个人录入版使用说明书〔说明书以“中国水利水电建设集团公司技术资格评审库个人录入版”为例〕1.1.下载、安装登陆网站，用鼠标在网页上点击[人力资源部]，进入人力资源部主面。在页面中点击[个人版软件]，下载个人录入版软件。使用WINRAR或WINZIP解压缩软件，对下载的文件进行解压，解压后会生成一个文件为：“中国水利水电建设集团公司技术资格评审库个人录入版V1.0.051218.EXE。用鼠标双击“.EXE”文件，进入个人版安装界面，安装时使用默认设置就可以，用鼠标点击“下一个”按钮直至安装完成。安装完成后在桌面上会出现个人录入版应用程序图标。1.2.填写基本信息用鼠标双击桌面上的个人版图标，进入个人版系统主界面（如图：图1-1）。在主界面上方的工具条中，从左至右依次是[保存]、[打印报表]、[数据报送]、[填表说明]、[向左翻页]、[向右翻页]六个按钮。各按钮的功能如下：（图1-1）验证数据：检验个人填报的数据是否合格。清除数据：清除个人版数据库中所有数据。数据导入：导入上报数据。验证数据打印数据上报填表说明翻页按钮光标位置清除导入向左翻页：向左翻页直至第一页。向右翻页：向右翻页直至最后一页。打印报表：打印个人版系统中的报表。数据报送：将填写完毕的数据生成报送文件或报送软盘。填表说明：该处存放填报说明文档。在本填报系统中，有五种不同类型的单元格，分别是字符型、代码型、图像型、日期型、逻辑型，其录入方式也有区别：1、字符型：在填写字符型单元格时，直接使用键盘输入相应的字符或汉字即可。如“姓名、身份证号码、工作单位、工作部门”等等。2、代码型：代码型单元格的背景颜色是蓝色的，在填写代码型单元格时，输入空格键或者用鼠标双击该单元格，系统会弹出“代码表”窗口，用户可以在“代码表”窗口中选择正确的代码（如图1-2）。如“性别、民族、出生地”等等都是代码型。（图1-2）3、图像型：在填写图像型单元格时，输入空格键或者用鼠标双击该单元格，系统会弹出“图像字段编辑”窗口（如图1-3），用户可以在“图像字段编辑”窗口中，点击右侧的扫描按钮，直接将照片扫描到系统中，或者在“图像字段编辑”窗口空白处，单击鼠标右键，在弹出的右键下拉菜单中点击“从文件读入”，将电脑中的图像文件输入到系统中。（图1-3）4、日期型：在填写日期型单元格时，用鼠标双击该单元格，，用户可以在“日期字段选择”窗口中，填写日期，输入标准的XXXX—XX时期格式都能正确填写。1.3.生成报送文件全部填写完毕后，用鼠标点击左上角上报数据按钮，弹出“生成报送”窗口（图1-4）。报送数据的存储方式有软磁盘、文件两种。（图1-4）1、软磁盘方式：点击[确定]按钮后，系统会弹出一个“备份提示”窗口（图1-5），按照提示在软驱中插入一张空白的软盘，然后再点击[确定]按钮完成数据上报。（图1-5）2、文件方式：选择文件方式后，首先点击[报送文件名]按钮，在“另存为”窗口中，输入上报文件的保存路径及保存文件名后，点击[保存]按钮，操作界面返回“生成报送”窗口（图1-6），在“生成报送”窗口中点击[确定]按钮完成数据上报。（图1-6）数据上报1.4.导入报送数据文件个人可将上报数据文件导入到个人版中，点击数据导入按钮，弹出“打开”窗口，在“打开”窗口中选择要导入的数据文件的路径及名称，如图1-7。点击打开按钮，系统提示“将会覆盖原有数据”继续吗？，选择继续覆盖原有数据。（如图3-9）1.5.个人版使用技巧及常见问题1、在填写数据时，当前单元格填写完毕后，输入回车键，光标自动跳转到下一个单元格。2、保存时自动审核“必录信息项”是否全部填写完毕，如果发现未填写的，系统会弹出提示窗口，提示哪些项目为“必录信息项”，要求必须填写。3、删除当前栏目内一行信息。例如：要删除工作经历中的某一行信息，先用鼠标左键单击要删除的数据行，然后使用组合键“Ctrl+Delete”删除当前光标所在行。