第三届“黄鹂杯”校园歌手大赛策划书(定稿)1

校园文化活动策划书活动名称第三届“黄鹂杯”校园歌手大赛承办单位校文体活动部主办单位校学生会2015年9月20日江西工业职业技术学院活动申请表宣传工作横幅有（√）无（）数量6申请悬挂地点瑶湖校区及青山湖校区申请悬挂时间2015/10/8内容校园歌手赛，等你来挑麦；预祝第三届“黄鹂杯”校园歌手大赛圆满成功；校园歌手大赛--用心聆听你的声音！展板有（√）无（）数量8申请张贴地点瑶湖校区及青山湖校区申请张贴时间2015/10/8印刷方式喷绘基本内容第三届“黄鹂杯”校园歌手大赛传单有（）无（√）数量申请派发地点申请派发时间印刷方式基本内容彩旗有（）无（√）数量申请悬挂地点申请悬挂时间赞助情况有（）无（√）赞助单位名称赞助金额（元）赞助回报方式学生组织意见签名：盖章：年月日学院团委意见签名：盖章：年月日其他部门意见签名：盖章：年月日注：1、请于活动举办前两周的周三下午15：00～17：00提出申请，院团委每周四、五向保卫处等部门统一递交审批报告，于每周四、五下午统一反馈审批结果；2、本表一式两份，审批程序全部完成后一份由保卫处保存，一份由院团委备案。一、基本情况-3-活动主题第三届“黄鹂杯”校园歌手大赛活动时间2015/10/8—2015/11/30活动地点瑶湖校区及青山湖校区活动对象全体学生活动内容（一)报名：参赛人员由个人通过微信，qq，摆点处等报名。参赛歌曲要求健康、积极向上。（二）海选：由选手清唱，评委选择晋级与否方式进行比赛。（三）初赛：由选手同伴奏演唱，由三名导师举牌表决选手是否通过，每位导师有六名学员名额。若无导师举牌则选手淘汰，若只有一名导师举牌则直接加入此导师团队，若有一个以上导师举牌则由选手自行选择导师团队。（四）晋级赛：为三轮的选拔每轮由一个团队的所有成员依次上台演唱由导师选出团队最优秀的两位学员为接下来的冠军争夺赛也就是决赛做准备。（五）决赛：各团队在晋级赛筛选出的两名学员进行合唱（歌曲赛前由导师帮忙选好并安排练习指导）导师选出晋级的学员，之后为冠军争夺环节，选手同伴奏演唱，除本导师外的另两名导师进行打分，同时观众也加入打分，导师分数观众分数各占百分之五十，最后评出本届个人冠亚季军和一个最佳合唱奖。注：除了海选外其他所有赛项都有导师全程指导-4-活动流程1．建立本次活动的宣传群（10月8日完成）2．由宣传部负责宣传展板，横幅设计、制作（10月9日完成）3．摆出展板及横幅在宣传时用展板展示群二维码让学生加群咨询并不期的在群中发送活动的图片和进展情况，同时在贴吧微信上进行宣传（10月9日必须摆出，一直到19日）。4.晚自习到各个班上进行报名宣传，两校区同时进行（10月12日当晚进行）5.摆点报名，两校区同时进行：瑶湖校区摆点为四栋旁边；青山湖摆点为五栋楼下（10月13日-10月15日）6.打印《第三届“黄鹂杯”校园歌手大赛参赛报名表》见附件二、《第三届“黄鹂杯”校园歌手大赛评分规则》见附件三、《第三届“黄鹂杯”校园歌手大赛打分表》见附件四。并收集好报名名单并对参赛选手进行通知和制作好参赛牌。（10月17日完成）7.海选阶段（10月19日—10月20日，两校区同时进行）青山湖校区：1.地点：学校舞蹈房（10月17日借好场地）2.开始前将四对桌椅搬至舞蹈房用于评委打分3.组织选手在隔壁教室等待，给每位选手发放参赛牌，参赛牌为选手的参赛号，选手的参赛顺序为最后统计的名单次序，按参赛号依次进场海选。（安排人员在现场维持秩序和安排选手上场）4.海选结束收集晋级名单，并清理现场。瑶湖校区：1.地点：第二会议室2.组织选手在第三会议室，第一会议室等待，给每位选手发放参赛牌，参赛牌为选手的参赛号，选手的参赛顺序为最后统计的名单次序，按参赛号依次进场海选。（安排人员在现场维持秩序和安排选手上场）3.海选结束收集晋级名单，并清理现场。8.联系三名有声乐方面学习或教学经验的老师作为比赛的三位团队导师。（10月22日完成）9.