第二章文献检索.

第二章文献检索我们是否会经常遇到下列问题——什么是文献？写文章时如何查找相关的资料？我们是否会遇到下列问题——&如何使用网络数据库或电子资源？&如何从数据库获取原文？&我可以使用的免费资源有哪些？&如何科学、合理地确定检索词、检索式？……文献检索的目的是什么?目的：系统了解和较为熟练地掌握各类网络数据库的检索、浏览和下载方法。信息的选择解决的问题信息的检索什么是文献检索？文献检索——是从文献集合中，迅速、准确地查找出所需文献或文献中包含的信息内容的过程。通常说的文献检索，就是指通过计算机方式进行的资料查询，这种方式方便快捷，而且能迅速找到自己需要的、有价值的文献资料。第一节信息检索基本概念一、信息、知识、文献的概念1.信息(information)：信息是事物发出的体现它存在和运动状态的信号和消息。信息是物质的一种普遍属性，是生物以及具有自动控制系统的机器，通过感觉器官和相应的设备与外界进行交换的一切内容。2.知识(knowledge)：知识是人类社会实践经验的总结，是人的主观世界对于客观世界的概括和如实反映。知识是信息的一部分，是一种特定的人类信息。3.文献(document)：记录有知识和信息的一切载体。由四要素组成：所记录的知识和信息记录知识和信息的符号图像用于记录知识和信息的物质载体记录的方式或手段知识：是人类的主观世界对客观世界概括和反映，是大量有组织的信息，是关于事实和思想的有组织的陈述。提供某种经过思考的判断和某种实验的结果。信息：物质存在的一种方式，一般指数据、消息中所包含的意义。可以使消息中所描述的事件的不定性减少。第一类“知事（Know-what）”；第二类“知因（Know-why）”；第三类“知道怎样做的知识（Know-how）”；第四类“谁以及是怎样创造知识的（Know-who）”。地球昼夜的变化是一种信息，它反映出地球绕太阳自转的运动特性和状态；山的高度是一种信息，它反映出山的空间特性；花的香味也是一种信息，它反映了花分子结构的化学特性等等。文献、知识、信息的关系传递运用后事物运动知识新的信息信息产生人脑有序化用于实践文献记录在载体上二、信息检索定义广义的信息检索:是指将信息按一定的方式组织和存储起来,并根据信息用户的需要找出有关信息的过程和技术。全称为“信息存储与检索”。狭义的信息检索:指从信息集合中找出所需要的信息的过程,相当于人们通常所说的信息查寻。信息检索的本质:是信息用户的需求和信息集合的比较与选择,即匹配(match)的过程。用户根据检索需求，对一定的信息集合采用一定的技术手段，根据一定的线索与准则找出相关的信息。文献检索的原理检索工具文献的选择与收集文献源用户文献特征标识语言数据库信息需求检索提问检索提问式检索结果分析分析标识标识匹配输出反馈从这个图中，我们可以看出两条主线。一条主线是文献检索，通过分析自身的文献需求，提出检索请求。另一条主线是数据库的建设，通过获取文献源，对文献进行分类标引入库，建成可检索的数据库。当检索请求与数据库相匹配后，就返回检索结果，得到需要的文献。三、检索方式1、根据信息的存储媒体和检索技术手段的不同,信息检索可分为：手工检索：通常使用的是一些印刷载体的工具书和检索期刊，检索过程由人脑和手翻书刊的配合来完成的，匹配是人脑的思考、比较和选择。手工检索计算机检索：使用的是检索系统。系统包括计算机设备、终端、通信设施、数据库和检索、应用软件等。2.根据检索对象形式的不同,信息检索可分为:文献检索:凡以文献(包括文摘、题录或全文)为检索对象的,是一种相关检索，不直接解答用户所提出的技术问题本身，只提供与之相关的文献供用户参考。数据或事实检索:凡以数据或事实为检索对象的,是一种确定性检索,直接回答用户提出的技术问题，提供用户所需要的确切数据或事实。检索结果一般是确定性的有或无，对或错。传统的图书馆是专用于典藏书籍的处所，其收藏的主要是纸本文献。