第三节Word表格制作教程及Excel四节课

一、制作方法：1、表格\绘制表格插入\表格\输入行列数(或者常用工具栏插入表格)二、编辑表格1、表格的移动、缩放移动：拖动表格左上角的表格标志：图1如图：整体缩放：拖动表格右下角的“□”图22、在单元格内移动光标单元格：组成表格的基本单位①单击②方向键③Tab键3、选择操作①单元格单个：单击单元格左下角多个：在单元格内拖动鼠标②行（列）：单行（列）在行（列）前单击多行（列）选中单行（列）后拖动③选中整表：单击表格左上角的标志：图1④其它方法：shift+方向键。或者：shift+单击。4、调整行高列宽①拖动行列分隔线②选中行（列）右击\表格属性\输入行列值⑤选中行（列）表格\自动调整\平均分布各行（列）(或者:利用表格与边框工具栏)5、插入行、列选中行列右击\插入行列表格\插入\左、右上、下位置技巧:①光标定位在最后一个单元格，按TAB，可以在下面增加一行或者光标在一行的行标识符外击回车，可以在下方增加一行。②选取的行（列）数与插入行（列）数一致6、删除操作①行（列）选中行（列）右击\删除行（列）表格\删除行（列）②删除表格选中表格\右击\删除定位表格\表格\删除表格技巧：选取对象（如：单元格，行，列，或表格）\按backspace.7、合并、拆分单元格①合并：选中多个单元格右击\合并单元格表格\合并单元格表格工具合并单元格按钮②拆分光标定位单元格右击\拆分单元格表格\拆分单元格表格\拆分单元格按钮8、单元格的文字方向和对齐方式文字方向：选中单元格\右击\文字方向对齐方式：选中单元格格式工具栏右击\单元格对齐方式9、单元格或表格的边框和底纹图1图2单元格：选中单元格\右击\边框和底纹表格：定位表格\右击\边框和底纹10、绘制斜线表头光标定位表头\表格\绘制斜线表头选择表头样式输入内容11、拆分表格：定位行\表格\拆分表格或者：定位行\CTRL+ALT+DELExcel电子表格扩展名XLS程序文件EXCEL·EXE一、视窗结构1、组成：标题栏菜单栏工具栏工作区状态栏编辑栏2、工作簿：①由若干工作表组成，每打开一次默认文件名为Book·xls②每个工作簿默认由3个工作表组成,最多有255个3、工作表：①由行列交叉而成的具体表格，行(R)用数字表示,列（C）用字母表示②每张工作表最多有256列65536行4、编辑栏左端显示选中的单元格或调用丞数右端显示单元格编辑的内容或调用的公式中间=用于编辑公式或调用丞数√确认输入的内容（同Enter）×取消输入的内容（同Esc）5、调整显示比例二、工作表的操作1、重命名：双击工作表选中\右击\重命名输入新名2、插入：指定位置\右击\插入\工作表\确定3、移动：同一工作簿：选中\鼠标拖动不同工作簿：选中\右击\移动或复制工作表\指明存放另一工作簿名称\选择位置\确定4、复制：同一工作簿Ctrl+拖动不同工作簿选中\右击\移动或复制工作表\指明位置\建立副本\确定5、隐藏工作表：格式隐藏取消隐藏三、单元格插入点移动①鼠标单击②键③Tab键Shift+Tab左移四、工作表数据输入1、数据格式：数字文本图形图片时间日期等2、数字输入：①默认对齐方式（左对齐）②若数字过大则转为科学计数1.2E+13=1.2×10131.2E+10=1.2×10101.2E+8=1.2×108③若无法显示则以“＃”号表示3、文本输入：①默认对齐方式（左对齐）②文本过多则允许覆盖邻单元格③若相邻单元格有内容则该输入内容将会被截断4、换行输入：①同一单元格内：Alt+回车②选中\右击\设置单元格格式\对齐\自动换行5、时间的输入：①默认对齐方式：右对齐②Ctrl+Shift+：③直接输入6、数据填充：输入第一个数\拖动右下角的填充柄“＋”7、数字序列①输入第一个数值\编辑\填充\序列（等差序列、等比序列）\选择产生位置\输入步长值终止值\确定②输入前两个数值\拖动填充柄注：方式①中只能以升序的方式产生序列8、数字格式选中单元格\右击\设置单元格格式\数字常规文本货币……注：数字型文本可在英文状态下输入单引号9、自定义序列：①先输入序列内容\选中\工具\选项\自定义序列\导入\添加\确定②工具\选项\自定义序列\添加\输入序列\确定注：该序列输入必须在英文状态下加入逗号10、多个单元格内输入相同内容选中多个单元格（Ctrl+单击）\输入一个单元格内容\Ctrl+回车五、数据编辑1、修改：选中直接输入数据在编辑栏修改2、移动：选中\鼠标在边框处拖动选中\右击\剪切指定位置\右击\粘贴3、复制选中\ctrl+c指定位置ctrl+v选中\ctrl+拖动4、删除选中\del第二节建立表格一、页面设置文件\页面设置纸型或方向二、选择操作：1、单元格规则：鼠标拖动不规则：ctrl+单击2、行列单行列：单击行号