以展板的形式展示海选名单（摆出时间为10月22日-10月23日两校区同时进行)，并对初赛进行宣传包括：展板（摆出时间为10月23日-10月27日两校区同时进行）、活动宣传群宣传、学生会qq发说说朋友圈并全体成员转发、贴吧宣传等（10月23日完成两校区同时进行）10.通知晋级选手及导师初赛时间和注意事项（10月24日完成两校区同时进行）11.初赛阶段（10月27日-10月28日两校区同时进行）青山湖校区：1.地点：汽修楼308（10月25日借好场地）2.准备好音响，对现场稍微进行布置美化，安排好导师、参赛选手和观众的座位，开始后安排选手和观众入场等待。3.全程需要主持人主持。4.初赛结束收集好晋级学员资料，安排学员与导师沟通，为接下来的比赛做准备。-5-瑶湖校区：1.地点：南楼108（10月25日借好场地）2.准备好音响，对现场稍微进行布置美化，安排好导师、参赛选手和观众的座位，之后安排选手和观众入场等待。3.全程需要主持人主持。4.初赛结束收集好晋级学员资料，安排学员与导师沟通，为接下来的比赛做准备。11.以海报的形式展示三个导师团队的成员及导师合照注明姓名，并对晋级赛进行宣传包括：展板（摆出时间为11月7-11月10日两校区同时进行）、活动宣传群宣传、学生会qq发说说朋友圈并全体成员转发、贴吧宣传等（11月3日完成两校区同时进行）12.通知晋级学员及导师晋级赛时间及注意事项（11月4日完成）13.晋级赛阶段（11月10日两校区一起于瑶湖校区进行）1.两校区选手在瑶湖校区同时进行比赛。2.地点：图文中心八楼（11月5日借好场地）。3.安排校车将青山湖校区参赛选手接至瑶湖，并事先做好通知（提前联系好晋级赛的接送车辆11月7日完成）。4.对现场稍微进行布置美化，安排好导师、参赛选手和观众的座位，之后安排选手和观众入场等待。5.全程需要主持人主持。6.结束后收集好晋级学员资料，安排晋级学员与导师沟通，为接下来的比赛做准备。14.对决赛进行宣传包括：展板（摆出时间为11月7-11月10日两校区同时进行）、活动宣传群宣传、学生会qq发说说朋友圈并全体成员转发、贴吧宣传等（11月3日完成两校区同时进行）15.通知晋级学员及导师晋级赛时间及注意事项（11月4日完成）16.根据选手的曲目编排伴舞（11月18日完成）17.决赛阶段（11月19日青山湖校区进行）1.为参赛选手提前租好服装（11月18日完成），化好妆（11月18日前联系好化妆师）2.地点：青山湖校区教二楼上礼堂3.安排校车将瑶湖校区参赛选手和亲友团接至瑶湖，并事先做好通知（提前联系好决赛的接送车辆11月17日完成）。4.对现场进行布置美化，安排好导师、参赛选手和观众的座位，之后安排观众入场。5.两名支持人-6-二、筹备工作筹备时间2015年9月25日-2015年11月19日负责人周俊联系电话[phone]海选初赛筹备组及分工（晋级赛、决赛两校区同组合并）-7-瑶湖校区负责人：石灵霞。宣传组组长：郑亚倩组员：黄志兵、肖阳。咨询组组长：石灵霞组员：江伊玲、杨小苏、祝燧辉、戴彪、涂仙仙场布组组长：余敏组员：刘亮亮、李乐颖、吴帮远、陈磊、徐昌发、邓权、陈聪颖、林恒、胡志其音响组组长：梁琦组员：徐鹏、方琪、刘丹、张凯（控制电脑）。统计组组长：魏远萍组员：张飘然、揭宇光、江燕、丁芸瑞、华赟、龙海锋青山湖校区负责人：周俊宣传组组长：熊鑫。咨询组组长：黄柔芝。场布组组长：罗磊。音响组组长：杨鑫组员：（控制电脑）。统计组组长：徐牵。组员：各小组职责1.宣传组：负责本次活动的所有过程的宣传、摄影、新闻稿、网络宣传。2.咨询组：负责讲解大赛规则和报名的基本情况。3.场布组：负责现场桌椅与场地装饰布置。4.音响组:负责话筒音响，收集音乐并播放曲目，主持有关内容。5.统计组：负责选手的打分情况的记录和整理活动具体步骤及筹备工作序号步骤描述步骤要点负责人最晚开始时间任务截止时间1宣传方案工作设计、制作、摆放，横幅、宣传板等宣传工具，搭建活动宣传群。