管家婆教案

管家婆基础知识教学内容:1、软件介绍2、进入方法及窗口组成3、使用流程4、建立基本信息教学重点：建立基本信息教学目的：知道该软件的应用领域，会熟练的建立基本信息。教学过程：一、软件介绍：《管家婆》辉煌版软件是进销存财务管理一体化的典范软件，帮助管理者全面管理商品帐、资金帐、往来帐、费用收入帐，了解每一分资金，每一件商品，每一个欠款，每一笔费用，每一份收入及盈亏的来龙去脉。适用行业：百货、服装、鞋帽、汽配、家电、机电、化妆品、建材、化工、医药、计算机、图书等；操作人员：可以是企业经理、会计、业务员或者老板授权的任何人。基本功能：1、全面的财务管帐功能。2、操作智能化，简单易学。3、强大的进销存业务管理能处理任何客观存在的商业事实4、及时为业务部门提供财务依据版本：1）试用版：《管家婆》试用版是《管家婆》软件的售前辅助工具，任何人均能免费使用，与正版不同的是数据容量有限，只能录入600张业务单。2）查询版：用于查询（《管家婆》正版式数据。该版本不能做帐。3）网络版：具有辉煌版V7.2全部功能，可以允许多人在不同办公室同时录帐，查账。4）辉煌版8.0：基于SQL—Sever数据库，数据更加稳定，可靠。5）门店版：专门针对商业零售部门管理的软件。我们学的是辉煌版7.1A二、进入方法及窗口组成：1、主菜单2、快捷按钮3、图形化部分：业务模块及针对模块的业务，报表。三、使用流程：1、建立基本信息2、建立期初帐本3、录入日常业务四、建立基本信息注:内部职员,存货仓库,库存商品,往来单位是必填内容.1、内部职员：Ctrl+D主要记录公司部门和职员的信息。特点：允许五级分类，每级允许记录99万条信息。2、存货仓库：只能添加和修改，不能删除。并且其最大数量为999。特点：可分五级，每级记录99万条信息。3、库存商品：主要记录商品货物的名称，编号，型号等信息。（只允许五级分类，每一级允许记录99万条业务信息）4、往来单位：Ctrl+S主要记录业务往来单位和个人信息。特点同上。5、银行帐户：系统所建立的项目不能删除和分类主要记录公司的开户行、帐号信息。特点：允许三级分类，每级记录99万条信息。6、费用类型：为了取得以后收入而花的费用。调帐亏损：不能删除和分类，可以修改。固定资产折旧：不能删除和分类，可以修改。7、其它收入：销售收入以外的收入，都叫其它收入。特点：可分三级，按公司具体情况增加销售收入外的收入项目。调帐收入利息收入8、固定资产：主要记录公司拥有的固定资产，如汽车、办公设备等。特点：允许三级分类，每级记录99万条信息。练习:建一套帐目的基本信息期初建帐及进货管理教学内容:1、建立期初帐本2、系统重建3、进货单，付款单，进货退货单，仓库的使用。4、进货管理及进货分析5、进货订货系统的使用6、数据备份与恢复教学重点：1、进货管理及进货分析2、进货订货系统的使用3、数据备份与恢复教学目的：会熟练的进行进货管理，会使用进货订货系，会对已录入的数据进备份与恢复。教学过程：一、建立期初建帐（系统维护期初建帐或快捷中的期初建帐）将手工帐转到管家婆软件中来。期初库存商品：期初建帐时仓库所存的商品数量。（注意：先为商品选择仓库再修改期初数量）应收应付：记录期初时与本公司有欠款的单位及欠款金额。现金银行：记录期初本公司所有的现金数及银行存款数。固定资产：期初时本公司的固定资产数量及价值。待推费用：指需要摊销但末摊销的费用。（房租等）借出商品：期初时本公司借出的商品借进商品：从其它公司借进的经营范围内的商品和其它物品。注：确认完成期初建帐之后，就可以录入日常业务单据，自第一笔单据过帐之后，系统自动认为期初建帐已完成，以后不允许再修改期初值。二、系统重建：重新做帐，但可以保留以前的基本信息。不能删除和分类系统维护——超级用户——系统重建三、进货过程：进货单：进货后或进货前填写供货单位，收货仓库，商品名称等信息。若信息缺少可随时添加。进货退货单:进货之后要退货时填写.仓库:用来查看商品的库存量.