社保费垃圾数据的认定及清洗方法

社保费垃圾数据的认定及清洗方法一、为什么要进行数据清洗：1、系统中垃圾数据的存在给征收工作带来一连串的问题。如对垃圾信息进行了征收，首先对帐是问题，其次是要办理繁琐的退库手续。2、给管理工作带来数据失真的问题。3、使征缴率考核失真。4、长期积累使查找处理该垃圾数据更加麻烦。5、数据清洗工作是一项长期的经常性的管理工作，贯穿与社保费征管始终我局社保费征管中垃圾数据现状1、各所核定未申报金额、笔数。工作量合理分配的问题。2、各所申报未开票金额、笔数。3、登记缓解无联系电话、名称不符、重复登记、两个台帐与实际管户不对应等问题二、垃圾数据形成的原因。清楚垃圾数据的形成原因对数据清洗工作非常重要，即解决思想问题又解决实际操作中垃圾数据的确认问题。（一）登记环节垃圾信息形成原因。1、重复登记形成。2、单位合并、撤销、注销后税务未注销形成。3、登记信息不全或未匹配。4、社保变更或税务变更登记信息对方未变更一致形成。5、其他原因形成。（二）核定环节垃圾信息形成原因。1、社保经办机构重复核单后未及时撤单。2、社保经办机构核单后发现问题单方撤单，原信息还在征管系统。3、征管系统进行了两次以上数据的提取，征收了一个，另外核定信息还存在征管系统。（三）欠费垃圾信息形成原因。1、误申报形成核算型欠费。2、核定过程中重复核定、错核定形成虚假欠费。3、征管数据迁移过程形成虚假欠费。4、其他原因形成欠费。（四）征收过程垃圾信息形成原因。1、征收人员征收过程中误操作未及时作废申报形成。2、开票后未入库，票证作废未进行申报作废处理形成。3、征收的流水号与缴费人申报的流水号不付形成。4、其他误操作形成。（五）对账环节垃圾信息形成原因1、征收的信息为垃圾数据，或已征收；或社保经办机构已无该信息；或数据不规范，不能实现一一对应关系被系统自动筛选不能发送成功。2、虽然数据发送成功，但社保核定信息错误。3、数据本身无差错，经办机构未及时对账、记账造成不能到帐的问题。4、系统原因传输数据不成功。（六）垃圾数据的认定1、通过与实际情况核实确认。如核定未申报信息，必须与实际已征收数据核实，缴费单位提出已缴纳，缴费单位提供缴款凭证，税务机关拿缴费凭证调出该笔流水号，与征管系统中核定未申报信息为同一流水的即确任为垃圾信息。2、通过不同模块数据信息比对确认。如比对监控系统-申报未开票-城区所-2011年度-同时间同金额信息，（青铜峡市国土资源局）复制流水到比对监控系统-单户信息流转监控-核实已缴纳-即可确认为垃圾信息。3、当月前的已申报信息（不能作废处理），影响的撤单、报表欠费的准确性，所以视同为垃圾信息，须恢复到核定未申报状态下。4、不同系统同一性质信息比对确认。核定未申报信息在征管系统和比对监控系统的比对。多出的具体信息再在单户信息流转中或征收征收中查找确认即可确认为垃圾信息。5、其它有待探索的方法确认。三、数据清洗流程图（一）、关乎数据清理流程图征管系统定制查询社保费征收管理管理缴费人登记信息查询复制到费源台账重复登记户、合并、撤销、注销户填制《数据清洗日志》、《注销登记表》↓征管系统中按流程注销删除费源台账中的该户信息年中打印费源台账、归集资料（二）、核定数据清理流程征管系统导出、修改与实际管户核查查看是否成功定制查询社保费征收管理管理社保费缴费户催缴清单查询执行查询导出（EXCEL文件）修改、删除多余信息分户送达缴费单位核查单位证明已缴未缴错误信息复印缴费凭证报管理员核查催缴入库税务管理员填制《数据清洗工作日志》撤单，经办机构的原因税务系统原因上报社保科核实上报区局社保处信息中心处理填制数据清洗工作日志税务管理员核查处理正确（三）欠费数据清洗流程征管系统定制查询社保费征收管理管理社保费申报未开票查询核定未申报（统计型欠费）核查属误申报正常申报未入库清洗步骤同上冲欠缴费入库恢复核定信息（四）征收数据清洗申报信息与核是否已申报但未申报是否窜流水号已申报不能定信息比对标志还是未申报作废信息反馈社保科数据报告错误并填反馈社保科处理填写冲欠凭证上联系撤单数据清洗工作日志报管理所冲欠管理所提交问题报告单恢复核定信息核定处理结果正确（五）对账数据清洗对账不能发送回社保的发送成功后多征收的社保已撤单税务尚应征收不能发社保抵项社保退库有信息已征收的送回社保的发送错误报告查找原因报表备注对账结果退库修改发送回社保退库四、垃圾数据核查操作实例垃圾数据可从日常管理和比对查找中发现，主要依靠征管系统、比对监控系统、决策分析系统中的具体模块处理。