综合办日常工作事项

综合办日常工作事项及注意细节一、档案管理1、各部门（尤其是工程部）移交、转存资料的备忘登记，《资料转存、移交签收登记表》上详细登记资料相关信息；2、定期进行档案资料的分类规整及电子数据库的更新，建议日清，原则上新资料的归档录入工作不超过三个工作日，在2015年4月份整理出来的《鑫和置业档案目录明细表》的基础上作电子数据库的更新；3、档案资料借阅、借用管理（针对重要性档案资料，比如各类合同、董事会决议、企业行政工商执照、工程技术图纸等）：借阅审批、借阅登记、档案回收。《档案借阅、借用审批表》、《档案借阅、借用登记表》。二、会务管理1、会议通知安排，重大、重要会议会前资料准备；2、周例会、临时性重要会议做好会议记录或会议决议记录，重要性会议记录或会议决议形成书面文件经领导审阅确认后，执行传阅流程并做好文件传阅工作；3、《会议签到表》、《会议纪要》、《会议决议记录》等形成的书面会议材料存档。三、办公用品管理1、各部门办公用品采购审批单的核实与及时提交审批，审批后督促采购部及时采购；2、办公用品采购完毕后做好入库登记工作，填写《办公用品采购入库登记表》，通知相关部门领取办公用品，领用部门/人员签署《办公用品领用登记表》；3、着重加强烟酒、礼品等贵重物品的采购入库及领用管理工作。《烟酒、礼品等采购入库明细表》、《烟酒、礼品等领用登记表》，月度末盘库，确保出入库平衡；4、办公用品采购发票初步审核，审核无误后签字确认并及时转交给采购工作人员完成财务报销工作。四、用章管理1、各部门所需盖章文件审查：文件内容、用章目的、用章类型；2、盖章文件审查后，严格实行用章流程：用章登记，提交盖章文件，经总经理、董事长签批后执行盖章；3、《用章审批登记表》的日常登记及档案备存。五、考勤管理1、月度各部门考勤数据的汇总、核实、签批与提交，签批后的《月度考勤表》交财务部一份，办公室留存一份复印件；2、日常考勤抽检，每周不少于两次，做好抽检登记工作，抽检情况及时登记到《考勤日常抽检情况登记表》，月度汇报。六、食堂管理1、每隔10天昨日明细账统计，出具《食堂采购明细表》，标注明确日期；2、月末汇总并出具当月《食堂采购明细汇总表》；3、及时了解员工饮食需求，建议阿姨在不增加食材成本的基础上进行改善。七、员工管理：根据公司实际需要进行人员招聘工作，聘用员工建立员工档案：完整的员工聘用审批表、员工个人身份证复印件、学历、职称证书等。八、文书工作1、撰写日常对内、对外所需相关文稿（往来函件、各类通知、承诺书、证明、报告、请示等），报领导审阅、修改、确认、签批后，依据实际需要进行办理；2、相关合同初稿的拟定及修改，协助领导完成各类合同的签署工作。九、办公日常管理1、各办公室5S管理，加强日常办公室卫生、整洁、用电、用水、用纸等方面的抽查工作，每周不少于两次，检查情况登记到《办公室5S检查表》中。不足之处，通知各办公室整改；2、办公资产定期盘查，每月盘查一次。十、招待管理协助领导做好宾客接送、食宿安排及其他服务事宜。