系统分析实验报告

实验报告1、引言1.1本系统的目的是开发一个电子书阅读平台以及后台管理系统。1.2背景://=1217871.3参考资料（1）系统分析与设计研究报告编写规范（2）《信息系统分析与设计》，清华大学出版社，产品编号：026464-02，2008年3月第1版。现存组织系统概况2.1组织目标和战略书店的目标是以优质的服务和具有竞争力的价格向广大顾客提供丰富的图书，以使书店能够顺利的发展。为了实现以上目标，书店采取重大战略：1．扩展销售渠道，从以前的单一零售改为现实与网络销售相结合的销售方法。2．提高信息化程度，精简工作人员，提高职工素质及管理水平。3．增加有效信息的统计，及时掌握畅销图书信息。2.2现行业务存在问题长期以来，书店业务开展范围相对狭隘，销售渠道不够广泛，管理存在漏洞，服务质量差，工作效率低，耗费人员多，市场、库存、销售、客户反馈信息不能及时提供等问题。3.拟建立的信息系统3.1简要说明为了提高书店的工作效率和管理水平，书店计划投入一定资金建立书店信息系统，以全面管理图书业务。书店领导以及工作人员对所建立的信息系统有以下基本需求：(1)建立对书店业务提供全面管理的书店信息系统；(2)对所有图书、一般读者、工作人员提供全面管理；(3)对市场、进货、出版社、图书商提供全面管理；(4)对书库的入库、出库、盘库、报损等业务提供全面管理；(5)对图书销售、结算、安全提供全面管理。3.2初步建设计划项目计划于2008年6月开始，开发期5月，试运行3月，系统计划于2009年2月正式投入运行。3.3对公司的意义和影响本系统的开发能够提高工作效率、扩大服务范围、增加书店的收入、及时获取信息、减少决策失误，增加销售渠道，扩大业务范围。该系统还能及时提供反馈市场的有效信息，帮助决策者采者采取相应的决策，并能够提高服务质量，使书店向高质量、科学化发展。4、经济可行性分析4.1支出1）系统开发费用（1）人员费用。系统开发时间20周，试运行期12周，开发期需要开发人员7人，开发需要91周，折合3人/年，每人/年按3万元计算，人员费用为9万元。（2）硬件费用本系统所需的硬件设备费用为1.91万人民币，其中：服务器1台10000元打印机1台1000元条形码扫描仪1台2000元网络设备和布线1000元不间断电源1台3000元工作台7台2100元（3）软件费用本系统运行采用的软件系统。visualstudio.net2003+SqlServer2000，服务器操作系统为：WindowsServer2003或以上版本4.2收益书店管理系统的经济收益可以从以下几方面计算：（1）提高工作效率，减少工作人员本系统可以减少现有工作人员15%，现有人员20人，可减少4.5人，每人月平均工资2000计算，节约人员工资0.2*12*4.5=10.8万元。（2）扩大服务范围，增加了书店收入。由于提高了工作效率，书店可以增加图书的种类和数量规模，假定在原有的基础上可以增加10%的销售量，书店每年的总利润按40万计算，则可以增加收入4万。（3）及时获取信息，减少决策的失误。本系统建设的可以及时获取市场信息，以及顾客的反馈信息和畅销图书的信息。提高的了进货的合理性和准确性。因此，每年可以增加收入在2万以上。（3）减少图书库存，提高资金周转。通过图书库的计算管理，可以及时获取库存信息，并能通过系统及时反馈，争取最优库存。每年可以减少库存积压浪费的2万元。通过计算，本系统每年可以获得收益为10.8+4+2+2=18.8万/年，累积10年获益188万。建设书店管理系统除可以获得直接经济效益外，还可以获得多方面的社会效益，主要有；(1)提高工作效率，减少读者的购书时间；(2)改善工作方式，减轻工作人员的劳动；(3)提高工作质量，增强读者对书店管理的信任感和亲善感，改善书店形象；(4)提高管理水平。系统能够及时提供图书市场信息、出版商信息、库存信息、销售信息、读者反馈信息，提高决策正确率。