K3供应链管理培训

台州市通用软件技术有限公司主讲:尹金良供应链培训P2版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司前言P3版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司有趣的计算P4版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司如果A、B、C、D……X、Y、Z这26個英文字母，分别等於百分之1、2、3、4……24、25、26这26个数值，那么我们就能得出以下有趣的结论有趣的计算P5版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司Hardwork（努力工作）H+A+R+D+W+O+R+K=8+1+18+4+23+15+18+11=98%P6版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司Knowledge（知识）K+N+O+W+L+E+D+G+E=11+14+15+23+12+5+4+7+5=96%P7版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司Love（爱情）Luck（好运）L+O+V+E=12+5+22+5=54%L+U+C+K=12+21+3+11=47%P8版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司这些我们通常非常非常看重的东西都不是最圆满的,虽然它们非常重要,那么,究竟什么能使得生活与工作变的圆满？P9版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司是Money（金钱）嗎？M+O+N+E+Y=13+15+14+5+25=72%是Leadership（领导力)嗎？L+E+A+D+E+R+S+H+I+P=12+5+1+4+5+18+19+9+16=89%是Sex嗎？S+E+X=19+24+5=48%P10版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司那么，什么能使生活与工作变成100%的圆满呢？P11版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司ItsAttitude（态度）A+T+T+I+T+U+D+E=1+20+20+9+20+21+4+5=100%正是我们对待事物的态度才能够使我们的生活、工作达到100%的圆满!P12版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司供应链总体介绍销售管理采购管理仓库管理存货核算管理提纲P13版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司K/3供应链总体介绍供应链通常包括外部供应链和内部供应链。外部供应链将企业的客户、客户的客户、供应商、供应商的供应商等相关产业链上的企业联系在一起，形成一个相互合作、共生的系统。内部供应链即企业内部物流体系，通常指的是企业的物资的采购、检验、库存保管与收发、销售；进一步扩展，可包括生产过程的物流体系。金蝶K/3ERP供应链管理系统面向企业采购、销售、库存和质量管理人员，提供采购管理、销售管理、库存管理、质量管理、存货核算、进口管理、出口管理、分销、门店九大业务管理功能，帮助企业全面管理供应链业务。该系统既可独立运行，又可与生产、财务系统结合使用，构成更完整、更全面的一体化企业应用解决方案。P14版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司K/3供应链整体业务架构图人力资源管理/财务系统订单管理价格管理退料管理采购/进口出入库管理存量管理虚仓管理订单管理价格信用退货管理数据传输单据转换前台销售门店管理单据传输出入库核算异常处理凭证管理存货核算销售/出口分销零售供应商客户/消费者客户管理VIP管理客户分析供应商管理供应商评价采购分析库存质检方案质量检验质量分析质量客户管理制造管理P15版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司K/3供应链整体业务流程图采购管理库存管理销售管理销售订单客户管理销售合同信用控制价格控制可承诺量采购订单配额管理供货信息供应商评估检验管理入库管理仓库管理库存调整库存分析出库管理存货核算应收管理应付管理采购发票销售发票盘点作业采购合同进口管理出口管理P16版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司K/3供应链初始设置-系统参数设置核算参数是供应链系统的基础，它的设置关系到K/3供应链系统业务的处理，并且是保障系统正常运行的基础。P17版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司K/3供应链初始设置-系统参数设置一、启用时间设置启用时间与初始数据具有一定对应关系。通常，选择初始数据对应期间为系统启用期间。特殊情况下，例如初始化数据显示比较简单，无法满足需要的时候，启用时间可以比初始数据期间早，通过提前结束初始化，以单据录入的方式完成初始数据的录入P18版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司K/3供应链初始设置-系统参数设置二、核算方式设置数量核算：只核算数量；可在采购、销售、仓库系统中结账数量、金额核算：核算数量和金额，在存货核算系统中结账三、库存更新控制审核后更新：库存更新控制更严格保存后更新：库存更新更快捷P19版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司K/3供应链初始设置-系统参数设置四、供应链整体参数设置审核人与制单人可为同一人：适用于操作人员较少的企业，控制强度较低使用双计量单位：物料可以使用双计量单位来进行的计算和查询打印（打印预览）前自动保存单据：避免单据只打印，未保存的情况发生启用多级审核：选中后多级审核设置方可有效P20版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司K/3供应链初始设置-基础资料一、计量单位一个计量单位组只有一个默认计量单位，（也称基本计量单位）默认计量单位的系数为1物料可以共用计量单位组，但是基本计量单位不同时，需要设置不同的计量单位组物料可根据用途不同，选择采购、销售、生产、库存计量单位，在不同的单据中自动携带不同的计量单位基本计量单位是存货核算用“计量单位”换算方式为固定换算时，该单位可作为常用计量单位；为浮动换算时，换算系数可自行倒算变动，并且只可以作为辅助计量单位使用。