行政部2013工作总结

1xx集团行政部2013年工作总结及2014年工作计划行政部是在集团副总经理直接领导下的行政部门，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，工作涉及面较广：有文书处理、档案管理、体系管理、安全消防管理、排污环保管理、党工事务处理等，行政部工作围绕集团年度的经营目标有序开展。在全体员工的不懈努力下，在行政后勤、安全环保和企业管理四个方面进行了战略性的管理；落实了一系列的管理措施，各项工作暂时取得了阶段性胜利。（一）行政部门人员状态今年相对去年，行政部人员变动及缩减比例较大，目前后勤人员10人：包括门卫4人、食堂3人、保洁2人、绿化1人。办公人员4人：包括主管1人、专员1人、助理兼IT1人、总经理秘书1人（现处于产期休假）。行政部共计14人。我们职责明确，分工不分家，在工作上相互鼓励、相互帮助。形成了一支凝聚力较强的队伍。（二）根据工作计划，结合集团的经营目标，2013年完成了如下工作任务：一、制度建设1、为进一步规范管理，组织修订完善了《xx集团快递收发管理制度》、《xx集团门卫管理制度》、《xx集团员工食堂就餐管理规定》、《xx集团员工宿舍管理制度》、《xx集团工会会费收缴及使用办法》、《xx集团工会三必访制度》、《xx集团车辆管理制度》等相关行政管理规范，其中：重点修订了《门卫管理制度》；根据集团公司的要求，制订了《xx集团快递收发管理制度》并组织实施。2、为全面贯彻ISO9001质量体系和全力配合集团的认证工作，组织协调修订了相关程序文件，如《管理评审程序》、《技术文件控制程序》，并进一步明确本部门的各质量指标，通过完善本部门各岗位的质量指标与绩效指标体系，强化岗位责任考核，实现管理工作按标准、按规范、按程序文件运作。2二、秘书工作1、接要求完成董事会工作会、总经理工作会、专项工作会等会议纪要的整理编制，并完成集团周报、月报等各部门工作报告的收集、整理、提交。2、按各部门需要及时办理各类飞机、火车票务及宾馆的预定。3、接待工作体现行政部人员的综合素质，更代表公司的形象，因此，我部门对此非常重视，对接待人员本身素质要求、接待的具体程序等都作了严格的规定，今年共接待来访及检查30余次。三、证照办理：1、完成聚氨酯工业科技创新基金的年度评审工作；2、完成高分子公司固废申报、排污申报等备案工作，签订危险废物委托处理合同。3、完成园区年度环评工作；4、因公司股权变更，我部门完成了公司营业执照、组织机构代码证、进出口资格许可证等相关工商变更手续。5、完成高分子、新景、能源、工业、澳博、国贸等6个公司的一照二证（营业执照、组织机构代码证、税务登记证）年审工作；6、、9月份完成澳博进出口报关证和出入境检疫证到期换证工作；7、、10月份完成新景营业执照到期换证工作；8、11月完成高分子危险品经营许可证换证和组织机构代码证到期换证；9、完成国贸的海关登记证到期换证。10、完成工业公司年度排污申报备案工作，11、完成供应链2辆货车道路运输证年审工作。12、5月份完成聚氨酯工业ISO质量体系年度审核工作。13、11月份完成高分子ISO质量体系外部全面审核工作。14、完成高新企业申报及高新技术成果转化认定的组织、协调、配合等阶段性工作；小结：完成年度目标--办理及时率100%。四、车辆管理31、班车的管理工作、涉及面广、又直接影响员工的准时上下班，行政部非常重视，针对一部分员工反映班车驾驶员服务态度不好的问题；行政部及时联系重新与一家租赁公司签订了租车协议，即确保了员工的正常上下班，又节省了500元/月；还增加租赁公司的责任心和危机意识，实行优胜劣汰的机制。2、建立和完善车辆使用制度、做好维修台帐和进一步规范车辆报修程序，并对车辆维修价格进行不定期的调查，选择优质维修中心，确保维修质量和费用的控制。五、法律事务1、在处理集团与离职员工李序诉讼纠纷中，我部门较好地完成了安排李序的体检、有关信息的收集及与相关人员的联系工作，为集团诉讼提供了重要信息和证据。