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韶关市水利综合数据库一期工情资料收集整编录入工作方案一项目概述1.建设目标水利数据库是水利各类业务应用系统的基础和支撑。目前,我市的水利数据库建设相对水利信息化发展有些滞后,迫切需要加快水利数据库建设,为我市水利工程建设管理、三防决策及其他水利业务做好数据支撑。水利数据库建设是一个系统工程,其建立和完善是一个较长过程,只能结合需求分阶段实施。根据我市水利信息化发展需求,水利综合数据库系统建设大体可分三期实施:一期,主要两个内容,一是完成韶关市三防指挥中心综合数据库管理系统中河流、小(二)型水库数据收集和入库(限于资金情况,水库工程图收集及入库放到二期再实施),二是审核三防综合数据库管理系统中大、中、小(一)型水库已有数据,错漏项数据进行修改、补充完善;二期,完成三防综合数据库管理系统中工情、实时水雨情、灾旱情等数据收集和入库,建成具有较完备数据的三防综合数据库管理系统;三期,在已完成的三防综合数据库管理系统基础上,根据水利具体业务需要,开发建设完备的水利综合数据库系统,为水利各类业务系统提供支撑。韶关市水利综合数据库一期工情资料收集整编录入作为综合数据库系统的组成部分,将密切配合综合数据库的建设和系统的整体建设,提供满足决策分析需要的基础资料数据,一期建设目标主要是综合数据库中的河流、水库的基础信息部分建设,为日常事务处理、三防决策、指挥调度、信息查询、汛情监视、行政办公等提供基础的信息支持。2.建设任务韶关市水利综合数据库系统一期工情资料收集整编录入的建设任务主要包括:(1)编制资料整编和数据录入规范;(2)综合数据库资料收集、整编、录入、审核。3.建设内容(1)完善河流、水库的代码编码工作为了确保韶关市水利基础信息代码规则及代码编制的标准化、实现信息资源互联互通、各信息系统之间的信息共享和信息操作的安全可靠。(2)整编、补充录入河流、水库的工程信息库。目前所有大中型水库、小(一)型水库资料在工程信息库已经有部分信息录入,但存在信息不完整和很多错漏的问题,需要审核并补充完善。所有小(二)型水库资料均未录入综合数据库,须整编录入。河流数据库表如下:(1)河流一般信息;(2)流域(水系)基本情况;(3)河道横断面基本特征;(4)河道横断面;(5)河流_河段;(6)河段行洪障碍登记。水库工程数据库信息如下:大型、中型水库为以下库表1)~22)内容,小(一)、小(二)型水库为以下库表1)~14)、23)内容。(1)属性数据(2)位置信息大、中型水库主要建筑物所在位置的经纬度,小(一)、小(二)型水库坝址所在位置的经纬度。(3)工程实景照片大、中型水库至少收集2张工程实景数字图像(大坝、溢洪道各1张),小(一)、小(二)型水库至少收集1张大坝实景数字图像。(4)数据库表名1)水库一般信息;2)水库水文特征值;3)洪水计算成果;4)入库河流;5)出库河流;6)水库特征值;7)水库水位面积、库容、泄量关系;8)大坝;9)水库下游情况;10)水库出险年度记录;11)泄水建筑物;12)单孔水位泄量关系;13)水库防洪调度;14)水库汛期运用主要特征值;15)建筑物观测;16)水库运行历史记录;17)自动测报系统;18)中继站;19)遥测站;20)水库主要效益指标;21)淹没损失及工程永久占地;22)水库施工情况;23)小型水库大坝注册登记。水库资料整编的具体内容要求如下:A)属性数据整编内容要求见下表。序号资料范围数据收集整编录入内容①大型、中型水库以上库表1)~22)内容②小(一)、小(二)型水库以上库表1)~14)、23)内容B)位置信息整编内容要求见下表。序号资料范围数据收集整编录入内容①大、中型水库主要建筑物所在位置的经纬度②小(一)、小(二)型水库坝址所在位置的经纬度。C)工程实景数字图像收集整编内容要求见下表序号资料范围数据收集整编录入内容①大、中型水库收集至少2张工程实景数字图像(大坝、溢洪道各1张)。②小(一)、小(二)型水库收集至少1张大坝实景数字图像。