付款单:本公司对外有欠款归还欠款后填写.填完单据之后的处理方式:单据过帐,存入草稿,废弃退出单据过帐:单据一旦过帐,就不能再修改数量,除非使用特殊方法存入草稿:存入草稿后可以对单据再进行修改,确认无误后,可以再将单据过帐.(查看草稿单据,使用录帐----业务草稿,在对话框中可以单据过行修改,删除,过帐.)废弃退出:单据做废.进货管理的三种方式：1、货款两清：在进货单“付款帐户”处选择“现金或其它付款方式”中填写合计金额。2、先付款后进货：先填一张付款单，再收到供货方发来的商品后做一张进货单，注意往来单位要一致。3、先进货后付款：先做一张进货单，在“付款金额”中空白不填，其次在确定结清单款时做一张付款单。注意：往来单位和付款金额在前后一致。进货退货后的两种退款方式:1、现金退款：在进货退货单的“收款金额”处输入款数。2、退货后退款：进货退单的“收款金额”处空白，再填一张收款单。四、进货分析：进货单统计：（1）进货管理模块中的进货单统计（2）查帐——单据统计库存状况：（1）使用“仓库”对象（2）查帐——库存商品（3）业务模块中的“库存状况”进货分析:查帐------进货分析(进货管理模块中的进货分析),用来查看进货的数量,单价,总金额等.五、进货定货系统：进货订货：记录所定货物的数量，单价，总金额及供货单位。进货订货收货：收到已定货物后填写所收货物，收到数量，及供货单位，收货仓库。进货订货统计：查询订货，到货及未到货数量。进货订单查询：对已填写的定货单据进行查询。六、数据备份与恢复:课后练习：销售管理教学内容：1、销售过程2、销售分析3、销售定单系统的使用4、单据的修改教学重点：1、各种方式查看销售量2、销售定单系统3、单据的修改教学目的：1、会按照各种要求查看商品销售情况2、会使用“销售定单系统”3、会修改过帐单据教学过程：一、销售过程：销售单：有货物销售时填写，用来记录销售货物的数量，单价，购买单位等信息。销售退货单：已销售的货物发生退货时填写，用于记录所退货物的数量，单价，退货单位等信息。（注：退货单价可以和销售时不同）收款单：往来单位归还欠款或货款时填写，主要记录付款单位，收款方式及金额。仓库：查看商品库存量。二、销售分析：月销售状况：查看商品的月销售量，单价及总金额。（单品分析：查询某一个或某一类商品的月销售数量、月销售金额、月毛利各为多少，且在所有商品或某类商品中的百分比。）（1）查帐——销售分析——月销售分析（2）销售管理模块中的“月销售分析”销售量排行榜：可以按照销售商品，销售客户，销售职员，销售仓库进行排行。查帐——销售分析。商品销售成本表：查看销售商品的金额，成本，毛利，往来单位。（1）查帐——销售分析——商品销售成本表（2）销售管理模块中的“商品销售成本表”【商品销售排行榜】和【商品销售成本表】中有时销售总额不一样：【商品销售成本表】只统计商品【销售单】，未考虑【销售退货】因此反映的销售总额是每笔【销售单】中的商品销售额之合。而【商品销售排行榜】是对用户整个销售（包括【销售退货】）情况的反映，因此能更全面更真实的反映状况。销售单统计：统计销售单据，不包括销售退货。（1）查帐——单据统计——销售单统计（2）销售管理业务模块中的“销售统计”设置应收应付上下限：（1）查帐——往来分析（2）销售管理模块中的“往来分析”（3）快捷键中的“往来分析”三、销售定单系统的使用：辅助功能——销售订单系统销售定单：填写预定的货物全名，货物数量，单价，金额，订购单位等。销售订单发货：将已定购的货物发出时填写。销售订单统计：查看定货发货情况包括定货数量，发货数量，末发货数量。（影响仓库库存量）销售定单查询：使用“订单”按钮查看“销售订货单”。四、单据的修改:分两种情况：1).需要修改单据的“经手人”和“单号、附加说明、摘要”：打开【经营历程】找到需要修改的单据，单击窗口上“修改单据”按钮，根据提示修改单据的“经手人”和“单号、附加说明、摘要”。2).