《离职管理制度、离职流程》

文件名称离职管理制度文件编号SH-HR-002-A.1版次A.1制定部门人事行政部生效日期2011.10.13页数共5页编制：审核：审批：第一章总则目的：为确保员工离职时，其工作能明确地转移，以利接交人完整地接任工作，特订定本办法。.适用范围：适用于员工离职时的处理程序。第二章离职类别及定义：1、试用期内离职：公司及员工任何一方在试用期间均可提出解除劳动合同，根据劳动合同法规定，需提前七天通知对方。2、转正以后离职：2.1辞职：2.1.1辞职是指在合同期内，由员工提出提前解除劳动合同的行为；2.1.2转正后辞职须提前一个月申请，公司总经理特别批示的人员不受此限，否则，每提前一天离职，均需在工资所有项目中扣除相应天数的工资；2.1.3员工申请辞职，须填写《离职申请与离职交接》单，经公司各级批准后，方可办理辞职手续。2.2劝退：2.2.1劝退是指在合同期内，由公司提出解除劳动合同关系，经双方协商，一致同意解除劳动合同关系的行为。2.2.2符合下列条件之一，公司可劝退员工：2.2.2.1患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗部门证实身体不适，不能胜任本职工作的；2.2.2.1试用期内，被证明不符合录用条件或能力较差，表现不佳而不能保质保量完成工作任务的；2.2.2.1工作能力明显不适应本职工作需求，在公司内部又找不到合适工作岗位的；2.2.2.1参加岗位适应性培训后考核仍不合格或在内部找不到合适工作岗位的。2.3辞退：2.3.1辞退是指在合同期内，员工不合格或工作态度、技能等不符合公司要求，公司决定提前终止与员工的聘用关系的行为；2.3.2符合下列情况之一的，根据《劳动法》中相关条款规定，公司可以辞退员工：2.3.2.1严重违反劳动纪律或公司规章制度的；2.3.2.2严重失职、营私舞弊、贪污腐败或有其它严重违纪行为，对公司利益或声誉造成损害的；2.3.2.3对公司有严重欺骗行为的；2.3.2.4因泄露公司商业或技术秘密，使公司蒙受损失的。2.3.3符合上述情形之一的，公司不予支付任何补偿金，给公司造成损失的，公司依法追究文件名称离职管理制度文件编号SH-HR-002-A.1版次A.1制定部门人事行政部生效日期2011.10.13页数共5页编制：审核：审批：其经济赔偿或法律责任；2.4自动离职：2.4.1自动离职是指在劳动合同期内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位三天以上的行为。辞职、劝退、辞退员工的日期在批准后10个工作日内未办理离职手续者，公司认定其为自动离职；2.4.2部门应在员工自离的当天，填写《自离申报单》，将自离人员的名单报给人事行政部备案。自离对公司造成损失的，公司将追究当事人责任。自离停发当事人工资。2.5合同期满不再续签劳动合同2.5.1公司提出不再续签劳动合同2.5.1.1是指合同期满，公司根据具体情况不再与员工续签劳动合同的行为；2.5.1.2人事行政部应在合同到期一个半月前将合同到期需续签合同的人员名单提交各部门负责人，各部门根据员工工作表现及公司实际工作需要决定是否续签劳动合同人员名单，并两天内反馈给人事行政部，由人事行政部安排合同续签事宜或提前一个月向员工下达不再续签劳动合同的书面通知。2.5.2员工提出不再续签劳动合同2.5.2.1是指劳动合同期满，员工不愿与公司续签劳动合同，在人事行政部发出的《续签劳动合同意向书》上注明不再续签劳动合同，通知公司不再续签劳动合同。第三章辞职程序3.1试用期员工提出辞职须提前七天递交《辞职申请书》；正式员工应于辞职前至少1个月向部门负责人提出辞职请求，但须将工作交接清楚；若在提出辞职申请的一个月内，工作未交接清楚的，可视情况延长半个月的交接期，待交接清楚后，自交接清楚之日起24小时内清算工资。重点关键岗位经理及公司高层管理人员辞职相关事项根据聘用协议处理。所有人员辞职都需经法人（即总经理）签字后方可生效，予以给付工资。