中科普达科研项目管理系统整体解决方案

1中科普达科研项目管理系统整体解决方案系统简介中科普达科研项目管理系统以科研项目集中监管为目的，以科研项目过程管理为核心，以项目资源管理为重点，采用软件系统为工具全面实现科研项目信息整合，达到全面管理的目的。项目资源包括项目分类、项目进度、项目参与人员与专家，项目内容，项目预算和费用，项目文档等信息。系统模块包括项目申报、项目立项、合同管理、计划进度、项目里程碑、科研成果、项目评估、项目经费和各种统计分析等，以达到方便、高效地管理和控制科研活动，满足科研行业管理与决策的需要，为科研行业管理者对科研项目成果的正确评估提供依据。中科普达科研项目管理系统适用于国家部委科研院所、高校及企事业单位的科学研究管理机构。科研行业是一个复杂且特殊的行业，为了满足不同的科研项目管理的需要，我们在已有的功能模块基础上，采取针对客户需求分别定制开发和配置的交付方案，使得客户需求满足率达到90%以上。由于采用SOA架构和WEB2.0技术，客户的特殊需求可以在很短的时间内通过管理平台配置实现，大大缩短项目周期，提高项目的成功率和降低项目成本，减少项目风险。图一：软件登陆2总体架构应用价值u科研数据集中、业务规范统一，为科研信息资源整合和全面监管提供依据。u集成项目申报业务、项目立项业务、人员专家资料库、经费管理业务、项目实施管理和成果管理，实现项目资源上的人、财、物的全面管理和项目滚动管理的全程跟踪。u提供动态的实施控制和资料管理，领导可以随时监管项目实施进度和成果。u支持多年数据集中管理，动态分析，对比分析和挖掘分析。u引领科研监管方式变革，协助领导和监管单位由“被动式处理”向“主动式管理”转变，实现对科研项目的多级联动式管理，保障科研项目的成功和成果转换以及资料保管。科研项目信息系统综合管理平台领导查询集中监管与分析报表汇总与分析统一基础资料统一组织结构统一信息门户统一业务规范统一权限管理管理决策层科研项目操作管理层基础应用层预算申报任务分配项目跟踪项目风险项目评审成果管理项目立项经费监管专家资料档案资料3u保障科研项目信息安全、完整性，通过使用系统，申报资料、项目信息以数据形式保存至服务器；领导和用户可以随时进行信息查询调阅，大大提高了工作效率和保证科研信息完整性。功能模块图二：信息发布主界面科研项目管理信息系统功能结构图常用工具项目申报项目立项项目实施项目评审经费管理档案管理项目分类项目申报项目立项项目合同里程碑经费支出档案中心项目跟踪预算申报立项审批项目任务变更评审支出查询档案查询项目进度申报审批项目计划任务分配验收评审统计分析项目查询申报归档项目成员项目文档研究报告打印输出申报查询项目预算项目经费甘特图项目变更项目会议信息发布成果档案专家库文档分类评审方案4功能说明用户可先通过项目审批确定项目立项与否，立项后可组建项目组、制定项目实施计划，通过实施计划编制项目进度控制，在实施过程中可根据实际情况调整项目进度和人员安排，能实时反映出当前项目的进展情况和进度分析、成本分析、收支情况，项目的查询、统计，验收交付情况。包括项目立项、项目审批、任务分配、任务汇报、项目汇报、查询统计等模块。n项目申报：预立项目，建立项目档案库n项目审批：上级部门确认可申请立项的，送上级部门审批n项目成员：项目立项后，输入项目成员信息，为任务分配做准备n项目汇报：项目进度监控和执行制度化的过程，通过项目汇报的手段对项目的阶段性进展情况进行评价和分析，根据相关数据生成各类项目分析报表。n任务分配：项目审批后，项目经理或项目负责人可通过此模块向项目人员分配各自的工作任务和阶段性工作安排，对任务的进度和目标进行预设，以此作为任务监控的依据。n任务汇报：项目人员在接收到项目任务后，按照进度定期向项目负责人及主5管领导汇报项目执行情况，系统根据汇报情况生成任务执行报表，并根据项目任务分配指标对项目人员的执行能力的情况做出评价。n项目经费：项目人员在执行项目任务过程中，发生的项目经费如实的记录在系统当中，并受项目预算动态实时控制，项目负责人及主管领导随时查看经费支出情况，并根据项目任务分配指标对项目经费的支出情况做出评估。n项目评审：项目评审模块包括项目里程碑评审，项目变更评审和项目验收评审三个功能。