药品检验业务中计算机网络的应用

计算机网络在特种设备检验检测工作中的应用摘要：近年业，随着临夏州经济社会的快速发展，锅炉、压力容器、压力管道、电梯、起重机械、客运索道、游乐设施、场内机动车辆等特种设备的数量持续增加，检验业务量相应加大。与此同时，检验报告出具、检验数据共享、检验信息传输、检验预警提示等信息处理量，将计算机网络应用到特种设备检验检测工作中，在数据处理、资料传输等方面具有快速准确可靠的优点，能有效的减轻工作强度、提高工作效率、加强科学管理。关键词：计算机网络药品检验Applyingcomputernetworkintothedrugtesting随着我国制药行业的迅猛发展及药品检验技术水平的逐年提高，对药检所业务管理及技术把关提出了越来越高的要求，而计算机网络的普及，使计算机在辅助业务管理工作，保证药检工作高效、顺利运转中扮演着越来越重要的角色。本文将结合药检业务谈谈计算机网络化在其中的应用。检品抽样，由监督抽样室负责，包括了抽验过程中的检品抽样、资料登记核实等工作。笔者认为，在抽验这一关就应做到计算机的介入，建立起最早的数据库。目前不少地方抽验人员都配备了笔记本电脑，抽验中随时可用电脑查询有关资料。抽验人员如能在抽验的同时就直接把被抽单位和被抽检品的有关资料输入电脑，并用便携式打印机打印抽检单。这无疑比目前手工填写抽检单、抽验资料，回去后再由业务科汇总打印出来要先进得多，且避免了重复劳动。而且笔记本电脑连上电话线即可上网，在抽验同时就能将有关资料传回业务科室，业务科室即可马上进行检验卡的打印和资料的复核验证等工作。检品的签收与登记、检验报告的复核由业务室负责，包括了大量数据的归类整理与核实。检品的签收、分发、汇总均有较成熟的软件辅助进行，在此就不赘言，要强调的是，业务科是药检数据的中枢和总部，从抽验、检验、报告都需最后在业务科形成数据，每个科室、每个检验人员的工作量（包括检验药品、标定标准液或仪器、仪器资料、学习情况）都要在业务科体现出来。所以业务科的工作是非常重要的、数据量也非常大，从而突显了只有通过计算机网络化管理，才能更好的进行业务管理。检品检验，由各实验室负责。包括了检品的分发、检验、形成报告。根据一份详细的检品登记表实验室主任可以很轻松的掌握检品的数量、种类、难度，用一个简单的随机分配软件就可以快速分配到科室个人手上。笔者的设想如下（前提是检品已实现计算机登记并且检品操作已经有量化值）：用一个小软件自动根据个人手上的工作量、工作难度来分配检品。举例如下：若甲现在手头尚有5个检品（量化值为5），乙手头有1个检品（量化值为1），丙手头没有检品但有2批标准溶液需配制和标定（量化值为4），若同时有8个检品分发（量化值为8），则甲、乙、丙各分得检品数为1、5、2个。利用计算机打印实验记录和实验报告，节省了以前的手工书写时间，打印出的记录和报告更整洁规范，手工只需填写实验数据、日期、签名等。实验报告在计算机打印的同时即可利用网络向业务科室发送。如在计算机内设一计数器软件，使得每打印一份实验记录或报告计算机都能自动记录，那么通过计算机就可以掌握个人检品的进度，何时开始做（以打印实验记录为准），何时完成（以打印实验报告为准），业务部门则可通过网络及时掌握各实验室检品进度，实施动态管理。在实际运用中，要想充分将计算机网络技术与药品检验业务紧密结合在一起，保证药品检验工作高效、准确、规范完成，首先要比较熟练的掌握计算机网络使用方法，然后才能将其联系实际结合到业务工作中去，否则，再先进的计算机再迅捷的网络也只能体现其先进而无法发挥其作用。计算机及网络化在药品检验所中的应用随着我国改革开放政策的不断深化，国内制药行业的迅猛发展及药品检验技术水平的逐年提高，对药检所业务管理及技术把关提出了越来越高的要求，而计算机网络的普及，使计算机在辅助业务管理工作，保证药检工作高效、顺利运转中扮演着越来越重要的角色。