种苗档案建设.

苗圃档案技术管理主讲人：刘秀芝一、概念林木种苗生产经营档案----在林木种苗生产、经营活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。林木种苗生产经营技术材料----记录和反映林木种苗生产、经营活动的文字、图表、声像等文件的总称。二、建立苗圃技术档案的意义与作用1、苗圃档案真实、全面的纪录和反映林木种苗基地的资源底数。2、苗圃档案记载种苗生产、经营、管理的过程、结果。二、建立苗圃技术档案的意义与作用3、苗圃档案反映种苗生产、经营、管理取得的成绩。4、记载有价值的历史生产、经营、管理记录，为开展科学探究提供基础数据。三、建立苗圃技术档案的重要性1、《种子法》、《种子管理条例》和有关法规、规定明确规定。2、是规范种苗经营管理的要求。3、是种苗科学化、信息化管理的要求。四、建立苗圃技术档案的基本要求（一）林木种苗生产经营文件材料的形成与积累应与林木种苗生产经营活动同步进行，由形成文件材料的责任者（承办人）负责收集、积累。（二）林木种苗生产经营档案实行集中统一管理。（三）林木种苗生产经营档案常用文件材料与格式应统一规范。（四）林木种苗生产经营档案记录信息应连续、完整、真实。五、苗圃技术档案的主要内容1、苗圃基本情况档案2、种子生产经营档案3、苗木生产经营档案4、苗圃积肥、改（补）土档案5、采穗圃档案6、科学试验档案苗圃基本情况档案：主要包括企业法人营业执照、林木苗木生产许可证、林木苗木经营许可证、技术人员证书、苗圃的位置、面积、经营条件、自然条件、地形图、土壤分布图、苗圃区划图、固定资产、仪器设备、机具、车辆、生产工具以及人员、组织机构等情况。链接\苗圃基本情况.doc种子生产经营档案：主要包括种子质量检验证书、种子检疫证书、采种登记表、林木良种证书、种子标签、种子购销合同或供货证明。苗木生产经营档案：主要包括苗木生产档案表、苗木经营档案表、苗木生产记录表、苗木调运记录表、苗木销售记录表、苗木质量检验证书、苗木质量检验合格证书、产地检疫证明、苗木标签、苗木运输单链接\苗木生经营档案表.doc、苗木购销合同、发票复印件或供货证明、苗木生活力测定、苗木质量调查表、苗木产量调查表、苗圃生产作业设计书、物候谱、灾害谱、苗木物候观测表、苗木自检统计表、育苗生产计划完成情况汇总表、苗木出圃登记表、苗木调拨单链接\苗木生活力测定表.xls、育苗工作总结、相关的文件材料。积肥、改（补）土档案：主要包括苗圃积肥、改（补）土调查设计、苗圃土壤管理图、苗圃施肥情况表、苗圃积肥改土计划完成统计表、积肥、改土三联单链接\苗圃改、补土调查设计.xls，链接\改土积肥情况表.xls采穗圃档案：采穗圃基本情况表、采穗圃抚育管理记录表、穗条调运明细表链接\采穗圃.doc、良种复印件、产地检疫证、购销合同或供货证明、采穗圃建设相应的文件、采穗母株的定植图。科学试验档案：主要包括科学试验方案、科学试验报告科学试验工作总结、科学试验的原始记录、试验成果的鉴定材料、科学试验的获奖材料、科学试验（技术创新）统计表。六、归档组卷（一）归档1、归档时间所有文件材料应及时搜集,及时组卷，次年的第一季度内归档完成。2、归档要求（1）归档文件材料应如实反映林木种苗生产、经营与管理等活动的真实情况，内容齐全、完整、系统、准确，签字手续完备。（2）所有归档材料应书写工整，所有项目应用碳素墨水或蓝黑墨水填写，不应用复写纸、铅笔、圆珠笔或水彩笔填写。（3）电子文件的收集、积累、归档及电子档案管理按照《电子文件归档与管理规范》执行。2、归档要求（4）声像材料应附摄制的对象、时间、地点、内容和责任者等文字说明，照片须附文字说明，图像清楚。（5）已毁坏的档案资料应进行修复，丢失的档案资料应采取补救措施补齐。（6）卷内文件材料页号编写、卷内目录、卷内备考表及案卷封面填写应齐全、准确，案卷题名应简明确切，准确揭示卷内文件内容。（二）组卷1、组卷原则遵循林木种苗生产、经营文件材料的形成规律，按系统、成套性特点进行案卷内文件排列，保持案卷内文件材料的有机联系和案卷的成套、系统，便于保管和利用。2、组卷方法文件材料宜按树种、年度组卷，即每个树种每一年度的生产经营档案分别组成一个案卷。声像材料可单独组卷。链接\组卷.doc3、卷内文件排列（1）各种文件材料宜按内容和时间顺序排列。相同内容的文件材料含有多个密不可分的文件时应依序排列在一起，一般应批复、批示在前，请示、报告在后；正件在前，附件在后；正本在前，定稿在后；转发件在前，被转发件在后。（2）不同树种的生产、经营档案，宜按生产、经营档案表的编号顺序排序；同一树种的生产经营档案宜按生产、经营档案表在前，其他各种资料在后的顺序排列。4、案卷编目（1）页码编写案卷内文件应统一在有文字的页面逐页填写页号。声像材料、光盘等应在装具上逐件编号。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。（2）卷内目录编制卷内目录应排列在卷内文件首页之前，填写内容与式样见图链接\卷内目录.doc5、案卷装订（1）案卷装订应整齐、结实、美观。（2）案卷内文件可整卷装订或以件为单位装订。以件为单位装订的应在每件文件首页右上方空白处加盖档号章。链接\档号章.doc七、档案管理（一）档案的更改档案资料不应随意更改，如需更改应经本单位主要负责人审查批准，更改后的档案资料应与原件一同保存。（二）档案的保管档案应在专用橱柜保管，档案保管应做到防火、防盗、防潮、防虫、防光、防尘、防污染等，具体按照《档案库房技术管理暂行规定》（国档发[1987]19号）执行。（三）档案的保存期限林木种子、苗木生产、经营档案应永久保存。（四）档案的移交林木种苗生产、经营档案管理人员发生变动，应及时办理档案交接手续，填写移交清单一式两份，交接双方签字，各留一份。（五）档案的利用1、林木种苗生产、经营单位应采取多种方式为利用者提供档案信息服务。2、建立档案的借阅、保密等制度。借阅档案应履行档案借阅和归还手续。所借档案不得折散、涂改、抽换、污损等。。（六）档案的鉴定与销毁林木种苗生产、经营者应定期做好档案保存价值的鉴定工作，对失去保存价值的档案应剔除销毁。销毁档案应编制销毁目录，并经过本单位主要负责人批准。谢谢大家