绿化公司项目管理办法

昆明火车站一、二层商铺改造工程项目管理制度编制：审核：批准：日期：二０一三年一月编制总则根据公司《中铁八局集团第六工程有限公司施工技术管理办法》的通知，结合绿化公司的实际情况，结合“昆明火车站一、二层商铺改造工程”特点，特制定本管理制度，建立健全项目部的激励、奖惩机制，提高项奖惩机制，提高项目部的管理水平。本管理办法通过向项目部全体人员征求意见后，项目部再次讨论修订后形成执行正式文稿，并以此作为项目部的管理制度。目录一、项目各主要成员岗位职责二、项目班子管理制度三、现场办公室管理规定四、会议制度五、考勤制度六、印章使用管理办法七、文函管理办法八、项目生活管理制度九、用车管理办法十、项目节能制度十一、办公用品发放管理制度十二、应急准备与响应方案综合管理办法一、项目班子成员组成：项目经理：朱洁项目副经理：杨鹏基工程部长：刘歆海安置部长：罗剑锋综合部长：罗忠娥资料员：彭淑敏技术员：蒙仕勇出纳员：丁家琼二、项目各主要成员岗位职责1、项目经理岗位职责（1）、负责贯彻执行集团公司质量、环境、职业健康安全管理方针、目标和子公司管理方针、目标，健全项目部质量、环境、职业健康安全管理体系并确保其在项目部的有效运行。（2）、组织对项目部进行策划和施工全面管理工作，对工程项目的质量、环境、职业健康安全负直接责任。（3）、负责合理调配资源，搞好内外协调，保证工程质量、安全、工期满足合同和顾客要求。2、项目总工程师岗位职责（1）、协助项目经理具体执行管理体系文件。（2）、对工程施工进行技术指导和质量监督检查。（3）、具体组织新设备、新技术、新工艺、新材料的应用。（4）、具体组织对不合格品的纠正和预防措施的实施。（5）、负责施工过程的标识工作，填写记录和收集整理移交竣工文件所需的各种资料、竣工底图和质量记录。（6）、负责为公司编制施工组织设计提供相关技术资料。组织编制一般工程设计初稿。必要时制定并上报工程项目质量计划。（7）、根据施工设计要求，编制施工过程检验、试验计划。3、党支部书记岗位职责（1）、负责召集支部委员和支部党员大会；认真传达、贯彻执行党的路线、方针、政策和上级的决议、指示；结合本单位的具体情况，研究安排支部工作，将支部工作的重大问题及时提交支部委员会支部大会讨论决定。（2）、督促检查支部工作决议、计划的落实情况，并解决在贯彻落实中出现的各种问题。按时向支委会、支部大会和上级党组织报告工作。（3）、负责抓好支部委员会的自身建设，按时组织支委学习，按期主持召开支委民主生活会，监督落实党风责任制，充分发挥支部委员会的集体领导作用。（4）、围绕生产经营的组织展开“创先争优”活动，促进单位的物质文明建设和精神文明建设。（5）、经常深入实际，了解掌握党员和群众的思想、学习、生活等情况，运用多种形式，抓好思想政治工作。（6）、经常与各委员和同级行政负责人保持密切联系，互通情况、密切配合，发挥各委员作用，协力搞好各项工作。4、项目安全员岗位职责（1）、负责工程项目安全技术交底工作，拟定安全管理制度、安全措施、职业安全管理方案等，建立各种安全管理台账，定期出安全工作总结。（2）、负责日常安全监督、检查、指导工作，对违章作业进行纠正并作好记录。（3）、参加职业安全事故、事件、不符合安全规章调查分析，拟定事故报告并上报。（4）、负责拟定职业安全项目管理目标，组织对危险源进行辨识、评价和控制工作。（5）、负责项目安全教育工作，坚持安全教育活动，定期组织管理人员、作业人员（含民工）学习安全法规知识，并组织考核考试。三、项目班子管理制度1、工程项目实行以项目经理负责制为核心的岗位责任制。实行目标管理，并落实目标分解的责任。2、对项目部员工的工作从思想道德、业务能力、工作经验、意识方位以及日常的工作态度、主动性、积极性等综合评价，坚持关键岗位重点把关的原则。3、项目经理部建立民主管理委员会，成员按公司规定产生。定期召开会议，解决施工中的问题，及时反映职工的建议和要求，听取项目经理的工作汇报，评议、监督项目经理的工作。