4.建设步骤整个项目实施大体按以下阶段和程序进行划分和开展工作。第一阶段项目准备、规范编制;第二阶段培训、调研阶段;第三阶段资料整编、入库阶段;第四阶段核对、审定信息阶段。其后配合综合数据库测试、联网传输,测试通过方可进行验收。4.1资料整编和数据录入规范的编制资料整编和数据录入规范具体内容包括:(1)资料整编的内容和方法:①资料整编的范围和要求;②资料整编的工作流程;③资料整编的质量标准;④根据资料的不同性质规定不同的资料整编的内容和方法(针对综合数据库中的工程信息库、动态影像库和超文本库,规定相应的资料整编内容和方法)。(2)资料整编的各种工作表样式及填制说明:①资料整编的各种工作表样式;②资料整编的各种工作表填制说明。(3)资料整编成果的审查与汇编:①成果审查的一般规定、审查内容、审查方法与要求;②复审与汇编的一般规定、内容和方法。(4)数据格式标准:①资料整编成果的数据存储结构;②资料整编成果的数据文件格式;③资料整编成果的数据存储介质等。(5)有关的录入接口软件及使用说明:①提供数据录入软件系统给项目承建单位填入数据;②录入软件使用手册。4.2资料整编和数据录入规范的培训(1)编制资料整编规范的培训;(2)综合数据库资料录入软件操作培训。4.3综合数据库资料收集、整编、录入的内容承建单位负责收集基础数据,填报统一的与数据库系统相对应的电子表格,不能填报的数据内容提交已收集的原始资料,按照本项目综合数据库资料收集整编录入的范围和要求,收集综合数据库的各类原始资料,将数据填报到规范的表格中,经过考证、复核、整编、调整后通过数据库开发项目承建单位提供的录入软件直接导入或录入综合数据库,并对综合数据库的相关录入资料进行核对、审定,保证录入资料的完整性和正确性。(1)在《资料整编和数据录入规范》编制初步成果的基础上,通过不同的途径收集综合数据库所需的资料,包括数据库系统中的数据、电子文件、纸质资料、工程实景图像等,并进行相应整理;(2)工程实景数字图像拍摄;(3)对收集过来的资料进行整编录入;4.4综合数据库资料的核对、审定由项目承建单位进行核对和审查,统一导入或录入综合数据库系统。附件:《韶关市水利综合数据库资料收集整编录入规范》韶关市水利综合数据库资料收集整编录入规范1.范围本规范确定了韶关市水利综合数据库资料收集的范围和内容、资料收集整编录入的流程、方法和技术要求,适用于指导韶关市水利综合数据库资料收集整编录入的整个过程,对资料收集整编录入工作进行规范化、标准化。本规范参考了广东省三防指挥系统工程综合数据库资料收集整编录入规范,对资料整编范围和要求、资料整编工作流程、资料整编质量标准、资料整编内容和方法、各种工作表样书及填制说明、数据格式标准、整编成果的审查与汇编、资料录入及录入软件使用说明等方面制定了相应技术要求,作为资料整编录入各阶段的工作依据。2.基本要求2.1韶关市水利综合数据库资料较为广泛,资料收集的内容力求全面、详尽。2.2资料收集考证一般分制定资料收集计划和收集清单、编制收集表格、资料收集、资料整理与考证等阶段。2.3资料收集前应制定计划,拟出提纲,制定收集表格,明确资料收集的具体项目及详细内容。2.4资料收集时字迹要求端正、清楚,数字必须准确。抄录的资料,抄录、校对者必须签名。抄录经过整理加工的成果半成果资料时,应分析其可靠性。2.5引用的文字资料、数据资料应注明来源、出处;引用的资料应审查考证。2.6资料调访时应做好现场笔录,调访材料应注明调访的年、月、日及被访问者姓名、单位。被访者、记录者均应签名。3.资料收集方法和途径3.1资料存在方式A)原有数据库系统中的数据韶关市三防办、广东水文韶关分局及其它相关科室和单位原有系统中的数据,如实时水雨情库、工程信息库等。B)电子文件资料电子文件资料是指以WORD文件、Excel文件、文本文件、录像带、多媒体电子文件等数据格式存在的各数据库表的属性数据、工程实景数字图像、工程位置图(包括位置经纬度)等数据。C)工程实景数字图像资料工程现场拍摄的实景数字图像等资料。