第四节应用文的结构

第四节应用文的结构一、应用文结构的概念三、应用文体结构的要求四、应用文书结构的内容及表现方式一、应用文结构的概念结构，就是文章内部的组织构造，也就是指为了表现主旨而把各种材料组织起来构成篇章形式的手段。文章的结构从实质上讲正是作者认识客观事物的内部联系的“思路”在文章里有层次的反映作者对客观事物的认识愈透彻明了，其“思路”愈清晰，文章的结构就愈周密，其内容愈加条理性强。一、应用文结构的概念应用写作的结构关系到文章成功与否。应用文体的结构，从内部组织到外部标志，即材料的安排和格式的运用，也有其自身的1.单一性。首先表现为一文一事。2定型性。不少应用文格式固定，具有定型的特点。二、应用文体结构的特点3.循规性。有相当一部分应用文有比较明显的外部特征————固定的格式，写作时自然要“循规蹈矩”才行。1.服从文章主旨表达的需要2.正确反映客观事物的内在联系，符合人们3.四、应用文书结构的内容及表现方式(一)标题应用文书的标题通常有三种形式：1.公文式标题。由发文机关、事由和文种三项组成，此三项称为公文标题“三要素”。如《国务院关于禁止传销经营活动的通知》2.新闻式标题。即通常说的文章题目式，它又可分单标题和双标题。四、应用文书结构的内容及表现方式单标题即单行标题，通常有三种标题方式：(1)主旨式。标题提出应用文书的主旨，如“药品销售中回扣现象再也不能继续下去了”。(2)事实式。标题陈述基本事实、情况，如“大巴山捕蛇严重导致鼠害猖獗”。(3)问题式。标题提出问题，规范内容走向，如“职工的归属感从何而来”。四、应用文书结构的内容及表现方式双标题即只有正题和副题的双行标题，其中正题符合单标题的要求，更多的突出应用文书的主旨，副题则对正题起补充说明的作用，通常说明应用文书写作的内容范围和文种。如“艰苦的拼搏，丰硕的成果——××省供销系统2005年工作总结。四、应用文书结构的内容及表现方式3．四项式标题。通常由单位(或对象)、时限、事项和文种等四个部分组成，如“××市××研究所2006年度科研工作总结”等。应用文书的标题要能显示主旨或者显示主要内容，这是与文学作品标题之不同之处。四、应用文书结构的内容及表现方式(二)开头应用文种类很多，往往因文种而不同，不拘一格，大致有以下几种开头:1.头方法，直接写出基本情况、基本问题或工作的大致过程。总结、报告、调查报告等经常采用这种方法。四、应用文书结构的内容及表现方式如一份《××区政府关于东山村至五柳村乡村公路修整工程的报告》的开头是这样的：“本区东山村至五柳村一段七公里乡村公路，因系地方自建，不属于国家公路管理部门的养路范围，近年来因农村汽车、拖拉机、摩托车增多，加上沿路采石场的施工，路面洼陷及部分坍塌严重，影响安全行车，前经报请作一次较大的路面修整在案。现该段路面修整已经竣工，兹将修整情况报告如下……。”四、应用文书结构的内容及表现方式概述式开头的优点在于直接写出基本情况与工作进程，使读者先有一个总的概念、印象，2.述上级指示、有关政策规定，或有关单位来文，作为撰写的根据，为正文主体的表达作好准备。报告、批复、通知、通令、评论等多采用这种方法。四、应用文书结构的内容及表现方式例：《××区政府转发××区要求我区配合行动打击拐卖妇女的来函的通知》的开头是这样的：“兹接××区政府来函，内称：最近以来，本区发现多起外来的犯罪团伙，至农村以介绍到大城市工作为由，诱骗妇女，致使妇女多人，被拐卖到外地。在拐骗过程中，经常将受骗妇女引至附近乡村隐藏，待机带出。我区除严密注意这些犯罪团伙的不法行为外，请你区配合，防止不明身份的歹徒，将妇女引至你区乡间藏匿。倘有发现，请立即通知我区，以便迅予制止，不使歹徒得逞……”。四、应用文书结构的内容及表现方式3.神或配合某项工作而对下级或本单位的工作作出指示、安排，起始处常有“根据”、“按照”等词语。四、应用文书结构的内容及表现方式如：“根据市政府‘一转、二破、三活’的改革总框架，征求市局同意，定于×月×日至×月×日在我县召开粮食经营深化改革的七个专题会议……”。