管家婆分销ERP实施方案

ERP方案解析ERP分销管理系统解决实施方案第1页，共15页管家婆分销ERP实施方案本系统构架是由十一个不同的功能模块构成：采购管理、销售管理、仓储管理、借欠管理、往来管理、财务管理、辅助业务、单据处理、基本信息、期初建帐、系统管理，同时提供在线传讯和版本信息等辅助功能。各个模块相对独立和联系，都具有各自的输入、修改和查询功能，但是又相互影响。最大可能地满足用户对商品流通领域购销存的管理，尤其是远程管理。现在就按实际操作时的顺序对上述模块进行介绍。（一）、系统管理系统维护中包括月结存、年结存、操作员权限、操作员登陆率、操作日志、系统开帐、系统配置、系统重建，以及通过离线版传输的门店数据。其中，在开帐前必须在系统配置里根据贵公司情况，设置好成本算法、审核机制、单据配置、单据编号和全局配置，是否采用序列号强制管理的方式。该类功能是业务流程操作的前提和基础。成本算法：系统提供三种成本算法，即：移动加权平均成本核算法、先进先出成本核算法、后进先出成本核算法。在开帐后，成本算法不允许修改。若是采用移动加权平均成本核算法，则系统不允许负库存。月结存以某一时间作为本月财务的最后日期，并在当前账本处做一标记。月结存将在账本中作月结存标志，以便准确划分每月账本，能够方便快速的对每个月的资产、采购、费用和利润等进行查询，不会对账本产生任何影响。月结存的时候建议输入正确的当前月的名称作为月结存名称。年结存以某一时间作为本年财务的最后日期，并将年结存后的年末数据作为下一个会计年度的期初数据。年结存将结存所有的账本数据，所有的单据信息将不复存在，将现在的结存值作为新一年的期初值，并清除本年的经营历程。年结存后会清除所有的单据。数据备份可以保证在系统出错时把损失降到最低，还可以在年结存后查看上一年所有的单据和经营历程。年结存后的数据将做为第二年使用本系统的期初数据，且可以对这些数据进行修改。确认无误后，进行开帐。操作员权限设置本系统的操作员、该操作员操作权限和权限范围。其设置、修改需要由超级用户完成，其他操作员只能在此权限中修改个人密码。操作员必须是基本信息里的内部职员。操作员权限是指操作员具体可操作的项目。如：成本权限的查看、单据的录入和审核等等。操作范围是操作员对客户、供货商、商品、职员、仓库、账户、费用、其它收入这些基本信息可操作范围的限制。如：沈阳分公司的销售开单文员就只具有沈阳仓库的操作范围。开账各种期初数据都建立完毕并审校无误后建立各项期初后，正式启用本系统。开账表示从这个时候开始，启用本ERP方案解析ERP分销管理系统解决实施方案第2页，共15页系统。所以需要反复核对数据的准确性。如果开账后发现数据有误，可以重建系统。系统配置设置系统个性化的配置。系统配置必须在建基本信息之前完成。包括单据格式（普通、折扣、税率）、负库存、自动编号、序列号等配置选择。用户配置中的折扣设置,可以强制用户的折扣不能大于1。其中的序列号严密模式的选项，此选项，在开帐后不允许修改。在开帐后的制单中，序列号必须与商品一一对应。系统重建开账过后，如需重新建立各种基础数据，则从本栏进入。在开账后，期初数据将不能进行修改，在非常情况下，如期初数据确有错误时可重建系统。重新系统重建将数据库中所有的数据清空，只保留基本信息，回到使用前的状况。在此可以有“清掉期初数据”和“清掉草稿单据”的选项，门店数据记录将各个分点传上来并导入本系统的数据。与“离线版”配合使用，在网络条件不好，或者上网费用较高的地方，通过离线版和网络化分销管理系统的数据接口，数据交换“一点通”，传送到门店数据中。（二）、仓储管理库存管理主要处理各种商品出、入库、调拨业务，即库存商品的收发存业务处理，同时提供了库存盘点、查询、报警等功能，以便企业及时掌握各种库存存货信息，进行存货的控制。在库存成本方面可以选择使用先进先出、后进先出、移动加权平均成本核算法。同价调拨处理同价调拨是指将一个仓库中的商品平价调入到另一个仓库中，商品数量在两个不同的仓库之间作等量的转换。