第一章会展概述.

第一章会展概述•会展：在特定的空间、时间内，由多人集聚、围绕特定主题进行的交流活动。第一节会议概述•一，会议的含义•会议是人类社会历史发展的产物，是把人们组织起来讨论和研究问题的一种形式。它经历了如下的演变过程（如图）。二，会议的构成要素1，主题•会议的主要议题和其他要讨论的问题。2，主办者•有权举办会议的机构，即发起会议的单位或个人，某些资格考试中常将此要素称为会议的主持者。3，承办者具有一定资质，且有意愿与主办方共同举办会议的机构。4，与会者•指会议的出席者、列席者或者因讨论具体事项而特别要参会的人员。5，形式•会议进行的具体方式方法，如讨论、座谈还是协商。6，时间•包括通知开会的时间、会议开始时间、结束时间、每项议程时间。7，地点•指会议的具体地点。8，结果•会议形成的结论、具体议题的解决办法、确定的承办部门以及具体落实步骤。*9，文书•包括书面会议通知在内的一切会议书面材料。*10，名称•包括：会议主办单位或会议范围、会议的时间或届别、会议的主题以及会议的类型。在实际工作中有的是可以被省略的。三，会议的类别会议从其产生发展到现在，已经涉及人类生活的各个方面，包含的内容十分广泛。从不同的角度出发，可以将会议划分为不同的类型。1，按会议规模分•（1）大型•千人乃至数千人参加的会议，如代表大会、评比表彰会、各种大型庆典会、博览会、交易会、政治和群团组织的全国性大会等。•（2）中型•百人至数百人参加的会议，如有的代表会、规模中等单位的全体会、经验交流会、专业性会议、学术交流会、酒会、招待会、报告会、庆功会等。•（3）小型•少则几人，多则几十人参加的会议，如座谈会、办公会、现场会、领导办公会议、例行工作会议、洽谈会等。•（4）特大型•在某些地方、某些时候，还有在露天广场举行数以万计的人参加的特大型会议、庆典活动，如万人集会庆典活动、焰火晚会，特大型工程的奠基、开工及峻工典礼等。2，按会议性质分•（1）规（法）定性会议•指依法必须召开的，具有法律效力的会议，如各级人民代表大会；•（2）决策性会议•决策性会议是指拥有立法权或决策权的领导机关或领导层为了制定和颁布法律、法规、政策，或就某些重大问题进行商讨，进行表决而召开的会议。由于这类会议是研究决定本地区、本部门重大问题的会议，因而是各类会议中最重要的会议。•（3）非决策性会议•非决策性会议是指不产生需要贯彻执行的政策、法律及法规的会议。因而除决策性会议以外，各种类型的会议都可以称为非决策性会议。•（4）动员性会议•这类会议以宣传动员群众，提高群众认识为目的，如征兵动员会；•（5）综合性会议•这类会议多以各级办公室名义召开，讨论和研究各种问题。3，按时间分•（1）定期会议•指按照一定的时间间隔或一定的循环周期固定召开的会议，亦称例会。如办公例会、各种定期召开的经验交流会、学术讨论会等。•（2）不定期会议•根据组织开展工作的需要，随时要召开的会议。如防汛紧急会、抗灾紧急会、××工作布置会、研讨会等。4，按采用的媒介分•（1）电话会议•通过公共通信系统或专用通讯系统提供的电话会议功能，使多个会场实现异地语音交流的会议形式。这种会议形式，在沟通交流重要情况、传达布置紧急任务方面被普遍采用。•（2）电视会议•运用远程数字传输系统，声音和图像在不同地区的多个会场之间相互联通，使相隔千里的各分会场如同在同一会场内很方便的传输文字、图像和语音信息的会议形式。•（3）网络会议•计算机和数字传输设备在网络支持下可实现非常灵活的网上多方对话。这种网络上多方对话同时也是计算机网络技术支持下的会议组织和管理的新形式。•（4）广播会议•2006年12月8日到10日，辽宁省葫芦岛市近千名的哥听着电台的广播合力追剿劫车歹徒，经过45个小时的不懈努力，最终将3名劫匪捉拿归案。葫芦岛连山生活娱乐广播创下了对抓捕过程12小时全程实时直播的新纪录。5，按形式分•（1）工作会议•工作会议是处在特定管理层次的管理人员就职权范围之内的工作问题，按照民主集中制原则，共同商讨、互通情况、作出决定的会议。常见的部务会、厅务会及各种形式的办公会均属这种类型。•（2）座谈会•由特定的组织或个人出面就某一或某些问题召集有关人员进行征询和交流意见的会议。