同时，在此基础上，通过对各种信息的综合分析，以改进图书品种，提高服务质量，满足不同读者的阅读要求，使书店管理向高质量、科学化发展。5、技术的可行性分析技术的发展使整个社会的方方面面处于信息相互关联状态同时也面临降低成本提高管理，服务水平的应用需求。选择合适的开发模式，要充分考虑不断增长的管理及服务需求。从技术层面看出B/S模式开发信息系统是当前业界探索的热点和追求的目标。面向对象的理论和技术是当前较为先进的软件开发理论和技术。系统开发采用的是ASP开发技术，可以实现以网上图书的订购，定制，送货系统，信息反馈为主的电子商务功能和以交流为主的系统。在后台管理部分，可以实现图书信息管理，交易订单处理，报表处理。开发技术主要有：C#开发工具：visualstudio.net2003涉及到的相关技术因素有：(1)信息系统开发方法。在开发小组内部有熟练掌握面向对象方法开发软件系统的程序员。在开发方法上不存在任何问题。(2)网络和通信技术，本系统小组内部有熟悉网路技术人员。(3)B/S结构规划和设计技术。开发小组内部有丰富的开发经验。(4)数据库技术，开发小组内部具有熟悉SQLServer数据库的人员。(5)C#技术，开发小组内部具有熟悉C#开发的人员。综合以上因素，本系统开发技术是完全可行的。6、社会可行分析目前已有很多成功开发书店信息系统的先例，社会需要书店管理的现代化和信息化。书店信息系统开发和运行与国家的政策法规不存在任何冲突和抵触之处。另外，书店信息系统所采用的操作和工作方式符合工作人员和读者的日常习惯，而且操作方便灵活，便于学习，具有可行性。7、可行性研究结论通过经济、技术、社会等方面的可行性分析，可以确定本系统的开发完全必要，而且是可行的，可以立项开发。4．数据流程分析1）现行系统的顶层数据流程图如图4所示。对顶层图中的数据流“l，2，3，4”说明如下：1库存管理234图4顶层DFD“1”：车间产品入库单。“2”：销售科开出的有效零售产品出库单。“3”：销售科开出的有效批发产品出库单。“4”：仓库制作的产品库存收发存月报表。2）第一层数据流程图如图5所示。图5中的数据流“1，2，3，4”与图4中的数据流“1，2，3，4”相同。图5第一层DFD3）第二层数据流程图如图6所示。图6第二层DFD现对图6中的数据流说明如下：“l，2，3，4”：其意义与图4中的相同。“5”：产品入库单上的数据。“6”：零售出库单上的数据。“7”：批发出库单上的数据。1F115869D1入库帐D3批发出库帐710D2零售出库帐P1登记入库帐P2登记零售出账P4登记库存台帐P5制作收发存月报表P3登批发出库帐D4库存台帐F21F3111124库存帐1出入库管理23出入库管理“8”：入库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。“9”：零售出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。“10”：批发出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。“11”：获得的“8，9，10”数据。“12”：库存台帐上的当月按产品名称、规格分别累计的数据和其它加工处理后的数据。5．数据字典（1）数据流字典①数据流名称：产品入库单标识符：F1数据结构：01产品入库单02日期（RQ）PICX（8）02产品代码（CPDM）PICX（3）02产品名称（CPMC）PICX（18）02单位代码（DWDM）PICX02单位（DW）PICX（4）02规格代码（GGDM）PICXX02规格（GG）PICX（10）02入库数量（RKSL）PIC9（6）排列方式：按（入库日期+产品代码）升序排列流量：最大50张／日平均30张／日来源：生产车间去向：产品入库处理②数据流名称：产品出库单标识符：F2数据结构：01产品出库单02日期（RQ）PICX（8）02产品代码（CPDM）PICX（3）02产品名称（CPMC）PICX（18）02单位代码（DWDM）PICX.02单位（DW）PICX（4）02规格代码（GGDM）PICXX02规格（GG）PICX（10）02备注03零售出库数量（LSSL）PIC9（6）03批发出库数量（PFSL）PIC9（6）排列方式：按（日期十产品代码）升序排列流量：最大：70张／日平均：50张／日来源：销售科去向：产品出库处理③数据流名称：仓库产品收发存月报表标标识符：F3数据结构：01收发存月报表02日期（BBRQ）PICX（8）02产品代码（CPDM）PICX（3）02产品名称（CPMC）PICX（18）02单位（DW）P1CX（4）02本月累计入库数量（RKSL）PIC9（8）02本月累计零售数量（LSSL）PIC9（8）02本月累计批发数量（PFSL）PIC9（8）02库存数量（KCSL）PIC9（8）排列方式：按日期排列流量：最大：1份／月平均：1份／月来源：仓库统计分析去向：主管部门其它中间过程的数据流描述省略。（2）数据存储字典①存储文件名：产品入库流水帐标识符：D1数据结构：01本品入库帐02日期（RQ）PICX（8）02产品代码（CPDM）PICX（3）02产品名称（CPMC）PICX（18）02单位（DW）PICX（4）02规格（GG）PICX（10）02入库数量（RKSL）PIC9（6）流入的数据流：产品入库单（F1）流出的数据流；涉及的处理名：入库处理、记库存台帐排列方式：按入库日期计序②存储文件名：库存台帐标识符：D4数据结构：01库存台帐02日期（KCRQ）PICX（8）02产品代码（CPDM）PICX（3）02产品名称（CPMC）PICX（18）02本日累计入库量（RKSL）PIC9（8）02本日累计零售出库量（LSSL）PIC9（8）02本日累计批发出库量（PFSL）PIC9（8）流入的数据流：11流出的数据流：收发存月报表涉及的处理名：登记库存台帐、制月报表排列方式：按（日期+产品代码）升序排列其它存储文件的描述省略。6．处理描述①处理名：登记入库帐标识符：P1输入：数据流F1输出：数据流F5处理定义：当一张入库单上的数据检验合格，并且产品实物入库后，立即将这张入库单上的数据登入产品入库流水帐。激发条件：产品入库发生②处理名：登记库存台帐标识符：P4输入：出入库流水帐上的当日数据输出：登记入库存台帐上的数据处理定义：对出入库流水帐上当日发生的数据，按产品代码分别进行入库累计、零售出库累计和批发出库累计计算。然后将当天的日期、产品代码和累计结果等填入库存台帐的相应栏内。激发条件：每日过帐处理③处理名：制作收发存月报表标识符：P5输入：取自库存台帐的数据输出：填入输出报表中的统计数据处理定义：对库存台帐本月发生的出入库数据，分别按产品代码进行累计，一种代码代表的产品累计值即为输出报表中的一行。计算公式：工业产值（不变价）=∑Si*Ji工业产值（现行价）=∑Si*Ji1其中：Si——产品代码为i的产品本月入库量计量Ji——产品代码为i的产品不变价Ji1——产品代码为i的产品现行价激发条件：每月制作库存报表系统中的另外几个加工处理描述省略。7．现行系统评价通过对现行系统的需求分析，本系统数据流向是合理的，但为了便于计算机化管理，也为了使系统能够提供更多的辅助决策信息，本系统应做如下改进设想：1）将各种帐本暂合为一本库存帐考虑。2）增加库存报警功能。3）增强各种灵活的查询分析功能。8．新系统逻辑模型的提出根据前面的分析与评价结果，提出的新系统逻辑模型如图7和图8所示。图7系统逻辑模型I入库单出库单月报表报警表响应结果入库处理产品出入库单录入库存台帐统计分析查询收发存月报报警数据查询条件显示结果查询条件出库处理收发存月报库存报警查询库存台帐图8系统逻辑模型II9．系统边界和处理方式（l）系统边界输入边界——产品出入库单、查询条件。输出边界——各种报表和查询响应输出。（2）处理方式新系统采用实时处理方式。