2、参与了集团缓冲块员工xxx伤害事故的处理。六、公章及档案管理1、按照公章使用及档案管理办法规定的要求和程序，做好公章的保管、使用并做好记录。对档案进行了整理、接收、归类和存档。2、积极准备2013年5月份工业和11月份高分子ISO9001的质量认证所需资料。3、调整了档案布局，使其布局更为合理，管理和使用更为便捷。七、宣传工作集团目前宣传渠道和方式主要有内刊、宣传栏、集团网站、党支部网站；今年出版内刊《分享爱》4期、宣传专栏2期。集团网站和党支部网站分别编辑信息22篇。主要内容紧紧围绕公司2013年经营目标的实现、ISO质量体系的认证、提高执行力、团队凝聚力、节能降耗，降低生产成本等主题，进行了宣传和报道。八、党务工作1、开展了“创先争优”评比活动，荣获镇党委颁发的“优秀党支部”荣誉证。42、为进一步扩大xx集团的社会影响力，党支部在中秋节前为结对村4户困难家庭，每户给予慰问金1000元和一盒月饼，为村里29位85周岁以上老人每人送上一盒月饼。（其中支部7名党员捐款1700元）3、xx团委在党支部的领导下，获得镇团委颁发的“优秀团支部”荣誉证。九、工会工作1、“五一”期间评选出的优秀班组和优秀职工，获镇总工会“五一”表彰。（工业的技术部为优秀班组和缓冲块的张群为优秀职工）2、为集团4名家庭困难职工申请并领取了松江区总工会下发的2600元“困难职工补助款”；3、为集团40名春节期间仍然坚守在岗位上的外来民工领到了镇总工会下发的每人100元，共计4000元的电话卡。4、配合区、镇总工会在高温期间进行的进车间送清凉活动；并将区总工会下放的230份防暑劳防用品发放到每位员工手中；5、申请职工书屋创建，获得区总工会赠送新书200册。十、费用控制情况1、按时完成行政部年度费用预算工作；2、建立行政的业务联系表，对食堂采购、办公资产、劳防用品等供应商进行考评，选择性价比较好的，能够长期合作的，结算方式合理的，售后服务较好的供应商，这样既能长期合作，还能节约成本。3、提倡节约用水用电，推行废纸再利用，倡导每位员工能够爱惜资源，环保低碳。4、在不影响工作速度的前提下，合理选择交通工具及快递方式。5、签订危险废物委托处理合同。费比去年节约了1万元；6、今年集团160名员工进行健康体检，总费用28967.00元。在检查项目不变的情况下，人均费用比去年节省了10元，合计共节省1600.00元。7、聚氨酯工业公司安全标准化三级创建工作是国家安监局统一部署的新型认证项目；代理咨询公司指导费用为3万元；我部门为节约成本、通过考察学习，成5功通过验收，节省了这笔费用。十一、安全工作1、完成区安监局要求的安全大检查工作，并按要求落实安全隐患排查、上报安全隐患自查表。2、聚氨酯工业公司安全标准化三级创建工作已通过安监局专家组的评估。3、自行完成紧急预案编写，并顺利通过专家组的评估，按时完成松江区安监局要求的应急预案备案工作。4、每月对园区41处消防栓，94只灭火器，11桶灭火黄沙和联动型火警报警器定期进行检查；2013年下半年检查出消防报警器坏，27个灭火器压力不足，均已联系维修、冲压；5、6S管理常抓不懈。经常性对园区进行安全生产、办公环境进行巡查，（检查中发现西院墙边铲板、储水桶、工业垃圾等摆放不规范；发现锅炉有裂缝；缓冲块车间电线盒及插座脱落；台风暴雨导致屋漏和地面积水；机械生锈情况较严重，需重新油漆；等问题，目前已基本整改）6、联系环境检测资质机构（山东职业病预防研究院）对工业和缓冲块生产车间进行环境检测工作。7、完成集团160名员工的健康体检。8、根据法律规定及安全部门的要求，完成雨污管道的疏通工作。9、根据实际情况，完成办公楼渗水的修复工作。十二、培训、活动工作1、根据办理危化品经营许可证需要，安排3名员工进行危险品从业人员知识培训，并全部考试通过，取得危化品从业人员资格证；另为2人免费换取新的危化品从业人员资格证；2、根据上海市消防局的要求，安排了1名职工参加消防管理员培训；3、根据安监局的要求，安排行政主管参加了《特种设备安全法》免费学习，行政主管学习后又转化为内训师，为生产设备部14人进行了培训。