规章制度手册

杭州派瑞特彩印有限公司规章制度操作手册（请关闭你的手机或调为振动）——行政部规章制度内容人员招聘、录用制度试用及转正制度考勤制度薪资管理制度福利制度劳动合同管理制度员工异动管理制度培训管理制度绩效评估管理制度出差管理制度会议管理制度合同管理制度车辆管理制度结束第一节之人员招聘1、招聘原由：1.1缺员的补充：因员工异动，按现编制需要予以补充；1.2突发的人员需求：因不可预测的业务、工作变化，急需人员；1.3扩大编制：因事业发展壮大，需扩大现有的人员规模及编制；1.4新规划事业：因企业发展，需设置新的部门或创办新的机构；1.5储备人才：为了促进企业目标的实现，而需储备一定数量的各类专业人才；2、用人原则：可聘可不聘的坚决不聘，无才无德者坚决不聘，有才无德者坚决不聘，真正做到按需择才聘(雇)用，任人唯贤3、招聘流程：各用人部门计划招聘时，由部门负责人填写《人员增补申请表》提出书面申请，说明用工原因、数量、岗位、职责、任职条件、需到职时间等。4、招聘人员4.1行政部根据经批准的《人员增补申请表》，开始组织和安排招聘工作；4.2招聘应首先在公司内部进行选聘，审定公司内部是否有合适和富裕的人员；4.3员工可以自行申请、由部门推荐或是根据部门的要求和实际情况进行调整；4.4内部选聘必须是在员工所属部门同意和该名员工符合新的岗位要求的情况下进行；4.5外部招聘的途径可以通过网上招聘、报纸广告招聘、张榜招聘、员工推荐等形式进行；4.6行政部根据部门提出的要求制作招聘广告，并定期根据需要进行更新。5、甄选5.1.根据部门提出的人员要求参照应聘人员的资料进行初步甄选，从中选出参加面试的人员；5.2在应聘人员不太富裕的情况下，初步甄选可以放宽用人部门提出的用人条件而选拔面试人员，以满足岗位的需要；5.3各部门从别的途径获得人才信息，需将其资料递交给行政部进行甄选；5.4被面试人员首先填写拟聘员工《职位申请表》，由行政部填写《非结构化面试评价表》；5.5管理人员及高级技工各用人部门、总经理进行复试并提出试用意见；5.6获得批准的拟聘员工由行政部按入职程序办理入职手续，方可录取为公司新员工；5.7面试没有通过的应聘人员资料由行政部保存，在今后的招聘活动中可以考虑其中合适的人员再次参加面试；返回第一节之人员录用6、员工入职6.1根据员工招聘程序面试合格的被录取人，由行政部通知应聘人员上班时间，并开具用工通知《员工到职通知单》；6.2被录取人交验身份证、学历证、学位证、资格证、上岗证等的原件以查验真实性。如相应证件被确认为虚假证件后，公司将不给予录用；6.3新员工入职时由行政部参照《员工试用流程》为其办理报到手续，由行政部与用人部门沟通，制定新员工进行入职培训计划，组织实施。6.4入职所需相关资料包括：身份证、学历证、上岗证及其它资格证明等复印件（交验原件）；6.5公司保留审查员工所提供个人资料的权利，如任何一项情况失实，公司可解除已受聘职务或采取其它处理方式，并不承担由此产生的一切后果。离开公司人员的资料恕不退还；7、入职培训7.1新员工上岗前须参加入职培训，根据《入司培训流程图》安排培训；7.2行政部负责公司企业文化的培训，并向被录取人说明公司的历程、业务、前景、组织机构、岗位职责及公司的相关规定；7.3用人部门负责部门业务的培训，向新员工介绍部门基本情况，介绍部门同事，安排上岗及岗位技术技能培训事宜；返回第二节试用与转正制度1、试用期限：1.1适应期合格者进入试用期，员工试用期一般为1-4个月（从入职第一天开始）；1.2有突出表现者可申请提前转正，试用期最少2个月；1.3试用期结束，不能达到工作要求，部门负责人有权延长其试用期，但最长不得超过6个月；1.4特殊人才经总部总经理批准方可免予试用期。