知识产权管理手册

南京XXXXXXXXXXX股份有限公司知识产权管理手册A/1NR/M-A-2012一、知识产权管理方针科技领先，加大保护；力求创新，服务至上。南京XXXXXXXXXXX股份有限公司知识产权管理手册A/1NR/M-A-2012颁布令为了改进和完善公司的知识产权管理工作，对公司的产品及工艺技术加强管理保护力度，构建满足公司发展需求的知识产权管理体系，公司依据DB32/T1204-2008《企业知识产权管理规范》，建立知识产权管理方针“科技领先，加大保护；力求创新，服务至上”。现予以颁布，公司全体人员都应理解公司的知识产权管理方针，实现公司的管理目标，并按方针的要求贯彻执行。知识产权管理方针于2012年8月1日发布，2012年8月1日实施。总经理：2012年8月1日南京XXXXXXXXXXX股份有限公司知识产权管理手册A/1NR/M-A-2012二、管理体系2.1文件要求2.1.1总则公司知识产权管理体系文件应包括：a)形成文件的知识产权管理方针和目标；b)知识产权内部控制制度形成的管理手册；c)规范所要求的形成文件的程序和记录；d)公司确定的为确保过程有效策划、运行和控制所需的文件，包括记录；公司知识产权管理体系文件可采用任何形式和类型的媒介。2.1.2知识产权管理手册知识产权管理手册的编制a.知识产权管理体系范围包括任何删减的细节和正当的理由；b.明确规定程序文件或对其引用见《程序文件清单》；c.知识产权管理体系过程之间的相互作用的表述；d.知识产权管理手册的发放分为“受控”与“不受控”。在合同条件下提供给顾客或相关方的手册可不受控，只需编号及作发放登记即可。在下列情况下，知识产权室负责对管理手册改版：a.被引用的标准规范发生变化时；b.公司发生重大变化，影响到公司管理体系运行时；c.对知识产权管理体系审核过程中所暴露的问题，为适应和保南京XXXXXXXXXXX股份有限公司知识产权管理手册A/1NR/M-A-2012持体系有效运行而需要时；d.手册更改次数较多，影响手册的清晰或使用时。改版的管理手册经知识产权主管审核，总经理批准后实施。2.1.3内部控制制度a.专利、版权、著作权申请制度。公司开发出新技术或有重大技术创新，需申请相关权益保护的，由相关归口部门（研发部、工艺部、生产部等）提出评审要求，并经总经理批准，由归口部门（研发部、工艺部、生产部等）主持召开评审会议，通知知识产权室、综合管理部等参与评审。项目需经三分之二参会人员通过，并由知识产权室作相关会议记录。评审通过后，由知识产权室负责相关信息检索与申请事宜，相关申请文件由知识产权室负责，归口部门相关人员协助撰写，所有知情部门应做好保密工作。如有失密给公司带来经济利益损失，需追究相关责任人法律责任。b.商标制度。公司商标的申请与保护由知识产权室负责。公司如有新的商标申请需求，需有知识产权室提出相关方案与评审要求，并经总经理批准，由知识产权室主持召开评审会议，通知综合管理部等相关部门参与评审。项目需经三分之二参会人员通过，并由知识产权室作相关会议记录。评审通过后，由知识产权室负责信息检索与申请事宜，相关申请文件由知识产权室负责，归口部门相关人员协助撰写，所有知情部门应做好保密工作。如有失密给公司带来经济利益损失，需追究相关责任人法律责任。c.官网域名制度。公司现有官网域名的维护由知识产权室负责。南京XXXXXXXXXXX股份有限公司知识产权管理手册A/1NR/M-A-2012公司如有新的域名申请需求，需有知识产权室提出相关方案与评审要求，并经总经理批准，由知识产权室主持召开评审会议，通知综合管理部等相关部门参与评审。项目需经三分之二参会人员通过，并由知识产权室作相关会议记录。评审通过后，由知识产权室负责信息检索与申请事宜，相关申请文件由知识产权室负责，归口部门相关人员协助撰写，所有知情部门应做好保密工作。如有失密给公司带来经济利益损失，需追究相关责任人法律责任。d.商业秘密制度。