3.2员工因严重违反厂纪厂规或不良行为被公司辞退或开除者必须经公司法定代表人签字后方可生效，辞退一经生效当事人必须立即办理辞退离职手续，由保安跟随其在２小时内办完交接手续，而不予提前通知；情节严重，给公司造成经济损失者，根据公司相关管理制度进行处理。3.3员工上级主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。3.4辞职员工填写辞职申请书，经各级领导签署意见审批。员工在提出辞职申请的七天内该部门必须将《辞职申请书》提交人事行政部。3.5员工辞职申请获准，并于离职前办理好相关工作交接手续。部门应安排其他人员接替文件名称离职管理制度文件编号SH-HR-002-A.1版次A.1制定部门人事行政部生效日期2011.10.13页数共5页编制：审核：审批：其工作和职责。3.6凡属自动离职者，公司不予结算工资，并保留要求其办理交接手续及对此引起的损失进行索赔等法律权利。3.7所有辞职或辞退书凡是未经法人签字确认的均视为无效，公司任何部门领导或其他领导人均无权私自辞退或单独办理员工辞职事宜。第四章离职谈话4.1员工辞职时，人事行政部应对辞职人进行离职调查，调查完成下列工作内容：4.1.1调查员工离职的真实原因并视情况予以挽留；4.1.2回答员工可能有的问题；4.1.3征求对公司的评价及建议。第五章辞职手续5.1辞职员工应移交的工作及物品：5.1.1劳保用品（指：工衣、工鞋等）必须把公司的标志去掉，方可带走。5.1.2办公用品交于交接人，且必须有其签字方可生效。5.1.3厂卡、宿舍钥匙等物品交于人事行政部人事助理，必须有其签字方可生效。5.1.4计算机及系统密码要有交接部门主管或被交接人签字生效。（只针对办公室人员）5.1.5借款及财务账目必须有财务部经理或主管签字方可生效。5.1.6其他属于公司的财物。5.2清算财务部门的领借款手续。5.3转调人事关系、保险关系。5.4辞职人员若到竞争对手公司就职，应迅速要求其交出使用、掌握的公司专有资料,原与公司签订的保密合同仍然有效,如有违反,公司保留进一步向法律机关申诉的权利。5.5辞职人员必须亲自办理离职手续，不得请人代理交接工作。5.6辞职人员上班最后一天的产量工资需按当日工资的80％结算，剩下的20％留给清尾人员。5.7紧急辞工人员经总经理批准后需扣除离职工资总额的70％。第六章工资福利结算6.1辞职员工领取工资，享受福利待遇的截止日为正式离职日期。6.2离职员工办妥离职交接手续后，到人事部门开具《行李放行条》，凭宿舍管理员签字的放行条，在公司安排的时间内到财务部结算工资。辞职员工结算款项：6.2.1结算工资。6.2.2公司拖欠员工的其他款项。文件名称离职管理制度文件编号SH-HR-002-A.1版次A.1制定部门人事行政部生效日期2011.10.13页数共5页编制：审核：审批：6.2.3须扣除员工以下项目：6.2.3.1员工拖欠未付的公司借款、罚金；6.2.3.2员工对公司未交接手续的赔偿金、抵押金；6.2.3.3员工对公司财物造成的损坏赔偿；6.2.3.4如应扣除费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后才予办理手续。第七章离职流程图7.1辞职流程图：7.2辞退流程图：第八章附则8.1公司辞职工作以保密方式处理，并保持工作连贯、顺利进行，原来所有有关离职、辞退的方安作废以此方案为准。8.2辞职手续办理完毕后，辞职者即与公司脱离劳动关系，并须于离职当日搬离公司宿舍。公司亦不受理在3个月内提出的复职要求。第九章相关附件及记录表格9.1《辞职书》、《员工离职交接表》、《离职面谈记录表》；《员工离职交接表》9.3《离职面谈记录表》离职人员到人事领取离职申请单人事员与离职者面谈后发放离职申请单离职人员按规定正确填写离职申请单直接主管同离职人员面谈直接主管、部门经理审批离职申请人事行政部经理审批离职申请单总经理助理审批离职申请单离职人员离职到期次日下午按规定办理离职交接手续离职人员按规定办理放行相关手续财务规定时间内结算并发放离职人员工资部门或人事行政部申请人事行政部审核总经理批准人事行政部向被辞退人员发出辞退通知被辞退人员在限定期限按规定办理离职交接手续被辞退人员在保安员随同下按规定办理放行相关手续财务规定时间内结算并发放辞退人员工资