4、项目班子要按照企业规章制度接受企业主管领导和职能部门的业务监督和指导。5、坚持每周干部理论学习、党小组组织生活会制度。坚持干部参加劳动制度，密切联系群众。争创两个文明建设的先进集体。6、遵纪守法，反腐倡廉，切实履行“敬业守业、业兴我荣、业衰我耻、自强不息、永不满足的企业精神。四、现场办公室管理规定1、项目部人员在获准使用办公用房时不得随意改变用房性质。2、办公室保持干净、整洁、桌明、窗亮。桌椅、文件柜、安全帽、文件、图纸等排放整齐。3、办公室应设置标牌。办公室的贵重物品要妥善保管，下班后关窗锁门，关闭电脑，注意防盗，晚间工作完时人走息灯，注意节约用电。4、员工要注意个人仪表，穿戴干净整齐，说话和气，处理问题果断。5、办公期间不要串室闲谈，不要大声喧哗，保持肃静。6、注意节约用电，搞好消防。7、发扬团结互助，工作密切配合，奋发向上以争创一流的工作作风，争创文明办公室。五、会议制度1、每周生产交班会每周不少一次（单位工程开工必须召开一次），由项目经理主持。2、项目部生产、学习会每周不少一次（单位工程开工必须召开一次），由项目书记或项目经理主持。3、民主管理会每月一次（特殊情况例外），由项目书记主持。4、党支部大会每季度一次，由项目书记主持。5、党小组会每月一次，由项目书记主持。6、工会支会每月一次，由工会支会主席主持。7、团小组会每月一次，由团小组长主持。制度会议原则结合生产实际按时召开，既定主持人外出，可由主持人指定专人主持。六、考勤制度本管理制度只针对昆明站南站房一、二层商铺改造工程项目部工程项目经理部人员考勤工作，作出具体规定，以严肃项目劳动纪律，规范考勤工作。1、正常上班时间：上午8：00—12：00，下午14：00—18：00；晚上加班按另行细则执行。2、由于工程需要连续工作的,视具体情况安排。3、正常工作时间内，项目部人员离开现场超过2小时的必须将去往何地,如何联系部门负责人或书记,以便于工作联系,并应妥善安排当天工作,部门人员有事外出必须告知部门负责人并经同意方可外出。4、各部门人员必须按照项目经理部规定作息时间上下班,严禁在上班时间私自外出,有事不能上班，半天之内，向部门负责人请假；一天及以上，向书记请假,并履行请假手续,并在当月的考勤中反映出来。5、本办法自发布之日起实施,各部门人员请严格遵照执行。七、印章使用管理办法为加强对印章管理，防止由于用印不当或印章管理不善而给公司和经理部带来不利影响及损失，特制定本规定。1、经理部印章使用范围（1）、以经理部名义发往甲方、监理、设计院、外协队伍等单位的函件、图纸、洽商等。（2）、以经理部名义发往公司的请示、报告、报表等。（3）、经理部对外（如规划、建设、市政、公安、环保、办事处、街道等政府机关和部门）需加盖印章的有关文件、资料。（4）、经理部内部制定的文件、通知、票据、证件、介绍信等。2、印章的保管经理部印章由项目书记负责使用和保管，其他人不得借用，盖章需说明事由并进行登记。3、印章的使用（1）、项目部印章不外借其它部门。（2）、项目部印章不得作为不相关的单位或个人任何担保。八、文函管理办法为规范项目各种文函的使用,适应公司发展需要,展示项目及企业形象,特制定本办法。一、文件种类：1、质量体系相关文件：如质量保证计划、施工方案等。2、技术类文件：如技术规范等3、文函3.1由项目经理部起草并发放的文件：项目部内部管理办法。3.2来往函件：包括与业主、监理、设计院及公司所属专业分公司、各分包商等发生工作往来的文函、备忘录等。3.3会议纪要：包括由业主、监理、设计院等主持，项目经理部参加或由项目经理部主持召开的会议的记录。二.管理程序1、质量体系文件和技术类文件管理均按公司文件和资料控制程序、文件和资料控制细则及技术文件管理实施细则运行。2、收函：所有需接收的函件必须做收文登记，并在原稿上做处理，涉及费用问题的函件必须经项目经理确认。3、发函：凡以项目经理部名义对外的函件,经领导班子相应领导审核签字并加盖项目经理部印章后方可发出。