商品价值在两个不同的仓库间作等价的转换，即成本单价不变。系统自动计算并管理出入库商品的成本。入库成本等于商品的出库成本，不产生任何价差。变价调拨处理变价调拨是将商品从一个商品调到另一个仓库，该商品的价格发生变化。商品数量在两个不同的仓库之间作等量的转换，但是商品价值在两个不同的仓库间作不等价的转换。系统自动计算并管理出入库商品的成本。变价调拨会使库存商品总值出现不真实的现象，也会使财务报表发生不真实的状况。在使用变价调拨单时，库存总价值发生了变化，即资产发生了变化。入库成本等于入库商品的[数量*新单价]。商品变价的价差记入“财务管理”的“变价调拨差价”。报损单在库存管理中，因意外情况而导致商品受损，商品价值会因此而打折，甚至丧失，因此要通过报损单来对仓库ERP方案解析ERP分销管理系统解决实施方案第3页，共15页中的商品数量及金额进行调整，使账面与实际相符。本系统中，由“库存盘点”“自动盘点”报损后会自动产生报损单草稿，输入时可直接调入草稿，提高录单效率。报溢单因故仓库中商品数量及金额增加，为使账面与实际库存情况相符，需开报溢单。由“库存盘点”“自动盘点”报溢后会自动产生报溢单草稿，输入时可直接调入草稿，提高录单效率。成本调价单调价单即调整库存商品的价格，实质上也是调整库存的价值，即指对“商品成本价”的价格修改。库存数量不改变，调价商品的库存价值及整个仓库的金额改变，变价后的差价写入“成本调价收入”。生产拆装单在实际工作中，一件商品可以分拆成多件不同的商品，而几件不同的商品可能组装成一件商品，系统据此提供了商品拆装单功能。整个拆装单分成三部分：第一部分:出货和入货仓库的基本信息。第二部分:出货仓库中所提取的商品名称、数量及金额。第三部分:入货仓库中所接收的商品名称、数量及金额。此处，商品折装单还可用于换货。在第二部分中录入需要换出商品的名称，在第三部分中录入需要换回的商品的名称，即可完成换货工作。库存状况表可以查询任意一段时间内、任意仓库的库存状况，包括库存余量、借进借出状况、委托受托数量、成本均价及库存金额，并支持穿透式查询，直到一笔具体的原始单据。虚拟库存状况表较库存状况表,多了已进货订货数量、已销售订货数量、可销售订货数量，没有显示成本金额和库存金额。库存分布表可查看各个商品在各个仓库中的库存数量，分析库存状况。库存状况表线性列表中，可选择是否显示库存为零的商品。购销存汇总表即汇总查询指定时间段内，某仓库商品库存状况，采购、销售、采购退货、销售退货、报损、调拨等进出库数量和金额信息以及本期库存状况。出入库汇总表即汇总查询指定时间段内某仓库商品入库、出库及库存数量信息。库存上下限报警该功能实现了对库存的监控，能很好的控制滞销商品的库存量，保证畅销商品的库存量，对监控滞销商品和畅销商品特别有效。用户既可设置某一仓库报警，又可设置合计仓库报警。库存上限报警的商品，系统可自动生成销售单、进货退货单、报损单。库存下限报警的商品，系统可自动生成进货单、销售退货单、报溢单。商品调拔统计ERP方案解析ERP分销管理系统解决实施方案第4页，共15页该功能主要实现对同价调拔单和变价调拔单的查询。生产模板每个相对固定的生产关系都可做成一个模板。如果商品A需要由多种库存商品B、C、D、E、F组成，所需商品B、C、D、E、F固定不变的，而商品A又要经常使用，就可以做一个商品A的组成模板。每次需要购入或销售该商品时，只需调出该模板即可生成该商品的草稿单据，这样就避免了每当要使用该商品时都要去做一张“商品拆装单”，它大大的减少了你的录入，提高了经济效率。在生产模版具有筛选功能，根据模版名称，生成商品，摘要筛选。库存盘点库存盘点是指用户盘点后录入实际库存量，和电脑账对比产生一个差额，系统自动调整库存量，极大的节约了工作量。（三）、采购管理采购业务活动产生的资金的支出、仓库商品的变化及受托代销商品的情况应该予以记录、分析和查询，以便管理者及时的了解商品采购情况。