精细化管理简报

[2011]第1期山东高速路桥集团精细化管理办公室主办2011年5月10日提升精细化管理水平进一步促进施工管理规范化标准化科学化集团公司召开《施工项目管理规范》编制会议·······················1精谋细划锐意创新三公司兖州泗河大桥项目部向精细化管理要质量要效益··············1市政工程公司四川遂宁项目部健全财务管理制度提升精细化管理水平·······························3建筑公司构建目标管理责任落实体系·································4-1-提升精细化管理水平进一步促进施工管理规范化标准化科学化集团公司召开《施工项目管理规范》编制会议按照今年精细化管理工作以执行力建设为中心，构建目标管理体系、责任落实体系、考核评价体系、激励约束体系的总体要求，为进一步夯实管理基础，推进管理工作的规范化、标准化、科学化，5月6日上午，集团公司召开了《施工项目管理规范》编制会议。王胥总经理、周新波书记、张保同副总经理、高速路桥养护公司、鲁桥建设公司、公路桥梁建设公司和机关部室负责人参加会议。高速集团精细化管理办公室今年上半年将组织编制出台一套包括高速公路运营管理规范、铁路运营管理规范、服务区管理规范、工程项目管理规范等在内的业务管理规范，其中，集团公司负责《施工项目管理规范》的起草工作。会议成立了《施工项目管理规范》编制委员会，总经理王胥任编委会主任，党委书记周新波任总编，会议将《施工项目管理规范》内容初步分为26个章节，包括总则、定义与术语、项目管理规划、组织、职责、项目经理责任制、投标管理、合同管理、采购管理、进度管理、质量管理、技术管理、安全管理、环境管理、成本管理、资金管理、人力资源管理、材料管理、机械设备管理、信息管理、沟通管理、风险管理、交、竣工管理、审计管理、项目管理考核与评价、BT项目管理。王胥总经理在会上强调，编制《施工项目管理规范》是高速集团对我们的信任和工作的肯定，各有关单位和部门要高度重视编制工作，按时保质完成编制任务。《施工项目管理规范》将于7月30日前完成编制工作并上报高速集团精细化管理办公室。精谋细划锐意创新三公司兖州泗河大桥项目部向精细化管理要质量要效益兖州泗河兴隆大桥工程承接之初，三公司以精、严、细、实指导项目工程建设。项目部成立了“精细化管理”活动小组，结合项目实际制定了工程质量管理、机料管理、试验室建设、安全文明施工等方面的专项实施方案；针对工程结构复杂的特点，迅速成立“科技创新领导小组”并开展多项科技创新工作。各项举措提高了项目的整体管理水平，提高了工程质量，提高了经济效益。-2-一．规范劳务招标，优化施工方案，制度落实精雕细琢1.项目部严格按照集团公司相关制度，本着公平、公证、科学、择优的原则对劳务队伍和材料供应商进行了公开招标。评标委员会对投标人资格进行审查，评标、招标结果报集团公司审批，评标过程由集团公司代表和分公司党支部监督。2.根据两次专家评审会的建议，将精心编制的施工方案不断优化。减少支架用钢量，降低了一次性投入；减少下部支点数量，缩短了施工周期；明确受力布置，提高施工操作安全性；准确控制线性，从而保证了工程质量，预计节约工程成本211.5万元。3.每分项工程开工前，总工牵头，由质检科负责对现场施工人员进行技术交底。合同草拟完后，经项目部各部室审核，最后由项目经理审批，单价超过500万的合同报集团公司审批。在合同签订完成后对合同执行人员做好合同交底，防止因对合同不熟，掌握不透彻而出现违反合同的行为，尽可能避免经济纠纷。二．强化变更意识，严抓工程进度，施工管理精耕细作1.项目清单合价为1.603亿，经工程量核实，实际为1.455亿，工程量减少了近1500万。工程量的减少意味着效益的减少和工程成本的比例增大。为此，项目部专门成立变更攻关小组，依据招标文件、正式施工图设计和各项规范，全面整理相关证据资料。目前，通过审核图纸、领会合同意图，集思广益发掘变更项目，该项目已递交变更申请1250余万元。