2、试用期辞退：试用期间新员工若有严重违规行为或能力明显不足者，部门负责人如将该员工退回行政部，则应在《退工申请表》上陈述事实与理由，报行政部审核通过后，其部门负责人与行政部分别与其做沟通，并通知其办理离职手续；高级技工及管理人员须总经理签字批示才给予办理相关离退手续3、转正3.1员工试用期期满前五个工作日内，用人部门如未向行政部提交《退工申请表》则给予员工办理转正手续；行政部向其用人部门发放《转正审批表》，高级技工须提交《试用审批表》；由用人部门负责人填写部门意见后，经行政部审批后予以转正（高级技术及管理人员须经总经理审批），并对转正工资进行重新调整（一般员工转正工资调整额度为1-200元，超出此额度，须经总理审批后方可执行）；3.2转正资料保存：对考核合格的人员办理转正手续，并建立转正档案；没有转正而辞退或辞职的试用员工档案存放在离职资料中；3.3社会保险:自转正审批通过一个月内,由财务部为转正人员办理国家统筹的社会保险。第三节考勤制度1、行政办公人员、管理人员工作时间及考勤规定2、公司生产车间工作时间及考勤规定返回第四节薪资管理制度1、基本原则评定原则：以能力、贡献、责任为基础，按工作岗位和工作能力差异，确定工资级别；综合核定原则：员工薪资考虑人才市场行情、社会物价水平、公司支付能力以及员工担任工作的责任轻重、难易程度等因素综合核定；2、薪资体制2.1薪资标准：公司实行岗位工资制，贯彻“因事设岗，因岗定薪”的原则，每个岗位的薪资标准按该岗位的重要程度、责任大小、难度高低等因素综合评定。2.2薪资结构：员工薪资由基本工资、职务工资、补贴工资、奖金四部分构成。2.3薪资体制：员工薪资采用月薪制，以当月公司规定的应考勤天数为基数，根据员工当月实际考勤天数算出月工资。2.4应考勤天数的定义：按公司规定，应到公司上班的天数。2.5实际考勤天数的定义：员工实际到公司上班的天数。2.6员工请假或加班按公司相关规定算员工工资。2.7给付时间：每月25日发放上月1-30/31日薪资；遇节假日顺延或提前发放；2.8下列各项金额可以从每月薪资中直接扣除：考勤扣款、社会保险个人应缴纳部分、未结清的借款、公司垫支款项、伙食费等；2.9公司实行工资保密制度，任何人不得私下谈论和询问他人工资，如发现工资泄密事件，视情节轻重给予扣当月绩效总分20分的处理，情节严重的给予立即辞退；3、调薪3.2试用期满调薪：试用期满后，调薪者需呈报上级主管或总经理审批。3.2年度调薪：年终可按公司业绩增长状况、同业标准、物价指数及个人考绩、职位变动等因素对次年的薪资予以调整，但试用期未满者，不适用之。返回薪资管理制度之通讯补贴4、通讯补贴4.1通讯补贴适用范围：公司中、高层管理人员；须对外联络工作人员；4.2享有通讯补贴的员工须保持正常通讯联系，如遇手机断电、停机、无信号区域必须尽快以其它号码通知公司值班人员，并告知其它联系方式，以便于紧急事件时可及时通知。对未处于正常通讯状态连续时间达1小时算恶意关机，处以50元/次罚款并扣除当月通讯补助；如发现手机无人接听，并未在三小时内回复者给予扣除当月通讯补助及50元/次的处罚。返回第五节福利制度1、社会统筹保险1.1公司根据劳动合同法和社会保障局的有关规定，为员工办理社会统筹保险；1.2缴纳时间:自转正审批通过一个月内,签署劳动合同后，由财务部出纳为转正人员办理国家统筹的社会保险；自员工离职之日起,为其停缴；1.3办理险种：险种为当地社保局规定企业必缴的社会保险险种，一般包括养老保险、医疗保险、公伤保险、失业保险、生育保险等；1.4缴纳比例:缴纳比例由公司缴纳比例与个人缴纳比例共同构成,缴纳比例按当地社保局规定执行,其中个人缴纳部分由公司在工资中扣除,实行代扣代缴；2、假期:根据国家劳动法律和公司的具体规定，员工享有公众假日、法定假日、产假、丧假等假日，具体管理办法参见请假管理制度；附表一：各类假期附表二：凡到职30天者均可享受节日等福利待遇补助；符合产假规定的员工可享生育补助：附表三：各假期给