电算化第四章03

第一节会计电算化的概念及其特征第一节会计电算化的概念及其特征第一节会计电算化的概念及其特征第三节公式与函数的应用一、公式的应用（一）公式的概念及其构成公式是指由等号“=”、运算体和运算符在单元格中按特定顺序连接而成的运算表达式。例如：=68+B2*3-SUM（C1:C5）1.运算体是指能够运算的数据或者数据所在单元格的地址名称、函数等。上例中68、B2、SUM（C1:C5）Windows操作系统：微软Excel、金山WPS电子表格等Mac操作系统：Numbers专业电子表格软件如LotusNotes、第三方电子表格软件如FormulaOne等。2.运算符是使Excel自动执行特定运算的符号。Excel中,运算符主要有四种类型:算术运算符、比较运算符、文本运算符、引用运算符。（1）算术运算符:可以完成基本的数学运算,包括:“+”（加）、“-”（减）、“*”（乘）、“/”（除）、“^”（乘方）等,运算的结果为数值。（2）比较运算符:可以比较两个同类型的数据（都是数值或都是字符或都是日期）,包括:“=”（等于）、“”（大于）、“”（小于）、“=”（大于等于）、“=”（小于等于）、“”（不等于）,运算的结果为逻辑值TRUE或FALSE。（3）文本运算符:“&”（连接运算符）,用于把前后两个字符串连接在一起,生成一个字符串。算术运算符和文本运算符优于比较运算。（4）引用运算符:是Excel特有的运算符,用于单元格引用,可以将单元格区域合并运算,包括:①区域运算符“:”（冒号）:产生对包括在两个引用之间的所有单元格的引用,上例中SUM（C1:C5）。②联合运算符“,”（逗号）:将多个引用合并为一个引用,即取多个区域的并集如SUM（A1:A5,C1:C5）。③交叉运算符“”（空格）:产生对多个引用共有的单元格的引用,即多个区域的交集,如SUM（A1:B5A4:D9）,相当于SUM（A4:B5）。（二）公式的创建与修改1.公式的创建手动输入、移动点击输入编辑栏显示公式单元格显示计算结果【链接】报表管理模块中公式的录入，需要在“显示公式”或“格式”状态下。2.公式的编辑和修改方法：（1）双击公式所在的单元格直接在单元格内修改内容；（2）选中单元格，按快捷键：F2（3）选中单元格，单击公式编辑栏进行修改（三）公式的运算次序1.优先级次相同的运算符：从左至右运算2.多个优先级次不同的运算符：从高至低运算比如冒号、乘号等优先级较高。（四）公式运算结果的显示1.查看公式中某步骤的运算结果步骤：选中公式所在单元格，进入编辑状态→选中需要查看的运算体和运算符，按“F9”快捷键：F9（查看）、“Esc或Ctrl+Z”（恢复）2.公式默认显示方式的改变快捷键：Ctrl+`（数字1左边的按键）功能区：公式→显示公式3.将公式运算结果转换为数值复制→选择性粘贴【例题•单选题】下列属于区域运算符的是（）。A.“/”B.“&”C.“:”D.“,”【答案】C【解析】选项A为算术运算符；选项B为文本运算符；选项D为联合运算符。二、单元格的引用单元格的引用是指在不同单元格之间家里链接，以引用来自其他单元格的数据。例如：=68+B2*3-SUM（C1:C5）（一）引用的类型1.相对引用：所引用的单元格地址的列坐标和行坐标前面没有任何标示符号，Excel默认使用的单元格引用2.绝对引用：所引用的单元格地址的列坐标和行坐标前面分别加入标示符号“$”。例如：=68+$B$2*3-SUM（C1:C5）3.混合引用：相对引用和绝对引用的组合。例如：=68+$B2*3-SUM（C1:C5）【例题•实务操作题】如图所示，计算学生的总成绩。2.输入完单元格地址以后，重复按“F4”键选择合适的引用类型。【例题•实务操作题】把图中D2的单元格公式改为“=$B$2+$C$2”,然后将公式复制到单元格D3中,D3中的值与D2相同,引用地址没有改变。（三）跨工作表单元格引用格式：工作表名!数据源所在单元格地址例如：=68+Sheet1!$B$2*3-SUM（C1:C5）（四）跨工作簿单元格引用格式：[工作簿名]工作表名!数据源所在单元格地址例如：=68+[Book2]Sheet1!$B$2*3-SUM（C1:C5）三、函数的应用基本格式：函数名（参数序列）函数只能出现在公式中。参数序列是用于限定函数运算的各个参数，这些参数除中文外都必须使用英文半角字符,参数无大小写之分。（一）常用函数1.统计函数（1）MAX（number1,number2,……）取最大值函数（2）MIN（number1,number2,……）取最小值函数MAX/MIN函数忽略参数中的逻辑值和文本。（3）SUM（number1,number2,……）求和函数数值、逻辑值、文本数字、单元格和区域的引用地址。例如：=SUM（1,2,TRUE）=4（4）SUMIF（range,criteria,sum_range）条件求和函数对于满足条件的单元格求和（5）AVERAGE（number1,number2,……）求算术平均值函数（6）AVERAGEIF（range,criteria,average_range）求满足条件的单元格的算术平均值函数（7）COUNT（value1,value2,……）用于计算包含数字的单元格以及参数列表中数字的个数数字、空单元格、逻辑值、日期或文本数字（8）COUNTIF（range,criteria）用于对区域中满足单个指定条件的单元格进行计数例如,要在B1:B10单元格范围内统计数值在80～90之间的人数,表达式应该是“=countif（B1:B10,=80）-countif（B1:B10,90）”2.文本函数（1）LEN（text）用于返回文本字符串中的字符数。括号中的参数text表示待要查找其长度的文本。