NCV31SCM委外加工介绍

NCV31_SCM委外加工介绍谢阳NC供应链开发部2006年3月www.cnshu.cn精品资料网提纲2431NC委外加工功能简介NC委外加工业务流程产品实现&应用要点NC委外加工业务类型NC委外加工接口5www.cnshu.cn精品资料网概念：1.核心企业提供产品所需原材料（工序半成品）；2.加工企业加工后将加工品返回核心企业；3.加工企业收取加工费（采购对象）。目的：管理企业日常委外加工业务。1.委外加工发料；2.加工品的验收入库；3.加工费的结算处理；4.提供委外加工材料核销功能，加强加工企业材料库存的管理。NC委外加工业务流程www.cnshu.cn精品资料网NC委外加工业务流程备料计划www.cnshu.cn精品资料网委外加工订单：是指与加工单位签订的委托加工协议，包括加工费用，加工品，为加工而发出的原材料（BOM计算隐含）三方面内容。委外加工发料单：进行委托加工业务时，委托部门发给加工单位材料时，所填制的领料单。委外加工收货单：进行委托加工业务时，委托部门对加工单位加工好的成品收回入库时，所填制的收货单。材料明细帐：反映加工单位加工材料的发出、收回、结余。（数量、金额）NC委外加工业务流程www.cnshu.cn精品资料网手工录入请购单委外订单到货单入库单采购发票入库调整单结算单采购结算绿色为存货核算黄色为库存管理兰色为应付白色为采购粉红色为委外采购入库单发料单发料成本单委外材料明细帐材料核销单加工品损耗表材料核销调整单采购合同备料计划数据流程图NC委外加工业务流程www.cnshu.cn精品资料网提纲2431NC委外加工功能简介NC委外加工业务流程产品实现&应用要点NC委外加工业务类型NC委外加工接口5www.cnshu.cn精品资料网•期初余额•委外订单处理•材料发料及成本确认•加工品到货、入库•材料核销•采购发票处理及付款•加工费结算•其他说明NC委外加工功能简介www.cnshu.cn精品资料网期初余额•概念–是指系统启用前已发出，但未收回成品进行核销的在加工单位的材料余额。•注意事项–可随时录入；–记材料明细帐的借方（发出方）。NC委外加工功能简介www.cnshu.cn精品资料网委外订单•概念三个要素：加工单位、加工品、原材料（BOM计算隐含）；发料和收货的依据。（委外加工的协议）•来源请购单、采购合同、手工录入。•控制点请购单请购类型为外包－代料、外协；审批生效后，自动生成备料计划。NC委外加工功能简介www.cnshu.cn精品资料网材料发料及成本确认•发料流程–委外：生成委外订单并审核；–委外：审核备料计划并发料；–库存：修改委外加工发料单并签字；–存货：进行成本计算。•注意事项–记材料明细帐的借方（发出方）NC委外加工功能简介www.cnshu.cn精品资料网加工品到货、入库•收货流程–委外：生成委外订单并审核；–采购：由委外定单生成到货单并审核检验；–库存：生成委外加工入库单并签字；–委外：进行材料核销，确认加工品成本；–存货：委外加工收货单•控制点–数量容差控制NC委外加工功能简介www.cnshu.cn精品资料网材料核销•影响–确定加工品的材料成本；–执行采购暂估功能（加工费）；–冲销材料明细帐。•控制点–损耗定额控制•注意事项–记材料明细帐的贷方（收回方）。NC委外加工功能简介www.cnshu.cn精品资料网采购发票处理及付款•控制点–数量容差控制–单价容差控制NC委外加工功能简介www.cnshu.cn精品资料网加工费结算•注意事项–不存在单独的暂估处理，材料核销时，即向存货系统传递成本确认单；–材料核销后，才能够结算；–暂估处理方式：单到补差。•加工费确认–核销时：成本入库单–结算时：入库调整单NC委外加工功能简介www.cnshu.cn精品资料网其他说明•委外订单关闭–关闭后的订单不能进行到货、入库处理；–同时备料计划也被关闭。•委外调整单–调整材料明细帐，记贷方（收回方）；–生成加工品的调整单。