职员考勤及工资计算管理办法0821

广东喜之郎集团有限公司人力资源部张绍霞一、课程目标广东喜之郎集团有限公司通过两小时的分享，您能够：帮助部门负责人管理好本部人员考勤情况；准确审核考勤，及时制作考勤表；公司考勤政策咨询专家。二、课程内容考勤审核项目考勤申报程序考勤申报方法考勤申报注意事项各种假别工资计算方法个人所得税的计算工资常用项目说明工资计算公式广东喜之郎集团有限公司项目现象处理建议考勤卡打卡◎副总经理级（不含）以下职员上下班、进出公司及在集团各基地出差期间都必须以打卡记录考勤；◎未打卡须呈部门负责人签卡，签卡时须注明因公或因私，如未注明作因私处理（须注明具体出勤时间及原因）；迟到早退◎迟到/早退30分钟以内计迟到/早退1次；◎一个工作日内超过30分钟以上二小时以内，按旷工半天计；◎二小时以上者按旷工一天计；（例：某人某日迟到35分，其它均正常，考勤申报为实到20天，旷工1天）项目现象处理建议请假申请表年假/换休假◎附年假单、换休单（在有效期内休完）；事假◎一次请事假不得超过10天，全年累计不超过30天；特殊情况呈总经理批准；病假◎职员请病假须提交镇级以上医院证明；◎病假医疗期以本公司任职年限确定。医疗期确定如下：婚假◎在公司服务满一年职员结婚，可享受婚假3天，晚婚（男满25周岁/女满23周岁）另增10天；◎事后须提交《结婚证》原件及复印件备案（结婚证签发6个月内有效，且需一次性休完，否则作自动放弃处理）；在本公司服务年限五年以下的五年以上的医疗期三个月六个月累计病休时间按六个月累计病休时间计算按十二个月内累计病休时间计算请假单需提前报人资部备案,请假不满半小时的，按半小时计；超过半小时，不满1小时的，按1小时计；项目现象处理建议请假申请表产假◎在公司服务满一年女职员可享受第一胎产假，假期为90天（晚育另增加30天，难产另增加15天）；◎事后须提交《准生证》/《出生证》等原件及复印件备案哺乳假◎公司女职工在哺乳未满l周岁的婴儿期间，公司按劳动时间内给予其两次哺乳时间，每次30分钟；◎女职工每班劳动时间内的两次哺乳时间，可以合并使用（以打卡记录时间）；丧假◎职员的子女、配偶及双方父母死亡，给予3天有薪假期◎事后需提交民政局、公安部门出具的死亡证明或户口注销证明；加班申请单延长工作时间加班公休假加班法定节日加班◎加班单总部呈总经理审批、分公司呈销售副总裁审批；◎加班时间按申请单时间内的打卡记录记为加班时间；◎加班以基本工资按国家规定标准计发加班工资；项目现象处理建议出差申请单出差申请单◎职员出差填写《出差申请单》,并按相关审批权限审批；◎出差基地按基地作息时间上下班，进出公司必须以打卡记录考勤；◎出差期间如因工作需要，需申请加班的，按加班审批流程办理；外出申请单外出登记表◎职员上班中途因公外出必须填写外出登记表，并以打卡记录考勤（未打卡，如无特殊原因，按因私执行）；绩效奖金绩效奖考核◎部分岗位设置绩效奖，按考核结果乘出勤系数计发；◎出勤系数=实际出勤时间/应出勤时间；◎实际出勤不包括：公司原因放假、休法定假、公休假、事假、病假、产假、工伤假、婚假、丧假、旷工、换休、年假等未实际到岗的时间；◎不能超出标准发放；总部/基地各部门考勤负责人员每月第二个工作日前,根据个人打卡记录、请假单等考勤资料制作本部门月考勤统计表,报部门负责人审批后,报人事部门（第五个工作日前必须报盘）；驻外销售机构各大区/办事处/分公司考勤负责人员每月第三个工作日,根据逐日填写职员日考勤记录表及休假等考勤资料制作月考勤统计表，经被考勤人签名确认后，报办事处主任审核，经大区经理/分公司审批后，第三个工作日前报交人力资源部。