例如：=LEN（会计从业考试）=6（2）RIGHT（text,num_chars）用于从文本字符串中最后一个字符开始返回指定个数的字符。参数text是包含要提取字符的文本串；num_chars指定希望RIGHT提取的字符数，它必须大于或等于0。如果num_chars大于文本长度，则RIGHT返回所有文本。如果忽略num_chars，则假定其为1。例如：=RIGHT（“会计从业考试”,2）=“考试”（3）MID（text,start_num,num_chars）用于返回文本字符串中从指定位置开始的指定数目的字符。参数text是包含要提取字符的文本串。start_num是文本中要提取的第一个字符的位置，文本中的第一个字符的start_num为1，以此类推；num_chars指定希望MID从文本中返回字符的个数。例如：=MID（“会计从业考试”,3,4）=“从业考试”（4）LEFT（text,num_chars）用于返回文本字符串中第一个字符开始至指定个数的字符。例如：=LEFT（“会计从业考试”,4）=“会计从业”3.逻辑函数IFIF（logical_test,value_if_true,value_if_fa1se）用于判断“logical_test”的内容是否为真，如果为真则返回“value_if_true”，如果为假则返回“value_if_fa1se”的内容。4.查找与引用函数（1）LOOKUPLOOKUP函数用于返回向量（单行区域或单列区域）或数组中的数值。两种形式：①向量形式LOOKUP（lookup_value,lookup_vector,result_vector）【提示】如果函数LOOKUP在第二参数确定的区域中找不到与第一参数完全相同的值,则查找该区域中最接近第一参数且小于它的值。如果第一参数小于第二参数确定的区域中的最小值,函数LOOKUP返回错误值“#N/A”。②数组形式LOOKUP（lookup_value,array）用于在数组的第一行或第一列中查找指定的值,并返回数组最后一行或最后一列内同一位置的值。例如：=LOOKUP（5.2,{4.2,5,7,9,10}）=5,=LOOKUP（1,{4.2,5,7,9,10}）=#N/A。【提示】如果LOOKUP找不到lookup_value,它会使用该数组中小于或等于lookup_value的最大值。如果lookup_value小于第一行或列（取决于数组维度）中的最小值,则LOOKUP会返回错误值。2.INDEX（array,row_num,column_num）用于返回表格或数组中的元素值,此元素由行号和列号的索引值给定。例如：=INDEX（B1:E11,4,3）,确认后则显示出B1至E11单元格区域中,第4行和第3列交叉处的单元格（即D4）中的内容。3.MATCH（lookup_value,lookup_array,match_type）用于在单元格区域中搜索指定项,然后返回该项在单元格区域中的相对位置。如果match_type为-1,查找大于或等于lookup_value的最小数值,lookup_array必须按降序排列；如果match_type为0,查找等于lookup_value的第一个数值,lookup_array可以按任何顺序排列；如果match_type为1,查找小于或等于lookup_value的最大数值,lookup_array必须按升序排列；如果省略match_type,则默认为1。如图所示,在F2中输入“=MATCH（E2,B1:B11,0）”,则显示的结果是8。5.日期与时间函数（1）YEAR（serial_number）用于返回某日期对应的年份例如：=YEAR（1998/01/30）=1998（2）MONTH（serial_number）用于返回某日期对应的月份（3）DAY（serial_number）用于返回某日期对应的天数（4）NOW（）用于返回当前的日期和时间,该函数不需要参数。【提示】日期有多种输入方式,包括:带引号的文本串（例如1998/01/30）、序列号（如表示1998年1月30日的35825）或其他公式或函数的结果（DATE（1998,1,30））等。【例题•多选题】下列各项中不属于文本函数的有（）。A.MAXB.SUMIFC.RIGHTD.LOOKUP【答案】ABD【解析】MAX、SUMIF为统计函数；LOOKUP为查找与引用函数。（二）基本财务函数1.SLNSLN（cost,salvage,life）用于返回某项资产以直线法计提的每一期的折旧值。cost指固定资产原值;salvage指固定资产的残值;life指固定资产的折旧期数。这三个参数都是必需参数。2.DDB（cost,salvage,life,period,factor）用于使用双倍余额递减法或其他指定的方法,计算一项固定资产在给定期间内的折旧值。cost指固定资产原值;salvage指固定资产的残值;life指固定资产的折旧期数;period指需要计算折旧值的期间,其单位必须与life相同。cost、salvage、life和period是必需参数。factor指余额递减速率,是可选参数。默认为2，即双倍余额递减法。3.SYD（cost,salvage,life,per）用于返回某项资产按年数总和折旧法计算的在第“per”期的折旧值。cost指固定资产原值;salvage指固定资产的残值;life指固定资产的折旧期数;per指第几期,其单位必须与life相同。这三个参数是必需参数。另外，常见的财务函数还有年金终值FV、年金现值PV、年金PMT、利率RATE、期数NPER等资金的时间价值函数，净现值函数NPV，内含报酬率函数IRR。谢谢大家