秘书资格三级考试理论知识模拟题12

秘书资格三级考试理论知识模拟题12一、判断题1、档案信息数字化的主要任务就是对纸质档案信息进行数字化转换。()2、对某一问题，在一段时间内收到的公文进行全面系统的归纳、整理、分析后编写成的综合材料即数据资料汇集。()3、通信反馈方式是一种复合式的信息反馈方式。()4、在上海宣布通过国家鉴定验收的“中国高速互联研究试验网络”，是我国第一个高速计算机互联试验网络。()5、现阶段档案信息数字化建设面临的根本问题是数字化对象的价值难以确定。()6、《政府信息公开法》标志着我国首部“真正意义上的信息化法规”已正式诞生。()7、印章及供拼装在印版上使用的印模必须保管在文书部门专人手中，使用时只要领导点头即可。()8、公关危机具有突发性、普遍性和严重性的特点，防不胜防，组织只能被动地应付。()9、内容全面、材料翔实是专题概要的编写要求之一。()10、在公文处理活动中，仅仅有个别指标的优化是远远不够的，还必须保证整个体系的全面优化才是真正的优质。()11、如果秘书发现本部门制定的政策与上级的大政方针在某些方面不一致时，应建议领导按照上级方针精神进行修改；如果本部门政策符合实际，又属于本部门管理职权范围内的事务，可按本部门具体情况执行。()12、档案编研工作就是编写档案参考资料。()13、制发档案证明的唯一依据是可靠的档案原件。()14、组织沿革的编写体例分为时序法、系统法和阶段法三种。()15、档案阅览服务是一种需要严格控制的档案利用形式。()16、“信息高速公路”的发展，离不开传输技术、声像技术、接收技术、交换技术等高新技术的支持。()17、作为复制件的副本(如抄本、复印本)，具有公文的全部特征，具备正式公文的法定效用。()18、档案网站建设是档案信息化建设的重要步骤，是档案部门联系社会的重要窗口。()19、上司之间有矛盾，秘书应主动协调，帮助上司解决问题。()20、政府、行业协会是信息资源管理最基本的调控手段。()21、信息安全的保护包括对信息交流圈中公众的精神保护。()22、小型机关特别是基层单位一般设立专门的文书部门，配备专、兼职的公文处理工作人员。()23、在筹办会展时，组织者和参展者之间应签订书面协议或合同，用合同方式可以明确组织者和参展者各自的和共同的责任、义务。()24、信息系统中，信息量是第一位的，是信息系统发展变化的主要因素。()25、机关有权撤销、废止规定范围内下级机关的公文，有权依法废止自己制发的公文。()26、秘书协调，有利于各成员各行其事，各尽其职，忠于职守，化解矛盾。()27、秘书在进行情绪协调时，可先将冲突各方隔离开来，借助领导的权威，或转移其注意力，或采取其他一切可采用的方法促使冲突各方冷静下来，恢复理智，缓解矛盾。()28、实现信息资源的社会共享是国家信息化的一条根本原则和重要目标。()二、单项选择题下列每题的选项中，只有1个是正确的。29、下列关于合同、意向书和协议书的异同，不正确的表述是：______。A．合同与意向书、协议书都属契约性文书B．意向书与协议书所能反映的活动领域比合同狭窄，涉及的范围小得多C．协议书与合同作为正式签订的文件，其法律效力是等同的D．意向书一般为实质性谈判之前的原则性、意愿性的文书，允许对内容进行变动30、档案咨询服务的最后一个步骤一般为______。A．答复咨询B．咨询分析C．记录咨询内容D．建立咨询档案31、下列关于社会公益事业赞助活动的说法中，不恰当的是：______。A．社会公益事业赞助应与公共关系宣传结合起来B．引起新闻媒介的好感和注意的项目即是好项目C．要杜绝赞助经费流向某些不合法规的活动D．可以成立基金会或类似组织以取得长时期的公共关系效益32、根据会议或听众聚合的目的，做与特定工作内容相关的工作分析并提出要求，这一类讲话稿属于______讲话稿。A．政策性B．工作性C．业务性D．宣传性33、组织沿革的编写体例一般分为编年法、系统法和______。A．年度法B．时序法C．职能法D．