它的优点在于先阐明事项的依据，加深读者对主体陈述的理解，从而提高办事效率。四、应用文书结构的内容及表现方式4.目的式目的式开头就是在开头写明某项活动或举措的意义、背景等情况，如合同、经济报告、计划、广告等。在起首处常用“为了”、“为”等词语表明目的所在。四、应用文书结构的内容及表现方式例如：《中华猕猴桃果汁、果酱加工工艺科研合同》的开头部分就是这样写的：“为了调动××县果酒厂研究中华弥猴桃果汁、果酱(半成品)加工工艺的积极性，确保科研经费的合理使用，明确甲、乙、丙三方的责任，促使科研任务早日完成，经甲、乙、丙三方充分协商，特签订本合同，以便共同遵守……”。四、应用文书结构的内容及表现方式目的式开头的优点在于先阐明写作目的、背景，一方面表明事项的重要性，另一方面也为读5.项工作的条件、必要性，在很多应用体式中都可运用。在开头时常用“因为”“由于”等词语。四、应用文书结构的内容及表现方式如《关于在承包任务时必须承包安全生产的通知》是这样开头：“由于全体干部职工的努力，19××年我厂在安全生产方面取得一定的成绩。但是还存在不少问题，有些部门在接受厂外加工任务时，由于未承包安全生产，只赶任务而忽视安全生产，造成了手指折断和部件坠落等事故。根据市人民政府和市机械工业管理局关于承包各项任务时，必须承包安全’的指示精神，结合我厂的具体情况，特作如下规定。”四、应用文书结构的内容及表现方式原因式开头的优点在于阐明“事出有因”，一方面加大了行文的分量，另一方面也引起了读者的重视。6.放在前面，然后再进行叙述或分析，说明产生这个结论的事实和依据，以引起读者对问题的充分重视。总结、可行性分析报告、市场调查报告等都可采用这种方式。四、应用文书结构的内容及表现方式例如《对××牌轿车的质量调查》一文的开头这样写道：“××牌轿车，质量、技术水平本来一直处于同行业领先水平，但是，在产品获得‘优质’称号后；放松了质量管理，造成不断出现严重质量事故。这件事提醒我们要注意，优质产品也存在质量下降问题，所以，评优不能居优不前，相反，更应坚持不懈地抓好质量。”四、应用文书结构的内容及表现方式结论式开头的优点在于结论在前，吸引读者重视下文，阅读下文，从而达到行文的目的当然，在实际写作中，开头方式灵活多样。开头部分在全文占有很重要的地位，写作时究竟用什么方法，要根据文章内容和体式来决定。但无论采用何种方式，都要紧扣文章的正文部分，所以，落笔就要生辉，不能东拉西扯，其间着墨不要太多。四、应用文书结构的内容及表现方式主体是应用写作的“重头戏”，是全文的重点和核心所在。这部分紧接开头而转入对基本内容(包括事实)或主要问题的具体说明和详细分析，它是开头的必然发展，关系着应用写作的质量乃至成败。主体部分的结构安排各有千秋，正是由于事物本身固有的条理性不同的缘故。应用写作主体部分的结构安排较常见的有以下几种：四、应用文书结构的内容及表现方式1.并列式即文章中的几个层次之间的关系是平行的、并列的，并列式也称横式结构。2.递进式递进式或以时间的先后为顺序，或由现象到本质，从因到果等逻辑关系为顺序，逐层深入展开的结构形式，也称纵式结构。比如开头提出问题，而后剖析研究问题，再找出原因得出结果，最后提出解决问题的办法或建议，就是一种从因到果的递进式。递进式结构采用的是纵剖思路或因果思路。四、应用文书结构的内容及表现方式3.条款(项)式法规、规章和职能部门的一些行业文书，不少都使用了这种形式。条款（项）式结构，有以下两种：1.章断条连式分为两种形式四、应用文书结构的内容及表现方式（1）章、条、款式第一章××××第一节×××第一条×××××××第二条××××××××××××××××××××××××××××××××××第二章×××第二节××第三条××××××××××××××××××××××。（为第三条第一款）××××××××××××××。