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1红蜻蜓儿童冬季产品发布会暨招商会执行方案一、会议时间:2012、9月5日二:会议地点:北京君顶华悦俱乐部会所?三:会议主题:让红蜻蜓一起翱翔?四:会议邀约:商场领导、代理商、公司高层、社会媒体会议亮点:1、红蜻蜓儿童市场发展的无限空间。2、与其他儿童品牌的不同,鞋的设计、价格、时尚度偏想成人化3、红蜻蜓儿童占领高位市场。五、前期准备工作人员分工:2012年9月上午9:00全体员工会场报到参与布置1、会场、餐厅预定:?2、印制客户会场资料、条幅、准备:?3、会场展示用产品以及展柜等:?3、会场布置:嘉宾、领导及代理商人员、媒体人数的确认,座位的安排4、再次组织学习会议手册:?5、排练会场节目:?6、主持人:?7、准备DVD光盘及音乐:?8、所有会议资料领取处:签到处?9、照相机、投影仪:?(提前充好电)10、会议邀约:各区域业务:保定、廊坊、唐山。会务组人员:?等会议制度:☆服装要求:女员工统一着工装、黑色皮鞋;男员工统一着工装、打蓝色或深色领带。☆仪容仪表:女员工化淡妆,男员工刮干净胡须、整理好头发。☆所有人员统一听从会务组的安排,无特殊情况不得调换岗位,每组主要负责人有权管理本组人员,本组人员听从小组负责人的安排。☆会议期间先完成本职工作后可积极的参加其他组的工作,不得袖手旁观。☆各组负责人员全程跟踪服务本组客户并开通手机。☆会议期间对不明白的问题不得乱承诺,可向会务组人员或各区域主管询问,不得信口开河。☆除员工会议外所有员工在会议期间不得聚堆闲聊。会议期间不得嬉戏打闹。☆在整个会议都是新顾客的情况下,无法区分客户时,-----所有签了单的客户,在客户的胸前贴个笑脸,没有搞定的客户,马上分配任务给员工,接者跟。六、?日会议期间人员分工(所有参会人员上午9:00酒店集合)1、总协调:?2、招待签到处组长:?A、(?)负责签到,发放资料,安排房间(最好一个区域的客户安排在一个楼层),协助安排客户就餐及住宿)3、会场布置:组长:?组员:?职责:布置会场,调试投影、音响设备、展柜组装、产品展示陈列摆放及看管。4、会场接待:各个区域主管()2职责:引领客户的就餐及住宿,及时解决客户发生问题,如果解决不了及时和会务组的人联系。5、会议期间及会后客户跟踪:各个区域主管后期跟踪代理意向,沟通合作细节及要求。6、会场灯光音响:?(准备光盘、投影仪、笔记本电脑并调试)7、产品介绍:?(所有资料的准备)8、产品看管与介绍:?、及客户(看管产品,介绍产品的风格)9、收取定金:财务(若现场有确定加盟的,准备好加盟意向书,收据和公章)会议流程?月?日内部会前会时间内容负责人备注12:00前公司报到会议会前准备13:30员工会议春季推广会议前安排及细则全体员工必须参加?月?日?新品发布暨招商会议流程时间节目节目内容负责人备注9:00--14:00报到签到,登记住宿签到表14:50—15:00会议开始主持人上场致词1、营造轻松气氛2、鼓励制定目标15:00---15:10开场舞蹈待定美导人员表演结束主持人上场15:10---15:15领导发言?公司老总致辞提前准备好演讲稿15:15-16:15厂家主讲?公司介绍及?品牌优势讲师上场音乐会议资料在开讲前发放新品发布16:15-16:25产品秀产品秀专业模特上场前播放投影及走秀乐16:25-16:50?产品推广营销业绩解析讲师上场音乐17:00-17:30分享?优秀加盟商分享分享音乐17:30-17:40政策解析政策讲解讲师上场音乐18:00-19:00签约环节市场人员跟单签约抽奖晚宴19:00按照区域分桌就作,桌上提前坐好区域人员19:10主持人在幕后公布马上开始(开始全力跟单)19:10主持人开场开场白上场音乐19:15致酒词?公司老总19:20歌曲19:25抽三等奖(10名)礼仪:颁奖嘉宾:准备抽奖箱和奖品19:35游戏舞蹈秀——主持人邀请5名顾客参与1、准备舞蹈音乐,秀一段舞蹈(孔雀舞、蒙古舞、新疆舞、草裙舞、街舞)2、游戏道具:舞蹈面具或衣物与客户提前沟通33、参与者颁发礼品5份(特价品)4、礼仪到位:19:40游戏直立人生——喝罐装立啤酒竞赛主持人邀请5名顾客参与游戏道具:5厅罐装啤酒参与者颁发礼品(特价品)19:45抽二等奖(3名)礼仪:颁奖嘉宾:准备抽奖箱和奖品19:45游戏平衡之美——主持人邀请10名顾客参与参与者颁发礼品10份(特价品)游戏道具:废报纸20张19:50游戏蹲蹲乐——主持人邀请10名顾客参与参与者颁发礼品10份(特价品)20:00抽一等奖(1名)礼仪:主持人准备抽奖箱和奖品20:05结束20:10跟单七、会议布展会议物资数量会议物资数量1、会议邀请函100018、签到本、签到笔、会议2、气球拱门、气球40019、讲台包边KT版3、横幅220、舞台——T型舞台、4、背景喷绘、讲台瀑布盆花各122、杂志8、吊旗5024、走秀布粉紫色(尺寸1.5宽1.8长)及五种长条彩色羽毛25、别布料的锁针、盘发发夹、彩色发带、橡皮筋、发胶5块9、紫色小沙袋10010、产品手册10025、企业宣传及世博会光碟12、普通柜、豪华柜1套27、会议指引牌13、全套产品及新品各1套28、签约合同14、手提袋10029、会议产品秀模特5名外请15、仪器及电脑1套30、渲染产品的小饰品(丝带、装饰玫瑰花)31、促销堆头:粉色纱30米、秋季促销物料:建议要特别申请套盒150做堆头、特价品做堆头、及政策礼包堆头、形象纸盒堆头——————————————2012.9.5
本文标题:红蜻蜓招商会流程及方案
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