U8V110新版功能介绍-供应链

U8V11.0新版功能介绍供应链管理用友软件股份有限公司2012年8月25日2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.1、供应链公共2、合同管理3、销售管理4、委外管理5、库存管理6、质量管理7、工序委外8、进出口管理9、易用性清单目录2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.1、供应链公共1.1、生单一致性1.2、单据备注1.3、发票复核1.4、运费发票1.5、近效期控制1.6、单据状态查询目录2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.生单一致性•操作一致性规范：如何统一各个模块的操作模式，将目前三大主要业务系统的生单方式统一。•操作可得性更好：因为生单作业时业务系统中操作最为频繁的作业模式，需要能够提供更为快速可得的进入点。将操作者常见的操作点，操作习惯能够较好的保留和记录下来，避免重复的操作。•操作流程更为便捷：操作流程更为便捷，生单的操作方面，操作过程中，细节的调整。应用场景2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.生单一致性•手工录入单据：即增加一张空白单据，然后手工录入单据。•参照已有的单据数据模板生成一张单据。•参照来源单据生单：•参照生单下拉一级菜单为预设的可参照生单单据的模块（适用于库存领域等业务流程末级环节）、业务流程（适用于采购、销售等有业务流程配置的产品）、或者单据类型（如合同性质）。•下拉二级菜单为该单据模块、业务流程或者单据类型下可参照的上游单据。新增单据2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.新增单据2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.生单一致性•在单据上参照生单时，支持在新增或修改状态下，多次增量生单。•增量生单和增加使用相同的按钮，单据由新增进入编辑状态后，增加按钮变为参照按钮，通过参照按钮增量生单。•除采购系统外，其他系统的参照按钮不支持下级菜单，即只能对相同来源单据追加生单。因采购支持多来源单据生单，因此参照按钮要自动列出下级可生单的来源单据。•再次参照生单时，已有的数据不清空，采用追加的方式带到单据上。增量生单2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.增量生单2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.生单一致性•在已知来源单据号的情况下，可通过在单据上直接录入来源单据号的方式，实现快速生单。•先增加空白单据，再在单据表头的来源单据号字段中录入或参照来源单据号。•系统校验单据号的合法性，如果来源单据号合法，自动带出可生单的来源单据信息到单据上。•不支持多次录入来源单据号生单，但可以增量追加生单。直接录入单据号生单2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.先增加一张空白单据单据直接录入单号生单在表头的订单号中录入要生单的采购订单号，实现快速生单2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.单据条码单据条码，是对单据信息的唯一标识，分为整单条码，单行条码。整单条码：用于唯一标识系统中的一张单据。单行条码：用于唯一标识系统中的一个单据行。单据条码由系统自动产生（类似ID），无需特殊设置。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.单据条码定位定位单据：搜索框扫中扫整单条码定位单据2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.单据条码生单关联生单：例：扫发货单单码生成销售出库单2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.单据条码生单产品支持条码生单的单据采购管理到货单、退货单、拒收单委外管理到货单、退货单、拒收单进口管理到货单、退货单、拒收单销售管理发货单、退货单、委代销发货单、委托代销退货单出口管理销货单、备货单、装箱单库存管理采购入库单、产成品入库单、其他入库单、销售出库单、材料出库单、补料材料出库单、调拨单2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.生单一致性•复制单据包括：复制单据、复制单头、复制不同的来源单据。复制不同的来源单据主要是采购和库存支持。•采购的复制单据从原来的生单功能中移出放入专门的复制功能中，并掉采购生单界面中的“执行所拷贝的记录”和“显示已执行完的记录”两个选项。•库存参照入库单生成出库单的功能增加生单的逻辑，不只是复制，而且支持记关系的复制。复制单据2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.复制单据采取弱关联的处理方案：下游单据记录上游单据的关联关系；上游单据标识已被复制过；上下游单据可自由删改，互不影响。可多次复制生单每次生单总时默认带入源单数量（同以前复制的功能）跟踪型存货，超源单量时保存会失败。支持上下游联查2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.生单一致性•参照生单增加按不同的来源单据生单的功能权限，包括单张生单和批量生单。生单权限2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.生单一致性•库存中原来单据卡片中的批量生单功能全部合并到单独的批量生单处理中。•库存批量生单的功能统一放在相应的业务菜单下，不集中体现•销售批量生成发票，拆成订单批量开票和发货单批量开票批量生单2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.批量生单2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.生单一致性•库存管理作业桌面中增加根据来料检验单批量生成采购入库单的功能，包括采购、委外和进口检验入库。门户生单2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.出入库单据权限分开•采购入库单，在采购、委外、库存、存货核算中都可以查询，各系统都是按自己系统中数据权限控制来控制的，比如采购系统控制了供应商权限，但库存系统不控制供应商权限，这样一个操作员，从采购系统中不允许看到某供应商的采购入库单，但从库存系统的采购入库单进入后，就可以看到。应用场景2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.出入库单据权限分开•入库单（采购入库单、产成品入库单、其他入库单）、出库单（销售出库单、材料出库单、其他出库单）•公共单据的查询权限按产品拆成多个功能权限。