策划书公关与礼仪作业

LUOYANGNORMALUNIVERSITY洛阳师范学院二０一三年毕业庆典晚会策划书洛阳师范学院党委宣传部二零一三年五月洛阳师范学院二０一三年毕业庆典晚会一、活动名称：洛阳师范学院二０一三年毕业庆典晚会二、活动组织方：校党委宣传部学生处团委三、活动目的：转眼间，一年又过去了，我们又要送走毕业生了，在此我们为09级毕业生举办以“感恩洛师，拥抱未来”为主题的毕业晚会，让大家再一次相聚在这个大家庭里，感受家的温暖，希望他们常回家看看，同时，祝愿他们在新梦想，新征程的道路上展翅高飞。四、活动地点：中区图书馆广场五、活动对象洛阳师范学院全校师生六、晚会篇章：第一篇章：“回忆”：青葱岁月总是充满着许多奋斗的点滴，总是写满了我们的情谊，我们将会以视频形式将大学美好的青春岁月呈现，在勾起毕业生们回忆的同时也给非毕业生们再次思考大学生活。第二篇章：“感动”：青春总是充满感动，每一个感动的时刻总是给我们强烈的触动，曾经一起创造的美好记忆，是我们毕业生继续奋斗在慢慢前路的支撑，也是我们的学子们继续追求梦想的动力。第三篇章：“感恩”：大学四年，无论是师长还是我们的学友，都无私地给予了我们爱与互助，在我们遇到困难的时候，是师长、同学、朋友的帮助与鼓励，给予我们再次向前的勇气，给予我们勇敢追求梦想的力量。感恩让我们更懂得珍惜，感恩让我们懂得回报母校，回报社会。第四篇章：“放飞”：一届届的学生走过属于他们的大学年华，一届届的学生，都有属于他们特别的青春。曾经,洛师这棵大树给了他们心灵的寄宿之地,现在，他们即将踏上追梦的路途，去追逐自己的梦想，我们满怀希望，希望每一个洛师人将来都能创造辉煌。七、活动宣传（1）、展示三条横幅（中东区二条）（2）、海报宣传（各寝室楼下贴海报，各个食堂或者交通要道张贴）（3）、展板展示（在东区操场旁边小门和活动现场展示五个展板）（4）、广播站、高校通、网络宣传（贴吧、新浪-联系微博墙，开通活动时的专门网络通道、腾讯-QQ空间等、校属各单位的门户（官方）网站上宣传、洛师阳光报、团委河洛星辰网站）八、活动前期准备及各项细节：（1）团委和学生处的相关负责老师在6月1号前将活动地点，时间确定，将准备工作做好，赞助到位，并拟定好活动策划书，以及紧急预案，成立活动领导小组，活动宣传小组，活动场控小组，活动应急小组，活动服务小组；（2）6月4日，召开相关会议，通知各个院系辅导员活动时间，地点，以及活动当天的具体要求；要求届时各个院系的党委、团委主要负责人，辅导员和大一全部学生准时到达活动现场；（3）各部门学生干部配合党委宣传部以及学生处、团委的相关负责老师在6月2、3、4号下午五点到七点期间评审相关节目，并在6月4号下午彩排时进行正式的走场，并把各种细节处理好，划分各个事项的责任人，确保活动时有序进行；（4）活动宣传小组的宣传工作将于6月3号全面展开，包括海报，网络，展板等；（5）活动场控小组将在6月1号前将场地规划好，排好各院系活动时需要坐的位置，并制作好标记，在6月5号晚上配合广告公司将舞台搭建好，活动前调试好各种设备；活动服务小组将活动中所需的物品准备到位，在活动时做好出席领导的接待和服务。（6）活动应急小组在活动开始时随时候命，预防突发事件的发生；（7）6月4号晚召开全体工作人员会议，布置各项工作；（8）6月6日早上要求所有工作人员必须按时到达工作岗位，各司其职；九、活动流程：1、主持人开场白，介绍出席此次活动的领导2、学校领导讲话3、教师代表发言4、毕业生代表发言5、由主持人宣布晚会开始6、节目一、二、三、四、五、六……(节目之间由主持人串词)7、主持人宣布晚会结束，再次感谢到场的嘉宾8、由嘉宾给一部分毕业生代表颁发学位证，并合影留念9、毕业生一起高抛学士帽，整个活动结束10、出席本次活动的领导嘉宾在活动服务小组的引导下出场，然后毕业生和观众有序离场十、小组职能及人员安排1、活动领导小组：对本次活动有最终解释权，做好相关部门协调工作，处理本次活动的重大事宜；组长：xxx，组员：xxx2、活动场控小组：负责活动时的各种现场秩序，活动前期准备时舞台等各种设备的安装与调试，规划各院系观众的位置，清点到场的观众人数，评比最后的现场卫生等；组长：xxx，组员：xxx3、活动宣传小组：负责本次活动的各项宣传工作，如海报的制作等；组长：xxx，组员：xxx4、活动服务小组：负责本次活动所需物品的管理、现场引导等工作；组长：xxx，组员：xxx5、活动应急小组：应对现场的各种突发事件，必要时可协助其他小组开展相关工作；组长：xxx，组员：xxx十一、活动资金：由相关赞助商和学校党委宣传部协助出资附活动期间应急预案1、活动当天即6月6日各个小组成员按原计划干好自己的工作，如果出除了场控组之外其他小组的活动前期准备工作都做完时，不要各自离开，做好准备，随时候命，确保各种准备工作有序展开；2、各个小组要准确把握自己小组的工作，一旦遇到突发情况，各个小组组的人员准时有效地各负其责，协调配合，有效地处理突发事件，小组长具体负责责任落实到个人；3、一旦活动当天遇到自然原因如大风、暴雨、暴晒等情况时，活动领导小组当即商定活动推迟的时间，地点，并要及时将相关信息通过各种途径发布出去，并做好相关后续工作4、如果出席的相关领导由于一些突发原因未能按时到达活动现场，各个小组做好观众的安抚工作，做好观察，做好突发事件的预防工作5、活动全部结束后，全体工作人员在中区图书馆集合，然后由场控小组相关组员检查各个院系观众区的卫生，并做出评比，严重者予以相关处罚。附12级工商管理专业第七组组长：陈文波（121524066）组员：何方洋（121524073）张璐杰（121524041）徐世杰（121524057）张龙（121524074）李欣（121524037）卫珍琪（121524019）李思雨（121524023）康佳迪（121524021）