D)纸质资料以防汛手册、规划、报表等各种形式存在的纸质资料。3.2收集原有数据库系统中的数据收集原有数据库系统中的资料方法和途径为:先调研原有数据库中的数据,确定数据库系统中的可用数据,制定资料收集计划和资料清单,再将数据从数据库中进行迁移或导出,最后进行整理和考证。3.3收集韶关市水利局各部门及各县(市、区)基层水利单位掌握的资料首先制定详细的资料收集计划和资料收集清单,制定资料收集表格和详细说明(见7.3节),收集资料上报要求是电子版,可以手工填写电子版或直接填写到数据库系统管理平台,最后进行整理和考证。3.4其它方法和途径对于一些重要的需要核实的基础数据,深入基层进行实地勘察和调访,并多方咨询有关水利工程技术人员和水利专家,验证资料的可靠性。4.资料整编方法4.1一般规定资料形式有纸质资料、图纸资料、电子文件、数据库表等各种形式。4.2整编方法数据整编包括以下内容:(1)按项目为每个工程整理汇总需要入库的各类数据、音像资料。(2)纸介质照片应扫描成电子图,取格式如下:1)彩色图或照片为BMP、JPG或JPEG格式等。(3)汇总的资料应装订成册(套),建档。(4)严格按照给定的格式填写整编表。将收集到的资料按照资料整编编制说明给出的规则录入到整编工作表样式电子版中,录入人员对录入的每个工程的数据进行签名确认。(5)在数据整编过程中,应对数据、资料的完整性、正确性进行甄别、校核、审定,校核人员对校核的每个工程的数据进行签名确认。(6)经校核、审定、签字的数据资料提供给入库人员验收后进行入库。4.3资料整编工作表样式及填制说明4.3.1填表相关说明A)资料整编工作表电子版样式如图1,图中包含有关说明:图1资料整编表样式每类工程分别对应一个Excel工作簿,在工作簿中包含该工程的所有需收集的表格,在每张表中每一行对应一个工程的数据。B)资料整编表填制说明电子版见图2,图中包含相关说明:图2资料整编表填制说明5.审查、复审与汇编5.1一般规定5.1.1对整编好的资料应逐一核对和审查,并组织专家进行审核,发现疑误必须进行核实、鉴别,形成《资料收集整编录入审核意见》。5.1.2对审查、复审后的成果汇编,进行分类、汇总,列出目次,妥善保存。5.2审查内容A)完整性审查:整编资料的内容、项目等是否齐全,各类图表的内容、规格、符号、单位,以及标注方式和编排顺序是否符合规定要求等。B)正确性审查:整编资料的数据是否正确、合理。C)实时性审查:整编资料的数据是否是最新资料成果。5.3审查方法和要求对整编录入的资料进行审定和核对有两种方式:脱机核对和联机核对。A)脱机核对可以在资料入库前进行,也可以在资料入库后批量导出后再核对。B)联机核对联机核对则利用录入软件提供的查询、核对界面,对数据库中的资料直接进行修改。5.4复审、汇编内容和方法5.4.1复审内容和方法通过邀请水利专家对所有整编成果进行审查,可以采用抽查方式进行。5.4.2汇编要求对所有成果分类汇编成册(电子化)。6.数据格式和存储6.1数据结构6.1.1整编资料的各项数据均应符合韶关市水利综合数据库的要求。6.1.2属性数据按记录方式进行组织,在Excel表中,每一行为一条记录。6.2数据文件格式6.2.1一般要求6.2.1.1属性数据的文件格式为Excel表的形式。6.2.1.2数字工程实景图像的文件格式一般采用BMP、JPG等通用图像文件格式。6.2.2文件命名方法6.2.2.1文件名应包括主文件名和扩展名两部分,主文件名为中文,其格式应符合下列要求。6.2.2.2主文件名命名规则要求如下:A)Excle主文件名命名规则:数据库名+表名。B)CAD文件和图片、图像文件的主文件名命名规则:工程名+内容名。6.2.2.3扩展名命名规则要求如下:按数据文件的通用扩展名进行命名:Excel表文件的扩展名为xls、CAD文件(DMG格式)的扩展名为dmg、BMP文件的扩展名为bmp、JPG文件的扩展名
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