网络时代会计发展面临的新问题

网络时代会计发展面临的新问题一、会计主体假设的内涵会计理论是建立在一系列假设的基础之上,作为会计四项假设之一的会计主体假设是会计核算的首要前提。所谓会计主体是指会计所服务的特定单位,一般来说,会计主体应具备两个基本特征:第一,有自己的经营目标和自主支配的经济资源,并能独立做出决策;第二,对自己所控制的经济资源及其经济行为承担责任。传统的会计主体都是有形而稳定的实体组织。会计主体假定划定了会计核算的空间范围和服务对象(即核算每个特定主体的经济业务),明确会计人员站在谁的立场上,以多大空间范围的经济活动作为自己作用的内容,为谁核算,核算谁的业务。会计主体假设之所以成为会计核算的首先前提,传统会计理论认为:会计信息系统所处理的数据和提供的信息不是漫无边际的,而是严格限制在每一个特定的在经营上或经济上具有独立性的单位之内。只有首先从空间上对会计工作的具体核算范围予以界定,资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润等会计要素才有了空间归属,才能独立反映特定主体的财务状况、经营成果及其现金流量,企业的投资人、债权人以及企业管理人员才有可能从会计记录和会计报表中得到有意义的会计信息,从而作出决策并管理、控制经济活动。如果主体不明确,资产和负债就难以界定,收入和费用也无法衡量,以划清经济责任为准绳而建立的各种会计核算方法的应用便无从谈起[2]。可见,会计主体假设作为开展会计工作的前提,其必要性和重要性是不容置疑的。会计假设是对会计所处的经济环境做出的合乎情理的推断和假定,会计假设本质上是一种理想化、标准化的会计环境。但是,假设毕竟与经济现实存在一定的差距,这种假设成立并有效发挥作用的前提是:假设与现实的脱节应保持在合理的限度内。当现实发生变化而使假设远离会计的经济环境时,就需要适时地对假设进行重新审视和修正,以适应变化了的环境,从而保证会计信息系统的“良性”运行。换言之,会计假设并非是一成不变的。事实上,会计主体假设是基于工业经济时代背景下产生的,它是与工业经济时代社会经济环境特征相适应的,在网络时代自然会受到冲击[3]。二、网络公司的特点及其对会计主体假设的影响网络公司是企业间的一种动态联盟,具体说就是基于互联网并借助电子商务手段,由若干相互独立的企业根据工作任务和市场变化需要联合形成的,可以迅速进行分合、重组的一种高弹性的合作组织形式。目前,网络公司在美国、日本等国家已比较普遍,而在我国还仅仅是初露端倪,尽管如此,网络公司这种前所未有的高效运作模式,在我国必然也会有广阔的发展前景。网络公司区别与传统企业的特点在于:(1)虚拟性。网络公司利用网络信息技术,彻底冲破了各成员企业之间的空间和时间间隔,它没有固定的形态和确定的空间范围,可以是一个物理上不存在的企业。(2)协同性。网络公司的组合方可以是双方或多方,即可以由两个或两个以上的独立企业组合而成,所有参与者各自发挥自己的竞争优势,共同开发一种或几种产品并迅速推向市场,协同完成一项或几项交易。它们都可以从中获得经济利益,同时也必须付出相应的代价,按契约规定的义务贡献资源。(3)整合性。网络公司的目的在于利用成员企业在各自专业领域拥有的卓越技术,通过现代信息技术将它们编成一个“网络”,以便更有效地向市场提供商品和服务,进行交易活动,完成单个企业不能承担的市场功能,从而充分占有变化多端的种种市场机会。(4)暂时性。网络公司是一种暂时性联盟组织,各成员企业借助计算机网络分合迅速,可随时根据实际需要增加或减少组合方。如果业务需要,甚至可以通过网络把数以百计或数以千计的个人联合在一起工作,待业务完成后立即解散。(5)平等性。网络公司是一种基于供应链的联盟,各组合方是一种平等合作、完全富有弹性的伙伴关系,并不存在控制与被控制的关系。所以,它与传统的企业兼并、联营有着本质的区别。由此可见,网络公司与传统的实体公司在组织形式和业务经营上存在着明显的差别。