阶段法34、信息检索的顺查法属于下列______中的一种方法。A．循环法B．追溯法C．常用法D．时序法35、下列关于档案利用工作的叙述中，错误的是：______。A．档案利用工作是档案工作价值的间接体现B．档案利用工作是衡量档案工作质量的主要标志C．利用的阶段不同，利用需求往往也是不同的D．普通利用是指一般公众在档案中查找用于维护自身利益或爱好所需要的信息36、公文由文书处理部门统一保管，除特例外不在______保存。A．个人手中B．档案部门C．办公室D．领导部门37、大事记是按照时间顺序简要地记载一定历史时期内发生的重大事件和重要活动的一种档案参考资料，除了称大事编年和大事记述外，还可称为______。A．大事年鉴B．大事年表C．大事表D．大事鉴38、信息资源管理要遵循信息运动的客观规律，体现信息资源管理的特殊性，这是指______原则。A．系统B．分享C．客观D．科学39、一般认为，______是信息反馈系统中最为理想的一种。A．自动机信息反馈系统B．人工信息反馈系统C．智能信息反馈系统D．人工-自动机复合信息反馈系统40、信息产业部于2005年2月颁布了《______》。A．电信网间互联争议处理办法B．电信建设管理办法C．电子认证服务管理办法D．中国互联网域名管理办法41、需要严格控制的档案利用形式是指______。A．出具档案证明B．制发档案复印本C．阅览服务D．外借服务42、______是对公文内容的简要介绍和评价，作用是提示公文内容，提供阅文线索，了解公文的价值与特点。A．综述B．文摘C．提要D．数据资料汇集43、下列关于秘书应遵守的保密原则的说法中，不正确的是：______。A．应合理划定保密等级与保密期限B．不在非专用记录本上记录机密C．发现泄密现象或隐患应立即采取补救措施D．保密等级与保密期限不得变更或解除44、我国的档案利用工作曾出现过______个阶段。A．2B．3C．4D．545、______利用是档案利用的基本类型之一。A．直接B．间接C．实际D．专业46、下列不属于信息资源管理基本原则的是______原则。A．共享B．及时C．价值D．安全47、地方性行政法规，经地方人民代表大会或地方人民代表大会常务委员会通过后，以______的形式发布。A．公告B．通知C．通报D．命令48、______是供讨论、征求意见、修改审核、审批用的原始非正式文稿，不具备正式公文的效用。A．定稿B．修改稿C．正稿D．试用稿49、招展的准备工作中，第一项工作是______。A．编写参展说明书B．招展宣传C．建立潜在客户名单D．选择参展商并签订合同50、信息传递的起点是______。A．秘书B．领导C．信源D．信道51、公关危机发生以后，秘书和公关人员应迅速会同有关职能部门采取措施，首先是______。A．深入现场，了解事实B．采取措施，控制事态C．分析情况，确立对策D．联络媒介，主导舆论52、下列横向协调的方法中，不恰当的是：______。A．一般人际关系的矛盾不宜公开，通常采用个别谈话的方式进行B．同一系统、同一单位的内部协调，其结果可以修订计划作为保证C．协调中秘书暂时隐瞒一些不利于团结的细节是必要的D．较重大、长远的协调，用个别协调和信息协调比较好53、下列关于档案利用与利用档案的叙述中，错误的是：______。A．档案利用是利用档案的存在基础B．档案利用工作是利用档案的实现条件C．两者是既有联系又有区别的相关概念D．两者的主体不同，目的不同54、下列秘书部门内部同事关系协调的做法中，不恰当的是：______。A．承担繁重工作后，应自我宣传，树立形象B．有意见分歧要及时沟通，不背后议论C．不计较个人得失，有忍让精神D．把同事的工作视为自己的工作，互相关心55、下列关于用印和签署的说法中，不正确的是：______。A．会议纪要和以电报形式发出的公文，可以不盖印B．普发性文件可使用专用印模C．秘书盖印应以领导人点头为准D．签署公文不需加盖公章的，印制份数多时，可由秘书代盖领导人手书体签名章56、交流会的信息传递属于______传递。