•（3）恳谈会•融洽宽松的气氛中，以增进与会人员之间的了解和理解为目的，以诚恳和无拘束地交谈为表现方式的会议。这种会议也被称为谈心会。•（4）动员会•就一项重要和较大规模的工作或活动的开展而进行鼓动布置的大会。•（5）现场会•选择有助于说明会议主题、强化会议效果的现场做为会址而举行的会议。•（6）务虚会•指在就某些政治、思想、政策、理论等方面的问题进行研究讨论的会议。务虚会是相对于务实会而言的。务虚会是一般单位在年初或某一阶段初期召开会议，商讨制定该年或该阶段的计划安排以及希望达到的目标，以作为以后工作的准则和大纲，出席范围一般是下属部门的负责人。而在年终或阶段结束，召开会议总结收获和不足，叫做务实会。•（7）记者招待会•政府部门、企事业单位、社会团体的代表(或以个人名义)以现场回答记者提问的形式或直接向记者发布有关新闻的形式而召开的会议。召开记者招待会有两种目的：一种是有关部门为某一重要工作、重大事件或热点问题发布而举行，另一种旨在与新闻媒介进行沟通。•（8）听证会•立法或行政机构在自己的职权范围内接受、要求并听取有关人员或团体组织的代表就特定问题作出公开或秘密陈述并进行作证的会议。•（9）联席会议•由若干平等单位或相互没有隶属关系的单位，为共同完成某项任务，联合开展某项活动或共同协商一些与各方面利害攸关的问题而联合举行的一种会议。此类会议通常有一个由各方推举的牵头单位负责会议的召集和组织。•（10）董事会•特定企业或经济组织的董事会成员在讨论决定本企业或经济组织的重大问题时所召开的会议。•（11）经理会•具有经理身份的人研究和决定企业目标和方针的会议是经理会。经理•会一般由负责全面工作的经理以例会的形式召集。6，按公开程度分7，按地域范围分•会议所跨地域范围一方面是指会议的内容涉及的地区范围，另一方面是指参加会议的人来自不同的地区或国家。•根据会议所跨地域范围可以将会议划分为以下几种类型：•（1）国际性会议•国际性会议是指会议的内容涉及不同国家和地区，参加人来自不同国家与地区的会议。•（2）全国性会议•全国性会议指参加会议的人来自全国各个地区，会议内容涉及全国性问题的会议。•（3）地区性会议•地区性会议一般指省、市、县或企事业单位召开的各种工作会议，代表会议等。•（4）部门性会议8，按级别分•是依据我国党政领导机构从中央到地方的不同等级划分的，比如中央级会议、省、市、自治区级会议等等。9，按内容分•实质上是根据某次会议讨论议题的情况来划分。依据这一标准，可将会议分为两类：•（1）综合性会议。•综合性会议指一次会议要讨论和研究多方面的问题。这一类会议往往因为内容含量大、涉及面广，故而要求准备工作做的扎实、细致，会议召开的时间也较长。•（2）专题性会议。•这类会议一次只集中解决一方面的问题，讨论研究一方面的工作或事情。会议议题具有单一性或专一性。如××经验交流会；×节日庆祝活动会；高校招生工作会议等。当然，这类会议在一个集中的议题下面根据所涉及具体问题、工作、事情的不同，可以分若干方面进行讨论和研究。第二节展览概述一，展览的含义即展出物品供人参观﹑欣赏。展览的名称有博览会、展览会、展览、展销会、博览展销会、看样定货会、展览交流会、交易会、贸易洽谈会、展示会、展评会、样品陈列、庙会、集市、墟、场等等。二，展览的类别1，按展览目的分（1）公益性展览（2）商业性展览•2，按展览性质分•（1）贸易性展览•（2）消费性展览•3，按展览的内容分•（1）专业展•（2）综合展•4，按规模分•（1）国际展览•（2）国家展览•（3）地方展览•5，按时间分•（1）定期展•（2）不定期展•6，按地点分•（1）固定展览•（2）巡回展•7，按展览模式分•（1）自办项目•德国式展览•（2）他办项目•美国式展览•8，按展览手段分•（1）实务展•（2）虚拟展三，展览的要素1，主办者2，承办者——展览服务商3，参展商4，观众5，时间6，地点7，展品第三节大型活动概述•一，大型活动的定义•大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。