网络公司不是法律上的实体,不具有法人地位,其行为可以不受公司法的约束,但在网络上它又确实是一个公司,并且在现实地经营着业务,那么就必须要对其经营的业务进行反映。然而,网络公司的独特性突破了传统会计核算的空间概念,会计的“主体”可能时而膨胀、时而缩小,甚至经常解散或重新构建,这就导致会计主体呈现出很大的不稳定性与可变性,从而使会计核算的空间范围处于一种模糊状态。因此,将传统有“围墙”的会计主体理论运用于无边界的网络公司已不再合适了,需要重新认识和拓展会计主体假设的空间界限。三、会计主体假设空间界限的拓展笔者认为,会计主体的界定应遵循实质重于形式这一会计基本原则,所谓实质重于形式就是“应当按照交易或事项的经济实质进行会计核算,而不应当仅仅按照它们的法律形式作为会计核算的依据”。如集团公司出现后,会计主体就有了双重性,并且已被会计界所普遍认可。网络公司的出现亦是如此,使会计主体不仅仅局限于现实生活中“实”的物理空间,还应对应于网络环境下“虚”的媒体空间。基于这种认识,可以将会计主体看作一个相对的概念,使其成为一个开放性的主体假设。只要是为了共同经济利益而相互协作的联合体,不管其究竟有多少个部门或多少个独立企业所组成,都可将其视为会计主体。事实上,尽管组成网络公司的各方在形式上联系松散,且具有极强的变动性。但是,一旦生产某种产品,各方之间又是紧密的联盟,在共同利益的基础上协同作业,有着贯穿整个生产过程的主线,其实质就是一个临时性的集团,对外需要对其行为承担责任,对内需要进行统筹规划、任务分配和资源配置。网络公司有自己的经营目标和独立支配的经济资源,需对其控制的经济资源和经济行为承担责任。显然,网络公司完全具备会计主体的两个基本特征,因此是一个“实实在在”的会计主体。最后需要强调的是,将网络公司看作是一个会计主体,只是改变了会计主体的形式,拓展了会计主体假设的外延,但会计主体的内涵并未因此而发生改变,更没有否定会计主体假设。也就是说,在网络时代受到冲击的仅仅是会计主体的形式而已,会计主体假设本身并不需要重新定义。四、传统会计模式难以满足现代企业新的需求中国企业的会计核算形式与企业管理模式在过去20年来几乎没有发生根本性的变化。而传统会计核算形式下的会计工作只是手工记账、算账、报账，使得当今一般大中型企业单位的会计工作量一直居高不下。而且在会计循环的过程中会因诸多原因，如异地传送的时间差，人为记账、转账、做账的错误等因素而产生的误差或错误，不利于企业的管理。具体说来，对一个现代化企业而言，使用传统的会计信息系统模式存在以下5个方面的风险：①会计部门的工作量过大，不利于会计工作。②不能指引企业参与国际交流与竞争。③无法实现网络化管理和移动办公。④无法实现管理会计梦想。会计从服务企业的角度分析，主要应该是成本管理会计。而目前的会计核算形式无法对企业进行有效的成本核算，成本核算数据不能及时得到。企业无法对资金、物资进行有效的管理，无法进行有效的预算和决策，企业的经济活动顾此失彼。⑤体系封闭，无法支持电子商务。传统的会计信息系统，体系封闭，无法支持电子商务应用，无法实现电子商务与财务系统的紧密融合。在电子商务应用已日益发展的今天，使用传统的财务软件将使企业丧失很多的竞争机会。五、会计信息系统将产生革命性变化中国经济正全面融入世界经济，WTO为中国企业带来最直接的影响就是全球化的竞争。面对国外广大优秀企业的冲击，我国企业为了不被市场淘汰就必须实现管理信息化。会计信息系统作为提供企业的财务状况和其他经济信息，以便其使用者据以做出明智判断和决策的系统，将发生以下深刻的变化：1.会计功能扩大化传统会计信息系统的主要功能是对企业的经营活动进行反映、控制和监督。互联网的广泛应用将导致会计的内涵和外延发生革命性的变化：第一，互联网促使会计信息使用者发生变化。互联网时代，会计信息使用者不仅仅是管理者、投资者、政府部门，还有与企业相关的外部人员，如会计信息系统技术提供方、网络运营服务商等。第二，货币仍然作为会计信息的主要计量单位，但其地位将被弱化。