2．项目主拱横梁采用桩基钢管柱组合支架施工，主跨共计23道主拱横梁，目前施工完成19道。主跨纵梁采用预制安装施工工艺，主跨共计316片纵梁，目前预制完成176片。通过科学组织、精细化施工，项目施工进度快，质量好，建设成品实体得到业主、监理及当地政府部门一致好评，兖州电视台曾多次进行专项采访报道。三．成立创新小组，鼓励课题研究，科技创新去粗取精项目部科技创新小组的活动内容为：1）钢排架设计优化；2）钢排架加工质量控制；3）钢排架安装精度控制；4）钢排架预压变形监测；5）混凝土浇筑过程控制；6）成品混凝土外观质量检查。项目以泗河兴隆大桥为研究对象，重点研究主拱肋施工技术，对提篮式拱桥的关键施工过程进行仿真；结合桥梁施工监测与控制，计算结构在各施工阶段恒载作用下的内力、应力及变形，总结结构位移、内力、应力的变化规律；对各种施工工况进行稳定性验算，确保每个施工阶段结构的稳定性满足要求，提出主拱施工的主要手段和安全及质量控制措施，改进施工关键技术，确保施工安全与施工质量。因施工需要，须投入较多数量的桁架，为了压缩工程成本，在桁架制作工程中，考虑二次改装，在不增加材料投入的情况下，对现有桁架材料充分利用，以加强材料的周转。结合本项目特点，合理使用旧材料，对旧材料进行试验检测，力学性能满足施工要求时，用于结构之中，将成本控制为最小化。四．加强全面预算，改进机料管理，成本控制精打细算项目经理、项目总工亲自组织各职能部门，按照分级编制、逐级汇总的程序进行预算编制，按月进行劳务预结算和成本分析。项目部时刻关注材料市场动态，充分了解钢材市场价格的季节跳跃性。开工之初，钢材价格波动平稳且单价较低，项目部按材料红线以3650元/吨的价格储备钢材3000余吨，合同签完后钢材涨至4250元/吨，期间节约成本180万元。在机料管理方面，该项目采用商品混凝土，通过混凝土运输车过磅和抽查混凝土容重等措施将商品混凝土质量控制在较好状态；该项目结构多样化，工作点多面小，-3-给机械设备使用造成极大困难，为使现有设备发挥最大功效，项目将每部机械驾驶员增加为2-3人，确保机械昼夜不停，采用“重点突击，多面开花”周转方式，使机械使用满足施工需要；对钢材下料余长进行二次入库，按分项工程差异调剂至其他施工队伍，从而降低了钢筋损耗系数。五．注重安全生产，突出文化建设，日常管理精益求精项目部始终坚持对新职工、外聘员工等进行正式的岗前培训教育，考核合格上岗。组织特种作业人员进行培训考试，做到持证上岗。在施工现场设立危险源告知牌和提示牌，进行现场安全告知。通过设置安全操作规程、悬挂条幅等方式，营造良好的安全施工氛围。精细化管理已渗透到项目日常管理的方方面面：为精简机构集中管理，项目部未单独设财务部门，由较近的北湖项目财务部门代为管理；闲暇时间员工们坚持精细化管理学习，观看余世维讲座视频——执行力；原有的柴油使用登记表上多了落实反馈一栏；书写和复印的废纸放进了每个办公室都配备的回收箱以备二次利用；办公室的长明灯、电脑、打印机、饮水机在职工下班后停止运作；定时更新的晴雨表为生产生活提供方便。自“精细化管理与创新年”活动开展以来，兖州泗河兴隆大桥项目积极响应集团要求，团结进取，精谋细化，锐意创新，基本达到了“人人讲管理，处处有管理，事事见管理，实施有规范，操作有程序，过程有控制，结果有考核”的精细化管理要求，为打造山东高速路桥集团核心竞争力做出了积极的贡献。市政工程公司四川遂宁项目部健全财务管理制度提升精细化管理水平市政工程公司四川遂宁项目自今年3月进场组建以来，把精细化管理做为工作重点，夯实基础，注重增强项目执行力。其中财务工作一直坚持“以项目生产经营管理为核心，以服务工程建设的相关需求为责任，抓好资金管理、提升精细化质量”的原则，将有限的资金合理调配，保证项目生产经营运转通畅。一．推行资金预算管理制度项目部组织人员编制工程项目资金总体需求量计划，内容包括材料(含工具)采购所需资金，机械台班费用及间接费用开支所需的资金等。