（一）以河东所为例查找核对登记环节垃圾信息。1、征管系统—定制查询--社保费征收管理—管理—缴费人登记信息查询—2008-01-01—2011-12-31的税费交叉户39户与实际管户是否一致。同样查找核对纯社保户17户。2、决策分析系统—社保费缴费管户统计—2008-01——2011-12提出纯缴费户26户，税费交叉户41户。3、两系统具体户比对查找，在征管系统中补充登记信息。4、比对监控系统—登记信息核对—提取、导出2008-01-01—2011-12-31的《登记信息核对差异明细表》，与上述两系统登记信息核对，查找有无差异户，并查明原因。补充完善登记内容。（二）以城区所为例查找核定环节垃圾数据核定数据属系统自动接收，理论上就是应征数，无权修改、撤销、多征、少征、不征。只有对已征、社保单方撤单确认不属应征，方可从系统中删除，保留处理依据以备将来查找。1、征管系统-定制查询-社保费征收管理-管理-社保费缴费户催报清单查询-2008-01-01—2011-12-31的12591笔欠费信息，经排序整理，找出青铜峡地税局、青铜峡市水务局欠费情况。分户打印送达缴费户核查是否已缴，按流程处理。2、在决策分析系统提出2008-01-01—2011-12-31的社保16261笔统计型欠费，找出青铜峡市地税局和青铜峡市水务局欠费情况与上面征管系统提取数比对。3、在决策分析系统提出2008-01-01—2011-12-31的医保337笔统计型欠费。4、在决策分析系统提取2008-01-01—2011-12-31的核算型欠费。明白核算型欠费来源，处理方法。（三）以大坝所为例查找核对欠费垃圾数据1、在比对监控系统-比对信息明细-核定未申报明细-提取2010年大坝所社保核定未申报信息569条。在征管系统中提取同时间核定未申报明细349条。两明细表核对，多出的具体信息可认定为垃圾信息。08、09年数据因为未导入要按上面（二）中的步骤导出，与企业是否已缴纳核对确认是否是垃圾信息。2、在比对监控系统，提取2010年申报未开票信息。在征管系统提取2010年申报未开票信息。以上两系统的差异原因？在信息流转监控中提取社保号01013786流水号4041089355的信息，确认已征收，但比对监控系统尚能提出申报未开票。（四）电子申报无信息查询1、电子申报无信息查询。征管系统-定制查询-社保费征收管理-征收-社保费缴费核定明细查询（社保局数据）—无数据，说明社保端数据未传入或未做匹配；有数据，进入对帐-通过社保号查询社保数据传送情况，同步不成功-社保录入基础信息有误，须社保端修改。同步成功说明已申报，进入社保费征收管理—征收—单笔信息核定征收查询-如果有申报数据进社保费征收页面开票-若没有数据发送错误报告单请区局处理。2、（个人）tips扣款不成功。缴费人在银行缴费不成功，来我局缴费没有数据，先进入征管系统-税库银联网-tips交易状态查询-查询扣款超时-如果有信息，选中该信息点击与TIPS确认交易状态，出现交易转发，请银行撤销交易，再做申报，进行开票。（五）对帐环节垃圾数据的处理对帐工作即对全局社保费征收管理结果的验证，凡对垃圾数据的征收、征管过程中出现的差错、系统数据传递接收等差错都将在对帐环节查找出来，反馈到出现差错的管理机关处理。1、在比对监控系统查找当期各险种对账结果是否出现红字。如出现红字查找原因，及时处理恢复到核对上为止，并做好对账差错处理记录。2、在征管系统中查找分险种的对账汇总是否一致，不一致再查看明细表具体发生错误户，查找原因。3、在比对监控系统-比对信息明细-入库未发送信息明细、入库发送未接收明细、社保端未接收信息明细、社保端接收未记帐明细中查找具体原因。以曲靖所为例核对申报垃圾信息征管系统-社保核定信息明细比对监控系统-核定未申报信息明细以上两系统信息比对，看实际已申报，但比对系统还是未申报标志。