您好,欢迎访问三七文档
当前位置:首页 > 商业/管理/HR > 人事档案/员工关系 > 第四单元数据表格处理的基本操作(1-10)
第四单元数据表格处理的基本操作第1题(KS4-1)打开文档A4.XLS1.表格的环境设置与修改:第一步:把光标放在标题行所在的行即第1行,然后右键选择“插入”。如下图所示:.第二步:把光标放在标题行所在的行即第2行,然后右键选择“行高”。如下图所示:然后在跳出的行高对话框中“行高”右侧输入值:25,然后确定。如图所示:单击标题所在的单元格(选中后编辑栏会显示标题文字),如图所示:然后在菜单工具栏中选择“插入”——“名称”——“定义”,如图所示:然后在跳出的定义名称对话框中,在“当前工作簿中的名称”输入:统计表,然后单击“添加”——“确定”,此时名称框(图中左上角)中会显示“统计表”。如图所示:2.表格格式的编排与修改:第一步:选中A2:A3区域,然后在格式工具栏中点击“合并及居中”按钮(图中的右上角),如图所示:然后点击菜单工具栏中的“格式”——“单元格”,然后会跳出“单元格格式”的对话框。然后单击“对齐”按钮,查看一下其中的“垂直对齐”是不是显示居中。如图所示:然后单击“字体”按钮,设置字体格式。如图所示:然后在单击“图案”按钮,选择黄色底纹。如图所示:然后单击“确定”按钮。补充:其实字体的格式以及底纹可以在格式工具栏中设置。如图所示:第二步:选中数字单元格区域,然后在格式工具栏中单击“居中”按钮,在填充颜色那里单击倒三角,然后在下拉的对话框中选中“鲜绿色”。如图所示:第三步:在菜单工具栏中选择“格式”——“工作表”——“背景”,如图所示:然后在跳出的“工作表背景”对话框中,按照题目要求找到TU4-1.jpg图片文件,然后单击“插入”按钮。如图所示:3.数据的管理与分析:第一步:单击Sheet2工作表,然后点击C10单元格,在菜单工具栏中单击“插入”——“函数”。如图所示:然后在跳出的“插入函数”对话框中选择“AVERAGE”函数,然后单击“确定”按钮。如图所示:然后在“函数参数”对话框中,查看一下它所显示的区域是不是C4:C9,如果不是我们可以选择C4:C9数据区域,然后单击“确定”按钮。如图所示:第二步:选中字段跟对应字段下面的数据,然后单击“数据”——“排序”,然后在跳出的“排序”对话框中的“主要关键字”点击下拉按钮,选择“销售收入”,右侧选择“降序”,然后确定。如图所示:第三步:选中D4:D9数据区域,然后单击菜单工具栏中的“格式”——“条件格式”,然后会跳出“条件格式”对话框,在“介于”的右侧分别填上:4060然后单击下面的“格式”按钮,在“单元格格式”对话框中选择“图案”,然后选择粉红色,单击“确定”,再在“条件格式”对话框中单击“确定”,如图所示:4.图表的运用:单击Sheet3工作表,然后选中销售收入那一列(E3:E9),然后按着“Ctrl”键选中名称那一列(B3:B9),然后单击菜单工具栏中的“插入”——“图表”,在跳出的“图表向导”对话框中,选择“三维饼图”,然后点击“下一步”按钮。如图所示:然后在“系列产生在”选择“列”,再点击“下一步”。然后再单击对话框上面的“数据标志”按钮,在下面选中“值”的那一项,然后下一步。如图所示:然后选择“作为其中的对象插入”,点击“完成”即可。5.数据、文档的修改与保护:单击Sheet2工作表,然后单击菜单工具栏中的“工具”——“保护”——“保护工作表”,然后跳出“保护工作表”对话框,选中上面的“保护工作表及锁定的单元格内容”,然后输入密码,点击“确定”,然后在跳出的“确认密码”对话框中重新输入一样的密码,然后单击“确定”。如图所示:第四单元数据表格处理的基本操作第1题(KS4-2)打开文档A4.XLS6.表格的环境设置与修改:第一步:把光标放在标题行所在的行即第1行,然后右键选择“插入”。如下图所示:然后选中科技部门所在行(即第4行),右键“剪切”。如图所示:然后选中办公室所在行(即第7行),右键单击“插入已剪切的单元格”。