4、为建立学习型组织，提高员工素质，在2013年下半年利用双休日，安排员工6进行了一学期（半年）的免费学历教育--初级工商管理培训；本集团30人参加，使员工充分的利用了业余时间，有效的提升了员工的素质。5、组织迎春联欢会，充分体现出自娱自乐、轻松愉快的团体氛围。6、组织集团篮球队参加了泖港镇第三届篮球赛。十三、日常统计工作1、按时完成每月的行政报销单签核、提交工作。2、按时完成每月资金计划的编写、上报工作。3、按时完成本部门周报、月报的编写及集团各部门周/月报的汇总、上报工作。十四、后勤保障工作1、完成园区IT维修及维护工作。2、确保食堂伙食供应、食品安全、营养搭配合理、费用控制在计划内。3、做好防暑降温工作，确保降暑饮料（盐汽水）的按时按量发放。4、完成中秋国庆节月饼申购、发放工作。5、做好节前园区巡查；封条制作、粘贴；值班人员安排及联系电话公布工作。6、完成园区停电、停水造成调休等事项的安排。7、完成夏装和春秋装工作服的统计、订做、补发工作。8、完成团购春运火车票工作（共团购58张春运火车票）。9、进行了xx集团“爱心基金捐款和慈善一日捐联合募捐”活动，共191人参与，捐款9991元。目前xx互助基金结余16366元。今年爱心基金专款支出5000元、慰问了8人；（其中：2名员工丧父补助1500元、3人住院开刀补助2000元、1人丈夫住院补助500元、1人母亲住院开刀补助500元、1人父亲住院开刀补助500元）。十五、其他工作1、做好领导交办的临时事情。2、做好日常接待工作。3、做好日常监督检查工作。74、做好与外部相关职能部门的联络工作，保持良好关系。5、参加各类行政、安全会议。（三）小结2013年行政部很多事情还有做得不周到的地方，希望在2014年能够吸取教训，总结经验，将行政部的工作做得更加有声有色，强化部门职能，提高管理效益、降低管理成本。（四）2014年工作计划一、年度工作目标围绕公司年度目标，行政部重点从三方面开展工作：1、行政事项全面开展；2、行政体系基础建设；3、后勤服务流程建设；二、行政部工作计划：时间项目完成目标1月节日安全厂区节前安全巡查、财产封存、值班人员安排年度总结及计划完成本部门年度总结，查找不足；做好新年度工作计划内刊编辑第4季度内刊编辑会务安排集团年度经营会和年度表彰会事务的安排高新申报高新申报工作的协调、商请区科委办理技术鉴定书等年度费用汇总集团行政各种费用年度汇总2月节后后勤保障安排好后勤工作，确保节后后勤保障到位月度行政费用管控月度行政费用计划制定；行政费用签核、申报高新申报高新申报工作中需要行政部办理的事宜安全检查与6S管理园区安全（包括厂区内所有消防设施器材的检查与维护保养），办公环境巡查，6S监督、检查、管理；8保险咨询、跟进等商谈车辆、危险化学品保险等相关事宜3月危险废物备案危险废物委托处理合同的签订，申报备案等技术中心年度考核组织、协调做好技术中心年度考核工作工作服订做夏季工作服统计、订做、发放月度行政费用管控月度行政费用计划制定；行政费用统一申报安全检查与6S管理园区安全（包括厂区内所有消防设施器材的检查与维护保养），办公环境巡查，6S监督、检查、管理；证照办理工商、税务年检、股权变更等绿化环境维护园区整体绿化大检查、做好修剪、维护、补种等工作。4月安全检查与6S管理园区安全（包括厂区内所有消防设施器材的检查与维护保养），办公环境巡查，6S监督、检查、管理；党务工作党支部季度会议；制定党支部年度计划。月度行政费用管控月度行政费用计划制定；行政费用统一申报生产环境检测联系环境检测资质机构对工业和缓冲块生产车间进行环境安全检测。证照办理工商、税务年检、股权变更等公司内刊建设参与编辑第1期内刊，定期发放，进行企业文化宣导5月征集合理化建议开展合理化建议征集活动安全检查与6S管理园区安全（包括厂区内所有消防设施器材的检查与维护保养），办公环境巡查，6S