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1重庆市兼善中学田径场主席台螺栓球钢网架工程招标采购竞争性谈判文件招标编号:BBZC09-239-J53北碚区教育系统集中采购中心二OO九年十一月一日2第一部分竞争性谈判邀请函北碚区教育系统集中采购中心根据重庆市北碚区政府采购办公室下达的采购任务,拟对重庆市兼善中学田径场主席台螺栓球钢网架工程进行竞争性谈判,欢迎具有要求资格的合格供应商参加竞争性谈判。一、采购编号:BBZC09-239-J53二、采购内容及要求:详见施工图和第四部分。三、踏勘现场:请各投标单位自行踏勘项目单位现场。投标单位自身应对勘察过程中获取的现场资料负责。不管投标单位是否自行勘察过现场,采购中心均视为在递交投标文件之前已勘察过现场,对本项目的风险和义务十分了解,并在其投标文件中充分考虑了现场和环境条件。现场探勘联系人:李兵。联系电话:68113909。四、发放采购文件时间及地点:1、时间:2009年12月1日-12月7日11:00(工作时间)2、地点:北碚区双元大道196号行政中心二楼203室(可网上下载)五、竞争性谈判文件售价:人民币300元(售出不退)。六、投标和开标有关说明:1、投标地点:北碚区双元大道196号行政中心一楼机关事务局会议室2、投标及截止时间:2009年12月7日13:30-14:00整3、开标时间:2009年12月7日14:00整4、开标地点:北碚区双元大道196号行政中心一楼机关事务局会议室七、联系人及联系电话:张老师023-68208412第二部分投标人须知一、投标费用:本竞争性谈判项目的一切与投标有关的费用,均由投标人自理。无论招投标结果如何,招标人对上述费用不负任何责任。二、投标资质合格的投标人应具备承担招标项目的能力,具体符合下列条件:1、具有独立承担民事责任的能力;2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3、具有履行合同所必需的设备、专业技术能力和相关能力;4、具依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;6、投标单位必须达到钢结构工程专业承包企业二级以上资质(含二级);投标单位和施工人员不得挂靠承揽工程,中标工程不得转包。三、竞争性谈判文件1.竞争性谈判文件的组成:竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、采3购项目内容及要求、商务条款、及竞争性谈判文件格式组成。2.北碚区教育系统集中采购中心所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是竞争性谈判文件不可分割的部分。3、竞争性谈判文件的澄清及修改(一)投标单位对竞争性谈判文件如有疑点,应以书面的形式向采购中心请求予以澄清,但必须在投标截止日前送达采购中心。采购中心可视具体情况分别作出处理。如需答复,应以书面形式将答复的内容通知所有取得竞争性谈判文件的投标者。(二)在投标截止日前,采购中心可依据投标单位要求澄清的问题或采购单位的要求而修改谈判文件,并以书面形式通知所有报名参加投标的供应商,对方在收到该通知后应立即以电报或传真形式予以确认。(三)谈判文件的修改将构成谈判文件的一部份,对投标方有约束力。四、投标1.投标文件由以下部分和投标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括:(1)投标函;(2)唱标报告;(3)工程预算书;(4)主要材料报价明细表;(5)法定代表人授权委托书(原件,须有法定代表人本人签名或签章并加盖投标单位公章);(6)法定代表人和委托代理人身份证复印件(提交原件对照审查);(7)投标单位情况说明、公司简介等;(8)资质材料(提供复印件,加盖单位鲜章):A、工商营业执照(必须是带有年检标志的有效证件);B、税务登记证;C、组织机构代码证;D、钢结构工程专业承包企业资质证书(必须是带有年检标志的有效证件);E、安全许可证(必须是在有效期内的有效证件)。