如图所示:然后选中办公室所在行(即第7行),右键“剪切”,然后再选中第4行,右键单击“插入已剪切的单元格”。操作与上面类似。第二步:把光标放在标题行所在的行即第1行,然后右键选择“行高”。如下图所示:然后在跳出的行高对话框中“行高”右侧输入值:25,然后确定。如图所示:同理,选中第2行,右键选中“行高”,然后将值改为:6。单击标题所在的单元格(选中后编辑栏会显示标题文字),然后在菜单工具栏中选择“插入”——“名称”——“定义”,如图所示:然后在跳出的定义名称对话框中,在“当前工作簿中的名称”输入:统计表,然后单击“添加”——“确定”,此时名称框(图中左上角)中会显示“统计表”。如图所示:7.表格格式的编排与修改:第一步:选中A1:E1区域,然后在格式工具栏中点击“合并及居中”按钮(图中的右上角),如图所示:然后点击菜单工具栏中的“格式”——“单元格”,然后会跳出“单元格格式”的对话框。然后单击“对齐”按钮,查看一下其中的“垂直对齐”是不是显示居中。如图所示:然后单击“字体”按钮,设置字体格式。如图所示:然后单击“确定”,在格式工具栏中的填充颜色的按钮中选择灰色-25%底纹。如图所示:第二步:选中A3:A10单元格区域,然后格式工具栏中的填充颜色的按钮中单击倒三角,然后在下拉的对话框中选中“浅绿色”。如图所示:第三步:在菜单工具栏中选择“格式”——“工作表”——“背景”,如图所示:然后在跳出的“工作表背景”对话框中,按照题目要求找到TU4-2.jpg图片文件,然后单击“插入”按钮。如图所示:8.数据的管理与分析:第一步:单击Sheet2工作表,然后点击B10单元格,在常用工具栏中单击“自动求和”按钮。如图所示:然后回车(按ENTER键),再通过拖放功能求出其他年份所在数据的和。如图所示:第二步:选中“2001年”的数据区域,然后单击“格式”——“条件格式”。如图所示:然后在跳出的“条件格式”对话框中分别输入:40007000,然后单击“格式”按钮。如图所示:然后在跳出的“单元格格式”的对话框中单击“图案”,选中“淡紫色”。如图所示:然后“确定”,在“条件格式”的对话框中单击“确定”即可。9.图表的运用:单击Sheet3工作表,然后选中整个表格(A1:E10),然后单击菜单工具栏中的“插入”——“图表”,在跳出的“图表向导”对话框中,选择“圆环图”,然后点击“下一步”按钮。如图所示:然后在“系列产生在”选择“列”,再点击“下一步”。如图所示:然后再单击对话框上面的“标题”按钮,在图表标题处输入:预算执行情况统计表,再单击“下一步”。如图所示:然后选择“作为其中的对象插入”,点击“完成”即可。10.数据、文档的修改与保护:单击Sheet3工作表,然后单击菜单工具栏中的“工具”——“保护”——“保护工作表”。如图所示:然后跳出“保护工作表”对话框,选中上面的“保护工作表及锁定的单元格内容”,和下面的“编辑对象”然后输入密码,点击“确定”,然后在跳出的“确认密码”对话框中重新输入一样的密码,然后单击“确定”。如图所示:第四单元数据表格处理的基本操作第1题(KS4-3)打开文档A4.XLS11.表格的环境设置与修改:第一步:在Sheet2处(可以在别的地方),然后右键选择“插入”。如下图所示:然后选中工作表模版,单击“确定”。接着在Sheet4处右键,选择“移动或复制工作表”,然后在跳出的对话框中选中“移到最后”,“确定”即可。如图所示:然后在跳出的行高对话框中“行高”右侧输入值:25,然后确定。如图所示:12.表格格式的编排与修改:第一步:在Sheet1工作表里选中A1:G1区域,然后在格式工具栏中点击“合并及居中”按钮(图中的右上角),如图所示:然后点击菜单工具栏中的“格式”——“单元格”,然后会跳出“单元格格式”的对话框。然后单击“对齐”按钮,查看一下其中的“垂直对齐”是不是显示居中。如图所示:然后单击“字体”按钮,设置字体格式。如图所示:第二步:选中表头区域,即A2:G2单元格区域,然后在格式工具栏中单击“加粗”按钮。如图所示:然后第一列(A3:A7)也一样加粗。