比如采购入库单，将查询功能权限按产品拆分为四个功能权限，仍在公共单据中设置权限。查询之外的其他功能权限不按产品拆分，仍统一设置。•在各系统中查询公共单据时，按各产品的查询权限进行控制，如在库存中查询采购入库单时，只要有采购入库单的库存查询权限就可看到，不判断其他产品的查询权限。关键特性2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.出入库单据权限2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.单据备注•单据备注扩位：供应链单据表头表体备注扩位到255个字符。•采购/委外/进口的请购单增加表头表体备注，采购/委外/进口订单、到货单、发票增加表体备注信息。关键特性2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.单据备注•表头备注：•上游单据的表头备注带到下游单据的表头备注。•一对一生单或一对多生单时，单据表头备注直接携带。•多对一生单时，单据表头备注默认携带第一张上游单据的表头备注信息。•表体备注：上游单据的表体备注带到对应的下游单据表体备注。•子件备注：•委外订单子件表体的备注带BOM子件的备注。•领料申请单、调拨单、材料出库单表体备注带生产订单子件表体备注。上下游备注携带2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.单据备注•LP跟单模式：•按销售订单行或出口订单行跟踪时，采购、委外、进口的订单或请购单根据计划生单时，带对应销售订单或出口订单表头和表体的备注。•按销售订单号/出口订单号或者需求分类跟踪时，采购、委外、进口订单或请购单根据计划生单时，携带上游计划单表头和表体的备注。关键特性2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.发票增加复核功能•采购发票、委外发票、进口发票、工序委外发票需要在提交财务审核确认之前由采购部门业务主管进行工作流审批应用场景•上述发票只有复核后才能进行结算、请款和进入应付系统处理。关键特性2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.发票增加复核功能采购发票发票复核委外发票进口发票工序委外发票采购、委外、进口结算付款申请应付审核、核销2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.系统操作演示：发票增加复核后的相关业务控制：增加了复核、弃复的权限控制；发票支持审批流；发票复核后才可以结算、请款、应付审核；发票复核前可以进行现付；2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.运费发票支持应税外加•根据国家“关于在上海市开展交通运输业和部分现代服务业营业税改征增值税试点的通知”，上海地区运费发票和其他费用发票都可以开具增值税发票（提供有形动产租赁服务，税率为17%；提供交通运输业服务，税率为11%；提供现代服务业服务，税率为6%。应用场景2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.系统操作演示：支持应税外加、应税内含两种方式应税外加：税额=无税金额*税率；应税内含：税额=含税金额*税率2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.收货近效期控制•保质期管理的原材料采购，当原料的失效期临近，如果超过限定的临近天数可以在到货单环节控制拒收应用场景•设置近效期拒收天数•到货单保存时检查：当前存货的失效日期-到货单单据日期=存货的近效期拒收天数，提示用户：当前存货临近失效期。控制单据不能保存。关键特性2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.收货近效期控制失效日期—单据日期≤失效期临近拒收天数,单据不能保存设置拒收天数2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.发货近效期控制•保质期管理的货物，当货物的失效期临近，如果超过限定的保质期预警天数可以在发货单环节控制应用场景•设置保质期预警天数•检查时，用单据日期－存货的失效日期（或有效期）至进行判断，天数＝单据日期－失效日期（或有效期至），如果天数≤保质期预警天数，则给认为当前存货属于近效失效存货。关键特性2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.发货近效期控制支持控制方式：不检查、检查提示、严格控制2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.单据状态查询•采购、委外、进口、销售、出口订单的单据列表和订单执行统计表增加业务状态查询。•销售订单/出口订单列表和订单执行统计表增加发货状态、出库状态、收款状态、开票状态。•采购订单/委外订单/进口订单列表和执行统计表增加到货状态、入库状态、付款状态、开票状态。关键特性2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.增加联查按钮，可以查询入库、开票等明细。增加业务状态，包括发货状态、出库状态、发票状态和收款状态。单据状态查询2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.单据状态查询2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.2、合同管理2.1、合同流程改进2.2、合同界面调整2.3、合同阶段改进目录2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.合同流程改进•销售人员向客户报价或者在CRM中录入了商机之后，签订销售合同.应用场景•根据销售报价单生成销售合同。•同一报价单记录不允许同时转合同或销售订单。•参照报价单，支持参照多个报价单，标的增量复制。•合同保存后，回写报价单的转单数量和金额。•根据CRM中的销售机会生成销售合同。关键特性2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.合同窗口调整合同界面修改为表头、表体形式，合同概要为表头，标的、条款和收付计划等页签作为表体页签进行维护。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.合同阶段调整•合同启用阶段并按阶段制定收付款计划后，在执行过程中需要修改阶段收付款计划，或增加新的阶段。应用场景•阶段组被合同引用后，阶段组下允许新增阶段，但已有阶段不允许删除。•合同启用阶段并指定阶段组后，保存时不再要求阶段组下所有的阶段都制定收付款计划。•合同执行后，可通过变更操作新增合同阶段，并修改收付款计划。关键特性2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.3、销售管理3.1、销售流程改进3.2、销售价格改进3.3、出库单开票3.4、销售费用处理3.5、赠品处理3.6、销售