n项目成果：项目人员在实施完项目任务后，项目成果进行归档，系统提供了文档目录管理、成果中心、成果查询等模块。文档目录管理模块可使文档管理员方便地对所有文档目录进行设定、维护，使文档体系能够严格遵循单位的知识管理体系，其他用户可经成果管理中授权后对相应的文档目录进行维护，自主添加和删除文档。所有的文档目录发布后即成为用户可用的文档中心，用户对有访问权限的成果文档进行查阅，系统提供强大的挖掘工具供用户自定义文检索方式，可迅速定位到所需的信息上。n项目甘特图：系统根据项目任务自动形成甘特图便于项目管理图三：项目基本信息6图四：项目监控跟踪信息发布系统信息发布系统是一个相对十分灵活的管理系统，可以根据单位需求设定内容主题和栏目，对内容进行授权访问。系统预设了4个主题，多个内容栏目，用户也可以根据自己的需要开辟新的主题和栏目。1.功能模块结构图2．主要功能介绍7主题、栏目与内容的维护：n创建和维护内容主题（授权用户访问）n创建和维护内容栏目（栏目可被引用到多个主题中）n维护栏目发布流程与内容的发布信息资讯中心：汇总和分级显示用户可访问主题所发布的内容，将关心的栏目定制到自己的桌面内容查询：按条件查询用户可访问主题所发布的内容3．栏目主题3.1通知公告由系统统管理、发布，电子公告模拟单位的公告板与布告栏的功能,可自定义公告的发布范围，一般分为院所公告、部门公告、个人公告，最新的公告、通知在发布后会在置顶位置以深色字体显示，阅读完毕后恢复正常颜色。在发布的同时，会以消息提醒的方式自动在客户端弹出消息框提示阅读。3.2内部新闻由系统管理和发布，院所内部新闻的发布，可定义新闻栏目及及发布范围，提供关于院所历史、科研技术等基本的技术常识信息服务3.3政策法规由系统管理和发布，将与院所业务相关的各种行业政策、法规、制度等各类的内部和外部信息的发布在对应的栏目下，供员工查询。将院所各种规章制度、办事流程发布在应用平台上，提高办事效率。3.4资源下载由系统管理和发布，提供各种院所资源如表格、院所公文格式、LOGO等资源的下载。应用部署根据科研行业管理的应用现状、行业特点以及管理上的需要，系统采用采用集中式部署和分布式部署相结合的综合应用架构模式。集中式部署：由省级建立本系统，搭建统一科研管理平台，各个科研单位远程登陆本系统进行业务功能操作。8优点：数据集中管理，便于科研项目数据统一管理和分析。缺点：各基层科研单位自由管理本单位科研项目有局限性分布式部署：由各市县或者各基层科研单位分别建立本系统，然后再将数据上报到上级科研管理单位。优点：各基层科研单位自由管理本单位科研项目，灵活度高。缺点：系统整体维护量大，科研数据统一性和及时性降低。一级单位北京市其他省河北省数据集中二级单位邯郸市保定市石家庄唐山市三级单位朝阳区海淀区长安区桥东区其他区县四级单位科研所科技处科研所科技处科研所科技处系统特点系统管理平台提供的可视化配置工具，通过自定义工具来自由配置表单、流程、菜单、权限等，来满足不同科研院所的个性化业务需求。同时还能和与其他系统衔接，使整套科研系统真正能达到数据管理与流程管理的完全整合。1、适合多种数据库，适应性广科研项目管理信息系统应用部署图数据库92、整合CA和个人身份认证体系，系统安全性高3、多种权限控制方式，全面满足不同的权限控制需求4、提供后台管理平台，灵活度高5、科研项目管理与预算费用管理相结合，管理角度全面6、图形化定义审批流程，满足不同审批需求7、申报书等文档自定义导出WORD、EXCEL格式8、提供多角度领导查询功能，与门户和信息发布系统相结合9、提供全方位接口，扩展性强10、提供数据自动备份功能，保障数据安全技术特点l基于J2EE先进技术平台，安全、可靠l基于MD模型驱动架构，屏蔽低层技术，随需实施新应用l基于WfMC和BPMI国际标准，标准、开放l提供完整的业务流程应用开发、运行、监控、分析平台l提供各种集成工具和接口，集成目标平台无关性（可以是J2EE、.Net、C/S、Lotus）l成熟、稳定，在国内各行业领域拥有一批忠实的大客户群l基于Web技术的开发端，支持动态模型加载，所见既所得的开发与使用环境l方案除提供强劲的流程服务外，还提供开放源码的标准J2EE服务软件