社区档案工作规范要求

1社区档案升级工作具体要求一、硬件设施方面1、有档案室（办公室兼档案室也可以）。2、有足够的符合要求的档案装具（铁皮柜）。3、档案制度（八项制度）上墙，建立档案管理网络图。4、配备计算机及档案管理软件，实现档案目录微机管理。5、档案室内要悬挂档案存放位置示意图，同时要在档案柜外粘贴柜装档案标识签（类别、保管期限、起止时间）。6、有灭火器、防虫药、防盗门窗、防光窗帘、温湿度表等“八防”设施，保持适宜的温湿度。二、材料要求方面1、有成立档案室、明确档案工作分管领导的相关文件。2、建立社区居委会换届时的档案交接制度，并保证换届档案完整齐全。3、有全宗卷（全宗介绍、立卷说明、分类方案）。4、有编研材料（大事记、组织沿革、基础数字汇编）。5、做好借阅登记、利用效果登记，编写档案利用实例（30例）。6、做好室藏档案数量统计。7、有文件材料归档范围和文书档案保管期限表，并严格按照本单位形成的文件材料归档范围和保管期限表的要求来分类、整理、保管档案。三、档案整理（一）文书档案整理步骤2第一步：收集文件材料。要求齐全完整，剔除不需存档文件。第二步：按年度分开。第三步：按类别分开（七大类）。第四步：按保管期限分开：永久、30年。第五步：将每份文件去掉金属装订物，装入无酸纸袋或用推夹器订上，逐页编写页数。在每份文件的右上角空白处盖归档章，逐项填写。全宗号年度机构（问题）保管期限页数室编件号盒号第六步：装盒（装盒前，要在档案盒封面盖上全宗名称章，逐项填写盒内备考表）；在盒背处逐项盖章（黑色）。第七步：归档文件目录（文件目录录入电脑，形成纸质目录2份，1份作为检索工具单独装盒，1份放入文书档案盒内）。第八步：排列上架。一般情况下，按保管期限、年度、机构（问题）排列。（二）会计档案整理步骤：1、按类别分开：凭证和账簿。2、按年度分开，每年按月份排序。3、从头按大流水编案卷号，并登记会计档案目录。4、装盒并逐项盖章。