以货币作为会计信息的统一计量单位是传统会计的基本假设，但在互联网时代，通过货币反映的价值信息已不足以作为管理者和投资者进行决策的主要依据，诸如创新能力、客户满意度、市场占有率、虚拟企业创建速度等表现企业竞争力方面的指标更能代表一个企业未来的获利能力。第三，互联网使会计核算流程需要改进。由于传统会计核算的一些操作流程无法及时提供在互联经济时代企业管理经营和投资者需要的信息，因此必须探索新的模式来弥补传统会计核算流程过于复杂的先天不足。由此可见，互联网对会计内涵和外延的影响，将使会计的功能趋于扩大化。2.原始会计数据搜集分散化，数据处理和财务管理集中化在传统的会计核算形式中，各种原始凭证和记账凭证均是在财务部门或财务部门的指导下统一填写、统一审核、统一入账。在互联网的环境下，各种原始凭证将从书面形式变成电子数据，原始凭证的传递将从手工的或磁盘的方式变成网络的方式，财务信息系统不再需要集中在财务部门搜集原始凭证，而完全可以分散在客户、供应商、政府部门、企业员工、企业内部其他部门、企业下属分支机构等。通过互联网直接采集原始数据，节省了原始数据搜集的成本和时间，提高了原始数据的准确性。原始数据能够快速和准确地搜集，促使了财务管理及数据处理集中化的实现。互联网的使用可以使每个分支机构变成一个报账单位，而从原始凭证到记账凭证再到账簿报表的生成工作完全可以集中在集团总部进行，不仅实现了数据处理的集中化，降低了会计数据处理成本，而且完全可以集中管理所有的资金资源，提高企业竞争力。3.财务信息的搜集处理使用动态化、实时化互联网环境下各种财务信息的搜集是实时的，无论是企业外部的数据(如发票、订单)，还是企业内部的数据(例如入库单、耗电量)，都将存入相应的服务器，并主动及时送到财务信息系统中(或由财务信息系统实时检测)处理。在传统的会计核算形式中，原始凭证变成记账凭证以及记账凭证登记入账将有人工延时。但在互联网条件下，原始数据变成记账凭证是实时的，记账是实时的，这就保证了财务信息可以动态地反映企业的经营状况和经营成果。日清月结已变成了“随清月结”。财务信息搜集处理的动态化、实时化，使得财务信息的发布和使用能够动态化、实时化。互联财务软件可以实时将账簿报表发送到企业的主页上或送到有关管理决策部门。4.财务信息无纸化互联网络的发展将促使财务信息不断地走向无纸化。首先是数据输入的无纸化。无纸化输入将会大大地节省成本，降低差错。其次是处理过程的无纸化。处理过程的无纸化程度是数据处理自动化程度的标志。再次是财务信息输出的无纸化。手工会计系统中，存储账表的是纸介质，互联财务软件中存储账表的越来越趋向于网页方式和以网页为主体的多媒体方式，财务数据将变成网页数据。克服了传统财务数据只能线性查询使用的缺点，财务数据具有信息超级链接特性的网络结构，不仅方便易用，而且更具个性化。5.结算支付电子化电子商务、网上采购的基本前提是网上支付电子化，即不需要支票，不需要汇票，不需要现金等纸张票据，直接将采购应付款项从企业账号或个人信用卡支付给对方的一种结算支付方式。1999年8月30日，由中国人民银行牵头，国内几家大型商业银行参加的共建“金融认证中心项目”正式签约，标志着我国网上结算安全认证已进入实施阶段，也标志着互联财务软件网上结算支付功能的实现指日可待。结算支付的电子化，预示着支票、现金、汇票等将逐步退出资金流通领域。也预示着企业间的结算将会进入高速度、高质量和低成本的时代。6.财务、业务协同化现在，互联网的发展与普及，使得财务软件从部门级应用向企业级应用发展，也使得财务信息和其他业务信息相互连接，彼此共享，从而实现财务信息和业务信息的协同。7.决策支持群体化决策支持群体化是指互联财务软件将使由分布在全国甚至全球的各有关人员，通过互联网的互动功能，同时就某一个问题进行决策。古语云“众人之智可以测天”，互联网提供的环境支持将使企业决策发挥“众人之智”。8.财务人员工作方式网络化没有电脑的时代，财务工作方式是手工财务；21世纪，财务工作将采用一个全新的工作方式：互联财务。互联财务将彻底改变