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会计电算化原理与应用第5章供应链与应收应付业务处理(设置)会计电算化原理与应用Contents5.1供应链管理5.1供应链管理5.1.1供应链管理与其他系统的关系采购、销售、库存与账务的关系图会计电算化原理与应用采购系统库存系统销售系统应付系统应收系统现金银行总帐存货核算数据的处理流程会计电算化原理与应用采购业务销售业务库存业务存货核算收款业务付款业务其他业务采购单/发票销售单/发票出入库单成本计算收款单付款单分类制单审核凭证总帐报表会计报表管理报表上报内部使用5.1.2设置基础信息(1)计量单位会计电算化原理与应用计量单位组名称计量单位代码计量单位名称换算方式换算率是否默认01:自然单位组,无换算率01其他无换算率0101吨无换算率0102台无换算率0103块无换算率0104箱无换算率0105盒无换算率0106个无换算率0107千米无换算率02:鼠标组,固定换算率02只固定换算率1是0201箱固定换算率1203:硬盘组,固定换算率03盒固定换算率1是0301箱固定换算率10(2)存货分类会计电算化原理与应用类别编码类别名称类别编码类别名称1原材料201税控II号101主机3配套用品10101处理器301配套材料10102硬盘302配套硬件10103加密卡30201打印机102显示器30202传真机103键盘30203服务器104鼠标303配套软件2产成品8应税劳务(4)存货档案运费的计价方法为个别计价法,其他的按照库房计价。除900运费的税率为7%外,其他的税率均为17%。会计电算化原理与应用编码名称类别计量单位组单位属性001酷睿双核处理器10101自然单位组盒内销、外购、生产耗用0022T硬盘10102硬盘组盒内销、外购、生产耗用00323吋液晶显示器102自然单位组台内销、外购、生产耗用004键盘103自然单位组个内销、外购、生产耗用005鼠标104鼠标组只内销、外购、生产耗用006税控II号201自然单位组台内销、自制007HP打印机30201自然单位组台内销、外购、生产耗用008联想服务器30203自然单位组台内销、外购、生产耗用009A型加密卡10103自然单位组块内销、外购、生产耗用010专用发票打印纸301自然单位组箱内销、自制011普通发票打印纸301自然单位组箱内销、自制900运费8自然单位组千米外购、外销、应税劳务(5)仓库档案(6)收发类别会计电算化原理与应用仓库编码仓库名称计价方式1原料库移动平均法2成品库全月平均法3配套用品库全月平均法编码名称标志编码名称标志1正常入库收3正常出库发101采购入库收301销售出库发102产成品入库收302领料出库发103调拨入库收303调拨出库发2非正常入库收4非正常出库发201盘盈入库收401盘亏出库发202其他入库收402其他出库发(7)采购类型编码:1;名称:普通采购;入库类别:采购入库;是默认值:是。(8)销售类型编码:1;名称:经销;出库类别:销售出库;是默认值编码:2;名称:代销;出库类别:销售出库;非默认值(9)开户银行编码—01;名称--工商银行重庆分行两江支行;账号--787978797879。编码—02;名称—中国银行重庆分行两江支行;账号—112111211121;机构号--10465;联行号—86455。(10)单据设置将单据的编号设置改为“手工改动,重号时自动重取”,将流依据的长度改为3位。在实验中,可以手工输入,也可以使用自动获取方式。在实际工作中,发票一般是需要输入实际的发票号,以便对账。会计电算化原理与应用1.设置计量单位组和计量单位(1)设置计量单位组以账套主管身份登录U8企业应用平台。选择“基础设置”|“基础档案”|“存货”|“计量单位”,单击“分组”(即增加分组),进入计量单位组设置后单击“增加”,输入计量单位组信息,单击“保存”图标按钮,计量单位组便建成。无换算率计量单位组:在该组下的所有计量单位都以单独形式存在,各计量单位之间不需要输入换算率,系统默认为主计量单位。固定换算率计量单位组:包括多个计量单位,一个主计量单位、多个辅计量单位。会计电算化原理与应用(2)设置计量单位选择“基础设置”|“基础档案”|“存货”|“计量单位”,单击“单位”,进入计量单位设置后单击“增加”,输入计量单位信息会计电算化原理与应用设置完成的计量单位会计电算化原理与应用2.设置存货分类选择“基础设置”|“基础档案”|“存货”|“存货分类”会计电算化原理与应用3.存货档案设置选择“基础设置”|“基础档案”|“存货”|“存货档案”会计电算化原理与应用存货档案会计电算化原理与应用4.仓库档案设置选择“基础设置”|“基础档案”|“业务”|“仓库档案”会计电算化原理与应用5.收发类别设置选择“基础设置”|“基础档案”|“业务”|“收发类别”会计电算化原理与应用6.采购类型设置选择“基础设置”|“基础档案”|“业务”|“采购类型”会计电算化原理与应用7.销售类型设置选择“基础设置”|“基础档案”|“业务”|“销售类型”会计电算化原理与应用8.开户银行设置选择“基础设置”|“基础档案”|“收付结算”|“本单位开户银行”会计电算化原理与应用9.单据编号设置采购发票本身有发票号,实际工作中一般使用真实的发票号,这样也便于后续查询和核对。选择“基础设置”|“单据设置”|“单据编号设置”会计电算化原理与应用5.1.3设置基础科目(1)存货核算存货科目:按照存货分类设置存货科目。存货科目设置:原料库--生产用原材料(140301);成品库--库存商品(1405);配套用品库--库存商品(1405)对方科目:根据收发类别设置对方科目。对方科目设置:采购入库--材料采购(1401);产成品入库--生产成本/直接材料(500101);盘盈入库--待处理流动资产损溢(190101):销售出库--主营业务成本(6401);领料出库--生产成本/直接材料(500101)(2)应收款管理坏账处理方式:应收余额百分比法;应收款核销方式:按单据;其他参数为系统默认。