管理信息系统对管理者行为的影响

第二组管理信息系统对管理者行为的影响管理信息系统对管理者行为的影响近年来，管理信息系统凭借着其能在生产管理上提高效率和效益的巨大优势而广泛地被公司企业所使用。成了管理者的一种重要工具、得力助手，不知不觉中也改变了管理者的习惯和行为。下面我们通过一个案例来具体的看看管理信息系统是怎样影响管理者行为的。管理信息系统对管理者行为的影响吉林粮食局在使用管理信息系统之前，一直采用的是人工手动的方式进行粮食管理，包括账务记录，信息采集，业务办理等。但是这种管理手段容易出现粮食信息采集不准确，账实不符等问题，而且由于是人工管理控制，所以就有可能导致信息导入的速度和准确性大大打折了。管理信息系统对管理者行为的影响而且在使用管理信息系统之前，管理决策都是以粮食局的一把手“拍脑决定”的方式进行决策管理，说好听点这种决策方式就是经验管理，但是这种决策方式在现在这个社会显然是不能适应的。现在这个社会需要的是通过调查研究收集资料分析提出方案方案比较选出较好方案验证执行的这种系统决策方式。管理信息系统对管理者行为的影响而用了这个软件后粮食管理信息系统软件，使粮食企业的物资流、资金流、信息流实现全信息网络管理，使复杂的粮食管理变得透明、快捷、准确、方便、节俭，解决了以前粮食管理手段落后的问题。这个系统是基于吉林省粮食行政管理体系建立的一个综合管理信息系统，包括省、市、县管理平台和企业管理平台四级半管理体系，解决各级平台的横向业务关联以及纵向的体系监管，实现各级部门的业务流转标准化、规范化。管理信息系统对管理者行为的影响解决以往粮食信息人工采集不准确、帐实不符的老大难问题；提高了全省粮食系统的管理质量和管理水平。通过本系统，粮食基层企业的数据可以进行及时有效的更新，业务处理流程简单、规范，既忠实于粮食企业的业务处理流程，又避免了不规范作业而产生的管理漏洞问题，通过标准化管理减轻了管理者日常工作的强度、提高工作了效率的目的。管理信息系统对管理者行为的影响票据采集方面做到了数据精确、样式规范，实现了信息采集自动化，并对各种信息进行合理化校验和封堵，防止了人为因素而导致的跑、冒、滴、漏；同时票据录入时基本信息项采用默认值方式，大大提高了信息录入的速度，在实现精确、快捷和规范的同时保证了票据信息绝对真实。帐务处理方面则体现为帐务清晰、处理简便，电子票据自动记帐、月末结帐“一键式”操作，解决了平时人工记帐工作的烦琐问题；管理信息系统对管理者行为的影响同时又避免了人为因素产生的错记、漏记导致帐务不清的问题，保证了帐实相符。物流和资金流管理方面体现了信息一体化设计思想，物流作业、仓储、统计及财务记帐流水操作、信息共享，保证资金和粮食及其他专用物资无缝联接。基于粮食的资金管理真实准确，降低了资金的流失，实现了物流管理和资金流管理有机结合、一体化管理。管理信息系统对管理者行为的影响通过这个案例分析我们可以发现管理信息系统对管理者行为的影响主要体现在管理越来越科学化和管理决策越来越专业化这两方面。对于管理科学化，事实上，推行管理信息系统就要求对管理工作本身规范化，也就是首先实现“没有计算机的计算机管理”。要求管理的流程、程序、步骤标准化。要求工序清楚，工时、定额合理准确，这些就导致了管理的科学化，也就促使管理者更加相信科学、学习科学、依靠科学、推行科学。管理信息系统对管理者行为的影响在管理者的思想、观念、行为、举止等方面产生深远的影响，使管理者中的一些糊涂的观念得到改进，例如，命运论、经验论、关系论等一些无所作为的思想得到抑制。追求管理科学化的过程，追求推行管理信息系统的过程，就是管理者养成学习进取的习惯的过程。正如我们以前所讲的那样，任何事物在开始阶段，均表现为艺术形态，随着人们对它的了解的深入，它就逐渐变为科学，然后变为技术。管理信息系统对管理者行为的影响管理信息系统的推行过程就是把事物由艺术变为科学，甚至技术的过程。在这个变革的过程中，管理者要不断地研究如何转变，也就逐渐养成了学习进取的习惯。在企业中也树立了崇尚科学，以知为荣、以能为荣的风尚，把企业变成学习型组织。管理信息系统对管理者行为的影响对管理者行为影响的另一方面表现为管理者的决策习惯的改变。远古时代的部族社会，统治者的决策方式是“酋长拍脑袋，一人说了算”的方式，当然他也是基于自己的经验。到了资本主义初期，甚至现在，我国许多民办企业还是“小老板拍脑袋”的决策方式，说好听点是凭经验。这种方式在今天巨大的投资、庞大的工程建设项目的情况下已经完全不能适应。管理信息系统对管理者行为的影响所以近代管理理论的研究很多在研究决策。实际上这种研究很多不是在研究最后的决策结果本身，而是在研究决策过程。研究出一条好的途径，沿着这条途径，好的决策就可以顺利得出。这条途径一般是首先调查研究、收集资料，然后分析、提出方案，再后进行方案比较，选出较好方案，然后是验证和执行。这是当代的系统决策方式。推行管理信息系统或者借助管理信息系统进行决策都要沿着这条途径。管理信息系统对管理者行为的影响因而管理者如果过去还有一点“拍脑袋”方式的痕迹的话，现在就要改变为科学的、系统的决策方式。决策方式的改变也是对管理者行为影响的一个重要方面。现代管理者遇到了重要的管理问题时，总是不忙先下结论，而是先收集信息，然后依靠管理信息系统和依靠有关专家进行分析，然后才是研究结论。所以说，遇到问题，先想到收集信息，先想到用管理信息系统，成了现在管理者遇到问题的一种习惯，也就是一种重要的行为影响。管理信息系统对管理者行为的影响谢谢观赏