而采购管理除了处理采购和受托代销订单、开单、退货、付款等业务以外还提供采购、受托代销信息的查询。采购订单公司及其远程分支机构可根据需求直接在网上下采购订单，并且对订单的执行进行跟踪和查询。在单据录入时，在表格中可以录入名称进行模糊查找。采购入库单公司及其远程分支机构可以根据采购订单或是直接需求采购，在开具采购单时可以选择基本信息里的预设进价；在开单选择单位时，列出供货商的往来余额；支持商品序列号的管理。采购退货单在完成采购开单的操作后，若需进行退货处理，则需要填写退货单；付款单在先采购后付款的情况下，通过采购付款单将采购所付款及时入账，付款后现金或银行存款将减少，同时，应付也减少。系统提供按单结算功能，可以按照采购单结算。支持采购、付款分开处理，也支持采购出库单和采购付款合并处理；支持现付款业务、预付款业务、分次付款业务的处理采购报表分析ERP方案解析ERP分销管理系统解决实施方案第5页，共15页采购报表分析提供了三种分析方式：1、采购报表反映了企业财务状况和采购情况的总结性文件，分为采购日报：反映了企业特定某一天某仓库的采购情况，包括采购数量、均价、金额以及价税合计等信息；采购月报：反映了企业特定某月某仓库的采购情况，包括采购数量、均价、金额以及价税合计等信息；任意时间段采购报表：反映了企业特定时间段内某仓库的采购情况，包括采购数量、均价、金额以及价税合计等信息；2、商品采购统计是对某一时间段内采购商品的查询。在输入查询时间、和商品名称、客户名称、经手人和仓库名称的部分或全部信息作为查询的条件后，即可查询出所有符合条件的商品的编号、名称、单位、采购数量、单价、采购金额、价税合计等信息。3、供货商采购统计是对某时间段内与本公司发生采购业务的供货商的查询，包括统计供货商编号、名称、采购数量、单价、采购金额、价税合计等信息。受托代销受托代销，是指视同买断方式的受托代销，即受托方自己决定商品的售价，利润来自于进销差价。而不同于受托方收取手续费的受托代销。这部分模块包括：1、受托代销收货在收到供货商提供的代销商品以后，需要对该商品进行入库处理，则需要完成受托代销收货。在受托代销收货单审核过帐以后，引起数据变化为：☆库存商品增加☆受托代销商品数量增加2、受托人销结算受托人销结算是对代销商品供货商的受托商品结算清单。受托结算单审核过帐以后，系统产生的变化如下：☆受托代销商品数量、成本金额、结算金额减少；☆银行存款或现金减少，若挂往来帐，则应付账款增加。3、受托代销退货对于未进行受托代销结算的商品，需要退回受托商时，采用受托代销退货商。受托代销退货单审核过帐以后，系统产生的变化如下：☆库存商品数量、金额减少（收到受托代销商品的平均价格或手工指定价格）；☆受托代销商品数量、成本金额、结算金额减少。注：对于已结算的受托代销商品需要退回受托商时，则采用采购退货单。4、受托代销调价受托代销调价是指对商品结算价的调整。如：将10件商品由先前的100元/件的结算价调整为120元/件，则录入的单价为120元。☆此调价单对账务数据没有任何影响，只在业务系统中调整受托代销商品的结算金额。ERP方案解析ERP分销管理系统解决实施方案第6页，共15页5、受托客户查询在该模块中，可以了解到受托商品的如下情况：☆相关分布状况：了解某一个客户具体的每个受托商品的情况，包括数量、结算单价、结算金额、成本单价、成本金额等详细信息。☆明细帐本：点此按钮可查看针对某受托商、某商品受托代销的明细情况6、受托库存查询受托库存统计是统计受托代销商品的数量及成本金额、结算金额，受托收货单引起受托收货库存统计增加，受托退货单和受托结算单引起受托收货库存减少。可通过明细帐本查看引起该收货库存数据变化的明细单据，并可调阅原单据。其使用与受托客户查询相近。7、受托结算查询受托结算查询是用于查询与往来单位的受托代销结算情况及未结算金额。在该查询报表中不仅能够对全部受托收货的商品进行查询，还能够对已结算或未结算的商品进行查