•这一定义要把握三个重要概念：•1，大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。•2，要有计划性。凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。•3，众多人参与是大型活动重要的概念。•一个单位有一万个职工，要开一个全体大会，请问这是大型活动吗？•既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。二，大型活动的特点•1，必须有鲜明的目的性。•围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。•某商场为了促销，组织工作人员提着商品，在商场里走来走去，以制造生意兴隆的假象。•这是一种欺骗行为，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在某一个企业的立场上。•2，广泛的社会传播性。•大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与，因此，大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。•3，严密的操作性。•大型活动不同拍电影、电视，策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补。•成都某企业庆典因为施放广告汽球，使8架本应在成都降落的飞机在其他城市迫降。报纸上也经常有这方面的报道：某活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失，这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。所以，大型活动的策划与实施的周密性，绝对不能掉以轻心。•4，高投资性。•一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的，绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。提倡节约精神，但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要，一般不要动辄使用大型活动的手段。三，大型活动的分类•1，按规模分•国际性大型活动•地区性大型活动•地方性大型活动•2，按组织者分•政府组织的大型活动•企业组织的大型活动•民间组织的大型活动•3，按活动的主题分•文化性大型活动•商业性大型活动•宗教性大型活动•体育性大型活动•政治性大型活动四，大型活动的构成要素•1，主办者•2，承办者•——活动服务商•3，主题（目的）•4，时间•5，地点•6，观众•2004年度国内规格最高的金融论坛——2004年北京国际金融论坛于4月25日在人民大会堂举行，来自联合国、世界银行、国际货币基金组织、经合组织、欧盟等五大国际组织和世界500强的金融巨头，以及国内金融高官首次会聚在一起。这次论坛由中国人民银行、中国银监会、中国证监会、中国保监会和北京市政府联合主办，论坛的主题是金融发展与金融业治理结构。29名演讲嘉宾中有一半来自国外，包括联合国副秘书长、国际货币基金组织副总裁、世界银行副行长和世界主要国际金融机构的总裁等。•在第一天上午的论坛上，中国人民银行、中国银监会、中国证监会、中国保监会一行三会的领导就中国的货币政策和金融稳定、国有银行改革、资本市场制度改革等话题发表演讲。•论坛设组织委员会和秘书处，组委会作为论坛的最高决策机构,由北京市人民政府与人民银行、银监会、证监会、保监会组成。组委会主席由王岐山、周小川、刘明康、尚福林、吴定富共同担任。组委会原则上在2004年3月下旬召开一次会议，就论坛的重大事宜进行决策，听取组委会秘书处的具体工作进展报告。秘书处作为组委会的执行机构，具体承担组委会交办的任务，认真、细致、周密、安全、有效地组织好论坛的全过程，协调、督促各工作组的工作进度、及时协调解决相关问题，及时和定期向组委会提供工作信息、