于月初编制当月的资金需求量计划，实行计划控制开支。财务部门本着“量入为出，节约使用，保证重点”的原则于每月底编制资金收支计划，对下个月的资金收支进行预算平衡，并严格按照资金预算组织落实当期现金流入和流出，以达到合理使用资金，提高资金使用效率的目的。-4-二．压缩费用支出，强化计划管理项目部各部门做到：“支出有计划，开支有标准，成本有控制”。坚持项目经理“一支笔”签字制度，促使资金统筹安排，合理调度，安全使用。财务人员及各部门主任都参与加强以资金管理为中心的财务管理体制，真正把节支降耗，杜绝浪费，强化成本控制工作重视起来。严格内部管理，做到各项开支遵守有关财务规定，以达到合理使用资金提高经济效益的目的。三．材料采购计划控制，采购过程内部控制首先，对材料采购供应进行计划管理，确定项目所需建筑材料的品种数量，编制采购供应计划。同时，根据工程项目不同时期的不同建筑材料需求量确定建筑材料的采购批量，尽量使库存材料占用的资金最少，而又能保证工程的正常需用量。再者，健全材料采购的内部控制制度，大额材料的单价必须经过项目管理委员会成员协商确定，大额材料的进场必须由项目经理批准，提高材料采购业务人员的政治素质和业务素质，尽量控制采购成本。四．严格备用金管理制度严格备用金借款规定要建立备用金台账，坚持“前账未清，后款不借”的原则；对无正当理由的借款人不予借款，对拖延不还借款的人从其工资、奖金中扣回；对调出人员要求全部偿还备用金借款后，方给予办理调转手续。五．加强职业道德教育，增强财会人员使命感项目部财会人员通过学习和实践，树立了正确的职业道德观。认真贯彻执行《会计法》、《会计基础工作规范》和国家有关的财经法规以及公司财务规章制度，依法办事，依法理财，优质服务。对领导职工一视同仁，文明礼貌、热情接待、周到服务。遵循会计职业道德规范，积极参加公司组织的会计人员继续再教育活动，加强业务学习，提高业务水平。做到记账、算账、报账手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚,按期报账等。具有会计电算化专业知识,以及与会计工作密切相关的财政、税务、金融、审计、市场营销知识等,熟练地应用网络财务实现会计核算和会计分析,从而进行经营预测和决策。建筑公司构建目标管理责任落实体系第二季度以来，根据集团公司下发的《精细化管理5-6月份工作要点》的要求，建筑公司以强化执行力建设为中心，全面构建目标管理体系和责任落实体系，形成了“全员执行，人人贯彻”的良好局面。一、构建目标管理体系，做好工作任务的分解落实领导班子调整之后，每周一次的总经理办公会将阶段工作任务分解细化。一是明确了领导班子成员分工，实现了新调整单位在磨合期、理顺期的平稳过渡。二是成立了综合部、财务部、生产部、技术部、经营部、品控部六个部门，明确工作职责和-5-人员配备。三是明确了2011年工作任务和目标。本年预计实现产值1.5亿元，职工收入平均水平向同行业房建收入靠拢，5月底前沾化房建项目、浆水泉房建项目、潍坊房建项目要进入实质性施工阶段，内蒙呼和浩特一家村项目要完成新注册房地产开发公司的注册与前期准备工作。四是按照2011年集团公司工作会议确定的四项重点工作，由经营部牵头，结合生产实际制定了建筑公司年度计划，六个部门执行年度、季度、月度计划上报制度，由品控部监督落实，落实结果与绩效考核挂钩。二、坚持流程优化，进一步修订完善规章制度建筑公司将本年度定为规章制度完善年，自上而下开展制度流程建设“回头看”活动。一是领导班子结合分管部门和项目情况，对问题的根源深入剖析，提出解决方案，并准确、及时传递给下属人员。二是项目经理发挥管理枢纽承上启下的作用，分析管理制度中执行不得力的地方，确保制度的可行性、条理性、规范性。其中，原考勤制度要求请事假者一律凭假条才能休假，建筑公司从“以人为本”体恤职工的角度出发，将其改为有特殊情况者，可电话请假休假，销假当天补办假条。三是广大一线职工结合岗位工作，对项目管理中流程冗长、不切实际的细节进行修订完善。四是