第四章spss之结果的美化(张文彤)

第四章：SPSS结果窗口用法详解（医学统计之星：张文彤）上次更新日期：4.1结果窗口元素介绍4.1.1结果浏览窗口（Viewer）4.1.2结果草稿浏览窗口（DraftViewer）4.1.3如何美化你的输出结果－－SPSS选项设置4.2驾驭结果浏览窗口4.2.1结果窗口的的一般操作4.2.2结果的导出4.2.3如何在WORD等软件中使用输出结果4.3文本输出结果的编辑4.4表格编辑方法详解4.4.1基本操作4.4.2特色菜单内容详解4.5图片编辑方法详解4.5.1基本操作4.5.2特色菜单内容详解§4.1结果窗口元素介绍SPSS实际上提供了两个结果窗口－－结果浏览窗口和结果草稿浏览窗口。前者最为常用，显示美观，但非常消耗系统资源；后者实际上是一个RTF格式文档，显示简单朴素，但节省资源。我们可以根据所用计算机的情况选择使用哪一种窗口。结果草稿浏览窗口的内容虽然是RTF格式，但由于中、英文兼容性的问题，其中的表格读入WORD以后会变的面目全非，因此对我们不是很适用。4.1.1结果浏览窗口SPSS的输出结果美观大方，是该软件的一大特色，下面是一个典型的结果浏览窗口。相信99%的人都用过资源管理器，SPSS的结果浏览窗口和Windows资源管理器的结构完全相同，操作也几乎相同。除了上面的菜单栏、工具栏以外，绝大部分窗口被纵向一分为二！左侧是大纲视图（Outlineview），又称结构视图，右侧则显示详细的统计结果（统计表、统计图和文本结果），两侧的元素是完全一一对应的，即选中一侧的某元素，在另一侧该元素也会被选中。例如左侧的Title图标旁有一个红色的箭头，表明该内容为结果窗口当前所在位置，相应的，右侧的标题Descriptives旁也出现一个红色三角，表明这就是Title图标所代表的内容。下面解释一下大纲视图的各个元素。大纲视图顾名思义，大纲视图用于概略显示结果的结构，用于在宏观上对结果进行管理，如移动，删除等。里面采取和资源管理器类似的层次方式排列元素，每个元素用一个小图标来表示。常见的图标有：大纲图标，代表一段或整个输出结果，含下级元素，单击左侧的减号就可以将下级元素折叠，折叠后减号变为加号，图标则变为。运行记录图标，代表系统操作产生的一段运行记录。警告图标，代表输出结果中的系统警告。注解图标，代表系统自动产生的注解，默认情况下注解内容在输出结果中是隐藏的。标题图标，代表输出标题。页标题图标，代表输出标题，较少出现。表格图标，代表输出结果中的统计表（Pivottable，字面意思为数据透视表）。统计图图标，代表统计图。文本图标，代表文本输出结果。交互式统计图图标，代表交互式统计图。统计地图图标，代表统计地图。单击图标会选中所代表的一块或一段输出结果，双击图标可以让对应输出在显示、隐藏间切换，选中后单击图标的名称则可以对图标改名。4.1.2结果草稿浏览窗口和它漂亮的兄弟相比，结果草稿浏览窗口就朴素的多了，什么花样也没有。当然，系统资源也要少占用许多，前面的输出结果在结果草稿浏览窗口中的显示如下：由于是英文软件，里面会出现一些奇怪的字符，不用理会。由于该窗口用的非常少，也没有什么复杂的操作，下面的讲解将基本上以结果浏览窗口为主。你可以在下面讲到的选项设置中设定SPSS默认使用结果浏览窗口还是结果草稿浏览窗口。如果需要使用不同于选项设置的结果窗口，则关闭所有的结果窗口，然后用File==New菜单新建一个所需类型的结果窗口，以后的结果会自动输出到该窗口中。4.1.3如何美化你的输出结果－－SPSS选项设置俗话说：爱美之心，人皆有之。当人们还在温饱线上挣扎时，美丽只能是一个遥远的梦；一旦远离贫困，没有人会不想把这个梦变为现实。用着SPSS豪华的界面，我们已经小康了，难道你不想把输出结果弄的更漂亮一些吗？选择菜单Edit==Options，弹出的Options对话框会帮你实现这个美丽的梦想。