(9)详细的质量售后服务内容(包含付款方式、工期、质保期、质保期外的服务方案等);(10)针对本项目的施工组织方案;(11)业绩证明:提供相应规模典型项目的合同;(12)其它(投标单位视各自实际情况自行编写)。2、竞争性谈判保证金:(1)竞争性谈判保证金人民币叁仟元正,以现金密封支付。(2)发生以下情况之一者,保证金将不予退还。A、投标人在投标截止日期后,确定中标人以前撤回其投标。B、投标人在投标时,出现围标或串标的嫌疑。C、投标人在中标结果公示期间放弃中标或被通知中标后,不按规定的时间或拒绝按中标状态签订合同(即不按中标时规定的技术条件、供货范围、商务条件和价格等签订合同)。(3)未中标人的保证金,在开标会当场无息予以退还。4(4)中标人的保证金在中标后自动转为履约保证金,于合同条款履行完毕后无息予以退还。3.投标文件的递交1、投标文件必须加盖投标单位公章,法定代表人或授权代表必须本人签字或加盖私章,装入密封袋。密封袋用白色纸条密封上下袋口和中缝,并用本单位公章加盖骑缝章。2、投标单位须提交正本1份,副本2份的投标文件。投标文件一经提交到采购中心后,一律不予退还。4.投标报价(1)投标人应严格按照《投标文件格式》的“唱标报告”和“主要材料报价明细表”的格式认真填写。(2)投标单位的报价为交钥匙工程价,包括直接费、间接费、利润、规费、措施费(含易撒漏物资、密闭运输的费用)、大型机械进出场费、设备购置费、运输费、二次转运费、出渣费、管理费、验收费、税金、售后服务费以及风险费等所有费用,即在投标有效期内价格固定不变。(3)投标报价若单价和总价有差异,则以单价为准,并对总价进行修正;若小写和大写表示的金额之间有差异,则以大写金额为准,并对小写作相应的修正。(4)唱标报告的投标报价为第一轮谈判报价。投标人通过谈判后可作第二次报价此报价为最终报价。5.无效投标发生下列情况之一者,视为无效投标:(1)投标文件未按规定密封。(2)投标文件逾期送达。(3)未按规定提交谈判保证金。(4)无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的谈判。(5)投标文件不按规定的格式、内容填写或投标文件与竞争性谈判文件实质性要求有严重背离。(6)法人代表或授权代表未参加谈判。(7)投标文件记载的项目完成期限超过竞争性谈判文件规定的完成期限。(8)谈判小组认定的其它不符合竞争性谈判文件要求的谈判。6、废标条款:(1)符合专业条件的供应商或者对竞争性谈判文件作实质响应的供应商不足三家的。(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的。(3)因重大变故,采购任务取消的。(4)投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的。五、谈判、评标及定标1、整个过程将在监督部门监督下进行;2、谈判小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二;3、在“招标邀请函”规定的时间和地点开标,开标时需选举投标人代表查验竞标文件密封5情况,确认无误后,然后以报到的顺序确定唱标顺序,与投标人逐一进行唱标;4、唱标结束后,谈判小组根据《竞争性谈判文件》的要求和规定,评委首先对各投标人的《投标文件》进行初审。初审分资格性检查和符合性检查:资格性检查是依据法律法规和竞争性谈判文件的规定,对投标文件中的资格证明等进行审查,以确定投标人是否具备投标资格;符合性检查是依据竞争性谈判文件的规定,从投标文件的有效性、完整性和对竞争性谈判文件的响应程度进行审查,以确定投标人是否对竞争性谈判文件的实质性要求作出响应。5、对初审合格的,由谈判小组与投标人进行谈判;6、在谈判过程中,投标人可以对谈判文件的内容(包括报价和服务承诺等)在符合竞争性谈判文件要求的前提可进行修改,但最终承诺必须以书面形式确认,最终报价实行现场密封报价且最终报价在初次报价基础上只能降低或等于;7、谈判小组应当要求参加谈判的投标方在规定的时间内提出最终书面承诺,由法人或授权代表签字;8、在与所有投标人谈判结束后,15分钟内投标人同时提交密封的最终承诺函;9、投标人同时递交最终承诺函全部退场后,由主持人现场拆封,向谈判小组成员公布各竞标人最终承诺函内容,谈判小组成员对各投标方提供的投标文件及最终谈判结果进行综合评定。