应到天数全部为21天{365天(全年)-52天(周六)-52天(周日)-10天（法定节假日）=251(工作日)/12个月=20.92天}；实到天数=应到天数-缺勤情况-休假情况；全月在职职员考勤的申报（标准工时制/不定时工时制）当月入离职职员考勤的申报（标准工时制/不定时工时制）当月15日(含)前新入职考勤=21天-未上班工作日（例：5月14日入职=21-9=12天）；当月15日后新入职考勤=实际工作日（例：5月23日入职=6天）；当月15日(含)前离职职员考勤=实际工作日；当月15日后离职职员考勤=21天-未上班工作日；部门：人力资源部迟到(次）早退(次）旷工（天）事假（天）病假（天）探亲年假(天)婚假(天)丧假(天)换休(天)延长工作时间加班（天）公休日加班（天）法定节假日加班（天）1Y000003甄伟文212Y000018林长春213Y000125林计欢214Z000015冯宗认215Z000017曹立新216Z000041许泽涛217Z000070林土明21。。。制表：部门负责人:说明：1、考勤统计表于每月第2个工作日前送达人力资源部；2、备注栏用于说明新员工入职日期、加班日期、奖罚原因及其它须说明的事项；3、表中“考勤情况”由各部门填写，人事部门审核；其他项目由有关部门提供标准，人事部门填写。合计扣借款（元）其他补发（元）备注扣暂住证费（元）罚款（元）其它扣款（元）实到（天)迟到早退因“私”签卡（次）缺勤情况休假情况加班情况绩效奖金（元）其它奖励（元）广东喜之郎集团有限公司职员考勤统计表（2003年月）序号姓名岗位/职务应到（天)考勤情况应补情况应扣情况(元)人事编号不能随意调整或删除考勤表中排列的顺序（将序号删除/或移动等）；姓名和人事编号不能随意更改（如将两位姓名中间加空格等）；考勤表中数值全部为常规型（保留两位小数），不能有公式；考勤表中所填列的全部数值应折算为天（如3.5小时/8小时=0.44天），保留两位小数；加班如须开据换休单的，不列入考勤表中；年假与换休假要区分；Excel表格导入信息样本1）如姓名/人事编号错---误，系统不导入本条记录；2）如将考勤表各项目调整或删除，导入数据将错位，可-能是扣钱的反而补钱；3）如考勤表中数值为字--符型或含有公式，系-----统不导入；假别名称发放标准年假、换休、工伤假婚假、丧假发放休假期间各项标准工资；工伤假发放除绩效奖以外的休假期间各项标准工资；事假发放事假期间通讯补贴；病假发放病假期间基本工资+通讯补贴；医疗期以外按事假计发；产假发放产假期间基本工资；旷工按旷工时间事假2倍标准扣罚工资；迟到、早退(因私签卡)每次扣发5元标准计算；应纳税额=（当月应税工资-当地缴税费用扣除标准-应各项减免税项）×适用税率-对应速算扣除数税距等级（税前）税率速算扣除数-5005%-5002,00010%252,0005,00015%1255,00020,00020%37520,00040,00025%1,37540,00060,00030%3,37560,00080,00035%6,37580,000100,00040%10,375100,000-45%15,375工资项目用途说明其它应补按国家税法规定可合法免税而随工资计发的项目，如:补发厂牌余额、婚丧礼金等；其它补贴上月或之前计发工资时,因计算、书写、打印或其他错误,造成少发,经查属实,应将少发金额在本月补发的含税工资；其他含税应发事由；代扣社会保险公司在参加社会保险中，应由职员个人承担的社会保险缴费基数和比例的金额，由公司代扣代缴；其它应扣职员遗失从公司领用的个人保管物品或职员离职时应缴而未缴物品、或因其他应扣事由，需在计发工资时扣除的款项；个人所得税根据国家及地方税务部门政策法规规定，依法缴纳个人工资薪金所得税；公司从职员工资中代扣代缴的；月应发工资=基本工资+岗位津贴+伙食补贴+特殊津贴+通讯补贴+住房补贴+交通补贴+绩效奖金+加班工资+行为奖励+其它补贴+其它应补（各假别扣款在计算应发时自动扣除）；月实发工资=月应发工资-迟早签旷扣款-行为罚款-代缴个人所得税-医疗基金-代扣暂住证费-代扣房租费-代扣交通费-代扣水电费-代扣电话费（不含总部）-代扣借款-其它应扣