•委外材料明细帐影响：见下页。NC委外加工功能简介www.cnshu.cn精品资料网影响因素方向业务动作期初余额发出方保存发料单发出方成本计算收货单收回方核销调整单收回方保存NC委外加工功能简介委外材料明细帐影响：www.cnshu.cn精品资料网提纲2431NC委外加工功能简介NC委外加工业务流程产品实现&应用要点NC委外加工业务类型NC委外加工接口5www.cnshu.cn精品资料网委外加工接口图NC委外加工接口SC01SC03SC06SC04SC02PU01PU02SC05外协订单请购单到货报检入库单材料核销单委外发料单发料成本单委外加工明细帐存货成本调整单调整单发票校验入库成本确认单委外系统采购系统库存系统存货系统SC07采购合同备料计划www.cnshu.cn精品资料网与采购系统：SC01：生产制造的关于外协件的备料计划以请购单的形式传递到采购系统，委外加工系统根据请购单形成委外订单。订货情况反写请购单。SC06：采购系统根据委外订单的收货行进行收货处理。与库存管理：SC03：库存根据订单发料行发料，生成发料单，发料单生成委外加工明细账的借方。与合同管理：SC07：可以参照有委外标志的采购合同生成委外订单。与存货核算：SC02：委外加工对库存管理的委外加工入库单进行材料核销，生成成本入库单。SC04：发料单由存货核算计算出发料成本，记入委外加工材料明细账的成本。SC05：委外加工的调整单，加工品的数据将传递到存货核算系统，形成加工品的入库调整单。材料数据则形成委外加工材料明细账的调整单。接口说明NC委外加工接口www.cnshu.cn精品资料网提纲2431NC委外加工功能简介NC委外加工业务流程产品实现&应用要点NC委外加工业务类型NC委外加工接口5www.cnshu.cn精品资料网委外加工NC委外加工业务类型www.cnshu.cn精品资料网采购计划人员制定请购计划采购业务员签定外协定单库房将需要的原材料出库送加工厂商加工库房接收加工后的成品委外加工=“基于库存的采购”•概念：–原材料的发出与加工品的收回经过仓库；–进行材料的发出核算与加工品收回的核算；–加工费做为加工品的入库成本。•最长业务流程：–请购单、委外订单、到货单、入库单、委外调整单、发票、应付单。生产部门提出加工申请财务计算出库材料成本财务计算入库产品成本材料核销委外明细帐委外发票应付款备料计划NC委外加工业务类型业务原型www.cnshu.cn精品资料网工序外协NC委外加工业务类型www.cnshu.cn精品资料网工序1工序N…需要其他厂商加工产品本工序半成品送加工厂商加工加工后的成品送回生产线工序N+1工序外协=“非库存的采购”•概念：–原材料/半成品从企业车间的某个工序发出，加工品收回也要进入车间的某个工序。–加工费做为最终产品成本的制造费用。•最长业务流程：–请购单、委外订单、采购发票、应付单。采购业务员签定外协定单委外发票向加工厂商付应付款NC委外加工业务类型业务原型www.cnshu.cn精品资料网提纲2431NC委外加工功能简介NC委外加工业务流程产品实现&应用要点NC委外加工业务类型NC委外加工接口5www.cnshu.cn精品资料网1、应用准备2、日常管理3、查询统计期初余额存货分类客商管理档案地区分类存货基本档案计量档案定单维护成本分析BOM设置定单审批/关闭维护备料计划材料核销维护调整单定单查询材料余额表明细帐查询定单收发明细表定单收发统计表产品实现&应用要点www.cnshu.cn精品资料网集团参数设置：功能：集团级操作设置作用：控制存货类别的编码级次操作路径：•集团进入•客户化•参数设置•公共参数产品实现&应用要点www.cnshu.cn精品资料网存货分类：功能：在存货信息中设置存货分类、计量档案、存货基本档案、存货批次号规则定义等信息作用：完成存货的分类定义，便于进行统计分析操作路径：•集团进入•客户化•基本档案•存货信息•存货分类产品实现&应用要点www.cnshu.cn精品资料网计量档