第六届校园十佳歌手大赛策划书

眉职院第六届校园十佳歌手大赛策划书主办：共青团眉山职业技术学院委员会承办：眉职院校园广播飞扬之声（广播站）、普通话协会、各系部团总支协办：院团委、学生会、社团联合会各部门，各系部团总支、学生分会各部门一、活动背景：我院历来注重学生全面发展，在努力提高学生学习成绩的同时，也在努力提高同学们的综合素质，丰富同学们的课余生活也是其中的一项重要内容。一年一度的校园“十佳”歌手大赛是我院传统活动，在以往的活动中，积累了大量的成功经验，每一次的“十佳”歌手大赛都培养了很多的“校园明星”，在同学中有着良好的口碑。今年我们很高兴的看到有大量的新鲜血液加入我院，同时有许多具有文艺特长的同学，为举办本届校园“十佳”歌手大赛打下了良好的基础。在我院又一届科技文化艺术节到来之际，广播站、普通话协会将与各系部合作，将本次校园“十佳”歌手大赛发展成学校一大盛会。二、活动目的：为同学们搭建一个展现自我风采的舞台，发挥学生特长，培养学生积极向上的心态和良好的竞争意识，让广大同学在欣赏中提高鉴别美、创造美和发现美的意识。在我院科技文化艺术节到来之际，丰富同学们的课余生活，活跃学院教学氛围。通过此次活动展现当代大学生的精神风貌，展示我院莘莘学子的独特风采。三、大赛组织方1.主办：共青团眉山职业技术学院委员会2.承办单位：院团委宣传部广播站、眉职院普通话协会、各系部团总支3.协办：院团委、学生会、社团联合会各部门，各系部团总支、学生分会各部门四、大赛组织方案1.初赛：（1）参赛对象：眉职院在校学生（包含大专2014级、2015级以及中专部学生；）（2）报名时间：（3）比赛时间：2016年3月中下旬2、复赛（1）复赛人数：预计40人（2）复赛时间：3月下旬——4月上旬（3）复赛方式：参赛者以清唱形式，通过评委当场打分形式得出晋级名单。3、预决赛（1）比赛时间：2016年4月中下旬（地点学术报告厅，评委为学院专业老师）（2）比赛形式：伴奏演唱（3分钟以内；注：进入预决赛的选手须在4月21日前上报院团委宣传部各自比赛曲目及伴奏，伴奏以电子格式上报院团委宣传部广播站）（3）晋级规则：预决赛通过专业评委老师打分从高到低晋级决赛。4、决赛（1）比赛时间：2016年4月28日晚（2）比赛地点：（艺术中心）（3）比赛形式：由决赛暨颁奖晚会形式进行。大赛决赛具体流程晚上七点（待定）在艺术中心准时开演，主持人在后台宣布大赛开始。1.【集体亮相】10强选手集体亮相演唱2.【百花齐放】10名选手分别上台演唱一首完整歌曲；评委老师现场打分，根据得分选取3名选手进入冠军、亚军、季军争夺3互动环节（根据赞助商要求设定互动内容，送礼品）4.【对决PK】三名选手分别演唱歌曲由评委打分，由得分高低得出大赛冠军、季军、亚军并选出最具舞台魅力奖；由网络投票选出最佳人气奖9.主持人邀请领导、嘉宾宣布成绩并颁奖五、大赛筹备工作实施方案：1、大赛审批动员工作大赛进行前2周，必须完成大赛整体策划形成《第六届校园十佳歌手大赛策划书》上报院团委，经院团委批准后，由院团委组织召开大赛筹备工作动员大会，进行具体安排、分工。2、大赛宣传、筹备工作（1）、前期宣传工作：03月1日至03月10日A、张贴宣传海报B、飞扬之声广播站进行广播宣传C、对赞助商的宣传（企业形象包装），具体包括：放置宣传展板、张贴海报、悬挂横幅、扩大影响。【详见第八条“赞助商”】（2）、具体筹备工作（决赛）：时间待定①、节目准备工作：A、迅速开始面向全院征集优秀节目，必须进行两次严格的节目筛选，至少进行一次正式演出前的仿真彩排。B、主持人选拔，台词的撰写、熟悉，主持人服装的预定；C、大赛有关节目所需物品（道具、服装、伴奏带）的准备。