（为第三条第二款）（以上条下分款，款不带序数，一个自然段就是一款）四、应用文书结构的内容及表现方式（2）章、条、项、目第二章×××第二节×××第五条××××××××（一）××××××××××××××。（为第五条第一项）１、××××××××××××××。（为第五条第一项第一目）２、××××××××××××，×××××××××××××，×××××××，××。（为第五条第一项第二目）（二）××××××××××××××。（为第五条第二项。）１、××××××××××××××。（为第五条第二项第一目）２、××××××××××××××。（为第五条第二项第二目）（以上条下分项，项冠以带圆括号的汉字数码（一）、（二）等。项下可分目，目冠以阿拉伯数字1、2等。）四、应用文书结构的内容及表现方式2.条文并列式与上述“章断条连式”的区别为：不再设章、节。适用于内容较简单、篇幅也不太长的经济规章文书。可分为以下三种：四、应用文书结构的内容及表现方式（１）条、款式：第一条××××××××第二条××××××××××××××××××××××××××××××××××第三条×××××××××××××××××××。××××××××××××××。（为第三条第一款）××××××××××××××。（为第三条第二款）以上条下分款，款不带序数，一个自然段就是一款）四、应用文书结构的内容及表现方式（2）条、项、目式：第四条××××××××…………………………………………………………………………………………第五条××××××××（一）××××××××××××××。（为第五条第一项）１、××××××××××××××。（为第五条第一项第一目）２、××××××××××××，×××××××××，××××。（为第五条第一项第二目）（二）××××××××××××××。（为第五条第二项）１、××××××××××××××。（为第五条第二项第一目）２、××××××××××××××。（为第五条第二项第二目）（以上条下分项，项冠以带圆括号的汉字数码（一）、（二）等。项下可分目，目冠以阿拉伯数字1、2等。）四、应用文书结构的内容及表现方式（3）非法规文书式非法规文书，通常不采用“第×条”的写法，标法形如：“一、”——————第一层“⒈”——————第三层“（1）”——————第四层只有一个层次，则以“一、”“二”这类数码为序数。四、应用文书结构的内容及表现方式4.总分式开头先对全文的内容作简要的概述，然后依次分别对其展开论述。如“总结”，先对全年生产完成的情况作简要介绍，而后对各方面生产情况作具体论述。总分式类型：先总后分式、先分后总式、先总后分再总式。总分总式通常适用于篇幅较长的应用文书。如“调查报告”、“经济活动分析文书”、“经济论文”等。四、应用文书结构的内容及表现方式5.篇段合一式正文全文内容包容在一个完整的自然段内，即一个段落就是一篇完整的文章。用这种形式的应用文书一般都内容单一。6.表格式这是应用文书不同于其他文体所特有的一种结构形态。表格式应用文书通常有两种形式：（１）事先编制成表格式文书。（２）临时撰制的表格式文书。四、应用文书结构的内容及表现方式7.不成文式这是应用文书特别是其中的告启类文书所特有的一种外部形态。它不像一般文章那样有完整的结构内容，开头、结尾、层次、段落、过渡和照应都不一定齐备或有明显标示。通常是图文相间的形式或者图表形式。不成文式文书多是一些广告、海报等告启文书。四、应用文书结构的内容及表现方式结尾，是全文的收束。是文章内容的发展和必然终结。它和文章的开头、主体部分一样，写不好，同样会影响文章的质量。“虎头蛇尾”或“画蛇添足”的结尾都成为败笔的形象化批评。应用写作的结尾虽变化很多，但受文体特点的限制，既不可能也无必要象文学创作那样去追求“绕梁三日，余音不绝”的效果。应用写作大致有以下几种结尾方式：四、应用文书结构的内容及表现方式这种结尾方式多用于公文的下行文书，以向下属传达精神、布置工作、提出希望要求而结束全文，如指示、批复