基本科目设置:应收科目--1122;预收科目--2203;销售收入科目--6001;税金科目--22210105;其他可暂时不设置。控制科目设置:所有客户的控制科目均相同;应收科目--1122;预收科目--2203。结算方式科目设置:现金结算对应科目--1001;转账支票对应科目--100201;现金支票对应科目--100201。会计电算化原理与应用序号起止比率总比率级别名称10以上10A210%~~30%30B330%~~50%50C450%~~100%100D5100%以上E会计电算化原理与应用坏账准备设置:提取比例0.5%,期初余额10000,科目1231,对方科目660299。账期内账龄区间及逾期账龄区间设置:01--1~30天,总30天;02--31~60天,总60天;03--61~90天,总90天;04--91~120天,总120天;05--121以上。报警级别设置如表5-6所示。表5-6报警级别(3)应付款管理应付款核销方式:按单据,其他参数为系统默认。基本科目设置:应付科目2202,预付科目1123,采购科目1401,税金科目22210101,其他可暂时不设置。结算方式科目设置:现金结算对应科目1001,转账支票对应科目100201,现金支票对应科目100201。账期内账龄区间与逾期账龄区间设置同应收款管理。(4)设置存货核算方法按照仓库进行核算1.设置存货科目选择“业务工作”|“供应链”|“存货核算”|“初始设置”|“科目设置”|“存货科目”会计电算化原理与应用2.设置对方科目选择“业务工作”|“供应链”|“存货核算”|“初始设置”|“科目设置”|“对方科目”会计电算化原理与应用3.应收账款管理设置(1)设置账套参数选择“业务工作”|“财务会计”|“应收款管理”|“设置”|“选项”会计电算化原理与应用(2)基本科目设置会计电算化原理与应用(3)控制科目设置选择“业务工作”|“财务会计”|“应收款管理”|“设置”|“初始设置”会计电算化原理与应用(4)结算方式科目设置选择“业务工作”|“财务会计”|“应收款管理”|“设置”|“初始设置”会计电算化原理与应用(5)坏账准备设置选择“业务工作”|“财务会计”|“应收款管理”|“设置”|“初始设置”会计电算化原理与应用(6)账期内账龄区间设置选择“业务工作”|“财务会计”|“应收款管理”|“设置”|“初始设置”会计电算化原理与应用(7)逾期账龄区间设置选择“业务工作”|“财务会计”|“应收款管理”|“设置”|“初始设置”会计电算化原理与应用(8)报警级别设置选择“业务工作”|“财务会计”|“应收款管理”|“设置”|“初始设置”会计电算化原理与应用4.应付款管理设置(1)设置账套参数选择“业务工作”|“财务会计”|“应付款管理”|“设置”|“选项”会计电算化原理与应用(2)基本科目设置选择“业务工作”|“财务会计”|“应收款管理”|“设置”|“初始设置”会计电算化原理与应用(3)结算方式科目设置选择“业务工作”|“财务会计”|“应付款管理”|“设置”|“初始设置”会计电算化原理与应用(4)账期内账龄区间设置选择“业务工作”|“财务会计”|“应付款管理”|“设置”|“初始设置”会计电算化原理与应用(5)逾期账龄区间设置选择“业务工作”|“财务会计”|“应付款管理”|“设置”|“初始设置”会计电算化原理与应用5.设置存货核算方法存货核算方式的设置,选择“基础设置”|“业务参数”|“供应链”|“存货核算”会计电算化原理与应用5.1.4期初余额(1)采购管理期初数据3月25日。收到重庆大江公司提供的2TB硬盘100盒,暂估单价为800元,商品己验收入原料仓库,至今尚未收到发票。(2)销售管理期初数据3月28日,销售部向天津大华公司出售税控II号10台,报价(无税单价)为6500元,由成品仓库发货。该发货单尚未开票。(3)库存和存货核算期初数据3月底,对各个仓库进行了盘点会计电算化原理与应用仓库名称物料名称单位数量结存单价结存金额原料库酷睿双核处理器70012008400002TB硬盘200820164000成品库税控II号38048001824000专用发票打印纸3004012000普通发票打印纸300309000配套用品库HP打印机4001800720000合计3569000(4)应收款管理系统期初数据(5)应付款管理系统期初数据会计电算化原理与应用日期客户方向金额业务员2013-02-25重庆嘉陵公司借99600刘一江2013-03-10天津大华公司借58000刘一江合计借157600日期供应商方向金额业务员2013-01-20重庆大江公司贷276850杨真1.采购管理期初数据选择“业务工作”|“供应链”|“采购管理”|“采购入库”|“采购入库单”选择“业务工作”|“供应链”|“采购管理”|“设置”|“采购期初记账”会计电算化原理与应用2.销售管理期初数据选择“业务工作”|“供应链”|“销售管理”|“设置”|“期初录入”|“期初发货单”会计电算化原理与应用3.库存和存货期初数据(1)录入存货期初数据选择“业务工作”|“供应链”|“存货核算”|“初始设置”|“期初数据”|“期初余额”原料库期初会计电算化原理与应用成品库配套用品库期初余额会计电算化原理与应用(2)录入库存期初数据选择“业务工作”|“供应链”|“库存管理”|“初始设置”|“期初结存”原料库会计电算化原理与应用5.应付款管理期初数据选择“业务工作”|“财务会计”|“应付款管理”|“设置”|“期初余额”会计电算化原理与应用成品库配套用品库会计电算化原理与应用4.应收款管理期初数据选择“业务工作”|“财务会计”|“应收款管理”|“设置”|“期初余额”会计电算化原理与应用
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