网上订舱货代用户使用指南

网上订舱货代用户使用指南◆系统简介货代用户功能主要分为：WEB订舱管理、WEB排载管理、WEB提单管理、WEB统计查询、WEB系统管理五大模块。下文将逐一介绍之。电子订舱管理为货代和船东提交订舱申请，查看船东确认，并可做修改申请及得到确认的平台。电子排载管理是货代得到船东确认后向外代提交排载管理，得到外代确认信息的模块。出口申报则为货代在排载后，柜台申报之前，提交箱号及预申报信息的模块。网站帐号管理为用户管理二级账号，建立相关信息的管理模块。个人帐号管理为用户个人登陆帐号的详细信息维护。一、WEB订舱管理该部分细分为在线手工订舱、订舱草稿管理、订舱综合管理、打印提箱通知四个菜单。进入港城订舱系统登入画面：输入用户名密码点击“登陆”进入系统主界面：1．线手工订舱选择在线手工订舱选择承运船东后，进入手工订舱录入申请画面。带*号为必输项。航次信息部分：注：流水号为系统生成的序列号，以便查找。交货地点及目的地必须点击来选择（手动修改无效）。基本信息部分：注：实际托运人及合约号非必填，如有填写将更方便于订舱。货物信息部分：您在此输入相关的货物信息，并点击“增加”来保存，否则所录信息无法发送至船东。箱型请用下拉菜单选择，同时您也必须点击“增加”来保存。超尺寸的可在备注栏填写。箱号信息部分：订舱时您在这个部份可不必录入，除非此票货物是由以前航次退载。其它信息部分：您在此添入付款方式及签单方式。如美国线需要填写签单的申报类型。订舱联系人和单证联系人都必填（单证联系人系统会默认帐户资料）,两者可以一样。输入完毕后可选择“申请订舱”或“存为草稿”。如选择立即申请即向船东申请订舱，并保存到订舱综合管理中，等待船东确认。存为草稿，您可在订舱草稿管理中查到并做修改，而此订舱资料船东不可见。2．订舱草稿管理可输入船名航次、承运人、流水号、提单号、订舱日期进行过滤查找，也可以直接查询全部信息。3.订舱综合管理在船东一栏的状态有四种。锁定：船东正在审阅订舱内容；订舱中：船东已经接受订舱,资料正在传入船东自己的系统.此时货代可做下一步操作(补料)；接受：船东系统已经接受本笔资料；拒绝：船东拒绝订舱请求。选择所需要的流水号，点击进入详细信息。下方将显示为：也可以点击订舱综合管理界面下方的整柜补料跟拼柜补料如果你的订舱箱量不含拼箱请选择整柜补料，反之请选择拼箱补料然后本票进入托单补料状态.录入完成托单信息后,可以执行如下4个操作:[申请排载]:像船代申请排载,点击后就不可再拆票;[复制本笔]:复制本笔的数据,重新跳到在线手工订舱;[整柜拆票]:不含拼箱的拆票方式;[拼柜拆票]:含拼箱的拆票方式;3．打印提箱通知[打印订舱确认]:在船公司确认订舱后,上图中订舱列就会打勾,即可以打印订舱确认;[打印空箱提取单]:在船公司确认放箱后,上图中的放箱列就会打勾,即可以打印空箱提取单;[打印请派联]:在船公司确认放箱后,上图中的放箱列就会打勾,即可以打印请派联;点击“打印提箱通知”.之后出现预览界面:确认内容无误后,点击”开始打印”（只可打印一次）.之后出现打印界面:点击上方工具栏的打印机按钮即可打印放箱单.如果打印一次之后还要再打印,请向船东联系.二、WEB排载管理排载部分细分为在线托单补料、排载综合管理、在线手工申报、申报综合管理四个菜单。1．在线托单补料在订舱综合管理中的资料有所修改后存为草稿的可在此进行再次修改后申报。[浏览托单]:可以查看选中票的托单;2．排载综合管理在排载综合管理中可以看到申报的所有状态。锁定：港城正在审阅托单内容；接受：港城接受托单申请,此时可做下一步操作(装箱反馈)；拒绝：港城拒绝托单申请。[装箱反馈]:在船代排载接受之后,就可以通过装箱反馈,反馈装箱明细;[打印托单]:可以选中一票自行打印托单;[退载]:可以通过每票的退载按钮退载该票;3、在线手工申报点击“在线手工申报”后显示如图。此界面相当于申报草稿管理（在排载中做出修改并存为草稿的资料将存入此处），所体现的申报状态都为“草稿”。在填清分柜资料后可点击“申请申报”或“存为草稿”，点击“申请申报”时此票资料将再次发送港城确认，并且资料进入申报综合管理；如果是点击“存为草稿”则还只是在手工申报中体现该票。4、申报综合管理点击“申报综合管理”后屏幕显示在综合管理中已申请申报的资料仍可多次修改（在港城系统开始生成舱单后就不可再更改），修改后必须重新申报，也可先保存为草稿以后申报。