365托管管家期末家长会执行方案

课后服务中心xx校“期末家长会”活动方案一、活动目的：1、课后服务中心学期工作汇报，了解下学期计划安排。2、寒假产品推进，为下学期招生订座续班。3、在校生家长会学员报告，学期表彰。二、活动时间与地点：（1）时间：期末考试前2——3周，周一至周五某一天晚间（2）地点：xx校区三、活动前准备工作：（一）通知：A：邀请函（校内）提前5天B：邀请函（校外）（可选）提前5天C：短信、电话通知（校内）提前4天D：当面沟通（确定人数）提前4天（准备物料）E：活动前一天最后一次确认（电话或当面）F：提前一周选择某一天，单独表彰孩子的成功邀约父母，引导孩子自己说出当天遵守纪律的事项。（二）宣传物料A：水牌提前5天B：电视循环播放校区孩子照片和夏令营+暑假托内容提前5天（三）活动流程：A：ppt确定版（家长会）提前5天B:家长会PPT照片收集整理归类制作提前10天C：流程确定提前5天D：整体活动会议提前5天（四）物料准备项目负责人时间点备注抽奖礼品校长提前一周做礼品堆头，礼品类型与开业一致抽奖箱校长安排提前一周打印出所有对应奖品项的小纸条放进去奖状校长安排提前一周提前一周开会各班老师定出各班孩子所获学期表彰奖项，打印出对应奖项数量的奖状贺卡校长安排提前一周提前一周买好父亲节贺卡，家长会前一周校长时间让所有孩子书写好贺卡，上交。并且提前选择2—3名孩子上台念贺卡，排练至少2次。五彩橡皮筋校长安排提前一周提前一周老师们将五彩绳编织成近成品模样，家长会与家长分场地班主任老师再带领孩子做最后的编织。水果点心校长提前1天根据人数提前一天购买新鲜水果点心音乐与照片校长安排提前5天课后服务中心主题音乐（感谢手语版和最好的未来），校区每位孩子精彩照片，家长等待时播放，家长会开始即关闭相应人数的餐点校长提前一天目标是(全校学生)下午都接过来，邀约家长一起过来享用晚餐，所以准备相应人数的点心和晚餐四、现场活动流程:时间事项具体内容负责人17:30-17:40教室布置1、准备两间教室（一间教室期末家长会，另外一间教室学生做手工）家长会教室屏幕滚动播放校区每位孩子精彩照片校长安排老师17:40—18:00接待家长门口迎接，引导家长入座校长18:00-18:10教家长“爱的鼓励、爱的嚯嘿”1、开场白欢迎家长，表扬家长活跃气氛2、邀请家长学习“台式鼓掌”感谢家长的体验与配合校长+2名老师（前台留人接待晚到家长）18:10—18:40家长会PPT重点突出介绍每个孩子的部分和暑假教育产品+续班价格与优惠校长（时间的严格把控、之前的练讲）18:10—18:40孩子手工活动每个孩子下发自己的父亲节贺卡2名老师18:40—18:50发放：学位预定卡+缴费手续给家长限定10分钟办理续班手续在场协助的老师18:40—18:50带领孩子排练领奖状分队形按表彰场地分组做到异口同声+整齐鞠躬2名老师18：50—19:00学期表彰做到有序紧凑，向父母鞠躬双手拿奖状拍照校长念获奖人，老师引导轮流排队感谢、鞠躬19：00—19：10主持人或校长念学生代表的祝福贺卡在表彰完后，校长柔情并茂地朗诵若干位孩子写的祝福贺卡校长19:10后现场抽奖++集体合影+集体在门口欢送家长分工清晰，一人专职负责收费、一人专职负责抽奖兑奖、如果有提前走的家长，门口有负责送家长老师（该老师留意是哪些家长提前离开）校长安排