然后选中数值类型的数据区域,右键选择“设计单元格格式”。如图所示:然后在跳出的“单元格格式”对话框中设置货币样式,无小数位,然后“确定”。如图所示:然后选中全表,在格式工具栏那里的填充颜色选择“灰色-25%”,在字体颜色那里选择白色。如图所示:13.数据的管理与分析:第一步:单击Sheet2工作表,然后选中A2:G7单元格区域,在菜单工具栏中单击“数据”——“数据透视表和数据透视图”。如图所示:然后在跳出的对话框中单击“下一步”按钮。如图所示:然后再选择下一步,如图所示:然后在“现有工作表中”选择B15单元格,再单击“完成”。如图所示:然后选中“类别”,然后在“添加到”后面选择“列区域”。如图所示:然后分别选中1到6月份,在“添加到后面选择“数据区域”。如图所示:第二步:选中透视表中相应的数据区域,然后单击菜单工具栏中的“格式”——“条件格式”。如图所示:然后会跳出“条件格式”对话框,在“介于”的右侧分别填上:30005000然后单击下面的“格式”按钮,在“单元格格式”对话框中选择“图案”,然后选择玫瑰红色,单击“确定”,再在“条件格式”对话框中单击“确定”,如图所示:14.图表的运用:单击Sheet3工作表,然后选中“批发零售业”那一行(A3:G3),然后单击格式工具栏中的“图表向导”,在跳出的“图表向导”对话框中,选择“三维饼图”,然后点击“下一步”按钮。如图所示:然后在“系列产生在”选择“行”,再点击“下一步”。然后再单击对话框上面的“数据标志”按钮,在下面选中“百分比”的那一项,然后下一步。如图所示:(标题如果没有自己输入到“标题”那里)然后选择“作为其中的对象插入”,点击“完成”即可。15.数据、文档的修改与保护:单击Sheet3工作表,然后单击菜单工具栏中的“工具”——“保护”——“保护工作表”,然后跳出“保护工作表”对话框,选中上面的“保护工作表及锁定的单元格内容”,以及下面的“编辑对象”,然后输入密码,点击“确定”,然后在跳出的“确认密码”对话框中重新输入一样的密码,然后单击“确定”。如图所示:第四单元数据表格处理的基本操作第1题(KS4-4)打开文档A4.XLS16.表格的环境设置与修改:第一步:把光标放在标题行所在的下一行即第2行,然后右键选择“删除”。如下图所示:第二步:然后选中标题所在的行(即第1行),右键单击“行高”。如图所示:然后输入值:30再点击“确定”;然后选择菜单工具栏里的“插入”——“名称”——“定义”。如图所示:然后在“当前工作簿中的名称”下面输入:统计表然后点击“添加”——“确定”即可。如图所示:17.表格格式的编排与修改:第一步:选中Sheet1中整个工作表(A1:D9),然后选择“格式”——“自动套用格式”。如图所示:然后选中“三维效果1”,单击“确定”即可。如图所示:第二步:然后选中标题单元格,格式工具栏中设置黑体,字号为14磅。如图所示:然后选中表格中的数据区域,再右键选择“设置单元格格式”。如图所示:然后在跳出的“单元格格式”对话框中设置为货币样式,小数点位为2位。如图所示:设置完后选中没有显示出来的数据区域,选择“格式”——“列”——“最适合的列宽”。如图所示:18.数据的管理与分析:第一步:单击Sheet2工作表,然后在表右边单击一个空白单元格,在菜单工具栏那里选择“数据”——“合并计算”。如图所示:然后在跳出的“合并计算”对话框中把原来引用的位置删除,如图所示:然后选中字段及它下面的数据区域,重新添加到“所引用的位置”。如图所示:将两个表中一样区域的位置引用进来,然后单击“确定”即可。如图所示:然后再补上缺了的字段名及标题。如图所示:第二步:在Sheet1中选中全表(A1:D9),然后在常用工具栏那里单击“格式刷”。如图所示:然后在Sheet2工作表中选中刚才我们做出来的合并计算表,如图所示:同样在不能显示的区域选择“格式”——“列”——“最适合的列宽
本文标题:第四单元数据表格处理的基本操作(1-10)
链接地址:https://www.777doc.com/doc-2091906 .html