熊鑫10.410.13-8-2设计、打印《第三届“黄鹂杯”校园歌手大赛参赛报名表》、《第三届“黄鹂杯”校园歌手大赛评分规则》、《第三届“黄鹂杯”校园歌手大赛打分表》见附录2、3、4陈万伟10.410.133邀请三名声乐老师作为导师周全10.2010.244统计海选，初赛，晋级赛，决赛名单。并做好赛前的通知工作两校区分开统计，用电话或短信等具体通知到个人。每场比赛前要制作好参赛牌，并发放给选手。魏远萍10.2011.175工作布置会召集所有活动人员参会。6现场报名1．布置场地:场布小组在活动开展之前将展板搬到现场，备好纸笔,瑶湖从第三会议室搬四张桌子6张椅子到宿舍楼四栋（青山湖由蒋多铭负责）。2．现场提供咨询，组织报名人填表，并通过扫描二维码加入活动宣传群。3．清理场地：保持场地原有的面貌。4．所有人员戴好工作牌。郑亚倩10.1310.157海选阶段1．统计好参赛的人数，提前进行安排通知2．借好场地（瑶湖信息楼第三会议室，青山湖学校舞蹈房），保证活动正常开展。3．安排人员布置好场地，并让评委提前入场4．安排选手等待场地，并管理好场地的秩序5．给参赛选手发放参赛牌依次入场海选余敏10.1910.208初赛阶段1.统计好参赛的人数，提前进行安排通知2.借好场地（瑶湖南楼108，青山湖），保证活动正常开展。3.划分好观众、导师、选手的座位，提前装饰场地4.请导师提前入场5.比赛由一名主持人主持全场的进程6.安排晋级的学员与导师交流罗磊10.2710.28-9-9晋级赛阶段1.统计好参赛的人数，提前进行安排通知（两校区一起进行）2.安排车辆将选手及亲友团接至瑶湖参加比赛3.借好场地（图文中心八楼）保证活动正常开展。4.划分好观众、导师、选手的座位，提前装饰场地5.请导师、学员提前入场并做好沟通6.比赛由一名主持人主持全场的进程7.安排晋级的学员与导师交流周全11.911.1010决赛阶段1.两校区一起进行，场地为青山湖教二顶层礼堂。2.安排车辆将选手及亲友团接至青山湖参加比赛3.借好场地，保证活动正常开展。4.划分好观众、导师、选手的座位，提前装饰场地5.请导师、学员提前入场并做好沟通6.比赛由两名主持人主持7.安排观众入场在入口处要求观众扫描活动宣传群8.比赛分为两个阶段：第一阶段团队两名学员合唱，导师选出更优秀的学员参加第二阶段角逐冠亚季军，第二阶段为选手独唱。9.冠亚季军选手由非本团队导师的另两名导师打分，占成绩的百分之五十；另外的百分之五十的分数由场下观众进行投票，主持人宣布现场投票，统计组提前在群中禁言并发起群投票，投票时播放暖场音乐，投票时间为五分钟，五分钟后统计出选手的得票情况，按比例得出投票分数，最后得出选手最后分数【选手得分=两位导师打分的平均分（满分十分）*50%+（现场选手投票数/总投票人数）*5】10.公布得分情况宣布冠亚季军11.同上进行现场投票选出最高投票分的合唱组选出最佳合唱组12.颁发冠亚季军奖和最佳合唱组奖周俊11.1811.1911后期宣传收集获奖选手的照片，编辑后再微信，qq，贴吧等进行宣传，要求全体学生会成员顶贴和转发；并用展板宣传熊鑫11.2011.3012工作总结会-10-13工作材料整理活动材料整理归档（电子稿、纸质稿、新闻稿、笔试试题）：策划书、总结表、活动照片。周俊校学生会文体活动部2015年9月20日三、安全预案为了进一步落实共青团江西工业职业技术学院委员会有关校园安全教育工作精神，有效预防，及时控制和妥善处理学生各类公共突发事件，增强学生安全意识，提高自救能力，确保学生活动的正常开展，特制定此学生活动安全应急预案。一、工作原则1．坚持以人为本的原则。以维护学生根本利益，保护学生生命和财产安全为基本立足点，积极预防和最大限度减少各类突发不安全事故对学生活动的影响。2．坚持预防为主，及时控制。争取早发现、早报告、早控制、早解决，要把突发不安全事件控制在萌芽状态，把事件造成的损失降到最低。3．坚持统一领导、分级负责、反应及时、措施果断、加强合作的原则。4．不安全事件发生后，学生要立即通知保卫处、医