10、评标方法:为综合评分法,即选择价格合理、施工组织最优、综合实力较强的单位为中标单位;11、评标对象和依据:评标对象为有效投标文件(含有效的补充文件),评标的依据为招标文件(含有效的补充文件)。谈判小组判断投标文件对招标文件的响应仅基于投标文件(含有效的补充文件)本身而不靠外部证据;12、评标原则:对所有有效投标的评价,都采用相同的程序和标准;评标严格按照招标文件的要求和条件进行。六、资格最终审查(1)采购人及有关监督管理部门有权对成交人的财务、技术、管理能力及信誉进行审查,确定其是否能圆满地履行合同,投标人应积极给予配合。(2)如果经审查确定该成交人无圆满履行合同的能力以及通过欺诈等非公平竞争手段骗取成交的,立即取消成交资格,采购中心将组织有关部门对下一成交顺序人作出类似的审查。七、中标通知1.定标结束3个工作日内,北碚区教育系统集中采购中心将以书面形式发出《中标通知书》。《中标通知书》一经发出即发生法律效力。2.北碚区教育系统集中采购中心在发出《中标通知书》的同时,应将招标结果通知未中标的投标人,并无息退还其投标保证金。3.《中标通知书》将作为签订合同的依据。八、签订合同1.中标人按《中标通知书》指定时间、地点与需方签订合同。2.招标文件、中标人的投标文件及澄清文件等,均为签订合同的依据。3.如中标人放弃中标项目或在签订合同中改变中标状态时,由谈判小组根据中标候选人的排名重新确定中标人,并签订合同。64.合同生效条款由双方约定。第三部分竞争性谈判文件格式一、投标函致:重庆市北碚区教育系统集中采购中心:根据贵方为的投标邀请BBZC09-239-J53(招标编号),签字代表(全名、职务)经正式授权并代表投标人(投标人名称、地址)提交招标文件规定的全部内容的文件正本壹份和副本贰份。由(投标人名称)出具的投标保证金现金,金额为。据此函,签字代表宣布同意如下:1.所附投标报价表中规定的应提供和交付的项目投标总价为(注明币种),即(文字表述)。2.投标人将按“招标文件”的规定履行合同责任和义务。3.投标人已详细审查全部“招标文件”,包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。4.其投标自开标日起有效期为10个工作日。5.如果在规定的开标时间后,投标人在投标有效期内撤回投标,其投标保证金将不予退还。6.投标人同意提供按照贵方要求与投标有关的一切数据或资料,并理解贵方不一定接受最低价的投标。7.与本投标有关的一切正式往来通讯请寄:地址:邮编:电话:传真:投标人代表姓名、职务(印刷体):投标人名称:(公章):日期:年月日全权代表签字或盖章:二、唱标报告项目编号:投标人全称序号投标项目名称投标总价(元)质保期完成工期7投标总价人民币(大写):备注:1、付款方式:2、其它实质性优惠承诺:投标人(公章):法人代表或授权代表(签字或盖章)年月日三、主要材料报价明细表工程项目单位材料品牌产地等级数量单价小计投标人(公章):法人代表或授权代表(签字)年月日四、投标人法定代表人授权委托书(格式)项目名称:_______________日期:_______________致:北碚区教育系统集中采购中心_____________________(投标人名称)是中华人民共和国合法企业,法定地址______________________________。_________(投标人法定代表人姓名)特授权_________(被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理对上述项目的投标、谈判、签约等具体工作,并签署全部有关的文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。授权有效期限为。被授权人签名:投标人法定代表人签名或签章:职务:职务:投标人公章:五、投标人法定代表人或授权代理人身份证明(身份证复印件)六、投标单位情况说明七、资质材料八、质量售后服务承诺(含售后服务
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