关于固定资产清查的通知

1关于清查登记固定资产的通知为了规范和加强公司各部门固定资产管理，维护固定资产安全，企业开展固定资产清理登记工作。具体实施方案如下：一、工作目标（一）核实财产、查清家底，做到账实相符。（二）对部门公司所有固定资产进行造册登记，并对残损报废的固定资产按照有关规定进行处理。（三）进一步建立健全固定资产管理的各项规章制度，形成一套适合我司实际的固定资产管理长效机制，防止资产流失，保证固定资产的安全和完整。二、工作范围部门的各类在用及未用物品均在清理登记范围。主要包括：（一）专用设备类。指各类具有专门性能和专门用途的设备，包括各种仪器和机械设备等。如封口机、电工类设备、物业类专用设备、保洁设备等。（二）交通运输类设备。包括汽车、摩托车、电动车等。（三）电气设备类。包括空调、消毒柜、电风扇、饮水机、电水壶等。（四）电子产品及通信装备类。包括电话、手机、电脑、2各种办公软件、复印机、打印机、传真机。（五）文艺体育设备类。包括体育器材、音响设备。（六）生产原料、半成品、包材、辅助类和生产成品。（七）家俱用具及其他类。家俱用具指办公桌椅、文件柜、沙发、茶几等。（八）其他类固定资产指未能包括在上述各项内的固定资产。三、工作内容（一）要对部门内使用和管理的固定资产进行全面清理和造册登记，已列入固定资产帐的以固定资产卡片明细为准，未列入固定资产帐的以实际物品为准，并指定资产管理员专人具体负责填报。（二）在清理登记工作中发现存在固定资产流失、损失或被占用、借用等问题，要及时追回已流失或被占用、借用的固定资产。（三）公司财务部和总经办对公司固定资产进行核对，并建立真实、规范、统一的固定资产账目。（四）建立健全固定资产管理办法。四、方法步骤（一）摸底清理统计阶段（12月23日—12月31日）。根据固定资产清理、登记的统一要求，各部门要相应成立固定资产清理工作小组，指定专人负责，按时组织人员严格进3行固定资产清理、统计，建立账目。认真、如实、规范填写《部门总公司固定资产清查登记表》，并在登记表上明确资产使用人、责任人。（二）核查阶段（1月5日—1月15日）根据各部门上报的固定资产摸底情况，财务部和总办组织人员进行核实，做到账实相符，不重不漏。如属于已报废固定资产未及时作销账处理的，经查属实后，要作销账处理，同时要建立“账销案存”管理制度。（三）固定资产入账汇总整理阶段（1月16日—1月30日）。经核实无误后的固定资产统一编号后，录入电脑。同时填写《公司固定资产汇总表》。（四）总结完善阶段。进一步完善资产管理，健全制度。并根据相关规定，制定资产管理的制度。通过清理登记资产，要及时发现固定资产管理中的好经验好办法，认真总结推广，对管理不善造成财产损失的，也要吸取教训，找出存在问题，改进管理措施。五、工作要求此次清理登记工作时间紧、任务重，各部门要充分认识开展此项工作的重要性和必要性，积极配合固定资产清理登记工作组人员的清查登记工作。各部门部门负责人为第一责任人，切实履行好责任人的职责，认真抓好对本部门固定资产的监管工作。所有的固定资产账目进行一次梳理，在各部4门自行清查登记的基础上，财务部和总经办对应账目进行核对，并建立真实、规范、统一的固定资产账目；同时要研究一个对固定资产进行有效管理的具体办法；清理登记固定资产小组要对清查登记工作进行全程监督，发现有违规违纪的汇总报公司进行处理。过本次固定资产清理登记工作，要克服清理不彻底、前清后不清的情况出现。采取切实可行的整改措施，建立切实可行的工作机制，在加快清理工作节奏的同时，加大内部管理力度，形成和完善长效管理机制。二〇一四年十二月二十三日5附：固定资产盘点表固定资产初盘表盘点部门：盘点日期：设备编号设备名称规格型号单位数量使用人备注经办人：部门领导：