药检所要搞科学化、规范化、标准化管理，先进的计算机技术与药检工作相结合是实现这一目标的一个重要手段。这里我主要对计算机及其网络在药检所工作中的应用做个肤浅的介绍，主要是涉及到软件的问题和实际工作中可以利用计算机及其网络解决的问题。下面以某公司开发的药检所管理系统软件界面为例介绍：（并非要购买此软件，单位也可以自行开发适合自己的管理软件。）此类型软件的优点：用计算机网络实现了检品动态管理。（1）检品从收检、入科室、检验完毕、审核、到报告书签字、打印发出，检品运行各环节均可从微机网络上查看。（2）实验室主任可从微机上查看本科室每个人的工作量，根据不同检品周期要求及检品在检验中出现的问题，调节按排检品检验。（3）业务管理科通过随时查看各类检品在所内所处的位置和状态，从而对全所各科室检品的数量及品种做到心中有数。（4）所长通过微机可了解全所各科室检品检验及收费情况，不同时期检品检验周期及科室之间检品量的比较等，这些信息为所长制定和调整所内业务工作政策提供了参考依据。(5)对于中国药典收载的品种或其它常检品种，可以按中检所下发的二项药品检验工作制度的要求对检品的报告书表达格式做了样板。收检时，可从检验标准库中调用同品种样板，检验者做完实验后，直接在检验数据栏目修改实验数据。避免了报告书书写不规范，使检品卡和报告书整齐、清洁，基本上达到了报告书规范化管理的要求。（6）微机网络上打出的检品卡包含了报告书的全部内容，并与微机上保存的数据一致，这就使检验者、核对者、科室主任、业务科主任到所长五级审阅中，易于发现问题，从而保证了报告书内容的准确性，克服了过去收检者、检验者、审核者不同的人填写，而造成报告书因传递出现错漏的现象，同时微机将输入的数据自动打印，保证了数据的准确性。（7）主管抽验的人员可随时根据检品检验进展合理安排抽样工作。对于我们药检业务人员来说，最关心的就是此类软件在药检业务上的运用了，这也是考验此类软件实用性、适用性的主要指标。首先我们要明确一点：就是网络化化不是用来装点门面，而是要在工作中切实开发应用其优点和长处。所以，笔者本着物尽其用的原则来开发计算机网络在工作中的应用。有些想法也许还不成熟不现实，只是为了抛砖引玉对各位有所启迪即好。以下是药检业务的流程：检品抽样(监督办)→→检品签收与登记(业务管理科)→→检品签收（主、协检业务科室）→→样品检验与原始记录书写（主、协检业务科室）→→报告书底稿生成与复核（主、协检业务科室）→→报告书合并（主检科室）→→业务管理部门主任审核报告书（业务管理科）→→业务主管所长审核（所长室）→→报告书打印（业务管理部门）现在结合本单位实际谈谈计算机网络在以上流程的具体应用。第一：检品抽样。（监督抽样室）我的想法是：我们应该在抽验这一关就做到计算机的介入，达到数据的直接入库。现在很多药监局和药检所抽验人员都配备了笔记本电脑，内存数据可以使抽验人员很方便的查询被抽验单位、被抽检品的有关资料。如果能更进一步，在抽验的同时就能直接把被抽单位和被抽检品的有关资料输入电脑，并用便携式打印机打印抽检单，这样就初步建立了检品数据库，完成了计算机网络药检流程第一步。这无疑比我们现在手工填写抽检单、抽验资料，回去后再由业务科汇总整理打印出来要先进、主动得多，且避免了重复劳动。以下是一款打印机资料：“超便携彩色喷墨打印机BJC-55体积１５，仅为A4纸的一半大小，重量只有900克(含电池)。可像文具盒一样轻松置于包中，需要进行扫描工作，只需将IS-12彩色扫描器放入墨盒匣中，即成为360dpi的彩色扫描仪。”用此类设备不但可以打印抽验单、封签，还可以将被抽验单位的有关资料扫描进电脑备案，如果笔记本连上电话线可以上网的话，在抽验同时就能将抽验登记资料和扫描资料传回单位业务科室，业务科室即可同步进行检验卡的打印和资料的复核验证等工作。