随着科学技术的迅速发展，现代的记录形式和出版方式有了很大变化，“图书”这个概念已经不能概括当前所有的出版物。今天，人们将数据、期刊、资料等出版物统称为“文献”，图书馆文献资源类型的划分标准纷繁复杂，这里主要介绍三种划分方法。1.根据文献的载体形式划分2.根据文献的编辑出版形式划分3.按文献的结构等级(文献的加工程度)划分一、文献资源类型第二节科技文献类型与识别1.根据文献的载体形式划分印刷型缩微型机读型视听型图书连续出版物资料缩微平片缩微胶卷缩微胶片磁带、磁盘光盘联机网络版录音带、录像带唱片、幻灯片电影胶卷2.根据文献的编辑出版形式划分图书连续出版物特种文献普通图书工具书期刊型书籍报纸期刊科技报告专利文献学位论文标准规范政府出版物产品资料会议文献※文献类型标识专著(图书)-M期刊文章-J学位论文-D论文集-C报纸文章-N报告-R标准-S专利-P专著及论文集析出文献-A其他-Z※书籍[序号]作者．书名(版次)［M］.出版地：出版单位，出版年，起--止页码.【例】［１］孙儒泳．动物生态学原理（第三版）[M]．北京：北京师范大学出版社,2001，1-580．2.期刊(journal)ISSN－－[J]定义：一种以印刷形式或其他形式逐次刊行，通常有数字或年月顺序编号，并打算无限期地连续出版下去的出版物。期刊一般都有固定的刊名。期刊(journal）期刊(journal）著录格式：[序号]著者．题(篇)名[J]．刊名，出版年，卷号(期号)：引文所在的起---止页码。【例】:[2]李文朝.东太湖沉积物中氮的积累与水生植物沉积［Ｊ］．中国环境科学,1997,17(5)：418～421.3.学位论文(dissertation、thesis)定义：高等学校或研究院所的学生在导师指导下从事某一学术课题的研究，为获得某种学位而撰写的学术性较强的研究论文。数据库中能查的:只有硕士学位和博士学位论文，而且只有一个作者。著录格式：[序号]著者．题(篇)名[D]．保存地点：保存单位，年份，起--止页码。[3]刘学勤.湖泊底栖动物食物网组成与食物网研究[D].武汉：中国科学院水生生物研究所，2006,20-58.4.科技报告(report、technicalreport)定义：是科学技术工作者围绕某个课题研究所取得的成果的正式报告，或对某个课题研究过程中各阶段进展情况的实际记录。其中绝大多数涉及高、精、尖科学研究和技术设计及其阶段进展情况，客观地反映科研过程中的经验教训。著录格式：［序号］著者．报告题名[R]．出版地：出版者，出版年，页码．[2]朱家荷,韩调．铁路区间通过能力计算方法的研究[R]．北京：铁道部科学研究院运输及经济研究所，1989，34．5.会议文献(conference、paper)定义：会议文献是在各种学术、专题会议上发表的论文和报告。会议文献多数以会议录或论文集的形式出现。是专业领域最新研究成果报道的一种主要方式。著录格式：[序号]著者．题(篇)名[A]．论文集名[C]．出版地：出版者，出版年，页码．[2]张玉心．重载货车高摩擦系数合成闸瓦的研制和应用[A]．国际重载运输协会制动专题讨论会论文集[C]．北京：中国铁道学会，1988，242．6.标准文献(standard、specification、requirement)定义：指经过公认的权威当局批准的以文件形式表达出的统一规定，包括技术标准、技术规格和技术规则等文献的总称。著录格式：[序号]标准代号(标准顺序号-发布年)，标准名称[S]．[2]GB50189-2005，公共建筑设计节能标准[S].7.专利文献(patentdocument)定义：发明人或专利权人申请专利时向专利局所呈交的一份详细说明发明的目的、构成及效果的书面技术文件，经专利局审查，公开出版或授权后的文献。广义包括专利申请书、专利说明书、专利公报、专利检索工具以及与专利有关的一切资料。著录格式：[序号]专利所有者．题名[P]．专利国别：专利号，出版日期．