如图：三WEB提单管理提单管理模块包括：手工新增提单、生成提单资料、提单草稿管理、提单综合管理四个菜单。1、手工新增提单2、生成提单资料点击“生成提单资料”后屏幕显示生成提单可分三种类型：直接生成、合票生成、拆票生成。（只有在装箱反馈向港城申报，并接收后资料才会进入生成提单模块）A:直接生成：在要生成提单的资料前打勾(直接生成只能对单票操作),然后点击“生成提单”，提单资料将由托运单一一对应地生成，生成后可按需求进行修改。B:合票生成：点击“拼票生成”，并且必须选择两票以上的提单号资料来合并生成提单。所有资料将以主票为基础进行累加.C:整柜拆票生成：点击“整柜拆票”，此时提单号将由原来的提单后加A、B、C……组成，拆票时也只能由主单上拆出。在提单的生成界面你可以看到以下三个按钮:[提单申请]:对资料确认无误后向船东提交申请,之后可在提单综合管理找到该笔资料;[存为草稿]:对提单资料尚不能确认后想稍后申请,先保存为草稿,之后可在提单草稿管理找到该笔资料;[放弃生成]:放弃该笔资料的生成,下次还可对此次操作的托单资料进行再次提单生成:提单只能生成一次，即类型栏已经体现类型就不可再做提单生成操作。3、提单草稿管理修改的提单资可先存为草稿，此时的提单资料将进入提单草稿管理。提单草稿的明细页面提供如下图功能:注:[拆出分单]只有在拆票生成的情况下才提供[提单申请]:像船公司提交提单申请;[存为草稿]:存到提单草稿;[拆出分单]:拆票生成提单时提供改功能来拆出分单;[打印样单]:打印提单样单;[删除提单]:删除本票提单,本票提单删除后可以在生成提单资料界面重新生成提单;[下载EDI]:可以下载荆艺EDI,然后通过您本地系统提供的导入功能导入提单资料到本地系统;4、提单综合管理如果点击“申请申报”，提单资料将向船东提交（此后将不可更改），提单资料进入提单综合管理。若要对发送的提单还有所更改必须通过船东更改。此模块的“船东”栏态有四种。如下图锁定：船东正在审阅提单内容；申请中：船东已经接受提单,资料正在通过Intrra-Lara.此时货代可进入下一步操作；接受:资料已经从Lara-Inttra,进入船东系统；拒绝:船东拒绝提单请求.打印提单管理在船东对提单资料接受后，货代可进行提单打印。四、WEB统计查询1、统计查询管理2、订舱综合查询五、WEB系统管理1．网站帐号管理在此界面您可为您的每位员工设立帐号(贵司管理员才可进入此界面设置下属子帐号)：新增时填写资料请尽量详细，以便于日后确认及对提单时方便联系。必须是激活状态下才可用，对于已不用的帐户可在激活前的钩取消。要修改帐号请在该帐号前点击”明细”,然后点击”保存”2．个人账号管理您帐户下的每个用户在得到用个人用户名后及时更改自已的密码，以免其它用户对资料的更改，而造成不必要的损失。多谢各货代对我司长期以来的支持，在运行网上订舱系统中如有其它任何问题欢迎来电询问。提单的更详细的操作手册我司将在稍后提供.◆系统基本操作介绍:明细资料:查看某笔资料的明细信息,点击相应流水号即可进入该笔资料的明细状态:模块查看:点击对应的模块名称,你可以很方便的切换到该模块内容.代码选择:点击将进入代码选择模块:选择你要过滤的类型(代码,英文,中文),然后输入想查询的港口名称,之后点击查找,在你需要的资料前面点击”选择”按钮.该笔资料将自动输入到主界面前为代码,后为英文名称.为了资料的准确性,请不要使用手动输入,务必使用的选择功能.货物资料操作:在上面的的各个输入框里填入相应的货物信息,确认无误后点击保存.如果要修改货物信息,请在要修改的货物信息前点明细,明细资料将显示在上面的对应项目里,如下图:修改完资料后点击”保存”保存修改;如果要删除相关货物,请点击该笔资料后面的”删除”按钮.箱量操作:输入相关箱量信息后,点击红色的”保存”按钮.要修改相关箱量信息则点击”修改”或者”删除”点击”修改”之后出现如下界面:修改完成之后点击左边第一个保存按钮保存修改后的资料.分柜操作:点击平分按钮,系统根据订舱箱量和货物信息,粗略平分件数,毛重和体积.请在平分完成之后手动补充完整相关信息,平分结果如下:之后点击相应资料的明细按钮,将相关资料进行补充完整;补充完整之后点击”保存”;日期选择:状态查看:可以看到你当前登陆帐号的信息和当前位置