寄送明信片-活动策划

山东科技大学济南校区“相距多远，情谊不变”——明信片寄送活动策划书主办：山东科技大学济南校区财经系学生会一、活动背景为丰富大学生的课余生活，体现更加多姿多彩的校园文化，让同学们通过寄送明信片的方式寄托对家人朋友的美好祝福或者对自己的一种心愿寄托，结合校区实际，决定组织举办济南校区第一届“相距多远，情谊不变”明信片寄送活动，由财经系学生会宣传部组织活动。二、活动目的此次活动通过调动全校学生参与，以给学生提供一个方便沟通，传递美好的平台为目的，使同学可以将平时不方便表达的情感融入明信片中，让祝福充满乐趣，给朋友和家人一份惊喜与感动，传递爱与温暖，给繁忙的大学生活添上丰富的一笔三、活动介绍该活动为邮寄感动与祝福，以个人的形式报名，到举办方处领取空白明信片（可自备）填写，交与负责人投递，将你的祝福与情谊传递给亲爱的小伙伴。也可以将最想对三个月后的自己说的一句话写在明信片上装入信封寄给“三个月后的自己”。活动时间：2016年4月15日—7月15日参与人员：山东科技大学济南校区全体感兴趣的学生四、活动要求1、参与人员通过本班宣传委员报名，各班宣传委员于周一至周四下午4：00到财经系办公室（主楼603）将报名表交与负责人并将空白明信片下发给报名的同学，并协助完成后续活动。2、参与人员也可通过qq3394447332关注山东科技大学财经系学生会参与报名五、活动开展（一）前期准备1.宣传部分1）海报5张（用于活动宣传），分别张贴于二教公告栏，一教外，一食堂公告栏，10号楼对面公告栏，宣传摆点处。2）宣传板画置于宣传摆点处。3）宣传单500张，用于校园内宣传。4）将活动策划发给各个班级，鼓励师生参与。5）贴吧，微博，空间宣传。2.现场部分主楼603，空白明信片200张，信封150个，信息登记表5张，笔5只。六、活动流程（一）寄给家人或朋友——活动11、财经系学生会宣传部将活动通知到各个班级2、宣传委员协助将报名人员上报，传递明信片3、工作人员收集填写完毕的明信片将其寄出4、从报名并成功参与活动的人员中抽取15人分发奖品（二）寄给未来的自己——活动21、工作人员将“寄给自己的明信片”挑出，妥善保管2、三个月后交给投递者5、3、从报名并成功参与活动的人员中抽取5人分发奖品七、活动预算（一）、经费预算项目单价（元）数量单位总计（元）海报125张60空白明信片2200条400宣传单0.071000张70笔15支5信封0.2150个30奖品2020元400其他开支100总计1065（二）人力资源财经系学生会宣传部成员各班宣传委员（三）活动场所及协同部门财经系办公室（主楼603）八、活动中应该注意的问题和细节1、活动前期加大宣传力度2、活动过程中，确认邮寄地址的正确性3、使用部分山科大明信片4、报名者关注财经系学生会官方微博或加学生会宣传部qq获得免费邮寄资格财经系学生会2016年4月