列标多行列：选中一行（列）后拖动3、整表：单击行列交叉处（ctrl+A）三、合并单元格选中区域单击常用工具栏合并按扭右击\设置单元格格式\对齐\□合并单元格四、文字设置①字体字号选中\通过格式工具栏设置定位单元格\右击\设置单元格格式\字体②选中区域\右击\设置单元格格式\对齐对齐方式排列方式五、边框图案选中区域\右击\设置单元格格式边框\选择线条\设置内、外框图案\选择颜色或图案六、行列操作1、改变行高列宽①拖动行号列标之间分隔线②选中多行（列）\右击行高列宽输入数值③选中多行列\格式\行列\最合适的行高列宽2、插入行列选中行列\右击\插入(插入的行列与选中的行列相同)3、隐藏行列与取消①隐藏：选中行列\右击\隐藏②取消：跨行列选择\右击\取消隐藏③首行列隐藏与取消选中首行列\格式\行列\取消隐藏七、条件格式化选中区域\格式\条件格式\设置条件1\选择格式\确定\添加2、3条件\设置格式\确定八、打印表格1、视图方式普通分页预览2、调整页面边距：①文件\页面设置\页边距自定义上下左右数值居中方式水平居中垂直居中3、分页设置：①插入：定位单元格\插入分页符②调整：视图\分页预览\拖动分页线（蓝线）③删除：a：定位\插入\删除分页符b：直接拖动分页线4、设置打印区域选中区域\文件\打印区域设置打印区域取消打印区域5、插入页眉页脚①插入：文件\页面设置\页眉页脚自定义输入选择已有内容②设置：打印预览\设置\页眉页脚6、标题行重复文件\页面设置\工作表\设置打印区域及顶端标题行、左端标题行\确定第三节引用、公式、丞数一、引用1、定义：用于表示工作表中单元格或单元格区域，并说明公式中所使用单元格位置，通过引用，可以在公式中使用工作表中不同部分内容或在公式中使用相同单元格内容，还可以使用同一工作簿中不同工作表中的内容。二、分类绝对引用相对引用相对应用：当复制使用相对引用时，所引用的单元格将被更新，并指向与当前位置相对应的其它单元格。绝对应用：当使用绝对应用时，所引用的单元格将不被更新，并指向唯一不变的单元格。3、在使用绝对应用时，所引用的单元格前面需加“＄”符。加入方式：选中后按F4键二、公式1、定义：对工作表中数据进行运算的等式2、规则：①公式须以“=”号开头②单元格显示结果，编辑栏显示公式③运算顺序不变④运算符号“+、－、*、/、^、=、=、、3、调用：①直接在编辑栏输入②单击“=“号，选择参加运算的单元格三、丞数：a)定义：对一个或多一个单元格数据进行运算，并返回到运算结果的公式注：丞数即可单独使用，也可以在公式中使用b)调用方式：①单击“=”\选择丞数②常用工具栏插入粘贴丞数fxc)格式：丞数\参数1参数2……参数：参与运算的数据四、常用丞数1、自动求和SUM（等同于常用工具栏∑）使用格式：定位单元格\调用丞数\选择参加运算的单元格区域\确定注：“：”号表示选中的是一个连续的单元格区域（框选）“，”号表示选中的是不连续单元格区域（Ctrl+单击）2、求最大值MAX3、求最小值MIN4、RANK求名次（Number）引用数值、（Ref）比较数值注：在使用该丞数时，所引用的比较数值区域必须加“＄”符进行绝对引用。5、求均值AVERAGE6、Round四舍五入7、取整丞数INT8、SQRT求平方根9、ABS求绝对值10、Count统计丞数11、CountIF条件统计丞数12、条件丞数IF①作用：根据一定条件赋予单元格相应的数值②格式IF（条件1条件2……）当条件1成立时则执行条件1的结果，否则将执行条件2的结果，每个条件可有两种结果注：①文本引用时须=“文本”且在英文状态下加“”号②注意中英文状态的切换③输入真假文本时不用加双引号第四节数据库建立与分析一、数据库1、常用格式列为字段名行为记录名2、注意事项：①一个完整的数据库与标题之间要留有空行（列）②避免在同一工作表中出现多个不相关联的数据库③数据库中不允许有空行（列）二、记录单①查找：定位数据库\数据\记录单上一条下一条查找②新建：记录单\输入新增内容\关闭三、排序1、定位字段名\单击常用工具栏降序升序按扭2、定位数据库\数据\排序主要关键字次要关键字第三关键字四、汇总：1、将汇总字段排序2、数据\分类汇总汇总字段汇总方式汇总项目3、删除：定位数据库\分类汇总\全部删除五、筛选1、筛选方式自动筛选高级筛选2、自动筛选：定位数据库\数据\筛选\自动筛选\选择字段\自定义条件\确定3、高级筛选：①自定义高级筛选条件②筛选\高级筛选\选择筛选区域\选择条件区域\设置筛选方式\确定六、生成图表1、建立图表：选中区域\单击常用工具栏图表向导\输入标xyz轴标题\设置显示值\选择生成图表位置\完成2、图表修饰：双击修饰区域（右击）\设置颜色填充效果、图片等七、保护工作表：工具\保护\保护工作表\输入密码\确定