新产品及新工艺等与公司相关的事项在允许公开前，需严守商业秘密，做到失密率为0。如有失密给公司带来经济利益损失，需追究相关责任人法律责任。e.知识产权奖励制度。见附件《知识产权管理奖励制度》2.1.4知识产权界定a.公司生产经营过程中，所取得专利、版权等知识产权，属于职务成果的，该项知识产权归公司所有；属于非职务成果的，归员工个人所有。b.公司因需购买他人成果、专利、商标等知识产权的，需有相关合同约定，并依法获得相应的权益。公司依法转让已有知识产权的，需有相关合同约定，并经总经理批准。相关购销手续，均应记录在册。2.1.5记录控制公司建立、实施并保持《记录控制程序》，规定记录的标识、储存、保护、检索、保留和处置所需的控制，以提供公司管理体系有效运行的证据，知识产权室是知识产权记录的归口管理部门。负责本部南京XXXXXXXXXXX股份有限公司知识产权管理手册A/1NR/M-A-2012门职责范围内记录的收集、编制、查阅、归档、贮存和保管。所有的知识产权记录应保持清晰，记录保存环境必须符合要求，防止损坏和丢失，存放应便于识别和检索。当某项活动需要追溯或第三方相关人员需要查看时，相关人员可以查询，但需经知识产权室的领导批准。2.2知识产权管理目标为了打造科技领先，品质一流的企业形象，公司制订了“持续创新，提高技术水平，拥有大量发明专利”的目标。公司依靠一流的品质与完善的服务提高品牌知名度，力争成为国家著名商标。同时加大科技创新，拥有大量专利，预计2015年拥有有效专利50件以上，其发明专利量达到50%；建立专利检索平台，降低创新成本；公司新开发产品均具有登记备案型号，相关软硬件均取得著作权及版权；建立完善的知识产权保护体系，切实维护公司利益。2.2.1知识产权管理方针和奋斗目标的宣贯在总经理的带领下，组织全公司员工，利用各种会议、文件、标语、培训等形式宣贯本公司知识产权管理方针和目标，以使本公司的知识产权管理方针和目标为全体员工理解、掌握，并通过定期检查、管理评审、内部审核等方法，确保知识产权管理方针得到贯彻执行。本公司通过知识产权管理体系以达到知识产权管理方针和目标的要求，并把管理方针和目标的适宜性和贯彻执行的有效性作为管理评审的主要内容之一，对其不适应处进行修正。知识产权管理方针和南京XXXXXXXXXXX股份有限公司知识产权管理手册A/1NR/M-A-2012目标的修订需由总经理的批准并重新以文件形式予以公布。2.3机构与职责公司设立知识产权管理机构为：知识产权室，因公司主要涉及知识产权管理的部分为技术上的权益保护和商业秘密的保守，直接与研发部相关，故设知识产权室归属于研发部。2.3.1管理承诺知识产权第一责任人为最高管理者，即公司总经理。设知识产权主管一名，由公司常务副总经理担任，负责公司知识产权事务。知识产权工作人员若干。最高管理者通过以下活动，对其建立、实施公司知识产权管理体系并持续改进其有效性的承诺提供证据：a.通过召集会议向员工传达满足知识产权管理规范的重要性；b.制定公司的知识产权管理方针；c.确保知识产权管理目标的制定；d.定期主持公司的管理评审；e.确保资源配置及时得到落实。知识产权主管负责组织制定公司的知识产权目标，确保有关职能和层次建立并保持知识产权目标和指标；目标和指标应符合公司知识产权管理方针，考虑公司的实际需求，并包括对持续创新和遵守适用的法律法规和其他要求的承诺。2.3.2职责和权限：a.最高管理者南京XXXXXXXXXXX股份有限公司知识产权管理手册A/1NR/M-A-20121)负责建立和改进本公司的知识产权管理体系；组织编制公司“知识产权管理手册”，确保知识产权管理体系所需的过程得到建立、实施和保持；2)促进全体员工树立正确的知识产权意识，都能认识到知识产权规范化对本公司的重要性；负责公司知识产权管理体系的策划，负责知识产权方针、目标在各职能、层次上的展开、分解、建立；3)贯彻执行《企业知识产权管理规范》的方针政策，主持制定本公司的知识产权管理方针和目标并以文件形式正式批准发布；4)组织管理评审，以确保知识产权管理体系的持续有效；5)确定资源需求并提供充分的资源；6)负责确保公司内部的职责和权限得到规定和沟通；7)负责确保在公司内建立适当的沟通过程，并确保对质量管理体系有效性进行沟通；8)任命知识产权主管，并为其有效工作提供必要的条件；9)对本公司知识产权事务负全责；10)决定本公司知识产权的其它的重大事项；11)代表本公司就知识产权管理体系有关事宜与外部联络、沟通；12)组织领导本公司内部审核，确保已建立的知识产权管理体系的符合性及运行有效。