行政部各岗位管理制度

东莞市XX家具实业有限公司文件1第一章行政部组织架构图行政人事文员文件控制员前台文员机电技术员后勤管理员行政部总监行政部总监助理行政部经理行政主管机电主管计算机管理员东莞市XX家具实业有限公司文件2第二章行政部岗位说明岗位名称：行政总监配置人数：1人直属上级：总经理直接下级：行政部经理办公场所：行政部办公室一、工作职责说明：1．公司人事、行政、安全和后勤保障工作管理；2．企业人力资源战略规划和企业的长、短期人力资源计划的制订和监督执行；3．负责制订企业章程，建立健全生产经营管理制度和各项管理规定，监督公司各部门对公司各项管理制度和劳动纪律的遵守和执行；4．负责公司形象的总体策划，建立和宣传企业文化，树立良好的企业形象，加强员工素质教育；5．制订企业培训计划，并组织实施；6．负责与当地政府和有关部门的协调、联络工作，为企业创造一个良好的外部环境。；7．组织进行公司各类文件资料的起草；8．负责公司人力资源的管理工作，组织进行各部门岗位工作分析，组织制订企业薪酬方案，完善工资制度，协调重大劳资关系。负责员工生活福利的保障工作；9．负责公司后勤管理工作，组织制订各项管理规定、工作目标和要求；10．按照“5S”管理要求，组织制订公司安全和消防管理制度，进行安全和消防知识的培训，负责制度的跟踪、落实和监督管理，确保公司员工人身和公司财产的安全，确保公司经营管理正常常进行；11．组织收集、整理并负责汇报员工提出的意见、建议和投诉，进行跟踪、调东莞市XX家具实业有限公司文件3查、分析、落实和处理；12．按时向总经理递交工作报告、工作计划和工作总结。二、工作权限说明：1．本部门管理与监督权；2．对下属工作人员的检查、评价和处分权；3．下属工作人员的使用权。三、任职要求：1．具有丰富的行政、人事管理经验；2．原则性强，具有强烈的事业心，敢于承担责任；3．文字功底好；4．较强的组织能力和沟通能力；5．兴趣广泛。东莞市XX家具实业有限公司文件4第二部分行政部各岗位工作职责、权限、要求岗位名称：行政助理配置人数：1人直属上级：行政总监直接下级：人事文员、文件控制员、计算机管理员、前台文员、机电主管、保安队长、饭堂组长、商务车司机、清洁工办公场所：行政部办公室一、工作职责说明：1．协助行政总监管理所属部门；2．向行政总监提出合理化建议；3．各类人事资料的分析汇总；4．跟踪行政总监交办的各类事务的进展；5．行政总监所管辖部门的情况了解与汇报；6．各种异动的上报；7．行政总监不在时，处理行政总监交办的日常工作；8．行政总监授权的其他工作。二、工作权限说明：1．行政管理的参谋权；2．工作建议权；3．工作知情权；4．行政总监授权范围内的事务处理。三、任职要求：1．具有一定的行政、人事管理经验；2．原则性强，具有高度的责任心和事业心；3．文字功底好；4．有较强的组织能力；5．做事积极、果断；6．有一定的沟通与协调工作能力。东莞市XX家具实业有限公司文件5第二部分行政部各岗位工作职责、权限、要求岗位名称：人事文员配置人数：1人直属上级：行政助理直接下级：无办公场所：行政部办公室一、工作职责、权限说明：1．负责办理员工的进厂、离厂手续；2．负责为员工办理更换厂证和补办厂证；3．负责员工工衣的领用与登记；4．负责打印行政部的各种文件、通知及处罚通知；5．每天检查全厂的出勤状况并及时向上级汇报；6．每月底统计全厂人员流动状态显示表；7．负责全厂员工档案的整理和保管；8．负责新进员工宿舍的安排；9．负责全厂员工上月工卡的统计和本月新工卡的发放；10．负责统计全厂宿舍用电及出租房的用水、用电情况；11．负责为员工请、休假签卡；12．负责办公用品的领用、保管和登记；13．负责纯净水的发放与登记；14．负责办理社保的登记事项；15．负责暂住证的登记和发放；16．负责饭卡的登记和发放，停、开餐记录及统计；17．负责每月值班人员的统计和安排事项；18．公告、通知的张贴及报刊宣传栏报刊的更换；19．