第5章薪资管理.

第5章薪资管理5.1薪资管理系统概述5.2薪资管理系统日常业务处理薪资管理-系统概述功能概述在ERP-U8管理软件中，主要功能如下：薪资类别管理：处理多个工资类别人员档案管理：设置人员基本信息薪资数据管理：设计工资项目和计算公式薪资报表管理：数据查询薪资管理系统与其他系统的关系工资分摊、费用计提凭证传递给总账报表系统可以从工资系统取数薪资管理-系统概述薪资管理系统的操作流程薪资管理-系统概述启动工资管理系统建立工资账套初始设置工资分摊、费用计提建立工资类别*人员档案管理工资变动月末处理代扣所得税处理银行代发工资类别汇总*参数设置扣税设置扣零设置人员编码设置工资项目设置人员附加信息设置银行名称设置人员类别设置工资项目选择*计算公式设置基本数据录入人员信息复制*部门设置部门选择*报表查询凭证查询计件工资标准、方案设置老用户的操作流程如果已经使用薪资管理系统，到了年末，应进行数据的结转，以便开始下一年度的工作。在新的会计年度中，可在“设置”菜单中选择所需修改的内容，如人员附加信息、人员类别、工资项目、部门等，这些设置只有在新的会计年度第一个会计月中，删除所涉及的工资数据和人员档案后，才可进行修改。薪资管理-系统概述计算机处理工资程序基本类似手工，只不过用户要做一次性初始设置，如部门、人员类别、工资项目、公式、个人工资、个人所得税设置等。每月只需对有变动的地方进行修改，系统自动进行计算，汇总生成各种报表。薪资管理系统初始设置包括建立工资账套和基础信息设置两部分。薪资管理-日常业务处理初始设置-建立工资账套要建立工资账套，前提是在系统管理中首先建立本单位的核算账套。建立工资账套时可以根据建账向导分4步进行：即参数设置、扣税设置、扣零设置、人员编码。薪资管理-日常业务处理薪资管理-日常业务处理初始设置-建立工资账套参数设置操作演示操作演示薪资管理-日常业务处理初始设置-建立工资账套扣税设置选择“代扣税”，系统自动添加工资项目“代扣税”薪资管理-日常业务处理初始设置——基础信息设置部门设置人员类别设置人员附加信息设置工资项目设置银行名称设置系统项目自定义项目薪资管理-日常业务处理初始设置-基础信息设置序号基础信息设置操作演示1部门设置基础设置中已经完成2人员类别设置基础设置中已经完成3人员附加信息设置4工资项目设置5银行设置操作演示操作演示薪资管理系统是按工资类别来进行管理。每个工资类别下有职工档案、工资变动、工资数据、报税处理、银行代发等。对工资类别的维护包括建立工资类别、打开工资类别、删除工资类别、关闭工资类别和汇总工资类别。薪资管理-日常业务处理薪资管理-日常业务处理日常处理-工资类别管理什么情况下要设置多工资类别？如果单位按周或一月多次发放工资或者是单位中有多种不同类别（部门）的人员，工资发放项目不同，计算公式也不同，但需进行统一工资核算管理，应选择建立多个工资类别。工资类别管理新建工资类别：工资类别名称、选择部门、确定启用日期打开工资类别删除工资类别操作演示操作演示薪资管理-日常业务处理初始设置-人员档案人员档案一定是来自于在企业应用平台基础档案设置中设置的人员档案，薪资管理系统中的人员档案是需要进行工资发放和管理的人员。设置职工与工资发放有关的基本信息人员类别停发调离中方人员计件工资处理职工增减变动情况操作演示薪资管理-日常业务处理初始设置-工资项目选择和公式设置工资项目选择只能选择工资账套中已设置的工资项目公式设置固定工资项目：根据设置的增减项自动给出计算公式要符合逻辑定义公式时要注意先后顺序操作演示操作演示操作演示薪资管理-日常业务处理初始设置-公式设置公式中涉及的各项要素逻辑检查薪资管理-日常业务处理日常业务处理-人员变动反映工资系统日常人员增减变动情况操作演示薪资管理-日常业务处理日常业务处理-工资数据管理筛选：对象是职工工资记录过滤：对象是职工工资项目页编辑：按个人快速输入数据替换：将符合条件的人员的某个工资项目的数据，统一替换成某个数据。序号工资数据管理操作演示1输入基本工资数据2输入变动工资数据3计算与汇总操作演示操作演示操作演示薪资管理-日常业务处理日常业务处理-个人所得税纳税与申报设置个人所得税纳税基数设置收入额合计、纳税基数计算个人所得税操作演示操作演示薪资管理-日常业务处理日常业务处理-工资分摊工资分摊构成设置预置科目操作演示薪资管理-日常业务处理日常业务处理工资分摊工资费用分配相关费用计提-三险一金、五险一金操作演示薪资管理-日常业务处理月末处理汇总工资类别月末结转年末结转操作演示操作演示薪资管理-日常业务处理月末处理-月末结转注意事项工资类别汇总后只有主管有权1-11月份，打开各个工资类别分别进行结转选择清零项目