薪参照表第六节劳动合同管理制度1、劳动合同签订1.1行政部代表公司于员工入职之日起一个月内双方签署劳动合同，约定试用期限；1.2试用期限自入职之日起一到四个月；1.3试用期内双方可随时提出解约,除违反国家法律或公司纪律外,双方不承担违约责任；2、劳动合同续签双方于劳动合同期满前一个月进行劳动合同续签的商议,经上级领导批准后,办理劳动合同续签的手续.3、提前解除劳动合同3.1员工于劳动合同期内提出辞职，必须提前一个月提交辞职报告；经过直接领导（部门领导）签批同意后可给予办理离职手续；3.2如未提前一个月提交辞职报告而离职，公司有权不予发放一个月工资作为代通知金。第七节员工异动管理制度1、员工异动包括：辞职、辞退、内部调动、人事任命、晋升晋级(降职降级)、轮岗；2、辞职2.1试用期员工，如因自己不适应工作环境，可提出辞职，但必须提前三天填写《离职审批表》向公司申请辞职，经批准方可办理工作移交手续，完毕后予以离职权；2.2公司正式员工（已转正），如合同期未满而提出辞职，员工辞职应填写《离职审批表》提前三十天向公司提出书面申请，经审批后办理工作移交手续，无误后予以离职，手续不清公司不予结算工资；2.3员工在接手重要技术研发和市场营销项目期间，辞职可能导致公司业务无法正常运转的，公司有权暂时拒绝员工的辞职；2.4公司因业务需要，而调换员工岗位，员工如不服从公司安排，或不能在规定时间内到岗的，视为自动辞职处理；2.5员工辞职时，直接主管、行政部应至少与辞职员工作一次沟通，了解员工辞职的真实原因，并了解员工离职前对公司的建议，同时应诚恳地对辞职员工进行挽留；3、辞退3.1公司有权对下列情况之一者即时辞退，而无需事先通知：3.1.1试用期间不符合录用条件的；3.1.2严重违反公司管理制度、规定和职业道德的；3.1.3严重失职、以权谋私，给公司造成重大利益损失的；3.1.4被依法追究刑事责任的；3.1.5正式员工考评不称职，经调动后仍不能胜任工作或拒绝调动的；3.2被辞退员工的当月工资按实际工作天结算，不另行支付任何工资，造成公司利益损失的，公司将保留进一步追索的权利；3.3公司在下列情况辞退员工，应提前一个月通知本人或补发一个月工资；3.3.2员工因患严重疾病或残废，康复后无法胜任本职工作且不能做其他安排的；3.3.3公司因经济紧张，业务不景气等原因而需要裁员的；4、晋升晋级与降职降级的管理；4.1员工晋升晋级、降职降级由主管上级填写《通用呈报单》，详细阐明理由和方案，报总经理批准后方可实行；4.2对经过审批的部门主管级（含）以上人员的晋升和降职，由行政部发文通报；5、人事任命5.1为了具体确立岗位责任与更好的行使岗位职能，特对部门主管级以上（含主管级）人员就职、晋升，进行人事任命；对其降职、离职进行通报；6.2试用期员工一律不进行人事任命；第八节培训管理制度培训目的为实现个性化服务、专业化人才、职业化人生、学习型组织与智能型企业的目标，为强化服务意识、弘扬专业精神、规范职业道德、端正学习态度、优化思维模式，特制定本培训制度。培训内容1宏观培训内容1.1管理技术的培训：岗位技能的要求、员工手册、规章制度、通知与文件等1.2管理科学的培训:管理理论知识1.3管理哲学的培训：企业文化、管理理论与实践1.4管理信仰的培训：名言名家名传1.5管理艺术的培训：案例分析、管理实践2微观培训内容1新员工：了解公司的发展历程与企业文化；了解公司的组织架构和各部门职能分解；了解公司的规章制度；了解本部门的工作范围和本岗位的工作流程；培训职责行政部：结合公司发展战略的要求，负责公司培训体系的建立与完善，制定合理的培训计划，支持分公司培训工作的开展，培养选拔优秀人才。部门经理：是其所在系统的培训第一负责人，负责其所在系统培训需求的分析、培训计划的制定与课程的开发。培训流程见附件培训方式包括但不限于如下形式：5.1会议：通过会议的