Options对话框可以设置SPSS的方方面面，让他处处打上你个人的印记，由于里面内容太多，下面分头叙述，并给出我推荐的设置方式（在800*600分辨率下）。1.General用于设置一些常规性选项，比如记录日志（SessionJournal）的设定，变量列表（Variablelists）显示方式、临时文件夹（Temporarydirectory）的位置、结果窗口类型设置（Outputtypeatstart-up）、声音提示设置等。需要修改的内容如下：oVariablelists：选中Alphabetica，即在对话框中变量按字母顺序排列。oSound：SystemBeep，有新输出结果时系统发出“嘀”声警告。oOutputtypeatstart-up：请根据所用计算机的性能自行设定。2.Viewer用于设置结果浏览窗口的外观，这是对结果美观最重要的设置，左侧用于设置各种结果元素是否显示及对齐方式，右侧设置标题、正文的文字格式，修改如下：oTitleFont：魏碑（或黑体），14号，加粗，红色。oTextOutputFont：宋体（该字体可尽量保证中、英文混排时列对齐），12号，蓝色。3.DraftViewer既然是草稿，也没有什么好排的，上面的内容和Viewer的一对应就明白了，多数不用动，只有Font可能小了点，改为10号。4.OutputLabels用于设置在各处是否显示标签，不用做任何更改。5.Charts设置统计图的常规选项，请将Frame:inner复选框去掉。6.Interactive设置交互式统计图的选项，一般不用更改。7.PivotTables设置统计表的格式，这里要做两处重要的修改：oTablelook：选择Academic(VGA).tlo格式，它最符合统计学和美学要求。oDefaultEditingMode：选择EditsmallandmediumtablesinViewer。最后三个为Data、Currency和Script，他们分别设置数据、货币和宏语言的格式，不用做修改即可。怎么样，改完了吗？请单击确定，然后退出SPSS并重新进入，随便打开个数据，做两个分析瞧瞧，不一样了吧！以后教程中的所有输出结果将多数采用这种优化过的格式。§4.2驾驭结果浏览窗口4.2.1结果窗口的一般操作【打开与保存】如果结果窗口是当前窗口，则可以直接用快捷工具栏进行操作；否则，可以用File菜单操作。注意SPSS提供了一项特殊的保存功能－－Savewithpassword，即将输出结果加密保存，存盘时会让你提供PASSWORD和OEMCODE，后者随便输几个数字就行了。要小心，这东西可没有解密软件可用，因此请一定记住所设的口令。【移动、删除】记得在资源管理器中如何移动、删除目录和文件吗？对了，左、右侧均可操作，并且左、右键均有用处。这里的情况非常相似，但左侧大纲视图用起来显然更得心应手些：选中图标，将它拖到祖国最需要的地方去，或者轻按Delete键，让它在你的眼前消失。再注明一下：左键默认是移动，右键和资源管理器类似，也会弹出确认菜单。这里的大纲视图具有和WORD中大纲视图相似的功能，升、降级等功能均可用。4.2.2结果的导出在第一章中我们已经用过导出结果这项功能，实际上，SPSS设计该功能的作用将结果发送到网上，而对我们而言，目的则是打印或用WORD进行再编辑，也算是拿来主义吧。由于该功能非常重要而又多为人所忽视，这里专门列为一节。下面解释一下Export对话框的主要内容：oExport下拉列表确定需要输出的内容，有全部结果、无统计图的文档和只输出统计图三种选择。oExportFile框在这里输入输出目标文件名。oExprotwhat单选钮组确定输出的范围，有全部对象、全部可见对象和所选择的对象三种选择，由于SPSS将Note等可有可无的输出内容隐藏了起来，因此一般选择全部可见对象，可以省近1/3的篇幅。oExportFormat下拉列表确定导出文件的格式，有HTML和文本格式两种，如果是用针式打印机输出，则文本最好；如果要用WORD进一步编辑，则HTML更佳。