2018电大形考任务配置打印服务器

实训目标理解网络打印，掌握配置打印服务器和打印客户机的方法与步骤。实训环境1台打印服务器，2台打印客户机。实训内容假设你是一家公司的网络管理员，负责管理和维护公司的网络。你的公司购买了打印设备，希望设置打印服务器为用户提供打印文档的功能。为此，需要你执行以下工作：①安装打印机。②共享打印机。③设置打印权限，控制用户访问。例如：给用户user1和uer2分配“打印”的权限。④设置打印机优先级，允许Manager组中用户的文档被优先打印出来。⑤建立打印机池，提高打印速度。一、安装打印机1、创建打印服务器①将打印设备连接到计算机的指定端口上。然后，根据打印设备的类型采取不同的措施。如果这个打印设备是USB或IEEE1394接口的打印设备，那么当用户连接好打印设备后，系统会自动检测到这个打印设备然后自动安装打印机驱动程序。如果系统找不到合适的驱动程序，则需要由安装者提供驱动程序，再按照屏幕提示完成安装。到此为止，在打印服务器上完成了安装USB或IEEE1394接口打印设备的打印机工作。如果这个打印设备是LPT端口或COM端口的打印设备，那么需要执行步骤②及后续步骤。②单击【开始】→【设备和打印机】→【添加打印机】。③在如图1所示窗口中，单击【添加本地打印机】，然后单击【下一步】按钮。④在如图2所示窗口中，选中【LPT1:（打印机端口）】（假设：打印设备连接在LPT1口上），然后单击【下一步】按钮。⑤在如图3所示窗口中，选择厂商和打印机类型，然后单击【下一步】按钮。如果在列表中找不到打印设备所对应的厂商和型号，那么可单击【从磁盘安装】，然后使用驱动程序光盘进行安装。⑥如图4所示，在【打印机名称】处输入该打印机的名称，然后单击【下一步】按钮。⑦在如图5所示窗口中，可以共享该打印机并且为其设置一个共享名。这样，用户就可以通过网络向它提交文档了。完成后，请单击【下一步】按钮。⑧在如图6所示窗口中，可以把该打印机设置为默认打印机。这样，本地用户在打印文档时如果不明确指定打印机，那么系统默认把文档送至该打印机。请单击【完成】按钮。打印服务器的管理员还可以单击【打印测试页】按钮来测试是否可以正常打印。图1添加本地打印机图2选择LPT1口图3选择厂商和打印机类型图4设置打印机名称图5共享打印机图6设置默认打印机到此为止，在打印服务器上完成了安装LPT端口或COM端口打印设备的打印机工作。如图6-8所示，图标“BrotherDCP-130C”代表刚刚添加的打印机，现在用户可以把文档传送给这个打印机了。图7查看新添加的打印机2、共享打印机①在图7中，右击希望共享的打印机→【打印机属性】，如图8所示。②在如图9所示窗口中，单击【共享】选项卡，然后选中【共享这台打印机】，同时在【共享名】处输入一个容易记忆的打印机共享名并单击【确定】按钮。以后，网络用户将通过此共享名来访问这个打印机。图8选择打印机属性图9共享打印机址3、设置打印机权限在图7中，右击希望共享的打印机→【打印机属性】→单击【安全】选项卡，如图10所示。由图中可以看出，默认时Everyone组对该打印机具有“打印“权限。请单击【添加】按钮，可以添加用户并为其设置访问该打印机的权限。然后，单击【确定】按钮。图10设置打印机权限在表1中，列出了打印机的权限种类与其具备的能力。表1打印机权限种类与其所具备的能力打印机的权限/具备的能力打印管理此打印机管理文档连接打印机与打印文档√√暂停、继续、重新开始与取消打印用户自己的文档√√暂停、继续、重新开始与取消打印所有的文档√√更改所有文档的打印顺序、时间等设置√√将打印机设为共享打印机√更改打印机属性√删除打印机√更改打印机的权限√二、配置打印客户机1．利用“添加打印机向导”用户在自己的计算机上可以使用“添加打印机向导”连接到网络的共享打印机，具体操作步骤如下。①单击【开始】→【控制面板】→【设备和打印机】→【添加打印机】。②在如图11所示窗口中，单击【添加网络、无线或Bluetooth打印机】。图11添加网络打印机图12找不到合适的共享打印机③如图12所示，如果要连接的打印机没有出现在此对话框中，那么请单击【我需要的打印机不在列表中】。④如图13所示，选中【按名称选中共享打印机】，然后输入打印服务器上的共享打印机的UNC路径（如：\\server1\dcp-130c），然后单击【下一步】按钮。⑤如图14所示，表明已成功添加了客户端打印机。它指向了打印服务器server1上的一台共享打印机。请单击【下一步】按钮。⑥在弹出的窗口中，单击【完成】按钮。到此为止，用户在自己的计算机上连接了打印服务器上的共享打印机。在如图15所示窗口中能够找到刚刚建立的客户端打印机。图13使用UNC路径连接共享打印机图14添加成功图15查看客户端打印机图16通过网络查看打印机2．利用“网络发现”功能如果用户计算机尚未启用网络发现功能，请先启用该功能，具体做法与5.3.4节相同。