4、会议纪要4.1由业主、监理、设计院等主持，项目经理部参加的会议纪要做收文处理。4.2由项目经理部主持召开的会议，现场做会议记录或质量活动记录。5、经理部内部成文需装订存档的文件、资料及向外报送的方案、管理手册等成文资料须按经理部统一格式打印装订。6、施工现场至少每周一次由项目经理或副经理召开生产班组协调会，并做质量活动记录。三、文件保管1、党政文件由支部书记负责收集、整理、登记、保管。2、行政文件由劳资人员负责收集、整理、登记、保管。3、网上邮箱内文件不得随意删除，要建立相应的文件夹保留相应的文件。4、与业主、监理、设计单位的往来文件，由主管资料工程师负责收集、整理、保管，特别是设计变更、技术交底等技术资料文件；并且在文函往来中注意对方的签收原件，重点在造价、工期、质量方面的涉及索赔的文函。九、项目生活管理制度1、现场生活管理工作是项目管理的重要组成部分，必须纳入项目经理的议事日程，统筹安排，加强领导，落实责任。2、以项目经理和支部书记为主，项目部员工积极配合，做好项目的生活综合管理工作。3、生活管理工作要坚持为生产、为职工服务的原则，中心是要办好职工食堂和民工食堂，其中重点是民工食堂，同时要抓好民工宿舍管理，并搞好生活区、办公区及厕所等环境卫生，并按公司要求达到标准化管理。4、现场工地食堂内，项目部员工早餐、午餐不得喝酒，晚餐如需加班、值班不得喝酒；工地食堂喝酒注意适量，不得汹酒、闹事；违反此规定造成的后果，由当事人自行负责。5、严格执行上级有关项日生活卫生管理检查标准，要做到经常检查，人人监督，保持经常化。十、用车管理办法为有效的保证正常公务用车及交通安全、杜绝疲劳驾车、酒后驾车，减少无效用车及私自用车,特制订项目用车管理制度如下：1、车以日常工作用车为主,除专职驾驶员和有权驾驶员外,任何人未经同意不得使用本项目车辆。否则由此发生的各种费用及责任由用车者个人承担。2、为合理安排用车,用车的个人和部门需提前一天办理用车申请并经项目领导同意；车辆使用要本着节约、安全的目的，在使用过程中注重办事效率，体现车辆使用的价值。3、车辆的维护、保养，由兼职驾驶员罗剑锋负责，并做好记录,写清次数、里程数,根据车型的油料消耗情况及实际里程进行油耗核算。十一、项目节能制度1、现场的施工用电，要严格按照施工组织设计及结合现场情况设置，设专人负责此项工作。2、现场的施工照明用灯，做到活完关灯节能、节电，严禁长明灯。3、生活用电严禁乱拉乱接，房间照明灯应小于六十瓦。4、施工用水按施工组织设计及结合现场情况设置，设专人负责管理，施工作业完工后及时关闭用水。5、消防用水必须符合消防规定，消防器材、设施齐全，不得随便移动和动用。6、现场的混凝土养护用水必须有专人负责管理，节约用水，杜绝长流水现象。7、生活用水要教育员工注意节约用水，反对浪费。8、所有用水设施要有专人负责定期检查与维修。9、施工用油料，必须设置专人负责管理，并作好废油回收及综合利用工作。10、加强燃料管理工作，推广技术革新，技术改造，综合利用能源。十二、办公用品发放管理制度为了节约开支，对办公用品领用及发放做如下规定：1、不属于一次消耗办公用品，应记入个人台帐，如：计算器、钢卷尺、钉书器等办公用品，一个人从开工到结束只需领一次。如在使用中有损害，必须交回残骸后，才能领取新的物品。2、低值消耗品根据情况可以随时发放，但必须要本着节约的原则。3、对现场使用的临时设备，如：数码相机、对讲机、测量仪器，检测工具等实行领用交还制并登记出入台帐，领用时由借出人检查设备的完好，归还时接交人要检查设备的完好，如有损坏和丢失，由责任人负责赔偿。（管理人：刘歆海）4、经理部人员应妥善保管好个人使用的办公用品，合理使用，杜绝浪费。十三、应急准备与响应方案1、目的为了预防或减少潜在的施工安全事故或紧急情况对施工安全造成的影响，对可能出现的火灾、爆炸及危险泄露进行预防和控制，保证人员和物品的安全，特别制定本方案。2、适用范围本方案适用于本项目