oOptions钮设定导出的一些选项，在10.0版中这里需要设定的内容非常少，只有存储图片格式等几项。选好后单击OK，系统就会将结果按你的要求输出，其中的统计图会在相同的子目录中按Image1.jpg、Image2.jpg...这样的默认名依次存储。SPSS使用守则第一条：除非你的打印纸多的没处用了，永远不要直接打印SPSS的结果，那样会多浪费近一倍的纸张。4.2.3如何在WORD等软件中使用输出结果现在，文字处理软件使用的越来越广，SPSS漂亮的输出结果如果无法在WORD等中使用岂不可惜！直接用WORD打开？不行。那么就用拷贝粘贴的方法吧。问题恰恰就出在这里。SPSS的表格和图均是专用增强格式，直接弄过去可能还不合适（尤其在9.0版以前）。在这里我要专门讲一下相关的问题。由于版本的差异，各位在使用时可能和这里叙述的不太一样，我用的是SPSS10.0和WORD2000。【纯文本结果】包括标题等都是纯文本结果。对这种输出结果的操作没有什么特殊的，直接拷贝粘贴过去就行了，WORD会自动转换相应的字体、格式等。【统计表格】选中需要的统计表，在拷贝时会有两种选择：拷贝或拷贝对象（Object），前者会将统计表按普通的WORD表格来拷贝，粘贴后格式大部分丢失，但可以做进一步修改；后者则将统计表拷贝为特殊的图片，格式和以前完全一样，但无法更改。本来选择哪一种都行，问题是9.0以前的版本和WORD97的兼容性不好，按普通表格粘贴过去的表格会变的七扭八歪。此种情况下用拷贝对象的方法较好。【统计图】和统计表的情况类似，这里也有拷贝或拷贝对象两种选择，但我们推荐一直使用后者！如果使用拷贝，则弄过去的是增强的图元文件，往往无法编辑，还会把WORD文档撑的很大；如果拷贝对象，则粘贴过去的就是普通图片。当然，众所周知WORD对图片的编辑能力简直就是一塌糊涂，因此请务必在SPSS中编辑满意了再拷贝。§4.3文本输出结果的编辑结果草稿浏览窗口里当然都是文本啦。至于结果浏览窗口嘛，简言之，在窗口中看起来象纯文本的都是纯文本(?)。双击它，就可以进行编辑了。根据设置的不同，编辑时有可能打开一个新窗口，该窗口简直和Windows自带的写字板一模一样，用法也一样；也可能只是在原窗口内更进一步，这时要注意：文本过长时自己也会带有滚动条，操作时要小心使用两个方向的共四个滚动条（含原窗口的两个），如果鼠标点错了地方，立刻就会退出编辑。具体的编辑方法就不写了，这些文本实际上是RTF格式，写字板里能用到的功能这里基本上都有。在大约8.0及以前各版中，SPSS输出结果窗对中文的支持不是很好，有时输出乱码。倒是有个技巧可以解决，但年代太久，我实在记不起来了（好象是将中文输入法打开），实在不行就不用中文。§4.4表格编辑方法详解在多数时候SPSS默认的统计表格已经可以满足我们的需要，但有时我们还是不满足，想做进一步的修改。双击选中的表格，就会进入该表格的编辑模式。此时进入的是表格的默认编辑模式，相当于右键菜单上的SPSSPivottable对象==编辑。如果要强行让它在新窗口中编辑，请选择右键菜单上的SPSSPivottable对象==open。4.4.1基本操作在表格编辑模式中的基本单位为单元格，包括表格标题和脚注均被看成特殊的单元格来处理。单击可以选中单元格，双击则显示单元格内数据的确切值，并可以修改。单击选中某个单元格双击编辑单元格内容惨了，我把数值改坏了！不仅可以选中某个单元格，还可以选中其中的一行或一列，但这要先选中最上侧或左侧的标题格，然后选择菜单Edit==select，有四个选项：table、Tablebody、Datacells和Datacellsandlabel，分别会选中表格、表格主体（不含标题和脚注）、所在行、列的数据区和所在行列。选中所在行数据区选中所在行（包括数据区和标题格）选中所在列（包括数据区和标题格）选中这么多做什么？你可以对他们做删除、拷贝、更改格式等操作，显然会方便的多。这