A．单向B．相向C．正向D．反向57、目录、文摘属于______文献。A．零次B．一次C．二次D．三次58、下列处理冲突的方法中，比较恰当的是：______。A．牺牲自己的利益去满足他人的利益，顺从他人B．被动回避问题，或者主动把矛盾压抑下去C．冲突一方无视他人的利益或需求，采用强制手段使对方服从D．在第三方的干预、调解下，寻求冲突双方都能接受的或部分满足双方期望的解决办法59、起诉状的正文部分主要包括：______。A．请求事项B．事实C．理由D．请求事项、事实和理由三、多项选择题下列每题的选项中，至少有2个是正确的。60、专题概要的编写要求是：______。A．内容全面B．只叙不议C．文图结合D．叙述准确E．文字华丽61、下列关于协调的说法中，恰当的是：______。A．秘书协调应从最好的愿望出发，作最坏结果的准备，尽最大努力去争取B．秘书接受协调任务后应做的第一件事是找出症结C．如果双方矛盾较深，秘书对双方都不熟悉，双方又对秘书采取拒之门外的态度，秘书应用求同存异法协调D．秘书提出的方案应先报领导审议、批准，然后再向协调对象摊牌E．秘书协调既不能越上级的权，也不能越下级的权62、下列关于公文翻印复制制度的说法中，正确的是：______。A．注明不准翻印的公文，确需翻印的，须经发文机关同意，主管领导批准B．翻印件应当注明翻印机关名称、日期、份数和印发范围C．复印公文作为正式公文使用时，应加盖复印机关证明章D．复印秘密公文，必须经发文机关批准或授权E．复印的公文应当与正式公文同样管理63、一般认为，Internet的主要功能包括______。A．信息传播B．资料检索C．信息研究D．通信联络E．专题讨论64、调查报告按其性质不同，可划分为______。A．总结经验调查报告B．反映情况调查报告C．科学研究调查报告D．揭露弊端调查报告E．问题研究调查报告65、下列属于档案利用基本类型的是______。A．普通利用B．特殊利用C．普遍利用D．学术利用E．直接利用66、按信息流向可将信息传递的方式划分为______。A．单向传递B．多向传递C．相向传递D．横向传递E．纵向传递67、下列关于公文发布制度的说法中，正确的是：______。A．全国性行政法规的一种发布形式是由国务院总理以令的形式发布B．国务院部门规章由主管部、委、办、局分别以令或通知的形式发布C．地方政府规章由地方人民政府以通知的形式发布D．经批准可在报纸上刊登的文件，其效力与发文机关正式印发的文本等同E．机关单位制定的规章制度，凡属对外进行社会管理之用的，涉及公众利益的，除法律规定和出于保守国家秘密确需保密的之外，一律公开示之68、现阶段档案信息数字化面临的困难有______。A．环境差B．成本高C．对象复杂D．合作问题E．缺乏网络支持69、常见的通讯有四种类型，即______。A．事件通讯B．企业通讯C．人物通讯D．概貌通讯E．工作通讯70、公共关系策划新闻应遵循的原则有：______。A．组织利益优先B．尊重客观事实C．独创性与连续性相统一D．计划性与灵活性相统一E．与组织整体计划和社会发展相一致71、下列关于协调的说法中，不恰当的是：______。A．协调的特点总是一方趾高气扬，另一方委曲求全B．秘书既没有行政权、经济权，更没有法人权，只能靠协调做工作C．无论什么隔阂、矛盾、争执都能依靠协调来解决D．秘书协调能起传递、建议、决策等作用E．秘书协调只是沟通、督促、帮助下级工作，而不是越俎代庖72、从秘书工作出发，讲话稿按其内容不同，可分为______。A．政治性讲话稿B．政策性讲话稿C．业务性讲话稿D．综合性讲话稿E．礼仪性讲话稿73、下列关于公文会商的做法中，正确的是：______。A．会商由发文机关组织，就有关问题协商一致，取得一致意见B．会商时应征求发文机关领导部门的意见，征得其肯定C．协商过程中，如未就有关问题取得一致，可以按自己的意见向下行文D．协商可以主动到对方驻地去面