P21版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司K/3供应链初始设置-基础资料二、仓库与仓位仓库分为普通仓、待检仓、赠品仓、代管仓、受托代销仓、其它普通仓为实仓，其余为虚仓，虚仓只核算数量，不核算金额实仓、虚仓均可进行仓位管理仓位主要的用途是进行物料定置，通常不需要按仓位进行存货核算P22版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司K/3供应链初始设置-基础资料三、物料物料属性有8种，分别是规划类、配置类、特征类、外购、委外加工、虚拟件、组装件、自制，制造业供应链通常使用外购、委外加工、自制3种保质期管理：通常在食品、医药等行业应用较多，对油漆等易变质物品通常也进行保质期管理，通常要求同时进行批次管理。业务批次管理：选择该项，则表明当前物料将下设批号、处理明细批次的分类管理。需要对批次进行编码管理，以使系统能根据不同情况、按业务运行的规则设置批号，从而使批号具有管理的性质P23版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司K/3供应链初始设置-基础资料三、物料序列号管理:序列号又叫串号、SN号，用于唯一标识一个物料，选择该项，则标明当前物料将下设序列号，按每一个物料编号管理。除了确定物料的性质之外，用户还需要对序列号进行编码管理，以使系统能根据不同情况、按业务运行的规则设置序列号计价方法：加权平均、移动平均、先进先出、后进先出、分批认定（批内移动平均、批内先进先出）、计划成本法，其中后进先出法在新会计准则中不予使用周期盘点：设置盘点周期单位、盘点周期、每周/月第（）天来设置周期盘点P24版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司K/3供应链初始设置-初始数据录入一、初始数据录入初始数据是本系统启用时仓库物料的结存情况的记录。系统设置初始数据分仓库进行录入。在实际成本法下，录入的资料包括物料代码、结存数量、结存金额；在计划成本法下，录入的资料包括物料代码、结存数量、结存金额、材料成本差异物流的计价方法如采用“先进先出、后进先出、分批认定法”，则在录入初始数据时必须通过双击“批次/顺序号”进行输入物流系统初始数据指仓库的结存数量和金额，启用期前的暂估入库单、未核销的销售出库单、未核销的委外加工出库单、启用期前的暂估委外加工入库单的数据已经包含在其中，上述单据录入主要供日后核销用初始化可与日常单据录入同步，但日常单据不可以审核P25版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司K/3供应链初始设置-初始数据录入二、对账初始数据录入既可以按仓库进行汇总，又可以按照科目进行汇总按照科目进行汇总后可与总账系统的科目余额进行对账，从而检查差异如果科目汇总金额不正确，可能与物料中的原材料科目指定不正确有关三、启用业务系统通过启用业务系统，可以将初始数据固定下来，作为各种账表的期初数据。结束初始化后方可进行单据审核、生成凭证等各种正常的业务操作P26版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司供应链总体介绍销售管理采购管理仓库管理存货核算管理提纲P27版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司销售管理总体介绍金蝶K/3ERP销售管理系统面向制造企业和商业流通企业的销售管理人员而设计。该系统提供销售报价、销售订货、仓库发货、销售退货、销售开票处理等全面的销售业务流程管理，以及客户管理、价格及折扣管理、锁库管理、信用管理等综合业务管理功能，帮助企业实现销售业务全过程的物流、资金流、信息流的有效管理和控制。该系统可以与采购管理、仓库管理、存货核算管理和应收款管理等系统结合运用，提供更完整、全面的企业供应链解决方案。P28版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司销售整体业务流程图P29版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司销售日常业务处理-订单销售报价管理：报价单可关联生成下游销售订单，帮助企业根据企业销售政策、产品成本、目标利润率、以往价格等资料，制订准确的报价策略。销售订单管理：支持订单变更、锁库、执行控制、评估等业务管理。订单变更可以调整订单信息，应对客户业务需求变化；订单锁库可以对优先级较高的订单进行库存预留；订单执行控制支持严格执行、非严格执行和按比例出库三种控制力度订单评估可以在接受订单前，从成本、交期、可用量几方面进行事前分析，判定销售订单是否可以接受销售报价单录入销售报价单审核销售订单录入销售订单审核P30版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司销售日常业务处理-发货发货通知：销售部门在订单交货时向仓库发出发货通知，实现销售部业务员对于发货的监控和跟踪退货通知：销售部门在退货时向仓库发出退货通知，实现销售部门对于退货的许可控制和跟踪。销售出库：仓库管理部门根据订单、发货通知单或者直接办理产品销售出库，通常需要打印纸质单据。红字销售出库：仓库管理部门根据退货通知单或者直接办理产品退货入库，通常需要打印纸质单据。销售通知单录入销售通知单审核销售出库单录入销售出库单审核退货通知单录入退货通知单审核销售出库单(红字)录入销售出库单(红字)审核P31版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司销售日常业务处理-结算销售结算管理：可通过销售合同、销售订单、销售出库单关联等多种途径生成销售发票，支持销售发票通过三方关联方式严格获取销售订单的价格。销售费用发票：处理销售过程中发生的或者代垫的费用，如运输费用等。销售费用发票包括“应付费用发票”和“应收费用发票”两种应付费用发票用于处理销售时由销售方支付销售费用的情况，赊销时生成其它应付单传递到应付款系统应收费用发票用于处理由销售方代垫运费或由销售方提供运输或服务的情况，赊销时生成其它应收单传递到应收款系统P32版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司销售日常业务处理-钩稽通过多种灵活的钩稽方式，实现成本和收入的匹配若钩稽期间在以后期间，则不允许进行补充钩稽；同时在生成凭证的控制上，不允许以后期间的发票、销售出库单、销售费用发票生成凭证允许钩稽以后期间单据适应场景：业务单据未及时录入，或者发票早于、晚于出库单开出时，发票与销售