②、场地及舞台布置工作：（决赛当天）上午A、舞台背景的搭建和整体布置，灯光、音响的摆放、布置、调试。B、嘉宾席、演员、选手、亲友团、观众所在区域的划分；C、舞台前方场地的装饰、清扫，包括场地桌椅设施的摆放；D、节目单、矿泉水的准备和摆放。（3）、大赛（决赛）整体流程安排：A、向学校、学院有关领导及赞助商呈送请帖，诚挚地邀请他们能够光临本次大赛；B、提前筹划和准备舞台背景、灯光、音响及会场席位的准确布置情况；C、所有工作人员全部到演出场地集合，由大赛总指挥再次召开全体工作人员现场会议，进一步强调和明确人员分工，确保责任到人、任务到位，并开始全面的场地及舞台布置工作。D、大赛舞台背景、灯光、音响及会场席位全部布置、调试、安排到位。E、外联接待组接待相关领导，嘉宾及观众入场，并有序的安排座位。F、（决赛）正式开始（时间待定），在此过程中，要进行：①、主持人介绍到场领导、嘉宾（主要为赞助商）；②、根据实际情况，可由学院领导致大赛词，随后请赞助商代表致词；③、大赛（决赛）开始（详见“大赛节目单”）；④、所有工作人员、演员、和院领导、赞助商代表合影留念。⑤、大赛结束后的总评选工作（待定）Ⅰ、大赛结束后，要及时总结本次大赛的成功与失败之处，由大赛组委会责成有关人员写出总结报告。Ⅱ、若大赛演出成功，产生积极的影响，则本次大赛将首次实行“观众参与模式”，即由观众进行优秀节目评选，并对有关演员、选手进行嘉奖，同时抽取幸运观众，以求达最大影响力。Ⅲ、“观众参与模式”的具体流程：大赛海选期间进行关于“观众参与评选优秀节目”的海选报告，并在海选结束后决赛开始前的时间里利用【飞扬之声】设立优秀节目评选台，对于评选出优秀节目的演员将有奖品赠送，并从进行评选的观众抽取幸运观众，并同样有礼品赠送。这样做的目的是为了更好的宣传本次校园十佳歌手大赛及赞助商，以扩大其企业知名度，进行加强学院及赞助商的影响力。六、人员分工及组织流程1、各职能小组具体分工：（1）大赛组织委员会总指挥：副总指挥：（2）一组：【节目筹备组】组长：组员：任务：节目选手筛选工作及顺序安排工作，选拔主持人，涉及主持人的形象及台词，准备大赛所需伴奏带。（3）二组：【舞台设计组】组长：组员：任务：大赛筹备中，负责舞台所需物品的集中采购;决赛开始前，负责舞台所需用品的临时采购及舞台布置、装饰；大赛进行中，负责节目道具的及时摆放；大赛结束后，负责舞台所有道具的清点及回收。（4）三组：【外联接待组】组长：组员：任务：大赛筹备中，负责与赞助商的联系及大赛主要经费的筹集，决赛开始前负责嘉宾席的安排、接待到场嘉宾及来宾登记；同时负责纪念品的发放。（5）四组：【后勤保障组】组长：组员：任务：大赛开始前负责桌椅的搬运和摆放，并协助舞台组进行舞台的布置（横幅、幕布等），同时进行会场的清扫，桌椅的摆放；大赛开始后，协助保卫组进行现场秩序的维护；大赛结束后，进行设备的清点、搬运。（6）五组：【安全保卫组】组长：组员：任务：负责现场器材的看管，确保场内所有道具、服装、物品和工作人员的私人物品的安全问题；负责维护现场秩序。（7）六组：【信息传递组】组长：组员：任务：负责主持人及个组之间信息的沟通和传递，协助总指挥、副总指挥进行大赛现场的总体调度；密切配合音响师、灯光师的工作；及时通知主持人及选手、演员做好上台准备，确保大赛现场各环节的紧密衔接及有关工作的有序进行。（8）七组：【机动应急组】组长：组员：任务：协助总指挥、副总指挥处理大赛现场紧急情况，供其他小组在人员紧缺的情况下随时调派；大赛进行中协助舞台组进行节目道具的及时摆放，以保证大赛取得圆满成功。