[5]曾德超．常速高速通用优化犁[P]．中国专利：85203720.1，1986-11-13．8.政府出版物(governmentdocument)政府出版物是各国政府部门及其所属机构发表、出版的文件，其内容广泛，概括可以分为行政性文献和科技文献两大类。9.产品资料、技术档案等(productliterature、technicalrecord)各厂商为推销产品而印发的商业宣传品，包括产品样本、产品目录、产品说明书、厂商介绍、技术座谈资料等。企业或科研机构在技术工作中形成的、有一定的工程对象的技术文件。如任务书、协议书、技术经济指标和审批文件、研究计划方案大纲和技术措施等。各类型出版物特点比较内容新颖性：科技报告、专利、期刊、会议文献、图书信息报道速度：科技报告、期刊、会议文献、专利流通范围广度：期刊、图书、会议文献、专利、政府出版物发行量：期刊、专利、图书、会议文献具有法律性：专利、标准易于获取程度：期刊、图书、会议文献、专利、标准、政府出版物、学位论文、科技报告3.按文献的结构等级(文献的加工程度)划分依据文献传递知识、信息的质和量的不同以及加工层次的不同，人们将文献分为四个等级，分别称为:零次文献一次文献二次文献三次文献零次文献这是一种特殊形式的情报信息源，主要包括两个方面的内容：一是形成一次文献以前的知识信息，即未经记录，未形成文字材料，是人们的“出你之口，入我之耳”的口头交谈，是直接作用于人的感觉器官的非文献型的情报信息。零次文献二是未公开于社会即未经正式发表的原始的文献，或没正式出版的各种书刊资料，如书信、手稿、记录、笔记和包括一些内部使用通过公开正式的订购途径所不能获得的书刊资料。零次文献一般是通过口头交谈、参观展览、参加报告会等途径获取，不仅在内容上有一定的价值，而且能弥补一般公开文献从信息的客观形成到公开传播之间费时甚多的弊病。一次文献这是人们直接以自己的生产、科研、社会活动等实践经验为依据生产出来的文献，也常被称为原始文献（或叫一级文献）.其所记载的知识、信息比较新颖、具体、详尽。一次文献在整个文献中是数量最大、种类最多、所包括的新鲜内容最多、使用最广、影响最大的文献.如期刊论文、专利文献、科技报告、会议录、学位论文等等，这些文献具有创新性、实用性和学术性等明显特征，是科技查新工作中进行文献对比分析的主要依据。期刊(journal）二次文献也称二级文献，它是将大量分散、零乱、无序的一次文献进行整理、浓缩、提炼，并按照一定的逻辑顺序和科学体系加以编排存储，使之系统化，以便于检索利用。其主要类型有、目录、索引等，如《中文科技资料目录》、《中国科技期刊数据库》等。二次文献具有明显的汇集性、系统性和可检索性，它汇集的不是一次文献本身，而是某个特定范围的一次文献的线索。它的重要性在于使查找一次文献所花费的时间大大减少，二次文献是查新工作中检索文献所利用的主要工具。三次文献也称三级文献，是选用大量有关的文献，经过综合、分析、研究而编写出来的文献。它通常是围绕某个专题，利用一次和二次文献检索搜集大量相关文献，对其内容进行深度加工而成。三次文献综述、评论、评述、进展、动态等。这些对现有成果加以评论、综述并预测其发展趋势的文献，具有较高的实用价值。在写开题报告或查新工作中，可以充分利用反映某一领域研究动态的综述类文献，在短时间内了解其研究历史、发展动态、水平等，以便能更准确地掌握待查项目的技术背景，把握查新点。综述、评述、进展抗植物病毒剂研究进展和面临的挑战与机遇园林植物应用的进展及存在问题番茄分子抗病育种研究进展我国水生生物多样性及其研究进展中国履行《生物多样性公约》二十年:行动、进展与展望从零次文献、一次文献、二次文献到三次文献，是一个由分散到集中，由无序到有序，由博而精的对知识信息进行不同层次的加工过程。它们所含信息的质和量是不同的，对于改善人们的知识结构所起到的作用也不同。零次和一次文献是最基本的信息源，是文献信息检索和利用的主要对象；