负责各种文件器材的管理发放；东莞市XX家具实业有限公司文件620．负责每星期为员工播放录像；21．完成上级交办的其他事项。二、任职要求：1．女性，18-25岁，形象气质较好，性格开朗活泼；2．中专或高中以上学历，电脑熟练，有两年以上人事、总务工作经验；3．具有良好的协调及沟通能力，做事认真、仔细、勤快，敬业，有高度的责任感；东莞市XX家具实业有限公司文件7第二部分行政部各岗位工作职责、权限、要求岗位名称：文件控制员直属上级：行政助理直接下级：无办公场所：行政部办公室一、工作职责、权限说明：1．按照ISO9001文件控制要求，将公司各部门制订的文件进行规范化管理；2．建立和维护整个文件控制系统，保证文件管理正确持续地执行；3．确保使用者手上持有最新版本之有效文件；4．所有管理类受控文件的打印、收发、存档工作；5．负责核对管理类受控文件的编号和格式；6．负责监察文件持有人对受控文件的正确使用和维护；7．培训记录的整理、打印、分发工作；8．有权拒收不符合要求之受控文件，有权拒绝各部门随意复印受控文件。二、任职要求：1．25周岁以下，限女性；2．高中或中专以上学历，有两年以上相关工作经验，熟练使用办公软件；3．品质良好，诚实、可靠、认真、细致、敬业东莞市XX家具实业有限公司文件8第二部分行政部各岗位工作职责、权限、要求岗位名称：计算机管理员直属上级：行政助理直接下级：无办公场所：行政部办公室一、工作职责、权限说明：1．负责全公司的电脑与网络的维护及保养；2．公司网站的管理与更新；3．负责办公设备与电话系统的跟踪与维护；4．负责图书及配件的采购工作；5．负责卡钟的维护和更新；6．积极完成上级交待的其它事项。二、任职要求：1．限男性，20-28岁，性格开朗、正真；2．大专以上学历，熟练使用各种办公软件，计算机专业优先；3．懂网络、网站的更新与维护，有电脑硬件维修经验；4．工作严谨、敬业，有高度的责任感，认真、沟通协调能力强；东莞市XX家具实业有限公司文件9第二部分行政部各岗位工作职责、权限、要求岗位名称：前台文员直属上级：行政助理直接下级：无办公场所：大厅总台一、工作职责、权限说明：1．负责电话转接和传真收发、广播工作；2．客人来访按公司规定做好接待工作；3．外来资料的传送，报刊、信件的分发；4．对往来文件的安全性、保密性负责；5．负责所辖范围的卫生及大厅管理工作；5．有权拒绝在上班时间转接私人电话；6．有权拒绝其他人员占用总台位置；7．有权拒绝他人在大厅及总台闲聊；8．有权拒绝非相关人员在办公楼逗留；9．积极完成上级交待的其他事项。二、任职要求：1．女性，1.60M以上，年龄23岁以下，形象气质较好，声音甜美；2．中专或高中以上学历，一年以上前台工作经验；3．具备良好的服务精神和职业素质；东莞市XX家具实业有限公司文件10第二部分行政部各岗位工作职责、权限、要求岗位名称：机电主管直属上级：行政助理直接下级：机电工办公场所：机电房及其他一、工作职责、权限说明：1．负责机电组工作，保障全厂供水、供电、供气及五金加工的正常运作，保证生产正常进行；2．负责设备维修、保养，保证设备正常运转；3．按照《机器设备管理程序》及设备档案记录进行检查；4．负责仪器送检及验收等检查工作；5．负责对下属员工进行技术培训考核；6．负责全厂的机电安全培训与指导工作；7．协助并建立《生产设备总览表》及新设备的安装；8．机电组人员的安排及调度；9．对机电组人员的工作积极性负责；10．有权在职责范围内进行人事奖罚，但必须经行政部批准；11．服从行政部的监督与安排；12．完成上级交待的其他事项。二、任职要求：1．男性，40周岁以下，素质良好；2．中专或高中以上学历，大型家具厂三年以上机电维修经验，懂电脑；3．具有电工操作证或中级以上职称，具备三年以上管理经验；4．为人正直，严谨、敬业、认真、负责。东莞市XX家具实业有限公司文件11第二部分行政部各岗位工作职责、权限、要求岗位名称：保安队长直属上级：行政助理直接下级：保安员办公场所：保安室一、工作职责、权限说明：1．