2、注意事项：（1）--------------总体负责节目组、舞台组、信息传递组；--------------总体负责保卫组、机动组；-------------总体负责外联组、后勤组。（2）各小组必须认真负责地完成本组的任务，若遇到紧急情况应及时向大赛指挥部报告并在第一时间内做出妥当处理。（3）各小组成员之间的任务如发生严重的冲突时，可视情况重新调整各组的人员配备情况及相关任务，并可随机调用机动组。（4）各小组之间必须加强协调、密切配合，共同协作，以保证本大赛万无一失，取得圆满成功。七、大赛经费预算（一）、前期宣传费用1、海报：20元X10张=200元2、横幅：5条3、印制节目单：1元X20张=20元4、报名单：60份（二）、演出费用1、幕布、条幅及安装费：2400元（艺术中心幕布22mX8m)2、话筒及电池：50元3、化妆品：100元4、租服装：300元5、灯光、音响、地毯：2600元6、礼仪接待队7、礼炮等：300元8：气球、鲜花等装饰：300元9、其他物资：入场卷、选手牌、荧光棒、亮分牌、手巴掌、口哨……（三）、其他费用：1、嘉宾和工作人员饮用水：400瓶2、请柬：2.5X20=50元3、大赛策划书：2.5X20=50元4、来宾纪念品：若干（请商家赞助提供）（待定）5、优秀歌手奖品：3000（待定）6、幸运观众奖品：（待定）本次大赛预计总费用：8000元八、赞助商赞助与回报方式：1、赞助方式：以资金赞助为主，大赛所需物品的实物赞助为辅2、回报方式：A、冠名权：本次活动可以以眉职院---------第四届歌手大赛（可在背景幕布上冠名），但赞助商金额要超过大赛总金额的一半以上方有冠名权。B、传单宣传：传单上公司以赞助商的身份出现在活动传单上或同时派发公司自己的传单。C、小册子宣传：如公司有自制的宣传小册子可协助派发，由商家自己提供。D、海报宣传：海报上商家以赞助上身份出现，并可印上公司标志物，有商家自行制定做。E、宣传栏宣传：赞助商的传单和海报承办部门负责在校内宣传栏张贴。F、横幅宣传：在眉职院校园内主要过道悬挂有商家特色的横幅，但不可太商业化。G、广播台宣传：公司资料信息可以在学校广播台晚间专栏播出，要另收一些宣传资金（也可与广播台达成长期物品赞助协议）。H、现场show：可以现场介绍赞助商，需商家提供一些实物和资料。I、奖品宣传：奖品由公司赞助可印图案。J、产品宣传：公司产品可作为该活动唯一指定用品，赞助产品必须满足大赛现场需要方可。K、工作人员用品宣传：工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场道具也可以印有商家标志等。L、现场宣传：决赛现场可以用商家特色的道具进行布置，也可以做些带公司特色的小游戏（须商议）M、嘉宾发言：贵公司可派代表参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言（最好在开始或中间）N、现场鸣谢：活动期间，公司名称以口头鸣谢的方式出现，并由主持、表演者、游戏者宣传商家口号、标语等。效果十分明显。O、问卷调查：决赛活动当天可在咨询处问卷调查（最好有抽奖）P、赞助商如有更好想法可以进一步协商。【注：以上是赞助商赞助晚会的回报方式。也可以尝试如下办法】（1）独家赞助：赞助商用于活动的冠名权。拥有活动上面的一切回报方式。（2）多家联合赞助：（考虑3-4家，每个商家2000左右）赞助最多的可以得到冠名权，其他商家作为鸣谢单位出现在活动现场享有部分商家回报方式的条款，具体由赞助商的资金多少决定。（3）商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们，如果是双赢的效果，我们将乐于接受。共青团眉山职业技术学院委员会2016年1月