需要修改单据的数据内容：在单据录入过程中,无法保证数据的正确性和准确性,但往往单据过帐后才发现错误,可使用红字反冲功能来修改.1、进入”录帐”-------“经营历程”，选中要修改的错误单据，单击“红字反冲”，单击“确定”。2、再次进入“经营历程”，选中错误单据,选择”复制单据”复制到草稿中去，单击“是”，之后退出经营历程。3、进入“录帐”菜单“业务草稿”选中要修改的错误单据，单击“修改”，之后修改单据，退出时在对话框中选择”单据过帐”,在”是否删除本张草稿单据”对话框中,点击“否”。4、最后进入”经营历程”,查看修改好的单据,单击”单据重排”,在新对话框中选中”单据重排时,过滤掉红字反冲单据”复选框,再单击”确定”库存管理教学内容:1、基本单据的使用2、设置仓库商品上下限3、查看库存状况及盘点4、怎样将同一批货发到不同的仓库中5、单据的格式配置教学重点:1、基本单据的使用2、设置仓库商品上下限教学目的:会熟练的使用各个单据做帐，会设置商品上下限教学过程:一、基本单据同价调拨:商品在不同的仓库之间进行调整,没有发生价格变化.异价调拨:商品在不同的仓库之间进行调整,价格发生变化.商品调价:只针对部分仓库部分商品单价上调,不发生仓库变化.报损单:仓库商品出现意外损失或缺少时填写.报溢单:仓库商品意外增多时填写.二、设置某一仓库商品上下限及报警查询：设置：查帐——库存商品——商品上下限报警设置查询：查帐——库存商品——商品数量上（下）限报警三、各仓库库存状况分布表：查看商品的总数量及在各仓库分布情况。（1）、查帐——各种进销存报表——各仓库库存状况（2）库存管理模块上的“各仓库库存分布状况表“全能“进销存变动：可以查询任一段时间内的库存数量和金额的变化情况，既能查询总的进出库情况，也能查询每一种单据引起的库存变化，同时，它还可以用来查询历史上任一时间点上的库存状况。（1）、查帐——各种进销存报表——全能进销存变动表——表格配置（2）库存管理模块上的“全能进销存变动“四、库存盘点：（1）查帐——库存商品——库存盘点（2）库存管理模块上的“库存盘点”五、将同一批商品进入到不同的仓库中:1).首先做进货单，把这批商品进到一个仓库中。2).其次做同价调拨单，将这批商品发到不同的仓库中。注：如果需要以不同价格发到其它仓库中，请用“异价调拨单六、配置单据格式：在《管家婆》系统的【系统维护】里，可以选择【单据配置格式】来配置你所需要的单据格式，系统默认是简单格式，你可以选择折扣格式或者是税票格式。钱流管理和系统维护教学内容：1、基本单据的功能2、用基本单据作一些常用业务3、用户权限及用户密码的设置教学重点：1、用基本单据作一些常用业务2、用户权限及用户密码的设置教学目的：会熟练的使用钱流管理中的基本单据做各种业务教学过程：一、基本单据：付款单：收款单：其它收入：现金费用：一般费用：现金费用与一般费用的区别：1、付款方式不同：现金费用是现金付款，而一般费用付款方式不限2、收款单位不同：现金费用没有明确的收款单位，而一般费用有明确的收款单位。二、怎样将现金存入银行，或者将银行存款提出，或者转帐？选择《管家婆》系统的【录帐】-【业务录入】-【钱流管理业务】-【提现存款转帐】单据即可实现将现金存入银行，或者将银行存款提出，或者转帐。A、从银行提款（如从农行提款金500元）在“收款帐户名称”处选择“现金”，在“现金金额”处输入500，在“付款帐户”处选择提款银行“农行“，在”实付金额“处输入所提金额500。B、将现金存入银行（将5000元现金存入农行）在“收款帐户名称”处选择“农行”，在“收款金额”处输入5000，在“付款帐户”处选择“现金“，在”实付金额“处输入所提存入金额5000。C、转帐（从建行转5000元到农行）在“收款帐户名称”处选择“农行”，在“收款金额”处输入5000，在“付款帐户”处选择“建行“，在”实付金额“处输入金额5000。三、利用“收款单”和“付款单”来做“借钱”业务：例1：向A单位借钱1000元，首先在[基本信息]里