维护公司财产安全，保障职工的人身财产安全；2．防止和处理意外事故的发生；3．定期做好保安体能、素质和消防的训练和培训；4．维护公司厂规厂纪并组织检查厂规厂纪的执行情况；5．负责检查厂区的消防设施和安全作业情况；6．晚上不定期组织查房、查岗工作；7．搞好公司出入厂管理和相关门锁的开关管理；8．保安员的工作安排与调度，监督与督导保安员做好本职工作；9．做好来往车辆的管理工作；10．有权对违规行为执行处罚，需报主管领导批准；11．服从行政部的监督和检查及奖罚；12．积极完成上级领导交办的其他事项。二、任职要求：1．初中以上学历，大型企业三年以上保安管理经验；2．年龄35岁以下，限男性，形象好，持有退伍证、上岗证；3．熟悉各项体能训练，对安全、消防知识相当了解且能运用；4．具有良好的职业道德及军人风范；5．敢于负责，并能够以身作则，执行力强，具敬业精神。东莞市XX家具实业有限公司文件12第二部分行政部各岗位工作职责、权限、要求岗位名称：饭堂组长直属上级：行政助理直接下级：厨工办公场所：厨房一、工作职责、权限说明：1．负责食堂用品申请和管理工作；2．负责对厨房人员工作安排与调度；3．负责各项食堂管理规定的执行落实工作；4．负责每天就餐人员的就餐供应及对质量负责；5．负责每月饭卡的回收工作；6．负责每天车间的开水供应；7．做好“6S”管理及相应防范工作；8．有权制止非相关人员进入厨房；9．完成上级交待的其他事项。二、任职要求：1．初中以上学历，40周岁以下，限男性；2．持厨师资格证及健康证，有三年以上大型企业实际操作经验、管理经验；3．熟悉饭堂工作流程，具有良好职业道德和高度服务精神，为人正真、认真、负责。东莞市XX家具实业有限公司文件13第二部分行政部各岗位工作职责、权限、要求岗位名称：机电工直属上级：机电主管直接下级：无办公场所：机电房及其他一、工作职责、权限说明：1．严格按照《机电组管理制度》工作；2．负责全厂供水、供电、供气及五金加工的正常运作，保证生产正常进行；3．负责全厂机器设备的档案记录，并严格按照《机器设备管理程序进行检查；4．负责全厂水、电、灯、门锁、铁床、电焊等安装工作；5．积极完成上级交待的其他事项。二、任职要求：1．男性，35周岁以下；2．中专或高中文化，有家具企业机电维修三年以上工作经验；3．具有电工操作证和技术等级证；4．服从安排，思想素质良好，积极、敬业。东莞市XX家具实业有限公司文件14第二部分行政部各岗位工作职责、权限、要求岗位名称：保安员直属上级：保安队长直接下级：无办公场所：保安室一、工作职责、权限说明：1．维护公司的财产安全，保障职工的人身财产安全；2．防止和杜绝意外事故的发生；3．自觉服从保安队长具体的工作安排，搞好身体素质训练和消防训练；4．维护厂规厂纪，并能以身作则，严格按公司规章制度办事；5．维护好打卡秩序和饭堂就餐秩序；6．负责大门口、宿舍、后门的人员、物品出入管制；7．夜班要做好巡逻工作；8．执行出入厂管理和相关门锁的开关管理；9．遇意外事故敢于及时制止，并妥善处理；10．有权制止非本厂人员进入厂内及闹事行为；11．积极完成上级交待的其他事项。二、任职要求：1．30岁以下，男性，持退伍证或上岗证；2．初中以上文化，身体健康，一年以上保安工作经验；3．敢于负责，有良好的团队精神，组织、纪律观念强；4．对安全、消防知识有一定的了解，执行力强。东莞市XX家具实业有限公司文件15第二部分行政部各岗位工作职责、权限、要求岗位名称：厨工直属上级：饭堂组长直接下级：无办公场所：食堂一、工作职责、权限说明：1．自觉服从饭堂组长的工作安排；2．做好当天的卫生工作和菜物配料保管工作；3．负责食堂的各项日常工作，保证人员就餐正常；4．保证饭、菜达质达量；5．凭饭卡发菜给员工；6．负责当天车间、宿舍开水供应所需；7．积极完成上级交待的其他事项。二、任职要求：1．40岁以下，男女均可，身体健康，持健康证；2．有两年以上饭堂工作经验；3．思想好，服