案：功能：在存货信息中设置存货分类、计量档案、存货基本档案、存货批次号规则定义等信息作用：完成存货的计量定义操作路径：•集团进入•客户化•基本档案•存货信息•计量档案产品实现&应用要点www.cnshu.cn精品资料网地区分类：功能：设置存货核算客商信息中的地区分类和客商基本档案的定义作用：定义客商档案的地区分类树结构操作路径：•集团/公司进入•客户化•基本档案•客商信息•地区分类参数设置中是否设置了公司级操作权限产品实现&应用要点www.cnshu.cn精品资料网客商档案：功能：设置存货核算客商信息中的地区分类和客商档案的定义作用：定义客商档案具体客商注意：客商设置之后应进行分配操作路径：•公司进入•客户化•基本档案•客商信息•客商档案产品实现&应用要点www.cnshu.cn精品资料网参数设置：功能：公司级操作设置作用：控制单据操作注意：•损耗定额控制检查加工品入库时的损耗•分单方式指：请购单转委外定单的方式操作路径：•公司进入•客户化•参数设置•供应链•委外加工产品实现&应用要点www.cnshu.cn精品资料网委外参数说明•损耗定额控制：控制材料核销时委外加工的损耗将是否能够超过损耗的定额；•请购单转委外订单分单方式：确定请购转委外订单的默认分单方式；•调整单生成存货核算单据类型：入库调整单（调整入库成本）、损益调整单（调整损益）；•委外价格优先策略：决定当扣率、数量、税率、扣税类别变化时，订单价格、金额变化的基础是无税单价还是含税单价；•计划价产品入库时是否忽略差异：忽略差异时计价方式为计划价的产品的委外入库单材料核销时进行结算，按存货的计划价生成存货核算中的成本入库单，结算完成后为委外产品入库单打上结算完成标志；•材料明细账的结存是否允许负结存：控制材料明细账的结存为负时能否进行材料核销；•委外默认价格：确定委外订单的默认价格是参考成本、计划价、最新进价、最低进价还是不默认价格；•批次规则应用单据：委外订单、无单据；•是否保留最初制单人：确定单据修改后制单人是否变化；产品实现&应用要点www.cnshu.cn精品资料网存货管理档案：功能：在存货信息中设置存货分类、计量档案、存货管理档案、存货批次号规则定义等信息作用：完成企业商品或原材料、成品等物料的属性定义操作路径：•集团/公司进入•客户化•基本档案•存货信息•存货管理档案产品实现&应用要点www.cnshu.cn精品资料网物料生产档案：功能：设置存货生产档案信息中的原材料控制信息和半成品控制信息的定义作用：定义委外加工的BOM架构注意：•在存货设置之后应进行分配•原材料的物料类型为“采购件”，委外类型为“带料委外”•半成品的物料类型为“制造件”委外类型为“带料委外”操作路径：•公司进入•客户化•基本档案•存货信息•物料生产档案产品实现&应用要点www.cnshu.cn精品资料网流程配置：功能作用：对两种委外业务类型进行流程配置，并且可以对业务单据的保存、审批等动作进行动作约束配置注意：•请购单、委外订单、到货单、采购发票可以进行流程配置•包括单据状态组权限控制、单据来源设置、动作发生前约束配置、动作事件控制配置、消息驱动配置操作路径：•公司进入•客户化•流程配置•流程配置应用准备设置www.cnshu.cn精品资料网单据动作组件说明•请购单保存时可以配置的组件：不允许修改、删除其他人的单据、存货所属采购组织检查、存货所属库存组织检查、核准供应商检查、请购单行存货重复检查；•委外订单保存时可以配置的组件：不允许修改、删除其他人的单据、核准供应商检查；•到货单保存时可以配置的组件：不允许修改、删除其他人的单据、核准供应商检查；•采购发票保存时可以配置的组件：不允许修改、删除其他人的单据、存货和库存组织一致性检查、发票如果结算完毕就进行审批，否则不进行、核准供应商检查；应用准备设置www.cnshu.cn精品资料网审批流：功能：对委外单据进行审批流配置注意：各个委外单据的审批流中定义审批条件时可以使用的函数不同操作路径：•公