以下假设用户计算机的网络发现功能已经启用了。WindowsServer2008R2用户与Windows7用户可以通过单击【开始】→【设备和打印机】来找到这台打印机，如图16所示。3．利用UNC路径用户可以在【开始】→【运行】→【打开】处，直接输入一个共享打印机的UNC路径，例如“\\server1\hp4lc”。这时，系统会自动在用户的客户机上安装打印机并且连到打印服务器上。三、实现网络打印①用户使用某种具有打印功能的软件（如：记事本）打开一个文件或文档，然后单击【文件】→【打印】，如图17所示。②在图18所示画面中选择希望使用的打印机（例如：“server1上的BrotherDCP-130C”），然后单击【打印】按钮。这时，文档将会通过网络送至打印服务器server1上，再由server1把文档发送到所管理的打印设备上进行打印。图17在客户端提交打印文档图18选择打印机提交打印文档四、设置打印优先级1、设置打印机优先级打印机优先级的设置方法如下：①首先在打印服务器上创建两个打印机，并将其映射到相同的打印端口（例如：LPT1）上，这表明两个打印机均能管理连接在LPT1口上的打印设备。如图19所示的打印机“HPColorLaserJet1”与打印机“HPColorLaserJet2”即为映射到同一台打印设备的两个打印机，它们被合并在一个图标内。图19映射到同一台打印设备的两个打印机图20设置打印优先级②分别为打印机“HPColorLaserJet1”与打印机“HPColorLaserJet2”设置打印机权限，具体设置方法见第6.2.3节“设置打印机权限”内容，此处不再赘述。③分别为打印机“HPColorLaserJet1”与打印机“HPColorLaserJet2”设置打印优先级。在如图19所示窗口的【打印机属性】中单击“HPColorLaserJet1”图标，然后单击【高级】选项卡，在如图20所示的【优先级】处设置该打印机的优先级（如：99），单击【确定】按钮。同理，可以把打印机“HPColorLaserJet2”的优先级设置为1。到此为止，管理员在打印服务器上为两个打印机设置了不同的优先级。2、设置打印时间①首先在打印服务器上创建两个打印机，并将其映射到相同的打印端口（例如：LPT1）上，这表明两个打印机均能管理连接在LPT1口上的打印设备。如图19所示的打印机“HPColorLaserJet1”与打印机“HPColorLaserJet2”即为映射到同一台打印设备的两台打印机，它们被合并在一个图标内。②分别为打印机“HPColorLaserJet1”与打印机“HPColorLaserJet2”设置打印时间。例如，在如图19所示窗口的【打印机属性】中单击“HPColorLaserJet2”图标，然后单击如图21所示的【高级】选项卡，选中【使用时间从】，输入开始时间“18：00”和终止时间“22:00”，单击【确定】按钮。同理，可以把打印机“HPColorLaserJet1”的打印时间设置为【始终可以使用】。到此为止，管理员在打印服务器上为两个打印机设置了不同的打印时间。图21设置打印时间3、设置打印机池首先新建一个打印机，然后单击【开始】→【控制面板】→【设备和打印机】→右击该打印机→【打印机属性】，在如图22所示对话框中单击【端口】选项卡，然后，先选中最下方的【启用打印机池】，再选中所有打印设备连接的端口（例如：LPT1口、LPT2口、LPT3口），然后单击【应用】→【确定】。图22打印机池五、管理等待打印的文档1．管理某份文档的打印【开始】→【设备和打印机】→双击打印机→单击如图23所示的【查看正在打印的内容】。然后，在弹出的如图24所示窗口中，右击该文档，然后在快捷菜单中可以选择：暂停打印、重新从第一页打印（重新启动）或取消打印等。图23查看正在打印的文档图24管理文档2．管理所有文档的打印如果打印设备出现问题，可以暂停打印正在等待的所有文档，待问题解决后在重新打印或取消打印。这些管理工作可以通过在如图25所示窗口中单击上方的【打印机】菜单，然后选择暂停、取消打印所有文档。图25管理所有文档的打印3．更改文档的打印优先级与打印时间一个打印机内部所有打印文件默认拥有相同的优先级，此时先送到打印服务器的文档会先打印。不过，管理员也可以更改打印队列里文档的打印优先级，以便让重要文档优先打印。其设置方法为：在如图24所示窗口中，右击队列中的某个文档→【属性】→单击【常规】选项卡。然后在如图26所示窗口中修改打印优先级。图26修改文档的打印优先级另外，打印机默认24小时提供打印服务。因此，发到打印服务器的文档，只要轮到它就会进行打印。不过，我们也可以对所选文档更改其打印时间。这样，在打印时间未到之前，即使轮到这份文档也不会打印它，一直等到设置的时间到达时才会打印。管理员可以在如图26所示窗口最下方的【日程安排】来更改打印时间。