这就是网络化的同步、迅速优点。第二、检品的签收与登记。（业务科）检品的签收、分发、汇总都有现成的软件辅助，在此就不赘言，要强调的是，业务科是药检数据的中枢和总部，从抽验、检验、报告都需最后在业务科形成数据，每个科室、每个检验人员的工作量（包括检验药品、标定标准液或仪器、仪器资料、学习情况）都要在业务科体现出来。所以业务科的工作是非常重要的、数据量也非常大，从而也证明了只有通过计算机网络化管理，才能更好的适应药检工作的新形式。第三、检品签收。（主、协检实验室）如果实行了抽验检品登记的同步，那么在分发检品的同时就可以有份详细的检品登记表出炉，根据这份登记表科室主任可以很轻松的掌握检品的数量、种类、难度，用一个简单的随机软件就可以快速分配到科室个人手上，既方便又快捷。在这里我的设想如下：前提是检品已实现计算机登记并且检品操作已经有量化值，用一个小软件自动根据个人手上的工作量、工作难度来分配检品。举例如下：若甲现在手头尚有5个检品（量化值为5），乙手头有1个检品（量化值为1），丙手头没有检品但有2批标准溶液需配制和标定（量化值为4），若同时有8个检品分发（量化值为8），则甲、乙、丙各分得检品数为1、5、2个。第四、样品检验与原始记录书写。（主、协检实验室）在检验药品时，我们可以根据现成模版打印实验记录（见附件一）。人工需填写的是实验数据、日期、签名等，这样就大大节省了以前的手工书写时间，而且打印出来的实验记录更整洁和规范。同时如果在模版处设一计数器和登记器，这样每打一份实验记录电脑都会自动记录，如此一来科室主任还有业务科室以及相关领导可以通过网络直接掌握到个人检品的进度，什么时候开始做，什么时候完工都无法逃脱电脑的记录。在此基础上我更设想到，如果软件系统能根据业务科室的检品登记（全检或部分检验、检验哪个项目）自动生成实验记录，再根据实验科室主任的检品分发自动生成到个人目录上，则网络自动化程度更高了。例如，甲接到分发的葡萄糖注射液检品一批，为全检。则打开电脑就可以在甲的目录（此目录可以在本机也可以在业务科室主机上）下直接调入葡萄糖注射液的检验记录和检验卡打印出来。如此一来可以保证检品登记数据不会弄错，因为一切原始数据都直接来自业务科室。充分体现了计算机网络化的方便性和严谨性。在具体实验中，计算机对于实验数据的记录、处理也是很有帮助的，本文就不再赘言。第五、报告书底稿生成与复核（主、协检实验室）有了报告书模板就可以很方便的生成报告书，检验者只需输入检验数据、结果（符合规定或不符合规定），其他的检验项目、检验依据由系统自动生成。报告书底稿生成后，可以打印出来复核也可在电脑上直接复核。第六、报告书合并（主、协检实验室）比如我们的大输液报告，现在是等生测室出具其协检报告后由化学室再据此打印完整的报告，若利用电脑通过“邮件合并”功能或软件自带的合并功能则可在主、协检实验室均生成各自报告书后由业务科自动合成一份完整的报告。计算机网络化在药检所其他部门也有很大的发展潜力，由于时间关系就不多说了。计算机网络化，除了方便快捷安全共享等优点外，还可以达到无纸化办公，节省大量人力物力，同时代替人脑完成大量机械性的数据统计、汇总工作。使单位的运行更加顺畅和透明化，通过权限、密码设置，可以做到人各其责、政务公开，每个人随时都可以通过网络了解到个人、科室、单位的工作内容、进度、工作量等。通过建立本所网站，更可以扩大单位的知名度、为社会提供更好的服务。以上是我的一些不成熟的想法，欢迎各位提出宝贵意见。参考文献[1]林伟强.计算机管理在药检所质量保证体系中的作用（J）.中国药事，2002，16（4）：218[2]徐东，毕同香，邹志永，等.运用微机网络技术提高药检业务管理水平（J）.山东医药工业，2000，19（1）：58