b.知识产权主管在公司管理手册中制定《管理职能分配表》和《管理体系组织机构图》，规定公司领导及其各部门的职能和相互关系，经最高管理者南京XXXXXXXXXXX股份有限公司知识产权管理手册A/1NR/M-A-2012批准后执行。1)协助最高管理者组织本公司的知识产权管理评审；2)组织领导知识产权管理体系的持续改进；3)向总经理报告知识产权体系运行情况及改进需求；4)代表本公司就知识产权管理体系有关事宜与外部联络、沟通5)带领员工认真贯彻知识产权管理体系文件，协调知识产权管理体系的实施；6)负责日常知识产权工作管理，对总经理负责；7)参与公司知识产权战略的策划；8)确保公司的知识产权活动符合国家相关法律法规；c.知识产权室1)负责组织公司知识产权相关文件的编制发放和更改，以及相关记录的控制，确保各工作场所使用的相关文件现行有效；2)负责公司产品技术相关的知识产权保护工作；3)负责公司运营过程中相关记录文件的保存；4)负责解决知识产权纠纷和提出知识产权推进战略建议，及时组织处理知识产权工作中的重大问题；5)负责知识产权事务中推进标准化工作，协调管理手册的日常贯彻执行；6)负责本部门的分管过程程序文件，管理制度及相关记录的制定，对运行状况负责。配合做好内审，按期完成本部门纠正、预防措施，实现过程的持续改进。南京XXXXXXXXXXX股份有限公司知识产权管理手册A/1NR/M-A-2012任命书为使公司知识产权管理体系有效运行和持续改进，加强对知识产权管理体系建立、实施、保持和改进领导的工作，总经理任命管理层成员XXX同志担任知识产权主管，即日起行使职权。现予以公布。总经理：二0一二年八月七日南京XXXXXXXXXXX股份有限公司知识产权管理手册A/1NR/M-A-20122.4管理评估根据知识产权规范相关要求，每年12月30日前由知识产权室组织一次管理评估，形成评估报告，并根据实际情况提出明确的改进措施。评估内容包括：a.知识产权运行状况是否良好，包括权利的取得、维护、放弃等内容。b.各部门是否严格按照知识产权规范的要求执行，包括合同签订、立项、研发设计、计划、采购、生产等流程。南京XXXXXXXXXXX股份有限公司知识产权管理手册A/1NR/M-A-2012三、资源管理3.1人力资源3.1.1知识产权主管负责对象：公司工作目标：公司的知识产权管理权力与责任：1）协助总经理指挥公司的日常知识产权管理工作；2）组织领导知识产权管理体系的持续改进；3）向总经理报告知识产权管理体系运行情况及任何改进的需求；4）代表本公司就知识产权管理体系有关事宜与外部联络、沟通；5）带领员工认真贯彻知识产权管理规范，协调规范的实施；6）负责专利商标等的管理，在知识产权领域及知识产权管理目标的实现方面，对总经理负责；7）确保知识产权经营中必须按照公司的决策和规定及遵循国家的相关法规。岗位要求1）具有硕士研究生及以上学历；2）具有较强的工作责任感和事业心；3）具有5年以上的管理经验，了解专利商标等知识产权的相关知识；4）原则性强，工作细心，能吃苦耐劳；南京XXXXXXXXXXX股份有限公司知识产权管理手册A/1NR/M-A-20123.1.2内审员岗位职责岗位名称：内审员直接上级：知识产权主管直接下级：岗位职责1）负责公司的知识产权内审工作；2）根据相关法律法规要求，对知识产权管理手册内容及执行情况进行合规性审查；3）根据需求部门要求，参与过程